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      關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算信息化管理研究

      2018-10-23 08:15溫文秀
      財會學(xué)習(xí) 2018年28期
      關(guān)鍵詞:盈余管理全面預(yù)算管理信息化

      溫文秀

      摘要:在現(xiàn)階段企業(yè)管理制度中,企業(yè)全面預(yù)算管理占據(jù)著至關(guān)重要的位置??己似髽I(yè)績效的重要職能也是由企業(yè)全面預(yù)算所擔(dān)任,不僅如此,企業(yè)全面預(yù)算管理還打破了傳統(tǒng)全面預(yù)算存在的問題,有了新的發(fā)展思路和實踐模式。本文主要在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,對企業(yè)全面預(yù)算管理的新模式、基本特征及重要意義深入探討。使企業(yè)朝著更好的方向去發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;信息化;盈余管理

      全面預(yù)算管理就是全方位、全過程和全員參與的預(yù)算管理,對企業(yè)財務(wù)和企業(yè)運營活動進(jìn)行分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就及時制定解決方案,使企業(yè)風(fēng)險降到最低甚至沒有。全面預(yù)算有它自己的特點,主要有:全面預(yù)算不僅是一種管理手段更是一種財務(wù)工具;企業(yè)全面預(yù)算的過程其實也是企業(yè)所有職能、活動的全面調(diào)查的過程,從這一過程中可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不足之處,并想方法解決。

      一、在信息化日益發(fā)展中企業(yè)全面預(yù)算管理具有的特征及優(yōu)勢

      (一)在信息化日益發(fā)展中企業(yè)全面預(yù)算管理的特征

      (1)信息數(shù)據(jù)的共享性。在信息覆蓋的背景下,企業(yè)必須要建立一個先進(jìn)的信息平臺系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換,達(dá)到全面預(yù)算管理所要達(dá)到的目標(biāo)。(2)企業(yè)的全面預(yù)算管理是全員參與的預(yù)算管理,并通過信息化平臺實現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。

      (二)在信息化日益發(fā)展中企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢

      (1)預(yù)算的精確度和效率高,彌補了傳統(tǒng)預(yù)算的不足(2)預(yù)算部門相互聯(lián)系,確保了企業(yè)各部門間預(yù)算的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性。預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是各個責(zé)任預(yù)算部門,充分發(fā)揮部門主管的主觀能動性,對其個人的成長和公司的發(fā)展將起到事半功倍的效果。

      二、企業(yè)應(yīng)對信息化日益發(fā)展下制定的全面預(yù)算管理策略

      (一)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性

      全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的必要手段,它對企業(yè)全面預(yù)算管理分配起指導(dǎo)作用,對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行全過程、全方位、全員控制,確保企業(yè)經(jīng)營活動有序進(jìn)行。戰(zhàn)略目標(biāo)要根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)所有資源,包括人力資源開發(fā)的整體資源預(yù)算模式。我們要使企業(yè)全面預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)有效地結(jié)合,并以企業(yè)戰(zhàn)略作為核心,這樣才能更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)越性。

      (二)實施階段

      戰(zhàn)略目標(biāo)制定后,接下來就是我們企業(yè)業(yè)務(wù)的實施階段,企業(yè)業(yè)務(wù)體系是企業(yè)利潤的源頭之水,業(yè)務(wù)團(tuán)隊是否強大,決定了企業(yè)的行業(yè)地位。在構(gòu)建全面預(yù)算管理平臺的基礎(chǔ)上,要將業(yè)務(wù)體系的建設(shè)納入科學(xué)管理平臺中,利用這一平臺所具有的自我完善、自我發(fā)展機(jī)制進(jìn)行業(yè)務(wù)體系的完善。

      (三)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)

      預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)的起點。預(yù)算管理的直接目標(biāo)是使戰(zhàn)略目標(biāo)的分階段實現(xiàn),并通過預(yù)算的執(zhí)行和管理機(jī)制的建立,最大限度地充分使用、配置、控制、協(xié)調(diào)、提升可以運用的一切人力、物力、財力、組織、信息資源,取得最大的價值。所以我們必須要做好預(yù)算目標(biāo)。

      (四)企業(yè)預(yù)算確定后,我們要把預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,分析每個部門和每個員工具體的任務(wù),并對其進(jìn)行監(jiān)管。

      (五)繪制預(yù)算方案

      各部門崗位及職權(quán)確立后接下來便是預(yù)算的繪制。依靠企業(yè)信息的協(xié)助,對原有預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,并且進(jìn)行有條理性的申報審批,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃采取相應(yīng)的預(yù)算模式。

      (六)監(jiān)察預(yù)算的實施

      在預(yù)算繪制的基礎(chǔ)上,在實施預(yù)算的操作的同時嚴(yán)格控制預(yù)算目標(biāo)的變化,企業(yè)對信息管理的使用可以實現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)體系部門的全面化管理。將預(yù)算輸入ERP平臺,系統(tǒng)內(nèi)置可以有效的發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而可以有效的處理解決。

      (七)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)

      預(yù)算監(jiān)察的目標(biāo)是確保企業(yè)一條龍運轉(zhuǎn),不斷地調(diào)整以致目標(biāo)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,在信息化系統(tǒng)內(nèi)保存更適應(yīng)的目標(biāo)預(yù)算,符合企業(yè)的要求。

      (八)分析預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)

      預(yù)算分析是企業(yè)必不可少的步驟之一,通過企業(yè)與預(yù)算之間的預(yù)算對比,將數(shù)據(jù)錄入,信息化系統(tǒng)自動分析調(diào)整,重新申報,不斷的接近標(biāo)準(zhǔn)。

      1.企業(yè)外部橫向分析

      將企業(yè)自身與同行之間對比分析,找出優(yōu)缺點,考慮企業(yè)的發(fā)展動態(tài),不斷增強企業(yè)活力。

      2.企業(yè)外部縱向分析

      對企業(yè)的目標(biāo)完成情況深度分析,把投入產(chǎn)出比和銷售額情況作為首要關(guān)注點,把客戶滿意度及費用率作為反饋條件,尋找問題并找出問題的關(guān)鍵所在,制定相應(yīng)的方案。

      (九)實施預(yù)算考核

      預(yù)算考核作為最后的攻關(guān),對數(shù)據(jù)的考核和企業(yè)的幾個關(guān)鍵點進(jìn)行考核,所有數(shù)據(jù)樂觀透明。

      三、信息化條件下的企業(yè)預(yù)算管理的意義

      (一)增強企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)意識

      通過內(nèi)部的管理控制企業(yè)的資金預(yù)算,不斷的保持企業(yè)的平穩(wěn)性發(fā)展。把項目投資,資金融通,現(xiàn)金流控制,資源分配等一系列的戰(zhàn)略元素統(tǒng)一管理,從而達(dá)到企業(yè)管理預(yù)算的要求。

      (二)提高資源多重利用

      信息化規(guī)格下的預(yù)算要求不能浪費資源,這與我國的可持續(xù)發(fā)展不對應(yīng),所以我們必須以資源的有效利用為前提,高效的監(jiān)管力度,保證企業(yè)的合理利用資源,把資源利用在最需要的地方上。

      (三)提高公司職員的工作積極性

      提高公司職員的工作積極性和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,職員的工作效率高低直接影響公司的效率,預(yù)算考核體系有公平公正公開的特點,很好的提升職工的積極性。

      四、總結(jié)

      在信息化日益發(fā)展的情況下,我們要抓住機(jī)遇,敢于創(chuàng)新。構(gòu)建科學(xué)、先進(jìn)的機(jī)構(gòu)。讓企業(yè)全面預(yù)算管理做到全方位、全過程的管理,形成質(zhì)的飛躍。各個部門員工都要相互合作,這樣才能使各個工作之間緊密聯(lián)系。

      參考文獻(xiàn):

      [1]曹春峰.全面預(yù)算管理信息化建設(shè)思考[J].企業(yè)管理,2016 (S2).

      [2]李羨,尹鈞惠.大數(shù)據(jù)時代下基于云計算的企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)[J].商業(yè)會計,2016 (17).

      [3]林積獎.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理研究[J].管理工程師,2016 (04).

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