基于標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的創(chuàng)建研究

摘 要：企業(yè)為了能夠進一步提高市場競爭力，需要將相關(guān)信息進行統(tǒng)一整理，并構(gòu)建質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)，提高企業(yè)工作效率，本文通過促進企業(yè)進一步發(fā)展、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫規(guī)范化管理，兩個方面對質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的功能進行了分析，并從完善工作流程、應(yīng)用信息安全技術(shù)、建設(shè)信息化平臺、設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng)，四個方面對基于標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的創(chuàng)建策略進行了整理，希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)化；質(zhì)量技術(shù)；監(jiān)督信息系統(tǒng)

引言

雖然我國信息管理工作在不斷發(fā)展，但還存在一定的問題，為了改善這一現(xiàn)狀，需要合理應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建完善的監(jiān)督信息系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)管理工作，推動企業(yè)向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的功能分析

（一）促進企業(yè)進一步發(fā)展

在企業(yè)中應(yīng)用質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)，能夠促進企業(yè)進一步發(fā)展，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫、加工處理、數(shù)據(jù)融為一體，員工能夠應(yīng)用其快速了解市場發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢，并處理相關(guān)工作，推動企業(yè)進一步發(fā)展。另外，應(yīng)用質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)，各部門之間的聯(lián)系更加密切，能夠減少工作失誤問題的發(fā)生，促進企業(yè)進一步發(fā)展。第二，由于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)中存在較多部門，各個部門之間的工作內(nèi)容存在差異，企業(yè)在應(yīng)用傳統(tǒng)方法進行管理時，難以明確劃分工作內(nèi)容，降低了企業(yè)的工作效率，但應(yīng)用質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)時，能夠?qū)⒐ぷ鲝墓δ芊矫孢M行劃分，促進企業(yè)進一步發(fā)展。

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫規(guī)范化管理

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)具有規(guī)范化管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的功能，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)具有合理的結(jié)構(gòu)，能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)進行統(tǒng)籌規(guī)劃，為員工提供完善的工作頁面，使數(shù)據(jù)處理工作具有一定的統(tǒng)一性，使企業(yè)趨于科學(xué)化、規(guī)范化。第二，部分企業(yè)存在工作重疊問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理不規(guī)范，但應(yīng)用質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)后，其能夠合理劃分公共信息、人力資源信息內(nèi)容，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫規(guī)范化管理。

二、基于標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的創(chuàng)建策略

（一）完善工作流程

基于標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)在構(gòu)建時，需要完善工作流程，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，在使用傳統(tǒng)方法進行工作審批時，需要在信息收集之后，填寫申請表、遞交審批等工作，由于這一工作流程較為繁瑣，導(dǎo)致整體工作效率不高，但在構(gòu)建質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)時，需要將工作流程進行優(yōu)化，例如：管理人員可以根據(jù)各部門的工作習(xí)慣，確定審批工作的順序，并詳細安排各部分的工作內(nèi)容，在審批工作結(jié)束之后，將數(shù)據(jù)傳入到系統(tǒng)中，形成完整的數(shù)據(jù)庫，提高審批工作效率[1]。第二，在進行信息收集任務(wù)時，由于部分文件會被退回，需要重新進行信息整理，但傳統(tǒng)的工作流程需要在數(shù)據(jù)整理后，重新進行審批，由于這一工作存在重復(fù)性，降低了審批工作效率，為了改善這一現(xiàn)狀，需要在構(gòu)建質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)時，優(yōu)化信息退回系統(tǒng)，在信息文件中標(biāo)記退回原因，再次對信息進行審批時，能夠根據(jù)標(biāo)記分析信息內(nèi)容，完善工作流程，提高工作效率。

（二）應(yīng)用信息安全技術(shù)

在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)時，需要應(yīng)用信息安全技術(shù)，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，由于企業(yè)信息系統(tǒng)中的信息內(nèi)容較為重要，但系統(tǒng)在運行時容易受到外部環(huán)境的影響，導(dǎo)致質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)出現(xiàn)信息泄露的問題，為了改善這一現(xiàn)狀，需要定期檢測系統(tǒng)運行情況，例如：企業(yè)可以在服務(wù)系統(tǒng)中添加登錄口令，提高系統(tǒng)運行的安全性。并且管理人員可以定期檢查系統(tǒng)用戶，了解系統(tǒng)的應(yīng)用情況[2]。第二，由于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)在運行時容易出現(xiàn)運行故障問題，為了提高系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性，可以在系統(tǒng)中安裝智能監(jiān)控設(shè)備，并將其與系統(tǒng)維護人員的計算機相連接，監(jiān)控設(shè)備一旦檢測出系統(tǒng)中存在安全隱患，能夠提示系統(tǒng)維護人員，提高系統(tǒng)維護效率。

（三）建設(shè)信息化平臺

為了使質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，需要建設(shè)信息化平臺，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，信息化平臺能夠提高信息整合效率，發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢，在這一過程中，企業(yè)管理人員需要合理構(gòu)建信息管理機制，例如：管理人員可以先將企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行分類，并將信息數(shù)據(jù)進行分類，提高員工信息查找效率，促進企業(yè)進一步發(fā)展。第二，由于信息數(shù)據(jù)量較大，為了能夠進一步提高信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，需要安排專業(yè)的管理人員檢查數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)資源進行整合，推動建設(shè)信息化平臺進一步完善。

（四）設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng)

質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)為了進一步發(fā)展，需要設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng)，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，由于設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng)在創(chuàng)建的過程中，容易出現(xiàn)一定的問題，降低了系統(tǒng)創(chuàng)建效率，為了改善這一現(xiàn)狀，需要整理設(shè)計中可能出現(xiàn)的問題，并制定相應(yīng)的對策，例如：設(shè)計人員可以應(yīng)用智能技術(shù)總結(jié)風(fēng)險，在設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng)設(shè)計完成之后，將其輸入到風(fēng)險控制系統(tǒng)中，了解系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)性，并對系統(tǒng)再次改進，提升系統(tǒng)運行穩(wěn)定性。第二，由于我國對質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，進而在設(shè)計時，需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)需求進行設(shè)計，提高質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性。

結(jié)論

綜上所述，企業(yè)為了能夠進一步發(fā)展，需要對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化管理，使其具有現(xiàn)代化的特點，但由于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)構(gòu)建工作較為困難，為了促進企業(yè)進一步發(fā)展，需要各部門相互配合調(diào)整結(jié)構(gòu)，并根據(jù)市場發(fā)展需求優(yōu)化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮出信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，推動企業(yè)進一步提高市場競爭力。

參考文獻

[1]張吉祥，施京京.一絲不茍地把工作干得有聲有色——記“江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)道德模范”劉德海[J].中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督，2015（02）：34-35.

[2]王孔泉.質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化研究與科技企業(yè)孵化器[J].質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化，2013（01）：40-42.

作者簡介：

鄭亞巍（1980-）；性別：女，籍貫：河北省秦皇島市人，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于秦皇島燕山大學(xué)；現(xiàn)有職稱：中級工程師；研究方向：標(biāo)準(zhǔn)計量質(zhì)量；

（作者單位：秦皇島市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗所）