關于如何做好辦公樓物業(yè)安全管理的幾點思考

張晶

摘要：作為企業(yè)安全風險管理的重要組成部分，辦公樓物業(yè)安全管理工作的開展至關重要。本文在闡述辦公樓物業(yè)安全管理內涵的基礎上，對我國辦公樓物業(yè)安全管理的現(xiàn)狀及問題進行分析，并針對性的提出辦公樓物業(yè)安全管理的具體策略；以期有利于其物業(yè)安全管理水平的提升，推動企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：辦公樓；物業(yè)安全；管理措施

新經(jīng)濟形態(tài)下，辦公樓的高速化建設和應用為企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的硬件基礎；同時其也成為企業(yè)安全風險管理的重要組成部分。在企業(yè)安全風險管理過程中，辦公樓的物業(yè)安全管理至關重要，確保其應用過程的安全、舒適，能夠有效地改善企業(yè)辦公環(huán)境，促進辦公效率和質量的提升。然而受諸多因素的影響，我國辦公樓的物業(yè)安全管理存在諸多問題，對企業(yè)的日常生產(chǎn)和工作實踐造成諸多阻礙?；诖?，進行辦公樓物業(yè)安全管理新模式的探究已成為當企業(yè)管理者重要的工作內容，本文由此展開分析。

一、辦公樓物業(yè)安全管理的內涵

人、機、環(huán)境是辦公樓物業(yè)安全體系的三個基本單位[1]。社會實踐的過程中，只有確保這三個因素的平穩(wěn)化運作，才能保證辦公樓物業(yè)安全狀況的良好?；诖耍飿I(yè)服務單位會在分析物業(yè)基本管理內容的基礎上，通過各種管理制度、人員安全、安防設施的應用，使得辦公樓安全質量得以有效提升，進而實現(xiàn)業(yè)主人才、財產(chǎn)及相關環(huán)境的安全保證，為社會生活、生產(chǎn)的具體實踐奠定良好的基礎。作為一個系統(tǒng)、完整的安全管理體系，辦公樓物業(yè)安全管理包含了治安管理、消防管理和車輛道路管理三個方面的具體內容。

二、辦公樓物業(yè)安全管理的現(xiàn)狀及問題

市場經(jīng)濟下，企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求其必須進行辦公環(huán)境的系統(tǒng)優(yōu)化?；诖?，以辦公樓為載體的基本硬件環(huán)境得到了迅速發(fā)展；并且隨著人們安全意識的不斷提升，辦公樓物業(yè)安全管理已成為企業(yè)安全風險管理的重要組成部分。在企業(yè)發(fā)展過程中，較多的市場企業(yè)能夠建立規(guī)范的物業(yè)安全管理標準，對自身的辦公設施進行管理，從而使得辦公樓物業(yè)處于較為安全、穩(wěn)定的平衡狀態(tài)。

然而，受人流量較大、技術密集、涉密性強及服務管理質量要求較高等因素的影響，我國的辦公樓物業(yè)安全存在較多的應用管理問題，具體表現(xiàn)在以下方面：其一，與其他項目的安全管理相比，辦公樓物業(yè)安全管理的法律建設存在明顯的滯后性，具體而言，其安全管理的內容多由地方政策法規(guī)及行業(yè)實踐要求組成，缺乏辦公樓自身獨立的管理制度建設，這就使得整個安全管理體系沒有完整的評價標準，對企業(yè)辦公樓物業(yè)安全管理的發(fā)展造成阻礙。其二，物業(yè)服務企業(yè)的誠信意識和責任意識比較淡漠，其安全管理的內容與承諾指標存在一定的差異性，使得整個服務過程流于形式，隨意性較強，服務態(tài)度較差。第三，就管理過程而言，辦公樓自身的屬性特征對其物業(yè)安全管理的實踐造成一定影響。在實際管理中，人員流動、安全要求、保密要求等內容都需要物業(yè)服務企業(yè)的工作人員具有較高的專業(yè)能力和安全服務意識；然而在辦公樓物業(yè)安全管理企業(yè)中，有較高比例的工作人員安全責任意識比較淡薄，造成其安全管理的實踐不符合相關管理標準，影響了企業(yè)辦公樓安全管理質量的提升。

三、辦公樓物業(yè)安全管理質量提升策略

當前環(huán)境下，人們對于工作環(huán)境的安全質量要求越來越高，就辦公樓物業(yè)安全管理而言，要實現(xiàn)其管理質量的提升，必須進行一下策略的具體應用：

1.提高物業(yè)安全管理認識

科學化的物業(yè)安全觀是提高寫字樓物業(yè)安全管理質量的重要前提。在社會實踐過程中，只有確保寫字樓物業(yè)安全管理的原理科學和方法準確，才能實現(xiàn)安全風險的有效防治，避免安全事故的發(fā)生。通常情況下，對于辦公樓物業(yè)安全管理認識水平的提升需要從以下兩個方面進行保證：其一，系統(tǒng)明確辦公樓物業(yè)安全管理的必要性，并在了解辦公樓物業(yè)安全管理內容、管理要求的基礎上，嚴格按照法律制度的具體要求進行生產(chǎn)生活的實踐操作，確保自身的行為不會對辦公樓的物業(yè)安全造成影響。其二，學會安全事件的預防與保護是辦公樓物業(yè)安全管理現(xiàn)代化、規(guī)范化發(fā)展的基本要求。辦公樓工作人員只有具備良好的安全事件應急處理能力，才能實現(xiàn)物業(yè)實際安全問題的有效解決，從而為企業(yè)辦公物業(yè)的安全提供保障。

2.健全物業(yè)安全管理制度

辦公樓物業(yè)安全管理過程中，管理制度的缺失阻礙了其物業(yè)安全管理水平的提升。因此在實踐過程中，物業(yè)管理行業(yè)應注重自身制度法規(guī)的健全與完善，同時做好物業(yè)安防設施的有效監(jiān)管。其實踐過程如下：第一，現(xiàn)代企業(yè)應在傳統(tǒng)安全管理制度要求的基礎上，進行本企業(yè)特色化的安全管理制度構建，做到物業(yè)安全管理制度的細致與明確。具體而言，安全操作規(guī)范、安全紅線制度、外來人員監(jiān)管制度、生產(chǎn)與培訓制度、消防制度、電梯應用制度制度等都是物業(yè)安全管理的重要內容，只有做到這些管理內容的系統(tǒng)構建和規(guī)范，才能為企業(yè)辦公樓物業(yè)安全管理質量的提升提供良好的評判標準。第二，做好重點安防設施的嚴格管理。譬如，對于辦公樓而言，大量人員的聚集及電器材料應用使得火災風險較高；因此，物業(yè)安全管理中就應確保滅火器規(guī)范布置，并做好消防栓的及時檢修和更換，保證其安全防護功能的充分發(fā)揮。第三，對特殊的運行設備進行安全管理。在辦公樓物業(yè)安全管理中，電梯是其特殊設備的典型代表，一方面，物業(yè)管理人員應及時進行電梯的專項檢修，確保其運行的穩(wěn)定。另一方面，對于作業(yè)人員的從業(yè)資格也應進行嚴格審查，從而確保辦公樓物業(yè)安全質量的有效提高。

4.保證物業(yè)安全管理規(guī)范

實現(xiàn)物業(yè)安全管理的規(guī)范化、程序化和精細化是其行業(yè)發(fā)展的重要趨勢[2]。在辦公樓物業(yè)安全管理過程中，企業(yè)應當簽訂較高質量的年度安全生產(chǎn)責任書，并在協(xié)助相關單位進行實踐操作的基礎上，組建專業(yè)化的質量監(jiān)管系統(tǒng)，對自身物業(yè)安全管理的實踐過程進行實時監(jiān)控，并做好及時的改善和修正，進而提升辦公樓物業(yè)的安全管理質量。需要注意的是，在辦公樓物業(yè)安全管理的規(guī)范化發(fā)展中，必須注重以下四個原則的具體把控：其一，確保規(guī)范制度的細致明確；其二，辦公樓物業(yè)安全管理的實踐必須與企業(yè)發(fā)展利益保持一致；其三，實現(xiàn)各項管理機制的有效落實；其四，確保管理內容的高效落實，只有做到這些內容的具體保證，才能實現(xiàn)辦公樓物業(yè)安全管理的規(guī)范化、程序化和科學化。

4.實現(xiàn)物業(yè)安全管理人員培養(yǎng)

物業(yè)管理從業(yè)人員的專業(yè)操作能力和職場道德素養(yǎng)是提高辦公樓物業(yè)安全管理質量的重要保證。在實踐過程中，企業(yè)應注重物業(yè)管理人員的系統(tǒng)培養(yǎng)，確保其具有較高的專業(yè)操作能力和職場道德素養(yǎng)。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)應通過大規(guī)模模擬實踐的操作，使得物業(yè)管理人員對于辦公樓安全管理的內容更加明確，同時系統(tǒng)掌握各種安全風險、安全事故的防治和處理措施。其次，對于從業(yè)人員的現(xiàn)場應變能力進行鍛煉，按照應急預案定期演練，確保其能沉著冷靜的進行各種物業(yè)安全事故，保證物業(yè)安全管理的質量。最后，在與物業(yè)管理人員進行有效溝和學習的基礎上，實現(xiàn)物業(yè)從業(yè)人員管理服務質量的提升。社會實踐過程中，物業(yè)安全管理人員的培養(yǎng)是辦公樓物業(yè)安全管理質量提升的重點所在；只有確保全體從業(yè)人員具有較高的專業(yè)操作能力和職場服務意識，才能保證其物業(yè)安全管理質量的提升，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎環(huán)境。

結論

辦公樓物業(yè)安全管理在企業(yè)安全風險管理工作中占有舉足輕重的地位?，F(xiàn)代企業(yè)只有充分認識到辦公樓物業(yè)安全管理的必要性，在分析其發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上，做好管理策略的具體保證；才能實現(xiàn)辦公樓物業(yè)安全管理質量的提升，從而推動企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]沈建忠. 打造新時代的寫字樓物業(yè)管理[J]. 城市開發(fā)，2017（21）：10-11.

[2]宋學明. 關于深化物業(yè)管理認識的幾點理論思考[J]. 中國物業(yè)管理，2017（1）：52-53.