王麗艷
【摘 要】隨著各級行政部門對民生、衛(wèi)生問題的重視,對公共衛(wèi)生項目資金的投入越來越大,項目資金的管理工作猶為重要。針對公共衛(wèi)生項目資金管理過程中存在的一些問題,各項目單位應(yīng)高度重視項目工作,結(jié)合實際,針對每個項目實施方案可行的項目資金預(yù)算,在實施過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,加強項目資金管理和使用,確保??顚S?,杜絕違規(guī)使用,力求使有限的資金發(fā)揮最大資金使用效益。
【關(guān)鍵詞】公共衛(wèi)生;項目資金管理;預(yù)算管理
國家、省、市各級行政部門對民生、衛(wèi)生問題的重視,對公共衛(wèi)生項目資金的投入越來越大,管理好、使用好公共衛(wèi)生項目資金,提高資金的使用效益,才能維護人民群眾的健康利益。
一、公共衛(wèi)生項目資金管理的重要意義
1.準確及時的項目資金數(shù)據(jù)為政府決策、部門管理提供科學(xué)依據(jù)
基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目是面向全體城鄉(xiāng)居民免費提供的公共衛(wèi)生服務(wù)項目,重大公共衛(wèi)生服務(wù)項目是面向特定人群或針對特殊公共衛(wèi)生問題提供的公共衛(wèi)生服務(wù)項目?;竟残l(wèi)生服務(wù)項目和重大公共衛(wèi)生服務(wù)項目的具體內(nèi)容,由國家衛(wèi)計委、國家食品藥品監(jiān)管總局和國家中醫(yī)藥局會同財政部,根據(jù)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的有關(guān)要求和年度工作任務(wù)、衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及財政預(yù)算情況研究確定。
各執(zhí)行單位準確核算公共衛(wèi)生服務(wù)項目補助資金,就為上述政府、部門根據(jù)任務(wù)量和補助標準確定對各地的補助金額,或政府、部門根據(jù)項目分類特點,采取因素法進行分配提供依據(jù),確保資金的分配科學(xué)、合理。
2.詳實的資金數(shù)據(jù)為公共衛(wèi)生項目的正常實施提供基礎(chǔ)資料
項目資金管理是公共衛(wèi)生項目工作的一部分,資金的運行是圍繞項目工作的開展實施而進行,并且客觀地反映了項目實施的情況。同時,資金管理也為項目整體的管理提供了數(shù)據(jù)支持,通過數(shù)據(jù)的核算、分析,反映了公共衛(wèi)生項目實施情況,用數(shù)據(jù)反映了項目實施的目的是否完成,項目實施的效果是否達到,為單位以后的公共衛(wèi)生項目決策提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
3.完整的資金數(shù)據(jù)為單位內(nèi)部控制、績效考核提供基礎(chǔ)資料
準確完整的項目資金數(shù)據(jù),為單位的內(nèi)部控制、績效考核提供了原始的數(shù)據(jù),為單位整體管理的改善提供基礎(chǔ)。通過獎懲機制,挖掘潛力,發(fā)現(xiàn)單位在管理中存在的問題,并通過認真整改,保證項目目的的實現(xiàn),確保年度公共衛(wèi)生工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。
二、公共衛(wèi)生項目資金管理存在的問題
1.使用部門缺少規(guī)范的專項資金管理制度
作為具體實施重大公共衛(wèi)生服務(wù)的主體,具體使用專項資金的單位,很多單位沒有制訂專項資金管理制度,或是有專項資金管理制度,但沒有可操作性,單位不重視公共衛(wèi)生項目的實施以及資金的使用。
2.缺乏資金預(yù)算的管理
“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”,專項資金管理也是如此。單位在收到專項資金時,沒有根據(jù)項目實施方案及時制定可操作性強的資金預(yù)算,只是根據(jù)業(yè)務(wù)的開展支付資金。沒有預(yù)算,項目資金的使用沒有指導(dǎo)性意見,使得資金支付時隨意性大。造成有些項目業(yè)務(wù)還在開展中,資金已用完;有的項目業(yè)務(wù)已結(jié)束,結(jié)余資金剩余較大,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)的開展合理、有效地使用項目資金。
3.資金的使用、核算不規(guī)范
(1)未嚴格執(zhí)行??顚S?/p>
有些項目資金使用未嚴格執(zhí)行專款專用,任意擴大專項資金的支出范圍。對公共衛(wèi)生項目資金管理,各級衛(wèi)生主管部門、財政部門都制定有公共衛(wèi)生項目資金管理辦法,明確規(guī)定公共衛(wèi)生項目資金??顚S?,任何單位、個人不得截留、擠占、挪用項目經(jīng)費。有的單位擴大了項目的業(yè)務(wù)工作,隨之產(chǎn)生的經(jīng)費也在原項目經(jīng)費中列支,造成資金的擴大范圍使用;有的單位項目較多,而經(jīng)費的保障參差不齊,用結(jié)余經(jīng)費彌補不足的項目資金。
(2)未按資金來源渠道不同,規(guī)范使用資金
有的項目資金使用單位在收到項目資金時,同一項目名稱的資金,不管其來源屬于中央補助、省級補助、市級補助、縣級補助,也不管每筆資金所對應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,都進入同一項目核算,未進一步按來源渠道不同進行明細核算。
(3)資金使用管理和方案的實施脫節(jié)
業(yè)務(wù)部門制訂項目實施方案,并完成項目工作,使用資金。而資金的核算在財務(wù)部門,部門間在資金使用、管理上溝通協(xié)調(diào)少,造成業(yè)務(wù)工作與資金使用不同步,業(yè)務(wù)完成了,資金未使用完,或是業(yè)務(wù)未完成,而資金已使用完的情況,也容易造成項目資金的使用不規(guī)范。
(4)核算中電算化未科學(xué)設(shè)置科目
電算化的實施,極大地方便了財務(wù)核算,初始設(shè)置就顯得非常重要。部分單位未充分利用財務(wù)軟件的功能,規(guī)范地設(shè)置財務(wù)科目、輔助核算;未高效地利用軟件的功能,在財務(wù)系統(tǒng)里全面地核算項目資金的收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況。
4.項目完成后缺少績效評價
單位未針對項目工作制度科學(xué)、合理的績效考核方案,未對項目工作進行績效考核。在項目執(zhí)行完成后,沒有對項目的實施進行很好的總結(jié),缺少項目績效評價。項目結(jié)束后,未通過實施中產(chǎn)生的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)分析項目執(zhí)行情況,項目是否按方案要求完成,資金的使用是否符合規(guī)范要求,項目實施為社會創(chuàng)造了多大的效益,是否達到預(yù)期的目的。
三、項目資金管理的建議
1.加強組織管理,完善單位專項資金管理制度
項目實施單位要根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合部門公共衛(wèi)生項目資金的要求,制定單位項目資金管理辦法,加強資金管理。公共衛(wèi)生項目較多的單位可成立項目業(yè)務(wù)辦公室,負責(zé)對各項目實施部門項目業(yè)務(wù)的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作,牽頭項目工作的績效考核等。項目業(yè)務(wù)辦公室或項目實施部門高度重視項目資金的管理,結(jié)合單位實際情況,制訂單位專項資金管理制度。在使用、核算項目資金時,嚴格按照各級、各部門及單位內(nèi)部專項資金管理制度的規(guī)定執(zhí)行,核算做到有章可循。
2.細化預(yù)算編制,根據(jù)實施方案制定預(yù)算
按照財政預(yù)算和國庫管理有關(guān)規(guī)定、部門相關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目實施方案,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行管理。在制訂項目實施方案時,依據(jù)財政制度規(guī)定,根據(jù)項目實施的要求,合理地編制資金預(yù)算。由業(yè)務(wù)部門根據(jù)核定服務(wù)工作任務(wù)量、補助標準、費用測算的基礎(chǔ)上,提出資金的預(yù)算方案,與財務(wù)部門一起協(xié)商制訂項目資金預(yù)算,提交項目方案管理委員會討論通過后嚴格按預(yù)算實施。補助資金原則上應(yīng)當(dāng)年執(zhí)行完畢,年度未支出的補助資金按財政部結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理有關(guān)規(guī)定管理。
3.強化資金管理,資金使用、核算專款專用
(1)根據(jù)項目實施方案,規(guī)范使用項目資金
項目資金的使用,結(jié)合項目方案,嚴格按項目資金預(yù)算執(zhí)行,不得隨意變更預(yù)算。在資金使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中,安排有變化,或是發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制不合理的情況,應(yīng)及時召集業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員一起進行預(yù)算的修訂、更改,使預(yù)算更合理,更具有可操作性。并按預(yù)算編制的原程序,報經(jīng)項目方案管理委員會同意后方可實施。資金使用做到??顚S茫魏螁挝?、個人不得以任何理由截留、擠占、挪用項目經(jīng)費。由于單位內(nèi)部調(diào)整了項目的實施,擴大了項目的業(yè)務(wù)范圍,原項目經(jīng)費不得用于擴大業(yè)務(wù)部分。擴大的項目業(yè)務(wù),在制訂方案時,應(yīng)先找到合理的資金來源,方可實施新業(yè)務(wù)。項目實施中,不得未經(jīng)批準使用其它項目結(jié)余資金彌補資金不足的項目。補助資金支付按照國庫集中支付制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;資金使用過程中,涉及政府采購的,應(yīng)當(dāng)按照政府采購有關(guān)法律法規(guī)及制度執(zhí)行。
(2)對項目資金進行專賬管理
在核算項目經(jīng)費時,應(yīng)區(qū)分項目資金的來源核算項目資金,中央級、省級、市級、縣級財政單獨補助,或是上級補助,下級配套補助,同一個項目的安排主體不同,安排的項目工作任務(wù)也會不同,各項目方案就應(yīng)該按不同的工作任務(wù)制定。補助資金根據(jù)各級項目方案測算資金,然后下?lián)?,資金使用部門在收到補助資金時,都有配套的方案文件,單位應(yīng)根據(jù)不同來源的方案文件制訂每個項目實施方案、資金預(yù)算,在業(yè)務(wù)開展中分別核算,如果有業(yè)務(wù)交叉、重疊部分,按業(yè)務(wù)量或是其他合理的權(quán)重系數(shù)在各項目間分攤計入。核算時根據(jù)項目年度、名稱、資金來源、文件號等的不同,分別對進行明細核算,專賬管理。
(3)加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通協(xié)作
業(yè)務(wù)部門是項目業(yè)務(wù)工作實施主體,資金使用主體。業(yè)務(wù)部門在制訂項目方案、資金使用預(yù)算時,財務(wù)部門需要參與,從財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度方面對資金的使用是否規(guī)范,是否超預(yù)算使用資金等提出意見,對報銷范圍是否擴大化等進行審核,對預(yù)算的編制提出合理化建議。通過部門間的溝通協(xié)作,促進工作正常開展,保障資金規(guī)范使用。
(4)加強賬套初始設(shè)置,有效利用電算化功能
資金核算最大化的利用財務(wù)軟件的功能,科學(xué)、合理地設(shè)置會計科目、輔助核算項目。按會計制度的要求核算資金,真實、準確地提供會計數(shù)據(jù)。利用項目的輔助核算功能,查閱項目的收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況。同時,按政府收支分類科目設(shè)置明細經(jīng)濟科目,記賬時嚴格按經(jīng)濟分類科目核算,對費用支出進行正確、科學(xué)歸集。個別核算或報表軟件不能滿足核算需要,用EXCEL表格進行補充計算。
4.加強績效評價
建立健全績效評價機制,制訂項目工作績效考核方案,按考核方案對項目執(zhí)行情況開展績效評價,績效考核內(nèi)容包括資金使用情況、經(jīng)濟和社會效益、可持續(xù)影響、社會滿意度等。在項目執(zhí)行過程中,對項目的實施過程進行控制,包括對資金的使用及安全性進行控制,在監(jiān)督檢查中,及時發(fā)現(xiàn)和糾正有關(guān)問題,確保資金安全。項目執(zhí)行完成后,項目總結(jié)中涉及資金的使用情況,包括資金的預(yù)算執(zhí)行、資金使用、資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況,進行統(tǒng)計并分析,查找經(jīng)費使用中存在的問題,并找出解決問題的方案,總結(jié)經(jīng)驗,為今后的經(jīng)費管理提供依據(jù)。
單位要使用好、管理好公共衛(wèi)生項目資金,提高資金的使用效益、提高群眾的健康水平、提高群眾的滿意度,以人民健康為中心,大力發(fā)展健康事業(yè),促進經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧。
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