加快信息化建設(shè)強(qiáng)化煤炭運(yùn)銷管理

劉貴珍

摘 要：煤炭運(yùn)銷企業(yè)為了提高內(nèi)部管理水平，使自身在眾多煤炭企業(yè)中出類拔萃，所以對(duì)煤炭運(yùn)銷進(jìn)行信息化建設(shè)，從而提高企業(yè)在國際、國內(nèi)的競爭力。

關(guān)鍵詞：煤炭運(yùn)銷；企業(yè)；競爭力

1 煤炭運(yùn)銷信息化建設(shè)的必要性

1.1在經(jīng)濟(jì)全球化的世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，國際、國內(nèi)的各種工業(yè)企業(yè)競爭激烈。

信息化建設(shè)最大收益者無異于我國煤炭工業(yè)，信息化建設(shè)使煤炭工業(yè)迎來發(fā)展新機(jī)遇。首先，及時(shí)地對(duì)企業(yè)全面的進(jìn)行信息化建設(shè)，有利于國家對(duì)工業(yè)型企業(yè)的把控，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)方案，企業(yè)的利益得到保障。其次，企業(yè)要隨時(shí)把握市場發(fā)展動(dòng)向，不斷提高企業(yè)內(nèi)涵，完善企業(yè)的管理制度，讓企業(yè)緊跟于市場發(fā)展方向。所以，工業(yè)型企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是非常必要的，有利于國內(nèi)工業(yè)企業(yè)在激烈競爭形勢(shì)下，把握機(jī)遇，使企業(yè)處于不敗之地。

1.2.煤炭行業(yè)競爭格局處于穩(wěn)定狀態(tài)。

煤炭工業(yè)不光要把戰(zhàn)略目標(biāo)停留在市場和渠道上，還要進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理的模式進(jìn)行升級(jí)，不斷提高企業(yè)管理水平，讓企業(yè)不斷適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)需求，通過成功的管理來使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競爭力，是現(xiàn)代新型工業(yè)企業(yè)新的發(fā)展方向。

1.3.煤炭是我國重要的資源。

由于自然原因和歷史原因，我國工業(yè)產(chǎn)業(yè)分布偏遠(yuǎn)并且分散，生產(chǎn)環(huán)境和設(shè)備達(dá)不到國際標(biāo)準(zhǔn)水平，導(dǎo)致我國煤炭產(chǎn)業(yè)競爭力相對(duì)較低。信息化建設(shè)有待提高，信息化建設(shè)關(guān)系到我國整體煤炭工業(yè)的生存，制約了煤炭行業(yè)的發(fā)展方向。因此，信息化建設(shè)是我國煤炭行業(yè)發(fā)展的重中之重，決定了我國煤炭行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

2 加快煤炭信息化建設(shè)的方法

2.1完善信息化的管理體系

信息化是提高企業(yè)競爭水平的重要方法。二十一世紀(jì)進(jìn)入了信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的崛起和發(fā)展，對(duì)于傳統(tǒng)煤炭工業(yè)來說是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。煤炭企業(yè)要將信息化建設(shè)作為企業(yè)新時(shí)期發(fā)展的首要實(shí)施的方案，盡快完善并適應(yīng)新時(shí)期下市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。要全面透徹的制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部的條件，制定切合實(shí)際的企業(yè)信息化方案，指導(dǎo)煤炭企業(yè)在新時(shí)期的信息化建設(shè)順利進(jìn)行。發(fā)揮企業(yè)管理部門對(duì)信息化建設(shè)的管理職能，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。所屬企業(yè)的單位和工廠，也要全面落實(shí)信息化建設(shè)，做到企業(yè)與部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展，企業(yè)管理者要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的主要矛盾和出現(xiàn)的問題，利用信息化的方式來解決，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。

2.2.加大信息化建設(shè)的強(qiáng)度

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在不斷的發(fā)展，煤炭企業(yè)對(duì)于信息化的要求也不斷更新，信息化在企業(yè)的發(fā)展中的地位越來越重要。每個(gè)崗位已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)辦公，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，辦公也不得不結(jié)束，從管理層面來看，加快信息化建設(shè)是勢(shì)在必行。分析市場經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，把握市場發(fā)展方向，制定煤炭市場營銷策略，都需要信息化技術(shù)對(duì)于市場策略進(jìn)行全面分析。煤炭企業(yè)要增加對(duì)信息人才的培訓(xùn)，每一個(gè)崗位應(yīng)具備一個(gè)信息化人才，引導(dǎo)煤炭企業(yè)的發(fā)展方向，為煤炭企業(yè)信息化發(fā)展提供人才儲(chǔ)備，把信息化和運(yùn)銷方式結(jié)合起來，成為與時(shí)俱進(jìn)的新的運(yùn)銷方式。

2.3.提高信息化的實(shí)用性

信息化建設(shè)是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)的，要在充分了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和煤炭運(yùn)銷的業(yè)務(wù)需求基礎(chǔ)上，進(jìn)行正確的信息化建設(shè)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，研究開發(fā)相應(yīng)的運(yùn)銷新系統(tǒng)，使煤炭運(yùn)銷逐步走上科學(xué)化的道路，規(guī)范傳統(tǒng)煤炭運(yùn)銷模式，創(chuàng)新煤炭運(yùn)銷途徑。保證煤炭運(yùn)銷各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)，提高煤炭運(yùn)銷的質(zhì)量和效率。對(duì)于市場信息要及時(shí)處理，通過電話訪問、網(wǎng)上調(diào)查等方式對(duì)現(xiàn)代市場信息進(jìn)行歸納整理，隨時(shí)掌握市場數(shù)據(jù)的更新，掌握市場的發(fā)展方向，保證市場信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。分析市場信息，做出適應(yīng)市場的營銷策略，當(dāng)面對(duì)企業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)，也可以迅速的制定解決方案。其次就是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化，集中收集市場信息，在企業(yè)上下進(jìn)行資源共享，集中管理客戶信息，全面的管理每一個(gè)企業(yè)交易，保證每一項(xiàng)交易順利進(jìn)行，避免出現(xiàn)突發(fā)情況。對(duì)銷售數(shù)據(jù)要及時(shí)整理記錄，提高工作效率。最后要使信息網(wǎng)絡(luò)化。各部門之間聯(lián)系密切，企業(yè)管理者要通過完善的信息系統(tǒng)，讓部門之間隨時(shí)聯(lián)系溝通，建立暢通的部門溝通渠道，提高企業(yè)的整體性。還可以開發(fā)信息自動(dòng)化，由人工辦公到智能辦公，降低企業(yè)投入的人力資源，從而降低企業(yè)的運(yùn)銷成本，爭取把企業(yè)利益做到最大化。

2.4.積極進(jìn)行信息軟件的開發(fā)

企業(yè)可以通過購買和開發(fā)來獲得信息化軟件，但煤炭工業(yè)開發(fā)軟件成本較高，需要信息化人才去咨詢和購買，投入更多的人力和資金。相比較，信息軟件開發(fā)是企業(yè)建設(shè)信息體統(tǒng)的最佳選擇，要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略來開發(fā)信息軟件，避免出現(xiàn)企業(yè)部門間信息不共享、部門間溝通被阻滯的情況，最終導(dǎo)致企業(yè)效益降低，人才資源浪費(fèi)。信息系統(tǒng)的信息共享可以減輕員工的工作負(fù)擔(dān)，日常的工作量被降低，員工才可以投入更多的時(shí)間精力來掌握部門的業(yè)務(wù)情況，提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平，使公司的管理更加完備。

3 結(jié)束語

我國煤炭工業(yè)處于發(fā)展時(shí)期，要克服自然原因和歷史原因，使我國工業(yè)的發(fā)展更加具有國際競爭力，信息化建設(shè)是首選的解決方案。及時(shí)掌握市場流動(dòng)方向，了解隨時(shí)更換的市場需求，搜集整理市場信息，制定順應(yīng)市場信息的企業(yè)發(fā)展策略。通過信息一體化和信息共享，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度，提高煤炭運(yùn)銷的成功交易次數(shù)，實(shí)現(xiàn)我國煤炭工業(yè)的全面發(fā)展，在世界工業(yè)發(fā)展中處于屹立不倒的地位。

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