倪偉清
在學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理活動(dòng)中,后勤管理的相關(guān)工作容易被人們忽視,也由此造成了很多教學(xué)上的不便和阻礙。當(dāng)前很多初中學(xué)校開始注重后勤方面的管理工作,通過彌補(bǔ)以往后勤管理制度中存在的缺陷和漏洞,進(jìn)而對(duì)整個(gè)管理體系進(jìn)行完善,為正常的學(xué)校教學(xué)活動(dòng)創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的學(xué)習(xí)環(huán)境與氛圍。同時(shí)對(duì)后勤的管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,改變以往的管理模式,將教師從繁雜的后勤事務(wù)中解放出來,將精力和時(shí)間投入到教學(xué)中。
一、當(dāng)前初中學(xué)校后勤管理的發(fā)展情況
當(dāng)前很多的初中學(xué)校在后勤管理方面還存在諸多漏洞和不足,也就是說,后勤的管理制度不健全,而從事后勤事務(wù)的工作人員在專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)上還有待提高,很多管理職位是由從事教學(xué)工作的教師來擔(dān)任的,這種兼職的形式不僅會(huì)給教師的教學(xué)工作帶來一些不良的影響,會(huì)分散教師的注意力,而且對(duì)于后勤的管理工作本身來說,也不利于各種后勤業(yè)務(wù)的處理,會(huì)造成一些失誤和偏差,導(dǎo)致整個(gè)后勤部門運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。造成這種問題的主要原因在于學(xué)校高層對(duì)后勤工作較為輕視,沒有認(rèn)識(shí)到后勤工作在整個(gè)教育教學(xué)活動(dòng)乃至學(xué)校的日常管理中的重要作用和必要性,因此所造成的發(fā)展問題逐漸凸顯出來,進(jìn)而影響到教學(xué)質(zhì)量和水平,而且也缺乏專業(yè)的后勤人員,沒有專業(yè)的培訓(xùn)制度與之相配套,缺少明確的管理理念發(fā)揮指導(dǎo)作用。
二、針對(duì)當(dāng)前初中后勤發(fā)展情況開展的對(duì)策
首先,后勤的管理工作要明確工作的目的和意義所在,要圍繞學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)來開展工作,對(duì)需要進(jìn)行管理的事務(wù)進(jìn)行處理,給教學(xué)活動(dòng)提供必要的保障。因此在開展后勤管理的過程中,要與教學(xué)的管理工作相互結(jié)合,學(xué)校的任務(wù)就是教育和教學(xué),任何事務(wù)的處理都需要后勤部門作為支持,而后勤管理的主要內(nèi)容要與教學(xué)管理工作形成良好的配合和銜接。后勤管理所要處理的事務(wù)繁雜多樣,不僅要對(duì)基礎(chǔ)的教學(xué)用具、場(chǎng)所的布置進(jìn)行必要的采購購置,還要針對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行多方面的管理工作,并確保學(xué)校的用水、用電保持應(yīng)有的安全性與穩(wěn)定性。后勤管理人員在工作中針對(duì)學(xué)校的資金、財(cái)務(wù)要進(jìn)行科學(xué)管理,一方面要合理使用學(xué)校的資金采購必需的教學(xué)用品和相關(guān)設(shè)備,另一方面還要保護(hù)好財(cái)產(chǎn)物品的安全,防止出現(xiàn)損壞的情況,做好日常的保障維護(hù)。由此可見,后勤管理的內(nèi)容包含了多個(gè)方面的工作,這些工作都與教學(xué)活動(dòng)保持著很緊密的關(guān)聯(lián),所以在今后的工作中一定要與教學(xué)活動(dòng)保持緊密的結(jié)合。
其次,后勤保障以及維護(hù)管理工作,可以說是為教育教學(xué)的正常開展提供相應(yīng)的服務(wù),學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境和校園環(huán)境都需要后勤管理來進(jìn)行維護(hù)。后勤管理的理念要與服務(wù)理念相結(jié)合,學(xué)校各項(xiàng)管理工作或者活動(dòng)的開展,都需要后勤的保障和服務(wù)。比如,學(xué)校教職工和學(xué)生們的就餐問題,食堂管理就是后勤工作中的重點(diǎn)之一,如何搭配食品和菜品,保證食品安全質(zhì)量,確保食物足量,滿足廣大師生的就餐需求,并且要進(jìn)行營養(yǎng)搭配,讓教師和學(xué)生保持健康的身體。另外,后勤人員也應(yīng)該逐步培養(yǎng)自己的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,端正工作態(tài)度,要以優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)作為工作評(píng)價(jià)的重要指標(biāo),要深刻地認(rèn)識(shí)到后勤保障工作的必要性與重要作用。這樣才能充分地發(fā)揮出后勤保障服務(wù)的功能作用,切實(shí)促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
最后,后勤管理部門和工作人員還要具備處理突發(fā)性或者應(yīng)急性事務(wù)的能力。后勤人員要有預(yù)防意識(shí),重點(diǎn)關(guān)注一些偶然性和突發(fā)性的事件帶來的影響和后果。一些初中學(xué)校發(fā)生過學(xué)生食物中毒或者在宿舍用電過程中突發(fā)安全事故的情況,這些問題尤其值得后勤人員重點(diǎn)關(guān)注,需要引起管理人員的警覺。后勤部門應(yīng)該有意識(shí)地、主動(dòng)地針對(duì)一些危險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行宣傳和宣講,在校園區(qū)域內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的警示標(biāo)語和提示牌,讓教師和學(xué)生有一個(gè)心理防范的思想準(zhǔn)備,防止在不經(jīng)意間觸發(fā)某些危險(xiǎn)事物造成安全事故。另外,要針對(duì)突發(fā)事件制定相應(yīng)的應(yīng)急處置預(yù)案,如果出現(xiàn)了危險(xiǎn)情況或者已經(jīng)發(fā)生安全事故,要迅速果斷地進(jìn)行處置,以保護(hù)師生安全為前提,采取科學(xué)合理的方式進(jìn)行處理,防止事態(tài)或者事故不良影響擴(kuò)大。而對(duì)于某些特殊事項(xiàng),要及時(shí)上報(bào)給校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)管理部門,根據(jù)指示進(jìn)行應(yīng)對(duì)和處置。
三、初中學(xué)校后勤管理的主要特點(diǎn)
1.階段性
后勤管理與教學(xué)工作之間有著緊密的關(guān)聯(lián),教學(xué)工作會(huì)有階段性的工作任務(wù),這與寒暑假或者某些國家法定節(jié)假日相關(guān),因此后勤管理這項(xiàng)工作就帶有很明顯的階段性特點(diǎn),后勤工作也會(huì)隨著季節(jié)的變化而有所調(diào)整。這就說明當(dāng)前的后勤管理還具有顯著的季節(jié)性特點(diǎn)。在每個(gè)階段工作期間,后勤事務(wù)的具體內(nèi)容都會(huì)有所差異:在學(xué)校舉辦的某些活動(dòng)期間,后勤保障工作較多,需要準(zhǔn)備很多物資物品和相關(guān)器械設(shè)備;而在學(xué)期之初,后勤部門還要考慮到各種辦公教學(xué)用具是否足夠使用,是否出現(xiàn)了損壞需要進(jìn)行維修或者更換;還有就是在一個(gè)學(xué)期將要結(jié)束時(shí),要對(duì)學(xué)校的整體設(shè)施進(jìn)行安全檢查,防止存在安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患,同時(shí)要為下一個(gè)階段的工作進(jìn)行集中部署和安排。
2.保障性
后勤管理的事務(wù)較為繁雜,這就決定了它具有鮮明的綜合性特點(diǎn),學(xué)校的日常經(jīng)營管理和基本的教學(xué)工作都與其相關(guān),也可以說后勤部門提供的是綜合性的保障服務(wù)。
3.自覺性
后勤管理人員要具備服務(wù)意識(shí),在問題面前要主動(dòng)、自覺地去想辦法解決,這項(xiàng)工作具有很強(qiáng)的自覺性特點(diǎn),要求工作人員要將問題想在別人前面,而不是出現(xiàn)某些不良情況以后才不得不想辦法去應(yīng)對(duì)。因此在今后的后勤管理過程中,工作人員首先要端正工作態(tài)度,培養(yǎng)自身的自覺性,對(duì)待工作要有很強(qiáng)的主觀能動(dòng)性,主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問題并設(shè)法解決問題,不能等、拖、靠,如此才可以處理好各種繁雜的后勤事務(wù),做到有序推進(jìn),不會(huì)亂了方寸。
4.持續(xù)性
后勤管理并不是心血來潮而實(shí)行某種舉措,而是需要有持續(xù)性和長(zhǎng)期性的應(yīng)對(duì)策略來作為管理工作的基本舉措,雖然分為多個(gè)階段,每個(gè)階段都存在不同的工作內(nèi)容,但是經(jīng)過多年的實(shí)踐總結(jié),后勤管理的工作內(nèi)容所包含的對(duì)應(yīng)事項(xiàng)都應(yīng)該依據(jù)每年的發(fā)展變化做出規(guī)劃和方案,根據(jù)這些計(jì)劃有序推進(jìn)各項(xiàng)后勤工作的開展。
學(xué)校不僅要求擁有一個(gè)安全穩(wěn)定的校園環(huán)境,還需要有良好的學(xué)習(xí)氛圍和工作環(huán)境,讓學(xué)生能夠在良好的校園管理秩序和環(huán)境中認(rèn)真學(xué)習(xí)、健康成長(zhǎng),讓教師能夠以飽滿的熱情和良好的工作狀態(tài)進(jìn)行教育教學(xué),這是后勤工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,是每所初中學(xué)校后勤管理部門工作中不可或缺的關(guān)鍵要點(diǎn),所有工作都要圍繞教學(xué)工作的穩(wěn)定與安全而開展,有了強(qiáng)大的后勤保障,教學(xué)質(zhì)量和水平也會(huì)逐步提升。