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      淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理

      2018-11-06 10:46易昱燁
      科教導(dǎo)刊 2018年27期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理大數(shù)據(jù)創(chuàng)新

      易昱燁

      摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代隨之而來。作為具有重要意義的技術(shù)革命,大數(shù)據(jù)正在影響著人們生產(chǎn)生活的各個方面。隨著數(shù)據(jù)資產(chǎn)對企業(yè)的日益重要,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求。本文重點分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,面臨的挑戰(zhàn),闡釋了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理變革的必要性,然后就大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)如何創(chuàng)新優(yōu)化財務(wù)管理給出相應(yīng)措施,具有一定的現(xiàn)實意義。

      關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)財務(wù)管理 創(chuàng)新

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.09.072

      Abstract With the rapid development of Internet information technology, the era of big data is coming. As a significant technological revolution, big data is affecting all aspects of people's production and life. With the increasing importance of data assets to enterprises, the era of large data sets higher requirements for financial management of enterprises. This paper focuses on the analysis of the current situation of enterprise financial management under the big data environment, the challenges facing it, explains the necessity of enterprise financial management reform under the big data environment, and then gives the corresponding measures on how to innovate and optimize financial management under the big data era, which has certain practical significance.

      Keywords big data; enterprise financial management; innovation

      0 引言

      大數(shù)據(jù),顧名思義,就是大規(guī)模的海量數(shù)據(jù),具有規(guī)模大、多樣性、高速性、高價值的特點。

      企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,對企業(yè)的經(jīng)營決策有著極其重要的指導(dǎo)意義,大數(shù)據(jù)的技術(shù)創(chuàng)新對于企業(yè)財務(wù)管理處理數(shù)據(jù)的能力提出了更高的要求,為企業(yè)全方位洞察分析、精準(zhǔn)決策創(chuàng)造了更大的空間。大數(shù)據(jù)時代的到來對于企業(yè)財務(wù)管理來說是把雙刃劍,既是機(jī)遇又面臨巨大的挑戰(zhàn)。如今企業(yè)越來越重視數(shù)據(jù)資源,企業(yè)只有適應(yīng)環(huán)境變化,探索創(chuàng)新財務(wù)管理途徑,才能掌握核心競爭力,占領(lǐng)時代先機(jī)。

      1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

      (1)財務(wù)信息存在局限性,質(zhì)量較差。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理依靠人員收集、分析數(shù)據(jù),效率極低,而且收集到的數(shù)據(jù)極其有限,數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性更無法保證,這使得財務(wù)數(shù)據(jù)分析不夠全面、精確。這種建立在不完全可靠數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的企業(yè)財務(wù)管理容易以偏概全,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生判斷失誤,最終造成企業(yè)損失。

      (2)財務(wù)信息不及時,時效性差。計算機(jī)技術(shù)在我國起步較晚,因此至今為止,我國企業(yè)財務(wù)信息的信息化、技術(shù)化仍不完善,財務(wù)信息系統(tǒng)還不健全,財務(wù)信息的時效性較差。尤其是一些中小企業(yè),受到自身規(guī)模及財力的限制,不舍得投資建立科學(xué)的財務(wù)信息系統(tǒng),各方面交流大部分依靠人工完成,以至于限制了企業(yè)的發(fā)展。

      (3)財務(wù)管理水平低,信息共享性差。我國企業(yè)自主創(chuàng)新能力較差,更罕有自主研發(fā)信息化財務(wù)管理軟件的情況。同時,財務(wù)部門和其他部門相互較獨立,信息往來少,各部門間的溝通交流不足,存在嚴(yán)重的信息不對稱不共享的情況。另外,企業(yè)只關(guān)注與企業(yè)直接相關(guān)的信息,忽視外部信息,導(dǎo)致與外部信息不匹配、信息的傳遞溝通不及時,直接影響到企業(yè)的決策。

      (4)高素質(zhì)、復(fù)合型的財務(wù)人才短缺。鑒于我國進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息化處理時間不長,導(dǎo)致兼?zhèn)湄攧?wù)及計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才短缺。大部分財務(wù)人員缺乏數(shù)據(jù)信息化處理的能力及思維,對大數(shù)據(jù)不了解;而技術(shù)部門人員雖熟悉信息處理能力,但是財務(wù)知識短缺,相關(guān)能力不足,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不能科學(xué)處理的窘境。

      2 大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財務(wù)管理帶來的機(jī)遇及挑戰(zhàn)

      (1)大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財務(wù)管理帶來的機(jī)遇:首先,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理可以增加企業(yè)收集分析數(shù)據(jù)的廣度和深度,加大財務(wù)數(shù)據(jù)分析的工作范圍,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理更加深刻、更加科學(xué),企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)決策更準(zhǔn)確、更符合市場發(fā)展的趨勢。其次,隨著數(shù)字信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對于數(shù)據(jù)的處理和分析能力也進(jìn)一步提高,從而企業(yè)財務(wù)管理更加科學(xué)合理,企業(yè)的財務(wù)信息化得到了前所未有的發(fā)展。(新型的財務(wù)信息化將財務(wù)信息的管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)以及企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而搭建一個綜合的信息管理平臺,對企業(yè)的管理流程進(jìn)行科學(xué)化構(gòu)建,對不同的資金流程和業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)調(diào),使企業(yè)的管理制度更具合理性和科學(xué)性。)再次,大數(shù)據(jù)環(huán)境在給企業(yè)提供大量數(shù)據(jù)信息資源的同時,還在一定程度上擴(kuò)大了企業(yè)的信息來源的渠道,降低了由于信息不對稱帶來的負(fù)面影響。企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以及時了解市場風(fēng)險變化,再通過對數(shù)據(jù)的深入分析,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營情況和發(fā)展規(guī)劃,可以提出更加具有前瞻性的財務(wù)意見,加大對財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險的管控能力。此外,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息具有多樣性、綜合性特點,不僅包括了數(shù)字化的信息,還包括了大量的文字、圖片、視頻、音頻以及人們的習(xí)慣和思維方式等非數(shù)字化的信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對所有信息進(jìn)行綜合篩選,對有效信息進(jìn)行分析,幫助企業(yè)管理者做出正確的管理和經(jīng)營決策,使企業(yè)的發(fā)展更具創(chuàng)造力。最后,大數(shù)據(jù)采用海量數(shù)據(jù)集合分析處理技術(shù),企業(yè)可以獲得的數(shù)據(jù)就更為廣泛和精確,能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)建立財務(wù)管理信息化共享平臺,實行云存儲,大大降低了企業(yè)的人力成本。大數(shù)據(jù)通過對企業(yè)內(nèi)外部信息的收集及分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題及潛在風(fēng)險,有助于企業(yè)提前做好風(fēng)險控制管理。大數(shù)據(jù)可以為不同企業(yè)定制最適合企業(yè)的智能化的、更加科學(xué)的財務(wù)分析工具。大數(shù)據(jù)將促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門架構(gòu)和人員管理更科學(xué)化。大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)部門與其他部門共同調(diào)取、選擇和分析數(shù)據(jù),財務(wù)部門與其他部門溝通交流增多,關(guān)系更加密切協(xié)調(diào),財務(wù)部門對企業(yè)的了解更廣泛,工作內(nèi)容更全面,促使企業(yè)重新規(guī)劃財務(wù)框架。

      (2)大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn):首先是企業(yè)如何在浩瀚龐雜的大數(shù)據(jù)中快速提取、篩選、挖掘自身所需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行科學(xué)分析。一方面,大部分企業(yè)不具備數(shù)據(jù)存儲和處理的條件;另一方面,企業(yè)也并不具備自主研發(fā)海量數(shù)據(jù)處理、存儲和深度挖掘數(shù)據(jù)的能力。此外,企業(yè)財務(wù)人員不具備大數(shù)據(jù)處理分析能力。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)的財務(wù)管理模式提出挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理只是普通的記賬工作,出現(xiàn)問題后才進(jìn)行處理,而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理將更加信息化、智能化,要變事后處理變?yōu)樘崆邦A(yù)防、事中處理,屬于價值型財務(wù)管理體系。如何實現(xiàn)這種模式的轉(zhuǎn)變對企業(yè)來說是新的挑戰(zhàn)。最后,企業(yè)將面臨高素質(zhì)綜合性財務(wù)人才短缺的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了新的要求,企業(yè)財務(wù)人員不僅要熟悉專業(yè)的財務(wù)知識,更要熟練運用計算機(jī)技術(shù),掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能,結(jié)合企業(yè)自身特點進(jìn)行個性化分析。計算機(jī)技術(shù)在我國應(yīng)用較晚,專業(yè)技術(shù)人才短缺,企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才儲備,如何尋找和培養(yǎng)新型財務(wù)管理人才是當(dāng)前企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。

      3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化途徑

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,探索企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化途徑,需要多管齊下,從財務(wù)管理的各個方面著手。首先,全體管理層和企業(yè)內(nèi)部員工要與時俱進(jìn),要樹立創(chuàng)新的理念,有創(chuàng)新思維。從培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才著手,提高從業(yè)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。其次,要建立全面、高效的財務(wù)管理體系,提高財務(wù)管理水平。

      (1)樹立大數(shù)據(jù)的管理思維。大數(shù)據(jù)不僅是數(shù)據(jù)的處理技術(shù),更是信息化、科學(xué)化管理的方法。一方面,企業(yè)的財務(wù)部門作為企業(yè)核心管理部門,要把大數(shù)據(jù)管理思維與技術(shù)應(yīng)用納入財務(wù)管理工作中,為企業(yè)提供高效、智能的財務(wù)管理方式,為企業(yè)提供全面有價值的信息,幫助企業(yè)科學(xué)決策。另一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,只有大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)A康呢攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,因此,只有樹立大數(shù)據(jù)管理思維才能不斷適應(yīng)市場的發(fā)展,應(yīng)對發(fā)展中的挑戰(zhàn)。

      (2)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。目前大部分企業(yè)都是根據(jù)職能進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,一般財務(wù)部門分為會計部、財務(wù)部、資金部等。大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理提出更高的要求,企業(yè)應(yīng)主動探索創(chuàng)新財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)。首先,在企業(yè)財務(wù)部門下設(shè)置獨立的專門管理數(shù)據(jù)的人員或部門來專項負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、挖掘和分析;由于自身財力限制等暫時不具備創(chuàng)建大數(shù)據(jù)財務(wù)管理體系的企業(yè),可以購買第三方數(shù)據(jù)平臺,設(shè)專人管理和分析數(shù)據(jù)。其次,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使企業(yè)財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系更加密切,管理者對企業(yè)財務(wù)管理在整個企業(yè)中的作用應(yīng)該有新的認(rèn)識。結(jié)合企業(yè)自身特點對財務(wù)管理組織進(jìn)行合理的重組。通過新的制度和新的財務(wù)體系將財務(wù)管理滲透到企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)中,實行扁平化的財務(wù)管理流程,調(diào)動全體人員參與到企業(yè)財務(wù)管理之中。

      (3)構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)若想從海量的數(shù)據(jù)中提取有效信息就必須依靠大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)能夠以其特有技術(shù)對所有企業(yè)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,能夠為企業(yè)提供全方位的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)經(jīng)營存在的問題、潛在的風(fēng)險給予評價和預(yù)測,為企業(yè)財務(wù)及經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供最可靠的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)可以根據(jù)自身條件構(gòu)建自身的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng),亦可購買第三方數(shù)據(jù)平臺的使用權(quán),對大部分企業(yè)來說,這兩種方式都更加快捷,也更加能節(jié)約成本。

      (4)建立企業(yè)財務(wù)管理信息制度。一方面,要在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的財務(wù)管理信息制度,用制度促進(jìn)管理,用制度約束管理者和員工,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。要構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺,將企業(yè)自身情況和網(wǎng)絡(luò)資源有機(jī)結(jié)合,解決信息不對稱、不貼合實際的問題。另一方面,要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的監(jiān)管力度。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對企業(yè)各方面的資金使用情況等進(jìn)行實時監(jiān)控管理,減少資金浪費,提高資金的使用率,保障資金的安全流轉(zhuǎn)。

      (5)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)人才隊伍。大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的運用,都離不開對大數(shù)據(jù)軟件熟悉和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析的綜合型財務(wù)人才。這些人才不僅要精通傳統(tǒng)的會計學(xué)和財務(wù)管理知識,還要熟練掌握應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)技能,熟悉企業(yè)運營規(guī)律和所在行業(yè)及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。要想真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理上的優(yōu)勢,就必須培養(yǎng)這樣的綜合型專業(yè)人才隊伍。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及能力;另一方面,企業(yè)應(yīng)積極招攬引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)人才,培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)綜合處理和分析能力的財務(wù)人員隊伍。

      4 結(jié)束語

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,確實為企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇,提供的便利,提高了效率。企業(yè)應(yīng)該積極完成自身變革,順應(yīng)發(fā)展趨勢,使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,推動企業(yè)發(fā)展壯大。

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