物聯(lián)網(wǎng)及其在檔案管理中的應用探討

汪俊

摘 要：隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展逐步開始應用于各行各業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)技術是一類新型的技術。對于檔案管理中采用的物聯(lián)網(wǎng)技術在實際應用方面，我們將進行深入的分析，以此得到拓展物聯(lián)網(wǎng)技術應用的方法以及具體的處理對策。

關鍵詞：物聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 應用探討

引言：科學的能力水平在改變我們的生活以及工作方式方面逐漸發(fā)揮了非常重要的作用。所謂的物聯(lián)網(wǎng)是多方面信息系統(tǒng)的組合和簡明化版本。與此同時，先進的手段可以用來相互結(jié)合以及使用。在其發(fā)展進程中，對于生活和工作的影響依舊是不容小覷的，何況如今的物聯(lián)網(wǎng)，更是已經(jīng)在逐漸應用于軍事以及其他相關領域，軍隊的整體水平也在不斷提高?；诙嗄甑墓ぷ鹘?jīng)驗以及收集到的相關信息，作者分析以及闡述了相關的物聯(lián)網(wǎng)技術，并討論以及分析了物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的作用。

一、物聯(lián)網(wǎng)概念和主要特征分析

從現(xiàn)今中國物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展來研究發(fā)現(xiàn)，盡管物聯(lián)網(wǎng)的技術發(fā)展正在迅速發(fā)展，但物聯(lián)網(wǎng)的定義仍然沒有達成一個真正意義上的共識。如果我們從物聯(lián)網(wǎng)技術的應用特征的角度來看，所謂的物聯(lián)網(wǎng)，其本質(zhì)實際上是通過RFID將信息傳感設備以及網(wǎng)絡連接起來，最終實現(xiàn)信息之間的互聯(lián)，從而實現(xiàn)智能識別以及管理。通過種種對物聯(lián)網(wǎng)的詳細分析方法，我們發(fā)現(xiàn)有三個主要特點，在此進行一一列舉：

（一）物聯(lián)網(wǎng)的廣泛和及及時性

物聯(lián)網(wǎng)的普遍性表示依附于物聯(lián)網(wǎng)的自動無線網(wǎng)絡技術的一個寬泛的受感以及傳感范圍。物聯(lián)網(wǎng)具有良好的應用性，在物流網(wǎng)絡管理，教育，醫(yī)療，交通等領域使用物聯(lián)網(wǎng)技術具有很好的實際使用成效。而及時性是指物聯(lián)網(wǎng)技術本身的迅速傳播以及感知能力。

（二）物聯(lián)網(wǎng)的智能和自動化

針對物聯(lián)網(wǎng)，采用個性化的開發(fā)模式是物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的唯一途徑，也可以說是其最終的發(fā)展方法。智能的、具有個性化的物聯(lián)網(wǎng)技術應用是利用智能的處理模式把系統(tǒng)使用在文件數(shù)字化管理方面，最終通過這種方式來實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術向文件管理模式的改變。假設我們開發(fā)成功，那么這種物聯(lián)網(wǎng)技術不需要人值守，同時可以保持當天24小時一直處于運行中。

（三）物聯(lián)網(wǎng)的共通性以及改進

物聯(lián)網(wǎng)是各種技術的綜合整合而成，依賴于各種關鍵技術核心技術的整合處理，才促進了它對于全面信息的有效處理。但是，由于物聯(lián)網(wǎng)本身有很多領域，因此在技術整合時，有必要確保物聯(lián)網(wǎng)的全面整合以及不斷創(chuàng)新。從某一方面來進行討論，物聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用針對于人類的發(fā)展而開發(fā)了新的一個廣闊空間，逐步實現(xiàn)了虛擬時間與現(xiàn)實世界的互補以及結(jié)合。它為信息技術模式的發(fā)展方向奠定了良好的改進方向以及創(chuàng)新理念。

二、參與檔案管理中的不同應用方式

物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應用，開始漸漸實現(xiàn)了信息技術的發(fā)展模式。在文件管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)得到了寬泛的應用，目前已成為最主要技術之一。物聯(lián)網(wǎng)技術應用于檔案管理，逐步實現(xiàn)了檔案日歷工作的整合以及智能化，最終提升到整體自動化水平。

（一）物聯(lián)網(wǎng)加快了檔案管理的合并。

檔案管理的整合是指，文檔的統(tǒng)一管理，開始通過檔案信息資源以及相應資源系統(tǒng)而進行了綜合控制。

物聯(lián)網(wǎng)技術完成了歸檔文件管理的聚合和互補這一目標。這幾年來，物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可以說是非常強勁，異常快速的。同時，物聯(lián)網(wǎng)需要全面升級文件以及文件的對接方式，實現(xiàn)相關文件的集成管理。使用物聯(lián)網(wǎng)管理文件這一方法，毫無疑問是可以用來實現(xiàn)文件最大價值的，以此同時也促進了最終實現(xiàn)文件的整體管理。通過利用物聯(lián)網(wǎng)來達成最大限度地發(fā)揮檔案價值的目標，提升檔案數(shù)字化的完全建設水平，依次解決檔案形成與轉(zhuǎn)移的種種矛盾。

（二）物聯(lián)網(wǎng)加速了整個檔案個性化管理進度。

識別功能是指需要實現(xiàn)對象的智能識別，并使其他的種種功能來實現(xiàn)定位以及跟蹤。同時監(jiān)控項目。通過這些方面來實現(xiàn)文件的綜合管理。識別文件后，我們可以通過組織文件的進行來訪問以及管理相關的控制系統(tǒng)。

1.在文件管理中，RFID設備的使用是為了快速識別文件的信息標志，同時全面呈現(xiàn)相關索引以及對應的其他文件信息。通過讀取大量文件索引信息，我們可以分析文件索引信息并檢索文件的主要內(nèi)容。RFID閱讀器的應用，使我們可以使用貨架上的電子信息標簽開啟通話，同時也允許用戶能夠快速地找到合適的文件，為文件的每一位用戶都提供更大的便利。利用物聯(lián)網(wǎng)技術，我們可以逐步實現(xiàn)文件庫存，實現(xiàn)智能化，自動化的文件管理。

2.在這些管理相關文檔的過程中，物聯(lián)網(wǎng)能夠通過比對數(shù)據(jù)庫的一系列數(shù)據(jù)要求以及文件內(nèi)部電子標簽信息來識別出文件具體功能。它的存在的意義不僅僅在于滿足用戶的需求，還可以實現(xiàn)文件管理的高效性的利用，充分發(fā)揮出文件真正意義上的價值。一旦使用智能識別系統(tǒng)，檢索系統(tǒng)就可以連接到相關信息，系統(tǒng)就可以連接到專家系統(tǒng)。通過這種方式，訪問控制系統(tǒng)就能夠用來識別用戶的具體身份。

三、物聯(lián)網(wǎng)加速了檔案管理方面的自動化過程

（一）物聯(lián)網(wǎng)的自動化運用

物聯(lián)網(wǎng)可以利用傳感器提前生成文件，然后將電子標簽識別為文件的載體，實現(xiàn)文件信息的全面管理。通過生成電子信息標簽，物聯(lián)網(wǎng)可以同時管理與標簽有關聯(lián)的所有文件，因此它對存儲條件沒有很高的要求。一旦電子標簽被廣泛使用，歸檔的自動化過程就可以初步實現(xiàn)。最終收集文件的每一個正確信息，來以此實現(xiàn)文件相關工作的個性化以及自動化管理。

（二）加強文件管理的自動化進程

傳感器節(jié)點的設置，毫無疑問可以用來提高節(jié)點以及檔案的信息管理水平。并通過這種設置來實現(xiàn)以及完成網(wǎng)絡層以及信息處理系統(tǒng)。全面分析整體信息數(shù)據(jù)倉庫控制。例如，最基本的倉庫溫度調(diào)整。在現(xiàn)在，已經(jīng)能夠通過物聯(lián)網(wǎng)的自動調(diào)整來達到其溫度的自動控制。不再需要人為的干預。

科技層出不窮的創(chuàng)新技術以及蓬勃的發(fā)展，令物聯(lián)網(wǎng)技術開始了其迅速的發(fā)展前進。為了提高檔案管理水平，必須通過物聯(lián)網(wǎng)技術的不斷利用，逐步改革創(chuàng)新，以實現(xiàn)管理水平的不斷提高。

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