高校多媒體教室與教務(wù)系統(tǒng)的集成化應(yīng)用

劉勇 程昳

Abstract： Multimedia classrooms in colleges and universities have gotten the increasingly wide uses. Based on the application and management requirements of multimedia classrooms， an integrated application scheme of multimedia classroom and educational administration management system in colleges and universities is proposed. This scheme can meet the convenience needs of college teachers to use multimedia classrooms， and improve the management efficiency of university logistics departments.

引言

隨著多媒體技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展， 多媒體教室已成為高校的重要教學場地。多媒體教室選配的硬件設(shè)備價值較高，系統(tǒng)軟件需要專業(yè)維護，應(yīng)用環(huán)境需要保持整潔，因此，在各大高校，多媒體教室通常都是由特定部門的特定人員接受指派、并予以直接管理。教師使用教室時，課前到指定地點登記并領(lǐng)取多媒體教室鑰匙及多媒體設(shè)備鑰匙；使用完畢，記錄使用情況并將鑰匙交還原處。這種多媒體教室的管理方式，一方面給教師帶來了不便，另一方面對于諸多的多媒體教室，高校需要設(shè)定多名人員進行管理，無疑增加了管理成本。此外，對于多媒體設(shè)備的維護通常比較滯后，維護效率也難于得到實時監(jiān)督。

目前，高校一卡通系統(tǒng)應(yīng)用已比較普遍，一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用通常涉及門禁、消費、停車、圖書、考勤等的管理，與高校的教務(wù)系統(tǒng)并未產(chǎn)生實質(zhì)性的聯(lián)系。

對于高校多媒體教室管理的研究趨向信息化及專業(yè)化方向。文獻[1]提出了一種多媒體教室的遠程管理軟件設(shè)計方案，對多媒體系統(tǒng)設(shè)備采取遠程授權(quán)及監(jiān)控；文獻[2]通過網(wǎng)絡(luò)控制器對多媒體設(shè)備進行集中控制管理；文獻[3]通過構(gòu)建多媒體系統(tǒng)管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、分析和控制。此外，基于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等方面的研究對多媒體教室進行管理，分別參考文獻[4-6]。文獻[7]則梳理歸納了多媒體教室管理系統(tǒng)的設(shè)計現(xiàn)狀，并深入剖析了多媒體教室管理的發(fā)展方向。

高校多媒體教室建設(shè)應(yīng)立足于教學活動的需求。本質(zhì)上，多媒體教室屬于配備了一定教學輔助設(shè)施的教學場地。多媒體教室的使用總體上取決于高校教務(wù)的教學安排。對多媒體教室的管理應(yīng)斟酌考量一定的設(shè)計環(huán)節(jié)，具體內(nèi)容如下。

（1）多媒體教室的使用權(quán)限。

（2）多媒體教室使用權(quán)限的分配。

（3）多媒體教室的維護。

（4）多媒體教室使用及維護信息的統(tǒng)計分析。

1高校多媒體教室與教務(wù)系統(tǒng)的集成化應(yīng)用

高校教務(wù)系統(tǒng)是集學生管理、教師管理、課程管理等為一體的綜合性信息系統(tǒng)。教務(wù)系統(tǒng)通過排課計劃確定哪些教師、哪些學生、什么時間、什么地點開展教學活動。

本文從高校教學活動的需求著手，將多媒體教室的管理納入教學活動的安排統(tǒng)籌進程，對高校一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用進行擴展，實現(xiàn)多媒體教室管理與教務(wù)管理的整合與集成，以優(yōu)化教學活動安排與教學資源配置，達到簡化管理、提高效率、降低成本的目的。

1.1系統(tǒng)方案

通過高校教務(wù)系統(tǒng)的排課信息確定教師對多媒體教室的使用權(quán)限，并將權(quán)限信息傳遞給一卡通門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)自動調(diào)配多媒體教室及設(shè)備的授權(quán)，統(tǒng)計分析多媒體教室使用狀況。系統(tǒng)流程可表述如下。

（1）教務(wù)系統(tǒng)排課，生成多媒體教室使用權(quán)限信息及對應(yīng)教師信息。

（2）一卡通門禁系統(tǒng)通過API（應(yīng)用程序接口）調(diào)用多媒體教室使用權(quán)限及教師信息。

（3）一卡通門禁系統(tǒng)對教師發(fā)放多媒體教室授權(quán)。

（4）一卡通門禁系統(tǒng)統(tǒng)計分析多媒體教室使用信息。

本次研究中，系統(tǒng)拓撲設(shè)計如圖1所示。

1.2優(yōu)勢分析

研究可得，高校多媒體教室與教務(wù)系統(tǒng)的集成化應(yīng)用優(yōu)勢分析可見如下。

（1）將多媒體教室管理與教務(wù)系統(tǒng)管理融入有效操作集成，使得多媒體教室及設(shè)備的授權(quán)與教學活動安排統(tǒng)一起來，明確多媒體教室使用目的，優(yōu)化高校教學資源的配置。（2）一卡通門禁系統(tǒng)對多媒體教室的授權(quán)是基于教務(wù)系統(tǒng)的教學安排，因此授權(quán)更具有針對性，避免了盲目授權(quán)而造成教室的非計劃應(yīng)用。

（3）教師不用提交教室使用授權(quán)申請，由系統(tǒng)根據(jù)授課計劃自動分配權(quán)限。

（4）通過一卡通門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能實時獲取多媒體教室的使用情況。

1.3應(yīng)用實踐

對某高校運行的教務(wù)管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的API數(shù)據(jù)接口，獲取教務(wù)排課信息，利用該信息對一卡通門禁系統(tǒng)進行權(quán)限配置，權(quán)限信息下行傳輸至對應(yīng)多媒體教室門禁控制器及多媒體設(shè)備控制器，對應(yīng)教師在教學時間即可自行開啟門禁使用授權(quán)教室及設(shè)備。

2結(jié)束語

本文通過分析高校多媒體教室使用需求，將高校的教務(wù)系統(tǒng)與一卡通門禁系統(tǒng)進行集成，使得多媒體教室及設(shè)備的授權(quán)與高校教學活動組織統(tǒng)一起來，以期進一步提高教師教學活動的便利性及高校的信息化管理水平。

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