縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展分析

黃平焦

摘 要：檔案管理人員在縣域檔案管理過程中屬于必不可少的重要工作人員之一，開展檔案管理工作的過程中，組建認真負責、忠于政府、能力較強、富有群眾基礎、充滿活力及盡心盡責的檔案干部管理隊伍顯得尤為重要。檔案管理人員的檔案管理工作能一定程度上深化檔案事業(yè)的管理改革，促進科學發(fā)展的進步。為了分析縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展方向，筆者針對影響縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展的因素及檔案管理人員工作中的問題進行了詳細的分析。

關鍵詞：縣域；檔案管理人員；專業(yè)發(fā)展

檔案管理人員的崗位職責主要包括認真學習機貫徹《檔案法》及黨、國家相關檔案工作的政策，立足于國土資源管理的本職工作，樹立科學的經(jīng)濟建設服務意識，熱愛檔案事業(yè)，最好本職管理工作；認真實施檔案的入庫、統(tǒng)計、保存、編制、記錄及檢索等操作；注意管理好檔案室的衛(wèi)生、防火、防蟲及防潮等情況，及時修補及復制檔案；嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的各項規(guī)章制度[1]；隨著時代的發(fā)展及進步利用信息化技術錄入檔案目錄，提高檔案管理及利用的科技水平；及時進行收集、整理、歸檔等工作；充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，做好相應的交接手續(xù)等。

1 影響縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展的因素及檔案管理人員工作中的問題

1.1 影響縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展的因素

在實際的檔案管理工作過程中影響縣域檔案管理的因素主要包括主觀及客觀兩個方面，主觀方面：由于少數(shù)檔案管理人員存在自身認識方面的偏差，工作態(tài)度不端正，工作過程中不思進取，“做一天和尚撞一天鐘”，部分檔案管理人員在實際的工作過程中認為自身的檔案管理工作較為一般且平凡，工作缺乏技術含量，什么人都可以做，在工作過程中無論怎么努力工作也不能像其他部門那樣有效益，以自己的實力完全可以勝任這份工作，沒有必要非要將自己要求的那么嚴厲，自己也不需要進行更深層次的提升?？陀^方面：主要包括三個方面，首先缺乏專業(yè)人員結(jié)構的支撐力，從檔案系統(tǒng)自身來看，沒有從檔案事業(yè)的長遠發(fā)展需求進行統(tǒng)籌規(guī)劃，檔案管理部門的工作人員一般屬于工齡較大的老員工或者退休到檔案部門繼續(xù)任職的，檔案管理部門的專業(yè)人員組成缺乏活力[2]；其次是檔案管理工作過程中關心、支持檔案管理事業(yè)的社會氛圍不夠濃烈，多數(shù)人認為檔案管理工作無法區(qū)分及定義，其既不屬于第一線工作，又不屬于二、三線的后勤工作，不會對社會經(jīng)濟的進步及人類的發(fā)展產(chǎn)生影響，很難實現(xiàn)量化考核，在上級對下級的綜合考核體系中缺乏單獨分值體現(xiàn) ，且不會對大局的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生較大的影響；最后是檔案管理人員的編制標準問題，在縣域檔案管理工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)人員緊缺、工作量較大，沒有時間思考及進行專業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象。

1.2 縣域檔案管理過程中的問題及現(xiàn)狀

現(xiàn)階段的縣域檔案管理部門缺乏結(jié)構完整、管理有效的專業(yè)人才及隊伍，在檔案管理過程中雖然有人負責接收、管理及服務等工作，使得檔案管理工作能夠順利進行，保持了一定的職責主觀積極性，但現(xiàn)階段的檔案管理部門缺乏新鮮血液的注入，工作人員編制數(shù)較少，干部交流機制較為生硬，檔案管理工作人員由于忙碌的工作及接觸面較窄導致思想上較為封閉，專業(yè)發(fā)展較為落后，真正的部門專業(yè)人才隊伍很難組建成功[3]。

2 縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展的主要方式及措施

2.1 縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展應與時俱進

隨著網(wǎng)絡技術及信息技術的發(fā)展，隨著信息技術運用范圍的擴大使得檔案管理工作也實現(xiàn)了信息化及科學化標準，在國家信息系統(tǒng)中檔案管理工作具備一定的地位及價值，縣域的檔案管理部門應緊跟時代發(fā)展的腳步，順應國家信息化建設的方向，將國家檔案局信息化建設的主要方向進行落實，針對縣域檔案管理部門的工作人員進行計算機方面的定期培訓，主要的培訓內(nèi)容為信息技術運用方式、計算機軟件及硬件設施、電子政務、電子檔案的管理及電子文件等，縣域檔案管理部門在針對檔案管理人員進行培訓后應針對檔案管理部門參與培訓的全體人員進行考核，將考核的結(jié)果納入日?？己诵袨闃藴手?，檔案管理人員應針對影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境及因素進行深入了解，立足于自身發(fā)展情況不斷優(yōu)化自己的工作，激發(fā)自覺的學習愿望，做到工作方面的與時俱進，共同發(fā)展，不斷提升自己的工作能力[4]。

2.2 提高檔案管理人員的工作積極性，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的精神

在進行檔案管理工作過程中，縣域檔案管理部門應建立一系列的工作規(guī)范及制度，規(guī)范檔案管理人員的工作職責及標準，提高檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)、盡心盡責的工作精神，在工作的過程中立足于群眾，一切從群眾出發(fā)，為群眾想實事，做實事，促使檔案管理人員積極主動研究自身工作方向，主動參與各種相關的繼續(xù)教育培訓活動，不斷更新及提升自己的專業(yè)知識，提高自身業(yè)務素質(zhì)及工作水平，在不斷提升自我的過程中提高自身工作的專業(yè)水平[5]。

2.3 建立相應的保障機制，提升檔案管理部門的服務能力

縣域檔案管理部門應在管理過程中建立促學保障系統(tǒng)，不斷在工作過程中提升專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)及工作能力，在管理過程中加大時間、投入大量經(jīng)費、組織相應的人員逐步建立相應的促學保障機制，旨在提高檔案管理部門工作人員的工作職責及服務意識，在工作過程中積極鼓勵及引導檔案管理人員樹立終身學習的上進心，在部門內(nèi)積極組織自學、培訓、理論聯(lián)系實際，公開拓展訓練等活動豐富檔案管理人員的日常生活及工作，提升檔案干部服務大眾的能力及意識。改變傳統(tǒng)工作過程中的考核機制，不斷提高檔案管理人員的；履行職責的能力，建立綜合性的考核評價機制，將檔案管理人員的日常工作表現(xiàn)、工作認真程度、工作態(tài)度等綜合方面的表現(xiàn)納入最終的考核中，適當提升檔案管理人員的福利待遇，或采用自主考核的方式讓檔案管理人員對考核行為進行制定及執(zhí)行。最后，以檔案管理人員的立場出發(fā)，建立相應的關懷機制，縣域檔案管理部門應做好相應的基礎份工作，建立及制定完善部門內(nèi)部關心關懷幫助的機制，讓檔案管理人員能夠無后顧之憂的全心全意工作及為人民服務，提高檔案管理部門的團隊凝聚力及合作意識，攜手共同提升自身能力及工作的服務意識[6]。

3 結(jié)語

縣域檔案管理人員在檔案管理過程中的實現(xiàn)專業(yè)的發(fā)展不僅能促進檔案管理人員自身能力及素質(zhì)的發(fā)展，還能優(yōu)化縣域檔案管理部門的工作模式，提高檔案管理的工作效率及工作質(zhì)量。在檔案管理過程中實施縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展應與時俱進、提高檔案管理人員的工作積極性，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的精神、建立相應的保障機制，提升檔案管理部門的服務能力等措施，在不斷的工作及學習過程中提升專業(yè)水平及技術能力。

參考文獻

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