醫(yī)院圖書資料管理問題分析及路徑探究

劉雅敏

摘 要：在新的歷史時期，圖書資料是醫(yī)院醫(yī)療、科研教學(xué)的重要資源，是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。本文分析了醫(yī)院圖書資料管理中存在的問題，并在此基礎(chǔ)之上，從圖書資料信息化管理建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、加大經(jīng)費(fèi)保障、建立資源共享等方面，闡述了新時期強(qiáng)化醫(yī)院圖書資料管理的路徑。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 圖書資料管理 問題 強(qiáng)化路徑

中圖分類號：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）04（a）-0254-02

在新一輪醫(yī)療體制改革的大背景之下，醫(yī)院內(nèi)部管理環(huán)境發(fā)生了較大變化，圖書資料管理建設(shè)的推進(jìn)，是醫(yī)療、科研教學(xué)的內(nèi)在要求，更是提高資料信息應(yīng)用價值的關(guān)鍵所在。當(dāng)前，醫(yī)院圖書資料管理面臨諸多問題，問題的存在弱化了圖書資料的利用價值及管理效率，不利于圖書資料管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。為此，以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動，以新的管理要求為依托，強(qiáng)化圖書資料管理，是新時期醫(yī)院內(nèi)部管理建設(shè)的重要內(nèi)容。本文立足對醫(yī)院圖書資料管理的研究，就新時期如何強(qiáng)化管理建設(shè)，做了如下具體闡述。

1 醫(yī)院圖書資料管理中存在的問題

圖書資料管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，更是醫(yī)療、科研教學(xué)的重要保障。但從實(shí)際來看，醫(yī)院圖書資料管理存在諸多問題，缺乏重視、管理效率低、利用率低、信息化滯后等問題，嚴(yán)重制約了醫(yī)院圖書資料管理的有效性，要求強(qiáng)化圖書資料管理建設(shè)的重要性。因此，從實(shí)際而言，現(xiàn)階段醫(yī)院圖書資料管理主要存在以下問題。

1.1 圖書資料管理缺乏重視

圖書資料管理作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，在實(shí)際的組織開展中，缺乏足夠的重視，無論是從人員配置，還是從經(jīng)費(fèi)保障等方面，都缺乏相應(yīng)的投入，導(dǎo)致圖書資料管理浮于表面，流于形式，缺乏實(shí)質(zhì)性的建設(shè)。醫(yī)院圖書資料規(guī)模小、藏書少，且設(shè)備、人員不齊全，嚴(yán)重影響了圖書資料的采編及匯集整理等工作。因此，醫(yī)院圖書資料管理的內(nèi)部環(huán)境欠缺，缺乏足夠的重視，工作開展的基礎(chǔ)設(shè)施條件不完善，資金保障不到位，導(dǎo)致圖書資料管理難以滿足實(shí)際要求。

1.2 圖書資料管理效率低

效率低是當(dāng)前醫(yī)院圖書資料管理的重要問題，這很大程度上在于醫(yī)院尚未對圖書資料進(jìn)行精確化的編碼及標(biāo)準(zhǔn)化擺放，工作的隨意性，導(dǎo)致圖書資料的歸類整理等工作難以有效開展。首先，圖書資料管理員專業(yè)水平不足，在管理中難以勝任工作崗位。管理員非專業(yè)出身，“兼職”的工作身份缺乏對圖書資料管理工作的重視；其次，圖書管理設(shè)施落后，且管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作比較散漫，圖書資料歸檔整理不及時；最后，圖書資料管理制度不完善，缺乏激勵考核制度，崗位職責(zé)不明確，弱化了管理員的工作積極性。

1.3 圖書資料利用率不高

圖書資料有“藏”，但也需要科學(xué)有效的使用。但從實(shí)際來看，醫(yī)院圖書資料的利用率低，院內(nèi)之間缺乏信息共享。首先，圖書資料的開發(fā)利用率低，在臨床醫(yī)療、科研教學(xué)等領(lǐng)域，缺乏圖書資料的有效利用；其次，圖書資料管理建設(shè)缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)保障，導(dǎo)致圖書文獻(xiàn)更新不及時，圖書資料難以滿足實(shí)際的醫(yī)療及科研教學(xué)需求；最后，醫(yī)生缺乏圖書資料的利用意識，圖書資料的借閱、使用率較低。

1.4 圖書資料管理信息化滯后

在信息化時代，圖書資料管理信息化，是提高管理效率的重要保障。而醫(yī)院在信息化建設(shè)方面，存在建設(shè)滯后、經(jīng)費(fèi)保障不到位等問題。一方面，醫(yī)院在圖書資料管理中的經(jīng)費(fèi)投入不足，信息化建設(shè)缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)保障，建設(shè)步伐相對緩慢；另一方面，以人工管理為主體的管理模式，弱化了管理效率，也無法滿足現(xiàn)代醫(yī)療工作者的閱讀需求。以數(shù)字電子檔為載體的圖書資料，更加便于共享與借閱。因此，加快圖書資料管理信息化，是醫(yī)院未來建設(shè)的重要領(lǐng)域。

2 強(qiáng)化醫(yī)院圖書資料管理的路徑

在新一輪醫(yī)療體制改革的大背景之下，醫(yī)院強(qiáng)化圖書資料管理，是醫(yī)療及科研教學(xué)的內(nèi)在需求。在筆者看來，醫(yī)院要重視圖書管理建設(shè)，通過信息化建設(shè)的推進(jìn)、人員隊(duì)伍建設(shè)、信息資源共享等方面，不斷提高圖書資料管理及服務(wù)水平，以更好的滿足醫(yī)院建設(shè)發(fā)展需求。因此，具體而言，強(qiáng)化醫(yī)院圖書資料管理，可從以下幾個方面展開。

2.1 推進(jìn)信息化建設(shè)，提高管理效率

醫(yī)院圖書資料管理信息化建設(shè)，是新時期提高管理效率的重要基礎(chǔ)，更是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑。首先，醫(yī)院要重視圖書資料管理建設(shè)，從人員配置，到經(jīng)費(fèi)保障，都應(yīng)確保圖書資料管理工作的有效開展，提高管理效率，滿足實(shí)際需求；其次，醫(yī)院要加快信息化建設(shè)，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，到信息化軟件系統(tǒng)搭建，都應(yīng)滿足信息化建設(shè)的內(nèi)在需求，確保圖書資料管理信息化。通過建立信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化的圖書資料管理；最后，依托信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，通過精確化編碼、標(biāo)準(zhǔn)化擺放，實(shí)現(xiàn)更加統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的圖書管理，提高管理效率。

2.2 加快人才隊(duì)伍建設(shè)，適應(yīng)新要求

醫(yī)院圖書資料管理人員專業(yè)性欠缺，在很大程度上難以滿足工作需求。為此，一是要加快人才隊(duì)伍建設(shè)，通過人才引進(jìn)等方式，引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)性人才，提高管理的專業(yè)水平；二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)工作，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)知識。由于很大一部分管理人員非科班出身，為了更好地勝任工作崗位，應(yīng)進(jìn)行專業(yè)教育培訓(xùn)，以提高業(yè)務(wù)能力；三是，提高管理人員的綜合能力，特別是在信息化管理時代，管理人員不僅需要掌握專業(yè)知識，而且需要對計算機(jī)等知識有一定的了解。為此，提高圖書資料管理人員的綜合能力，是新時期醫(yī)院圖書資料管理建設(shè)的內(nèi)在需求，以適應(yīng)新要求。

2.3 建立資源共享，提高利用效率

資源共享是提高圖書資料利用效率的重要基礎(chǔ)，更是滿足醫(yī)療及科研教育的重要保障。當(dāng)前，醫(yī)院圖書資料缺乏共享平臺，圖書資料的流通及使用率低。為此，在筆者看來，醫(yī)院要積極建立資源共享機(jī)制，一方面要提高資料信息的流通共享，發(fā)揮資料信息的應(yīng)用價值；另一方面，要擴(kuò)大信息來源，為醫(yī)療及科研教學(xué)提供完備的資料信息。因此，醫(yī)院內(nèi)部之間應(yīng)建立資源共享渠道，并依托衛(wèi)生部門，與各大醫(yī)院建立資源共享平臺，讓圖書資料能夠更好地共享利用。

2.4 加大經(jīng)費(fèi)保障，提高管理服務(wù)水平

加大經(jīng)費(fèi)保障，是當(dāng)前醫(yī)院全面深化圖書資料管理建設(shè)的基礎(chǔ)，更是提高管理服務(wù)水平的重要“抓手”。在筆者看來，一是要加快圖書資料管理設(shè)施建設(shè)，通過設(shè)施條件的優(yōu)化與改善，以更好的提高管理效率，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足實(shí)際需求；二是加快圖書資源更新，保障藏書質(zhì)量，為圖書資料管理提供現(xiàn)金設(shè)備，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式；三是推進(jìn)制度化建設(shè)，通過完善的激勵考核制度，提高管理人員的服務(wù)意識，能夠以讀者為本，做好圖書資料管理工作；四是加大管理人員的薪資待遇，將考核結(jié)果與職務(wù)晉升、職稱評定掛鉤，切實(shí)提高管理人員的積極性，有效提高管理服務(wù)水平。

3 結(jié)語

總而言之，醫(yī)院在深化改革發(fā)展的進(jìn)程中，應(yīng)重視圖書資料管理建設(shè)，強(qiáng)化圖書資料在醫(yī)療及科研等領(lǐng)域的應(yīng)用價值。在醫(yī)療改革環(huán)境中，圖書資料管理在醫(yī)院內(nèi)部管理建設(shè)中的重要性日益突顯，強(qiáng)調(diào)加快建設(shè)的必要性與重要性。在筆者看來，醫(yī)院強(qiáng)化圖書資料管理，關(guān)鍵在于積極推進(jìn)信息化建設(shè)、建立資源共享，提高圖書資料管理的效率及利用率；通過加大經(jīng)費(fèi)保障、提升管理服務(wù)水平、加快管理人才隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建醫(yī)院圖書資料管理新環(huán)境。

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