高校圖書館紙本館藏動態(tài)管理實踐

王振偉

摘 要：隨著高校圖書館紙質(zhì)圖書的大幅度增加，使得館舍典藏空間被擠壓，大量新購圖書不能進行及時上架，導(dǎo)致書庫經(jīng)常性地進行大范圍館藏書架的調(diào)整為新書騰出空間，本文通過對圖書館館藏動態(tài)管理的實踐探索，調(diào)整館藏布局以解決圖書館館藏持續(xù)增加與館舍有限的矛盾，合理布局館藏圖書，最大限度的滿足讀者的需求，提高館藏圖書的利用率。

關(guān)鍵詞：館藏動態(tài)管理 三線典藏 長尾理論

中圖分類號：G25 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）05（a）-0196-02

廣東科技學(xué)院圖書館于2007年建成完工并投入使用，學(xué)院原為《東莞南博職業(yè)技術(shù)學(xué)院》是一所高職高專院校，在校師生人數(shù)大約1萬多人，圖書館紙質(zhì)館藏設(shè)計藏書量為80萬冊，2012年學(xué)院經(jīng)教育部評估合格由高職高專升格為本科院校，截止2017年3月，圖書館紙質(zhì)圖書藏書總量超170萬冊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了最初設(shè)計的容量，不得不大量擠占原來的閱覽和學(xué)習(xí)空間。且圖書館紙本館藏以平均每年13萬冊左右的速度遞增，隨著紙質(zhì)文獻的逐年持續(xù)增長，使得館舍典藏空間被擠壓，大量新購圖書不能進行及時上架，導(dǎo)致書庫經(jīng)常性的進行大范圍館藏書架的調(diào)整為新書騰出空間，極大地增加了工作人員工作量。館舍空間和藏書格局的經(jīng)常性調(diào)整使讀者在查找所需圖書文獻的難度加大，時間消耗增多。新購圖書不能及時上架致使館藏舊書多、新書少，并占用圖書館部分學(xué)習(xí)閱覽空間與自習(xí)區(qū)域。放眼全國，最近幾年一大批新升格本科院校和新成立的獨立院校馬上面臨教育部教學(xué)水平合格評估，紙本館藏也面臨和我們廣東科技學(xué)院圖書館同樣的情況，面對有限的館舍和持續(xù)增加的紙質(zhì)圖書文獻，如何合理有效地規(guī)劃、分配館藏空間，解決紙質(zhì)文獻典藏空間與讀者閱讀學(xué)習(xí)空間的矛盾，達到館藏的最優(yōu)化配置。我們希望以廣東科技學(xué)院圖書館為例，通過紙質(zhì)館藏動態(tài)管理的規(guī)劃、探索和實踐，提高圖書利用率、最大限度滿足讀者的需求，為類似的圖書館提供有益的參考。

1 長尾理論、“二八”定律與圖書館動態(tài)館藏管理

1.1 長尾

長尾理論是2004年由美國的《連線》雜志的主編克里斯安德森首次提出的一個網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟概念。他認(rèn)為，只要存儲和流通的渠道足夠大，需求不旺或銷量不佳的產(chǎn)品共同占據(jù)的市場份額就可以和那些數(shù)量不多的熱賣品所占據(jù)的市場份額相匹敵甚至更大。這是與以往的馬太效應(yīng)或二八原則完全相對的。長尾理論應(yīng)用于圖書館可概括為：盡可能多的合理完善圖書館館藏文獻資源，以滿足不同讀者的需求；提高服務(wù)質(zhì)量與意識，擴大讀者用戶群體，尋找潛在信息資源需求用戶；合理完善培訓(xùn)讀者尋找資源能力，降低查找文獻時間成本。

1.2 動態(tài)館藏管理理論

動態(tài)館藏管理是以三線典藏制為基礎(chǔ)建立起來的，三線典藏制是美國圖書館學(xué)專家特魯斯韋爾提出的館藏利用“二八率”（2/8Rule）為理論根據(jù)。根據(jù)這一理論，將圖書館紙質(zhì)圖書文獻資源按照利用率依次分為1、2、3線典藏書庫，使紙質(zhì)館藏結(jié)構(gòu)利用度相對集中與分散規(guī)律化。

館藏動態(tài)管理思想的基本原理是：將采購來的新書進行編目加工，對每種新書有計劃的抽出數(shù)量不同復(fù)本量放入新書閱覽室供讀者閱讀，新書閱覽室由專人進行管理，每天通過讀者對新書閱覽情況及數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析預(yù)測，根據(jù)圖書的利用率科學(xué)、合理的進行圖書二次典藏，對管理策略與方式進行適時調(diào)整，對典藏計劃進行適當(dāng)修改和補充，并及時調(diào)整藏書布局，使圖書館紙質(zhì)藏書結(jié)構(gòu)更為合理，能更好地為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)，提高圖書文獻利用率。

2 館藏動態(tài)管理的館藏建設(shè)

2.1 立足讀者需求，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

隨著社會的發(fā)展與人文的高速提升，每年新出版的圖書數(shù)以萬計，如何在海量的新版圖書資源中采購到用戶需要的圖書文獻成為各高校圖書館采購人員的大難題。筆者所在廣東科技學(xué)院圖書館本著“以教學(xué)為導(dǎo)向，以專業(yè)為核心”的藏書理念，以讀者為中心，了解用戶需求，每年每學(xué)期積極聯(lián)系學(xué)院各專業(yè)帶頭人、專任教師及骨干教師，以圖書供應(yīng)商提供的最新新書書目為基礎(chǔ)挑選圖書，并帶領(lǐng)各專業(yè)老師前往圖書供應(yīng)商書庫現(xiàn)場選書，有計劃的采購圖書資源，減少資源配置的盲目性，使圖書資源配置具有目的性和針對性，從而使館藏圖書資源達到最優(yōu)化配置，以能最大限度的滿足學(xué)院各專業(yè)讀者學(xué)習(xí)、教學(xué)與科研的需求。

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及其在圖書館領(lǐng)域越來越廣泛的應(yīng)用，使圖書館與用戶的交流與互動更加簡便、快速。我院圖書館通過圖書館網(wǎng)站、圖書館讀者QQ群、微信公眾號等平臺，建立起圖書館與讀者溝通的便捷渠道，將讀者對圖書文獻資源信息的需求進行收集整理，并對讀者需求圖書文獻采購情況與讀者進行及時的反饋，使圖書館與讀者之間形成一個很好的交流互動；同時我院還組建了讀者協(xié)會，協(xié)助圖書館組織策劃“讀書月”活動及“我與圖書館”等大型有獎?wù)魑幕顒?，以宣傳推廣圖書館圖書文獻資源，使更多的讀者認(rèn)識與了解圖書館，形成圖書館與讀者的友好交流互動，并使圖書館了解與收集讀者的圖書信息需求。

2.2 優(yōu)化館藏資源，建設(shè)專題書庫

特色資源館藏是高校圖書館建設(shè)的重要組成部分，是圖書館有計劃、有目的的圍繞學(xué)院學(xué)科專業(yè)特色、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)，逐漸形成的有區(qū)別于其它高校圖書館的藏書結(jié)構(gòu)與體系。其目的與核心是有效的針對學(xué)生學(xué)習(xí)、學(xué)院教學(xué)、科研工作展開全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。筆者所在廣東科技學(xué)院圖書館根據(jù)學(xué)院專業(yè)建設(shè)、圖書借閱流通頻率，設(shè)有四大專題書庫：（1）管理財經(jīng)金融專題書庫，主要包括中圖法C類（社會科學(xué)總論）與F類（經(jīng)濟）專業(yè)類圖書；（2）英語專題書庫，主要藏書為中圖法H類（語言、文字）圖書及專業(yè)外文圖書和工具書；（3）計算機學(xué)專題書庫，主要藏書為中圖法TP類（自動化技術(shù)、計算技術(shù)）圖書；（4）文學(xué)專題書庫，主要藏書為中圖法I類（文學(xué)）圖書。圖書館緊密結(jié)合學(xué)院的專業(yè)特色、學(xué)科建設(shè)和科研信息工作的實際情況，有針對性地采購各種圖書資源，突出專業(yè)特色。近年來不斷增加專業(yè)類與專題類圖書采購力度，逐漸建立了以專業(yè)圖書館藏為重點，教學(xué)用書為基礎(chǔ)，科研與工具書，課外休閑讀書為輔的特色藏書體系。通過圖書館宣傳推廣指引，現(xiàn)各專題書庫流通借閱率保持在較高頻率。

2.3 設(shè)立復(fù)本書庫，優(yōu)化流通館藏

我院升級為本科院校后，圖書館紙質(zhì)館藏以平均每年13萬冊左右的速度遞增，隨著紙質(zhì)文獻的逐年持續(xù)增長，使得館舍流通典藏空間被擠壓，大量新購圖書不能進行及時上架，導(dǎo)致書庫經(jīng)常性的進行大范圍館藏書架的調(diào)整為新書騰出空間，極大地增加了工作人員工作量。因此，我圖書館設(shè)立閉合復(fù)本典藏書庫，將現(xiàn)有館藏圖書根據(jù)出版時間與流通子系統(tǒng)分析統(tǒng)計圖書借閱流通率，對利用率不太多的圖書保留1～3個復(fù)本，并安排工作人員定期根據(jù)借閱情況，調(diào)整復(fù)本數(shù)量。對于無借閱歷史的圖書，也應(yīng)保持館藏建設(shè)的完整性，在一線館藏中，保留一個復(fù)本，一旦有借閱產(chǎn)生，從后備館藏中“激活”，重新增加復(fù)本到一線館藏中來。經(jīng)此調(diào)整，我館現(xiàn)一線流通書庫騰出大量典藏空間供新書及時上架流通。

3 動態(tài)館藏管理實踐

為實現(xiàn)圖書動態(tài)館藏管理，廣東科技學(xué)院圖書館在2016年暑假對圖書館二樓右側(cè)書庫進行改造升級，設(shè)立新室閱覽室，設(shè)有新書書架，配有電腦一體機、平板電腦、沙發(fā)，室內(nèi)綠化盆景，于9月份投入使用。新書經(jīng)編目加工典藏后分批次上架至新書閱覽室供讀者查閱，新書閱覽室設(shè)專人管理，每批新書上架一般以一個月時間為準(zhǔn)，工作人員每天觀察整理讀者翻閱人次比較多的圖書架位區(qū)域，并對讀者翻查比較亂的書架及個別查閱比較多的圖書進行登記記錄，同時簡單跳查詢問讀者圖書查閱情況，記錄讀者對圖書信息的需求及偏好。查閱較多，翻閱較亂架們的圖書是比較符合讀者的借閱需求，是利用率相對較高的圖書，而比較平整翻動很少的架位是不符合讀者借閱需求是利用率相對較低的圖書。每月下架換新書時將利用率高的圖書保留3～5個復(fù)本放入一線流通書庫，利用率低或未被查閱過的圖書為保障藏書體系的完整性保留1～3個復(fù)本放入流通書庫流通，剩余復(fù)本放入復(fù)本書庫。新書進入一線書庫流通后后續(xù)亦有專人負(fù)責(zé)查看統(tǒng)計流通利用率，利用率極低或未被查閱過的圖書一旦借閱流通率提高，要能夠及時從復(fù)本典藏書庫“激活”，增加復(fù)本到一線流通書庫。同時對進入流通書庫利用率高的新圖書也要進行長期的借閱統(tǒng)計，對流通率降低較多或在長時間未有產(chǎn)生借閱流通的新書，對其進行復(fù)本數(shù)量的調(diào)整，為后面新書騰出典藏空間。

自2016年9月開始，新書閱覽室每月每批次輪換新書1萬冊左右，在新書閱覽室、一線流通書庫、復(fù)本典藏書庫之間實現(xiàn)正逆向動態(tài)良性循環(huán)，真正實現(xiàn)對館藏圖書的動態(tài)調(diào)配管理。經(jīng)過半年的實踐，對館藏布局和藏書質(zhì)量的調(diào)控，半年來書庫調(diào)配藏書6萬余冊，經(jīng)流通統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，讀者到館人數(shù)及借閱次數(shù)都有顯著提高，這樣使有限的館舍館藏根據(jù)讀者的需求靈活流通起來，大大提高了圖書館館舍空間和館藏圖書的利用率。

4 結(jié)語

我院圖書館館藏實行動態(tài)管理模式后，圖書館藏書結(jié)構(gòu)與格局做了進一步的優(yōu)化調(diào)整，解放了一部分流通典藏空間，使得新購圖書能夠及時上架流通，館藏能夠進行及時調(diào)整、吐故納新，使圖書館紙質(zhì)館藏文獻達到了有效的循環(huán)流動。今后我圖書館將加大對館藏動態(tài)管理的運用和研究，在工作中不斷的加以改進與完善，使圖書館館藏保持良好的動態(tài)循環(huán)，實現(xiàn)圖書館館藏與館舍的合理布局，科學(xué)管理，以更好的服務(wù)于學(xué)院讀者學(xué)習(xí)與研究需要，滿足讀者的圖書文獻信息需求，提高圖書館館藏圖書的利用率。

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