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      大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險及防范策略

      2018-10-22 10:42:28肖雪芬
      商場現(xiàn)代化 2018年13期
      關鍵詞:防范措施大數(shù)據(jù)時代

      摘 要:隨著時代的進步和社會的發(fā)展,整個世界已經變成了一個信息全球化的世界了。在進入信息化時代以后,人民的生活越來越離不開計算機信息網絡,信息技術對節(jié)約時間,減少麻煩做出了巨大貢獻。因此,許多企業(yè)也逐漸加強了在會計工作中的信息技術利用,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化對企業(yè)經濟發(fā)展的推動作用是有目共睹的,但是,由于信息化技術不完善,企業(yè)管理機制不健全等原因,企業(yè)會計信息化暴露出來了許多問題,本文將詳細講述大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化對企業(yè)的影響及存在的問題,然后提出具體解決措施。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)會計信息化風險;防范措施

      企業(yè)會計信息化將企業(yè)經濟與計算機網絡技術有效的結合了起來,信息技術作為一項高新技術,它具有高度準確,方便快捷等優(yōu)點,而企業(yè)會計工作最需要的就是保證有效性和準確性,因此,信息技術能在最大程度上完善企業(yè)會計工作。當前階段,越來越多的企業(yè)將會計工作與信息技術結合重視了起來,這在一定程度上極大的促進了計算機信息技術的發(fā)展,但是兩者在磨合過程中不可避免的出現(xiàn)了許多問題,想要降低大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險,還需要國家、企業(yè)和人民的共同努力。

      一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的促進作用

      隨著信息全球化時代的到來,企業(yè)會計信息化對企業(yè)的經濟發(fā)展越來越重要,將信息技術良好的運用到會計工作中去有利于提高企業(yè)在行業(yè)內的競爭力,加速企業(yè)的發(fā)展壯大。信息技術對企業(yè)會計工作的促進主要包括兩個方面,第一,當階段企業(yè)競爭越來越強,企業(yè)要想掙得一席之地必須要學會有針對性的改善自己的會計內容信息。而計算機信息技術則恰好可以通過構建一個資源信息平臺,來對會計內容進行調節(jié)。第二,在企業(yè)發(fā)展的過程中,會計工作對企業(yè)有著巨大的影響,因此,會計內容必須要準確真實,企業(yè)需要時刻對會計工作內容加以監(jiān)督,而信息技術的運用則可以利用其本身的準確性保證會計內容的真實準確,還能幫助監(jiān)督管理會計內容,因此,信息技術對會計內容也有非常重要的作用。

      二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險的影響因素

      大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風險是由許多因素造成的,首先,會計信息化發(fā)展離不開平臺支持,當前階段,在世界范圍內使用量最多影響最大的就是云計算平臺,然而我國的云計算技術還處于萌芽階段,技術管理等都還沒有完整的體系,但是,國內企業(yè)又不能完全信賴國外的云計算平臺,這就使得信息技術中的云會計技術的發(fā)展進步受到了阻礙。其次,信息數(shù)據(jù)安全性也是一個重要的影響因素,企業(yè)無法完全在會計工作中利用云計算技術很大一部分原因在于不相信它的安全性,因此,在進行信息技術安全保護措施設立時,一定要重視對用戶個人信息和財務情況的保護,對用戶登錄信息進行加密管理,以防止被競爭對手或者黑客盜取信息,更改重要數(shù)據(jù)。

      三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風險

      1.缺少關于企業(yè)會計信息化的教育

      在當前階段的中國,企業(yè)會計信息化才剛剛開始發(fā)展,雖然國家領導人和企業(yè)管理人員已經認識到了會計信息化的重要性,但是,由于會計信息化的推廣工作還沒有做好,普通人甚至是會計工作人員都還沒有對會計信息化有明確的了解認識,更別說去實行會計信息化了。另一方面,許多會計工作人員對會計信息化的接受度不是特別好,他們從就業(yè)以來就一直堅持傳統(tǒng)的會計工作,猛然實行工作改革使他們不能很好地接受并且運用起來,由于沒有明確的認識了解,思維方式也沒有得到改善,就導致了這些工作人員在實際操作的過程中不能很好的轉換自己的位置,從而出現(xiàn)失誤,給企業(yè)財務造成了危害。

      2.信息存儲方面存在風險

      信息數(shù)據(jù)是企業(yè)財務最重要的一部分,而企業(yè)會計信息化存在兩方面的信息存儲風險,首先,信息容易被盜取是一個重要的問題,在黑客技術和網絡病毒猖獗的現(xiàn)在,如果沒有嚴密的防備措施,企業(yè)財務數(shù)據(jù)非常容易被盜取。另外,計算機技術本身易修改也是一個嚴重的問題,工作人員在進行修改后很難還原以前的信息,這就給工作人員造成了極大的麻煩。

      3.競爭壓力的風險

      企業(yè)行業(yè)領域內的競爭也經常給大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化帶來風險,一方面在于正面競爭衍生出來的風險,例如,企業(yè)關于工作人員的競爭,隨著時代的發(fā)展,各種企業(yè)的數(shù)量都成幾何式增長了,建立了企業(yè)就少不了需要工作人員,而培養(yǎng)一個合格的工作人員又要花費大量時間和金錢,因此,許多新企業(yè)就會為了經營公司到其他是企業(yè)去挖取工作人員,而挖不到工作人員的企業(yè)和人員流失的企業(yè)則會為了急需運營而招收工作能力并不合格的員工,工作人員自身素養(yǎng)的不合格很可能會導致在實際工作中發(fā)生失誤,不能真正理解會計信息化,并將信息技術對會計工作的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。另一方面,惡性競爭也給企業(yè)會計信息化帶來了風險,例如同領域的企業(yè)為了奪取對頭公司的地位,找黑客對對頭公司的電腦進行攻擊,竊取里面的信息和工作成果,給社會帶來不好的影響。

      4.計算機網絡病毒侵害的風險

      會計信息化沒有完全被企業(yè)所采納的一個重要原因就是企業(yè)管理人員對信息平臺的安全性沒有足夠的信心,而計算機網絡病毒又是一個影響信息平臺安全性的主要原因之一,信息技術在不斷的發(fā)展進步,黑客技術和網絡病毒也在不斷改革創(chuàng)新,現(xiàn)在的網絡病毒甚至不再需要通過U盤來當做傳播媒介,直接通過網絡就能破壞計算機系統(tǒng)。而企業(yè)計算機如果被病毒感染,一定會影響到計算機財務系統(tǒng),給企業(yè)造成巨大的麻煩。除此之外,網絡病毒的潛伏性和對計算機財務系統(tǒng)有很大的威脅,如果工作人員沒有發(fā)現(xiàn)隱藏在系統(tǒng)中的病毒,導致沒有及時解決問題,那么病毒就有可能會大范圍傳播到別的計算機系統(tǒng)中去,給企業(yè)造成巨大的麻煩。

      四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險的防范措施

      1.提高工作人員專業(yè)認知素養(yǎng)

      將信息技術在會計工作中的優(yōu)勢發(fā)揮到最大不僅需要加強創(chuàng)新信息技術,還要注意培養(yǎng)工作人員對信息技術是掌握程度,如果工作人員在進行會計工作的過程中不能靈活運用信息技術,企業(yè)引進再好的技術也對會計信息化沒有任何作用。同時,僅僅加強工作人員的專業(yè)技能也是不行的,還要給工作人員樹立正確的對會計信息化的思維觀念,明確告知他們會計信息化對企業(yè)的重要性,讓他們在進行工作時能小心謹慎、嚴肅以待。關于提高工作人員專業(yè)意識和技能的重點在于企業(yè)能按時對工作人員進行培訓,除了講解專業(yè)技能以外還要進行思想工作,讓會計工作人員做到內外兼修。

      2.創(chuàng)建一個完善的防護體系

      企業(yè)沒有全力進行會計信息化的原因歸根結底就在于信息平臺沒有足夠的安全保證,在企業(yè)財務信息無法得到絕對保護的情況下,企業(yè)不可能會真正的進行會計信息化,因此,加強信息技術安全性應該最為會計信息化道路上最先解決的問題。而要提高信息平臺安全性,首先要創(chuàng)建一個完善的防護體系,構建體系的第一步在于提高軟件自身的安全性,所以,企業(yè)可以適當加大對于軟件購買的投入,引進國外先進技術,使企業(yè)信息能得到嚴格保密。

      3.國家頒布法律條令,企業(yè)制定規(guī)章制度

      徹底實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化僅僅依靠企業(yè)自己是不可能的,在這個創(chuàng)新過程中離不開國家的支持。國家對企業(yè)會計信息化可以起到兩方面的作用,第一,國家制定相應的規(guī)章制度可以幫助企業(yè)更加順暢的完成創(chuàng)新舉措,另外,國家還可以給企業(yè)分發(fā)一部分專門資金進行信息化創(chuàng)新,這樣企業(yè)會計信息化就有了資金上的保障。其次,國家還能對企業(yè)會計信息化起到約束作用,通過相應的規(guī)章制度以法律的形式約束企業(yè)的行為,避免企業(yè)走上岔路。

      五、結束語

      在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計信息化是必然的,將會計工作與信息技術互相融合,既能促進企業(yè)經濟的發(fā)展,又能提高計算機信息技術,兩者互相促進。然而我國的企業(yè)會計信息化還處于發(fā)展階段,各方面的建設還有待提升,企業(yè)在尋找結合方式的道路上沒有前人的經驗可以借鑒,他們只能通過不斷努力創(chuàng)新找到最合適的途徑。因此,國家應該對企業(yè)的會計信息化工作做出相應的幫助,通過法律的手段加速會計信息化建設,企業(yè)在實踐過程中注意尋找存在的問題,并及時改善,相信在國家和企業(yè)的互相幫助之下,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化一定能順利進行。

      參考文獻:

      [1]何舒陽,李長山.對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化發(fā)展的思考[J].中國商論,2017,(36):121-122.

      [2]呂英.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化策略探析[J].科技經濟市場,2016,(5):129-130.

      [3]陳曉潔.淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險與防范[J].經貿實踐,2017,(21):144.

      作者簡介:肖雪芬(1978- ),女,漢族,講師、經濟師,研究方向:財務管理

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