付佳男 田麗禎 李佳玉
摘要:本文以思源電氣股份有限公司為例,主要研究企業(yè)存貨成本管理問題及對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);存貨成本;管理對策
存貨是企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過程中必不可少的環(huán)節(jié),而且存貨種類多樣化、存貨形式大多以庫存為主??梢哉f存貨管理水平的高低決定著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展情況。存貨管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用是不可替代的,所以有必要研究企業(yè)存貨管理具體內(nèi)容,并完善存貨成本管理體系,以提高企業(yè)成本管理效果,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。本文以思源電氣股份有限公司為例,研究企業(yè)存貨成本管理遇到問題,并提出相應(yīng)的解決措施是關(guān)鍵。
一、思源電氣股份有限公司存貨成本管理問題
(一)存貨水平較高,占用流動(dòng)資金多
思源電氣股份有限公司為在原有的市場份額基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大市場占有率,在開發(fā)新的市場之時(shí),加大了投資生產(chǎn)資金和產(chǎn)出量。容易導(dǎo)致思源電氣股份有限公司存貨數(shù)量急劇增加,繼而占用了公司大量的流動(dòng)資金,造成公司流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)難度大,存貨周轉(zhuǎn)水平也下降。雖然思源電氣股份有限公司雖然獲得了擴(kuò)大市場所需的大量存貨,但提高了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于提高公司可持續(xù)發(fā)展能力。因此,大量的存貨,必然造成公司的流動(dòng)資金數(shù)量被大量占用,思源電氣股份有限公司的資金周轉(zhuǎn)受到影響,容易造成公司流動(dòng)資金鏈鍛煉,威脅公司的生存發(fā)展。
(二)存貨內(nèi)控機(jī)制不健全
思源電氣股份有限公司內(nèi)部控制機(jī)制不健全,造成存貨采購以及領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制效果受到影響。且存貨管理工作人員沒有明確的制度依據(jù),對存貨領(lǐng)用隨意性較大,容易造成存貨領(lǐng)取的浪費(fèi),針對公司存貨管理的控制機(jī)制不健全,對存貨成本管理的審計(jì)工作形式化嚴(yán)重,內(nèi)部監(jiān)督不到位,必然使得思源電氣股份有限公司存貨生產(chǎn)成本過高,生產(chǎn)存貨產(chǎn)品的原材料采購缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),采購銷售的憑證不足,容易造成存貨成本管理過程中營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。所以,存貨內(nèi)控機(jī)制不健全,降低了公司經(jīng)營效益,不利于提高思源電氣股份有限公司發(fā)展能力。因此,思源電氣股份有限公司需要健全存貨內(nèi)部控制機(jī)制,才能提高企業(yè)的存貨管理效果,降低公司的存貨管理成本。
(三)存貨管理的信息化水平不高
思源電氣股份有限公司存貨管理的信息化水平不高。公司存貨管理仍然以人工錄入為主,人工記錄存貨、領(lǐng)貨等信息,工作量大且復(fù)雜,不僅增加了存貨盤點(diǎn)的難度,同時(shí)降低了存貨管理信息的準(zhǔn)確性,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤存貨信息,繼而影響公司存貨管理效率。同時(shí)存貨管理信息化水平不高,造成會(huì)計(jì)核算人員多次核對工作量的增加,不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間和經(jīng)歷,同時(shí)影響了思源電氣股份有限公司清理庫存產(chǎn)品,提高存貨周轉(zhuǎn)率等工作的開展。公司內(nèi)部采用信息技術(shù)軟件進(jìn)行存貨管理的認(rèn)知不足,存貨管理憑證等保存仍然以紙質(zhì)版為主,缺乏電子版的存貨管理憑證,無疑增加了公司存貨管理的難度。思源電氣股份有限公司存貨信息的收集以及核算依靠手工完成,存貨系統(tǒng)識別技術(shù)等滯后,不利于提升思源電氣股份有限公司存貨管理水平。所以,思源電氣股份有限公司有必要提高存貨管理的信息化水平,以信息技術(shù)來發(fā)展存貨成本管理工作,節(jié)省部分人力和物力,同時(shí)提高了存貨成本管理的準(zhǔn)確度,降低了存貨成本管理不當(dāng)造成的流動(dòng)資金被大量占用的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)存貨管理缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃
思源電氣股份有限公司存貨管理缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃。公司對存貨管理戰(zhàn)略性規(guī)劃不足,主要原因在于管理層對存貨管理的意識不高,造成存貨管理缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃,存貨管理本身科學(xué)性不足,極大的降低了思源電氣股份有限公司存貨管理水平。所以,思源電氣股份有限公司有必要制定存貨管理戰(zhàn)略規(guī)劃,以提高公司存貨管理效果,降低公司存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)。
二、提高思源電氣股份有限公司存貨成本管理水平的對策
(一)提高存貨成本控制效果
提高思源電氣股份有限公司存貨成本控制效果。首先,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建內(nèi)部存貨成本控制機(jī)制,完善存貨采購審批機(jī)制,通過存貨審批機(jī)制控制存貨采購數(shù)量,并由采購部門完成存貨監(jiān)管。并制定存貨采購計(jì)劃,落實(shí)存貨管理責(zé)任人制度,提高存貨管理的水平。其次,采取存貨驗(yàn)收與入庫管控制度,保證思源電氣股份有限公司存貨采購產(chǎn)品質(zhì)量以及數(shù)量的基礎(chǔ)上,同時(shí)展開應(yīng)收賬款等內(nèi)部控制工作,為思源電氣股份有限公司提高資金的流動(dòng)效果,合理控制思源電氣股份有限公司應(yīng)收賬款等工作。最后,將思源電氣股份有限公司存貨成本控制工作納入到績效考核機(jī)制中,以績效考核的方式提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性,激發(fā)會(huì)計(jì)人員自主完成存貨成本控制工作。樹立以思源電氣股份有限公司為會(huì)計(jì)成本核算中心的思想,尋求存貨成本管理多種核算方法,以降低存貨管理成本,提升存貨管理的效果,有效規(guī)避思源電氣股份有限公司存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)。因此,思源電氣股份有限公司存貨成本管理模式的創(chuàng)新,需要以互聯(lián)網(wǎng)為依托,發(fā)展智能化成本管理模式。
(二)健全存貨內(nèi)控機(jī)制
思源電氣股份有限公司應(yīng)當(dāng)健全存貨內(nèi)部控制機(jī)制,自上而下的做好存貨管理工作,重視存貨合理性。首先,對存貨采購和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,完善存貨內(nèi)部審批制度,對存貨的領(lǐng)用以及采購等實(shí)行審批管理,并充分核查公司存貨相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并以存貨憑證的方式約束工作人員,規(guī)范存貨管理的各項(xiàng)工作,以降低存貨管理的成本。其次,思源電氣股份有限公司通過健全存貨內(nèi)控機(jī)制,并由倉庫保管人員和內(nèi)部稽核人員共同完成存貨監(jiān)管工作,制定存貨盤點(diǎn)表,確保存貨管理的賬實(shí)相符。因此,健全內(nèi)部控制機(jī)制,可以提高思源電氣股份有限公司存貨管理水平。同時(shí)健全的內(nèi)部存貨成本控制機(jī)制,可以全面的監(jiān)督公司的存貨管理工作,達(dá)到存貨成本高效控制的目的。
(三)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)采購,降低存貨采購成本
思源電氣股份有限公司應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)采購,可以降低存貨采購成本?;ヂ?lián)網(wǎng)由于溝通便利,節(jié)省了人力溝通的時(shí)間和成本,提升了公司存貨管理的效果。另外,公司在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,利用互聯(lián)網(wǎng)可以提高信息收集的速度,暢通信息渠道,降低存貨采購的風(fēng)險(xiǎn)。且互聯(lián)網(wǎng)采購能夠及時(shí)的記錄相關(guān)信息,形成網(wǎng)絡(luò)采購憑證,減少了人工記錄憑證的成本和時(shí)間,極大的提升了存貨采購的效率。因此,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)采購的方式具有普遍應(yīng)用的效果。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一訂貨,獲取最大的存貨采購折扣等。并利用互聯(lián)網(wǎng)對存貨庫存信息和采購信息等集中處理,并最大限度的降低存貨成本,盡可能實(shí)現(xiàn)零庫存管理的效果。
(四)以精益成本管理思路,提高存貨成本管理的效果
思源電氣股份有限公司管理層創(chuàng)新成本管理思路,以精益成本管理思想,提高存貨成本管理的效果。首先,確定精益成本管理的應(yīng)用地位,明確精益管理思想在存貨成本管理中的應(yīng)用方式,確定精益成本管理的具體思路,以達(dá)到成本管理的目標(biāo)。其次,通過精益成本管理思路,提高公司存貨成本管理效果,促進(jìn)公司存貨管理水平的發(fā)展。并提升管理層的存貨管理意識發(fā)展,塑造公司全面存貨成本管理意識,提升全體員工的存貨成本管理能力。在確保價(jià)值鏈高效流動(dòng)的基礎(chǔ)上,最大程度的實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理,滿足公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展存貨管理水平的需要。因此,精益存貨成本管理的思想,推動(dòng)了思源電氣股份有限公司價(jià)值鏈流動(dòng)作用,并構(gòu)建了公司價(jià)值鏈體系,完善公司成本管理機(jī)制。
三、結(jié)論
思源電氣股份有限公司存貨管理過程中由于缺乏完善的制度、健全的管理體系支持,容易造成存貨成本管理上的漏洞,并影響公司的經(jīng)營績效。而作為企業(yè)存貨成本管理而言,存貨管理思想認(rèn)知上的不足,存貨管理的制度缺失等都將限制企業(yè)存貨成本控制工作的開展。所以,有必要采取信息技術(shù)等措施,提高企業(yè)存貨成本管理的效果,降低企業(yè)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)可以通過購買存貨保險(xiǎn)等,合理規(guī)避存貨投資風(fēng)險(xiǎn)。并以精益管理的思想進(jìn)行企業(yè)存貨成本管理,提升存貨成本管理的效果。因此,企業(yè)存貨成本管理模式需要?jiǎng)?chuàng)新,更需要互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持,才能充分發(fā)揮企業(yè)存貨成本管理作用,達(dá)到整體控制企業(yè)成本目的,全面的提高現(xiàn)代企業(yè)成本管理的創(chuàng)新能力和技術(shù)創(chuàng)新效果。
(作者單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
[1]付雅芳.目標(biāo)成本管理法在制造企業(yè)的應(yīng)用研究[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2017.
[2]劉雅思.基于價(jià)值鏈的春秋航空成本管理分析[D].成都:西南交通大學(xué),2017.
[3]張靜.目標(biāo)作業(yè)成本法在SC公司施工項(xiàng)目中的應(yīng)用研究[D].合肥:安徽大學(xué),2017.