許斯婕
摘 要:信息技術(shù)的進步帶動了信息化時代的到來,也使得信息管理在越來越多的領(lǐng)域中得到了重視。加快工程管理信息化水平有利于盡快提升建筑企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)在建筑市場上的競爭力。本文介紹了信息化在建筑工程管理中應(yīng)用的意義,對當(dāng)前信息化在建筑工程管理中應(yīng)用存在的問題進行了分析,并提出了提高信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用對策。
關(guān)鍵詞:信息化;建筑工程管理;對策
1 前言
信息管理在現(xiàn)代建筑工程管理中占據(jù)著越來越重要的地位,甚至直接影響了建筑企業(yè)的健康發(fā)展。對于建筑工程來說,盡快提高信息化在建筑工程管理中的普及度,提升信息化管理程度和水平,才能夠有效滿足建筑工程的建設(shè)需求,促進自身經(jīng)濟效益和社會效益的提高。
2 信息化在建筑工程管理中應(yīng)用的意義
市場競爭的日趨激烈使得建筑企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),想要占據(jù)更大的市場份額。必須做好工程信息管理,能夠為決策的制定提供可靠信息,對決策進行強化,提升決策的客觀性及可靠性,從而保證管理的質(zhì)量和效率。建筑工程信息管理,是指針對建筑工程項目在建設(shè)過程中涉及的所有信息進行的收集、處理、存儲以及跟蹤化管理,是工程全生命周期管理的一項重要內(nèi)容。在當(dāng)前的時代背景下,做好建筑工程信息管理,具有非常重要的現(xiàn)實和長遠意義。
一般來說,信息化在建筑工程中得到科學(xué)化、合理化的應(yīng)用,不但可以有效地提高建筑企業(yè)的管理質(zhì)量和相應(yīng)的水平,同時還能夠有效地節(jié)約施工項目的管理成本。在建筑工程項目管理過程中實施信息化管理,能夠使得參與項目的所有人員都可以享受到信息共享帶來的便利,可以實現(xiàn)信息的快速完善,以便后續(xù)工作的順利開展,同時大大提升了管理質(zhì)量和管理水平。
3 建筑工程管理信息化建設(shè)中存在的問題
3.1 對建筑工程管理信息化建設(shè)缺乏認識
大部分企業(yè)經(jīng)營上重業(yè)績,對于信息管理工作的認識度不夠,認為信息管理工作是一項輔助性的管理工作,對于企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的提升沒有什么作用,致使領(lǐng)導(dǎo)不重視,上行下效,員工對于工程信息管理工作更沒有什么概念,對于信息管理的認識嚴重缺乏。對建筑工程管理信息化建設(shè)的不重視,也導(dǎo)致了建筑工程管理控制體系的落后,其建筑工程管理的信息化控制體系缺乏全面性,不能對建筑工程管理的信息化建設(shè)進行有效的管控。
3.2 工程信息管理人員的綜合素質(zhì)有待提升
信息管理工作人員作為企業(yè)信息管理的主要參與者,其素質(zhì)直接關(guān)系工作的效率。 就建筑工程的信息管理人員來說,因為建筑工程信息管理涉及的部門多且范圍大,使其建筑工程管理信息化的建設(shè)受到了一定的制約。由于信息管理人員的綜合素質(zhì)不高,計算機相關(guān)知識了解較少,只是利用計算機進行企業(yè)信息和檔案的錄入、修改和刪除操作,專業(yè)信息管理知識不足,對于企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)不清楚,這就加劇了管理人員在信息管理過程中的開展難度。
3.3 信息管理水平較低
在信息技術(shù)使用的過程中有非常大的局限性,在信息傳遞過程中不能有效的進行,對于信息的使用不能進行共享,這樣就會使建筑工程管理落后。使得其無法在不同類別的數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)關(guān)聯(lián)、整合、分析等,更加不可能實現(xiàn)行業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)的管理,并將動態(tài)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果與企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來。在進行建筑設(shè)計的過程中,設(shè)計的范圍非常大,其中也有很多的小單位以及部門,他們之間也存在這很多業(yè)務(wù)往來關(guān)系,如果不能及時的進行信息共享,只是在單位間進行溝通,獲取到的信息還需要大量的時間去進行整理,這樣就會使成本大量浪費。
4 提高信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用對策
4.1 創(chuàng)新信息管理理念
理論是行動的先導(dǎo),一個企業(yè)只有具有先進的企業(yè)信息管理理念,才能更好地指導(dǎo)公司的信息管理人員工作的開展。在工程項目開始的階段就著手信息的收集、分類、開發(fā)和整理工作,以避免后期工作任務(wù)繁重而產(chǎn)生的重復(fù)性勞動。一個完善的信息管理機構(gòu)是確保信息管理工作順利展開的基礎(chǔ),同時也是提高信息管理效率的關(guān)鍵所在。在建筑工程建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)該立足建筑工程的具體情況以及自身的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),設(shè)置相應(yīng)的信息管理機構(gòu),安排專業(yè)技術(shù)人員做好信息的收集、整理和存儲工作。依照崗位需求所配備的人員需具有專業(yè)的知識及技能,對各人員的協(xié)調(diào)能力實行合理化管理,確保工作崗位的設(shè)置能夠充分滿足管理需求。
4.2 建立網(wǎng)絡(luò)信息處理平臺
現(xiàn)代建筑工程通常規(guī)模較大,涉及的內(nèi)容和人員眾多,信息量也比較巨大。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助促進整個工程項目管理工作的極大變革。工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求,創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控,能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了多臺計算機之間的有效連通,工程項目信息共享中心的建立,能夠幫助促進整個工程項目積極參與至各方協(xié)同工作中,實現(xiàn)各類工程信息的共享及靈活運用。
4.3 強化項目管理人員信息化意識
信息化建設(shè)工作順利、高效開展的保障在于增強相關(guān)人員的信息化意識。針對一些信息化建設(shè)觀念意識薄弱的工作人員,需對其實行信息化建設(shè)意義及作用的宣傳管理,并加強企業(yè)各層人員相互之間、企業(yè)與相關(guān)合作單位之間的良好溝通與交流。工程信息管理人才不僅要具有信息的技術(shù)管理、人文管理和經(jīng)濟管理能力,此外管理人員還要具有信息管理能力,這就需要注重復(fù)合型資源管理人才的培養(yǎng),企業(yè)注重管理員工的教育培訓(xùn),社會要注重相關(guān)人才的培養(yǎng)機制。在工程項目的管理工作中,需運用信息系統(tǒng)存儲相關(guān)的信息數(shù)據(jù)文檔,運用信息技術(shù)對整個工程實行科學(xué)化的質(zhì)量、投資管理,讓工程項目各方人員均充分感受到信息化建設(shè)的重要性。
4.4 研發(fā)建筑工程管理的相關(guān)軟件
研發(fā)以及開發(fā)建筑工程管理的相關(guān)軟件就顯得至關(guān)重要。工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容,圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息,實現(xiàn)一次輸入,多次利用。運用企業(yè)的優(yōu)勢資源,建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可,促進工程管理信息化的實現(xiàn)。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的時候,研發(fā)人員可以結(jié)合企業(yè)的實際需要進行相關(guān)的設(shè)計,同時也可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整相關(guān)的參數(shù)數(shù)值??梢詰?yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件,以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),建立各個項目之問的聯(lián)系,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的一體化管理,讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,充分的實現(xiàn)信息共享,根據(jù)工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統(tǒng)。
5 結(jié)語
總之,管理信息化是建筑行業(yè)實現(xiàn)發(fā)展轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的重要途徑。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分的認識到建筑工程信息化的重要性,在建筑工程管理中加入信息化技術(shù),制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,可以讓企業(yè)更加迅速的發(fā)展,使建筑工程的管理更加科學(xué)性,以此幫助有效提升工程項目管理質(zhì)量,進一步提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
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