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      醫(yī)藥公司加強內(nèi)控體系建設的必要性及途徑

      2018-10-23 08:15亢俊峰
      財會學習 2018年28期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)藥公司內(nèi)控體系必要性

      亢俊峰

      摘要:本篇文章首先對醫(yī)藥公司加強內(nèi)控體系建設的必要性進行闡述,從內(nèi)部控制認識不充分、缺少完善的內(nèi)控體系、內(nèi)部監(jiān)管水平有待提升三個方面入手,對當前醫(yī)藥公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出醫(yī)藥公司加強內(nèi)部控制體系構(gòu)建的優(yōu)化途徑。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)藥公司;內(nèi)控體系;必要性;途徑

      針對醫(yī)藥公司來說,其直接關(guān)聯(lián)著人們的生命健康,其生產(chǎn)產(chǎn)品自身含有特殊性質(zhì),并且業(yè)務量比較高,再加上受到相關(guān)法律體系的約制,導致醫(yī)藥公司面臨較為嚴重的風險。其中,風險主要指公司為了落實運營發(fā)展標準而受到部分不明確因素的影響,導致公司整體運營受到損失。風險往往以客觀形勢出現(xiàn),為了減少風險發(fā)生,就要有較強的內(nèi)部管理。而內(nèi)部控制作為一項規(guī)范的風險管理方式,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以有效減少風險出現(xiàn),在保證醫(yī)藥公司整體運營安全的同時,給公司運營發(fā)展標準的實現(xiàn)提供依據(jù)。下面,本文將進一步對醫(yī)藥公司加強內(nèi)控體系建設的必要性及途徑進行闡述和分析。

      一、醫(yī)藥公司加強內(nèi)控體系建設的必要性

      (一)實現(xiàn)醫(yī)藥公司管理權(quán)責的科學分配

      醫(yī)藥公司為了能夠在當前市場競爭中長遠發(fā)展,實現(xiàn)公司效益最優(yōu)化,就要構(gòu)建完善的管理機制?,F(xiàn)代化機制的核心內(nèi)容在于建立一套完善的決策、管理和執(zhí)行機制,同時加強內(nèi)部監(jiān)管力度。內(nèi)部控制工作的實現(xiàn),就是在確保公司各項機制完善的基礎(chǔ)上,對公司職工加以規(guī)范管理,同時對公司現(xiàn)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進行細化,保證公司各項職權(quán)和責權(quán)得到科學分配。

      (二)促進公司整體效益的提高

      通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以讓醫(yī)藥公司在運營發(fā)展過程中,對自身職責和義務加以確定,采用這種方式,實現(xiàn)公司整體工作效率的提高,降低不必要環(huán)節(jié)發(fā)生。通過開展內(nèi)部控制工作,可以對公司整體運營情況加以監(jiān)管,及時找出運營環(huán)節(jié)中存在的問題,提出對應的措施,減少問題給公司運營帶來的不利影響[1]。此外,通過完善內(nèi)部控制體系,可以對公司職工行為加以約制,讓公司具備充足的發(fā)展空間,促進公司整體效益的提高。

      (三)保證公司財務數(shù)據(jù)的真實安全

      構(gòu)建內(nèi)部控制體系的目的就是確保財務數(shù)據(jù)的真實性和精準性。財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計在公司內(nèi)部控制管理工作中發(fā)揮著關(guān)鍵性效果,而公司財務數(shù)據(jù)真實性在某種程度上將受到內(nèi)部控制的影響。通過優(yōu)化內(nèi)部控制體系,可以減少醫(yī)藥公司財務報表和虛假財務數(shù)據(jù)的存在,保證公司財務數(shù)據(jù)的真實安全。

      二、當前醫(yī)藥公司內(nèi)部控制體系構(gòu)建存在的主要問題

      A企業(yè)為某醫(yī)藥企業(yè),成立于2014年,原注冊資金為10000萬元人民幣,該企業(yè)經(jīng)營范圍包含了醫(yī)療藥品的銷售、生產(chǎn)以及代理等。隨著該企業(yè)發(fā)展逐漸穩(wěn)定,其生產(chǎn)的產(chǎn)品遍布全國各地,運營規(guī)模得到了進一步的擴充。但是隨著該企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也逐漸加劇,為了可以保證健康發(fā)展,該企業(yè)開始全面落實內(nèi)部控制工作,但是在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,因為受到諸多因素的影響,存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來,這些問題的出現(xiàn),嚴重影響了該企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升,具體問題如下:

      (一)內(nèi)部控制認識不充分

      從A企業(yè)運營情況來說,企業(yè)管理層級缺少對內(nèi)部控制體系建設的了解,沒有意識到構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系的必要性,在公司運營發(fā)展環(huán)節(jié)中,對內(nèi)部控制體系建立參與度不強,缺少對內(nèi)部控制給公司整體發(fā)展起到促進效果的認識。在這種環(huán)境下,使得公司職工對參與內(nèi)部控制的積極性有待提升。因為領(lǐng)導層級的關(guān)注力度不高,導致大部分職工對內(nèi)部控制體系關(guān)注力度急劇降低,進而影響內(nèi)部控制自身作用發(fā)揮。

      (二)缺少完善的內(nèi)控體系

      完善的內(nèi)部控制體系可以給內(nèi)部控制工作開展提供依據(jù)。然而,當前A企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程中,沒有重視各項機制的合理性和可操作性,導致機制的構(gòu)建完畢之后,整體執(zhí)行力度不高,或者僅僅發(fā)布相關(guān)機制,而沒有將其落實到實處,導致機制過于形式化,給醫(yī)藥公司整體運營和發(fā)展帶來不良影響[2]。

      (三)內(nèi)部監(jiān)管水平有待提升

      在執(zhí)行內(nèi)部控制工作的工程中,股東大會以及董事會作為執(zhí)行運營決策的主要部分,然而,當前A企業(yè)在運營發(fā)展過程中,面臨的問題在于即便部分醫(yī)藥公司已經(jīng)在內(nèi)部設定了股東大會或者董事會,但是沒有將其作用充分發(fā)揮,同時也沒有構(gòu)建完善的政策體系,導致兩個決策部門無法給公司決策建立提供精準的依據(jù),導致決策體系存在缺失,決策建立往往由公司最高領(lǐng)導人掌管,不具備民主性,使得不能保證決策建立時存在較強的主觀性,進而給公司后續(xù)運營埋下隱患。此外,大部分公司沒有缺少監(jiān)管機制,監(jiān)事會建立和董事會相同,在公司內(nèi)部不掌握實質(zhì)性權(quán)限,無法將監(jiān)管作用充分發(fā)揮,導致醫(yī)藥公司內(nèi)部控制效果不盡人意。

      三、醫(yī)藥公司加強內(nèi)部控制體系構(gòu)建的優(yōu)化途徑

      (一)給予內(nèi)部控制充分注重

      針對醫(yī)藥公司而言,領(lǐng)導層級的引導作用是非常必要的。公司領(lǐng)導層級應該給予內(nèi)部控制體系建設充分注重,明確內(nèi)部控制體系在公司今后運營過程中發(fā)揮著作用,合理落實內(nèi)部控制體系建設工作。在醫(yī)藥公司內(nèi)部中,領(lǐng)導層級不但作為內(nèi)部控制決策建立的主體,同時也是對內(nèi)部控制執(zhí)行情況監(jiān)管的主要負責人,領(lǐng)導層級人員綜合素養(yǎng)和管理意識將直接決定內(nèi)部控制執(zhí)行水平[3]。因此,這就需要領(lǐng)導層級對內(nèi)部控制含義和作用有充分了解,將自身引導職責充分發(fā)揮,帶動公司職工一同參與到內(nèi)部控制工作中,給醫(yī)藥公司內(nèi)部控制工作開展提供人員保證。

      (二)加強內(nèi)部控制體系建設

      鑒于當前頒布的相關(guān)法律體系,醫(yī)藥公司在運營發(fā)展環(huán)節(jié)中,不僅要滿足相關(guān)法律標準,同時還要根據(jù)自身運營特性來構(gòu)建內(nèi)部控制體系,以此實現(xiàn)對自身運營情況科學監(jiān)管,保證內(nèi)部控制工作有效進行。現(xiàn)階段,我國大部分醫(yī)藥公司在落實內(nèi)部控制工作時,普遍存在的問題在于缺少完善的內(nèi)部控制體系,基于此,醫(yī)藥公司需要采用對應的措施。首先,醫(yī)藥公司各個部門在落實管理工作時,應該做到統(tǒng)一性,確保管理范疇涉及了公司各項事務,防止管理漏洞存在。為了實現(xiàn)管理方式的優(yōu)化,還要把公司所有內(nèi)部控制機制中相關(guān)管理范疇加以科學匯總,找出管理環(huán)節(jié)中的不足。之后根據(jù)國家頒布的相關(guān)法律體系,對各個業(yè)務流程和環(huán)節(jié)加以確定,有針對性開展管理工作,以此促進醫(yī)藥公司管理水平的提升。此外,各個部門和工作人員職責做到科學劃分,確保各項工作可以實現(xiàn)有序進行,防止出現(xiàn)重復勞作現(xiàn)象而使得公司資源大量消耗。

      (三)強化醫(yī)藥公司風險評估和監(jiān)管

      在當前背景下,醫(yī)藥公司要想得到良好發(fā)展,就要加強風險管理。而風險管理的核心內(nèi)容在于風險識別和評估,結(jié)合識別和評估結(jié)果,提出對應的處理措施,把風險把控在合理范疇內(nèi)。所以,這就需要醫(yī)藥公司結(jié)合自身運營狀況,采用對應的管理對策,加強內(nèi)部風險監(jiān)管,通過完善內(nèi)部控制體系,給醫(yī)藥公司風險管理工作落實提供保障[4]。把各項風險把控在有效范疇內(nèi),減少管理失控風險,起到防患于未然的效果,把風險監(jiān)管貫穿于公司內(nèi)部控制工作中。

      四、結(jié)束語

      總而言之,在當前社會經(jīng)濟背景下,這給醫(yī)藥公司發(fā)展提供條件的同時,也加劇了公司之間的競爭。為了能夠在這種環(huán)境中長遠發(fā)展,醫(yī)藥公司就要給予內(nèi)部管理充分注重,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,將各項風險把控在合理范疇內(nèi),減少風險給公司運營帶來的影響。然而,當前醫(yī)藥公司在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,依舊存在諸多問題,這就要求醫(yī)藥公司明確內(nèi)部控制的必要性,結(jié)合公司運營和發(fā)展需求,完善內(nèi)部控制機制,在保證公司整體運營安全的基礎(chǔ)上,增強公司綜合競爭實力,從而促進醫(yī)藥公司健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]景琦.醫(yī)藥企業(yè)采購內(nèi)部控制問題及對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2017 (28):102-103.

      [2]許傳青.新經(jīng)濟形式下企業(yè)內(nèi)部控制中的問題探究[J].財會學習,2017 (05):233-234.

      [3]劉靜宜.基于內(nèi)控視角的醫(yī)藥企業(yè)的財務風險防范[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017 (03):217-218.

      [4]張英.醫(yī)藥制造業(yè)的內(nèi)部控制與財務管理信息化[J].財會學習,2016 (23):235+237.

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