邵紅
摘 要 對于醫(yī)院而言,加強醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理,主要是實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部財務工作的有效監(jiān)督與管理,也是醫(yī)院財務管理工作的重要手段。在全面推進新醫(yī)改的背景下,國家對醫(yī)院的財務工作提出了新的標準和要求,目的是為了對醫(yī)院財務資金問題進行合理控制與管理。所以,就目前而言,醫(yī)院有必要加快財務會計工作改革,進而建立有效的內(nèi)部控制體系。所以,本文將從醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制制度的問題著手,就如何強化內(nèi)部控制制度建設提出相應的對策。
關鍵詞 醫(yī)院 財務會計 內(nèi)部控制制度
醫(yī)院是國家基礎建設的重要內(nèi)容,其財務會計和內(nèi)部控制工作和國家經(jīng)濟建設與財務管理關系密切,所以,要加強醫(yī)院的建設與發(fā)展,就必須提高對醫(yī)院控制與管理工作的關注。但是研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段醫(yī)院的財務管理普遍存在一定問題,如資金外流、會計工作不具科學性。倘若在其發(fā)展過程中,無法構建完善的內(nèi)部控制制度,將會嚴重影響醫(yī)院財務問題。本文將就醫(yī)院如何構建內(nèi)部財務會計控制制度進行詳細深入的研究。
一、目前醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制制度的主要問題
經(jīng)過實際研究可以發(fā)現(xiàn),當前我國內(nèi)部會計控制制度存在的問題主要集中在考核、核算和風險控制的問題上??己藛栴}的存在不利于醫(yī)院財務會計人才的培養(yǎng),這也意味著醫(yī)院很難在實際工作中發(fā)現(xiàn)財務工作問題,并且考核制度的不完善也在很大程度上妨礙了醫(yī)院對人才結構的觀察,更難以對內(nèi)部控制制度提供有效建議。核算問題則將對醫(yī)院財務工作的準確性問題產(chǎn)生較為顯著的影響,由于核算制度和工作方式存在明顯不合理性,因此醫(yī)院在進行財務工作的記錄過程中也很難實現(xiàn)準確性的提升。風險控制指的則是對影響醫(yī)院財務風險的問題進行控制,當前醫(yī)院財務風險的提升在很大程度上降低了醫(yī)院對于風險的預知能力。下文筆者將對這些問題進行全面探究。
過分關注對業(yè)務指標的考核,缺乏對實際工作的掌握。
現(xiàn)階段,醫(yī)院開展的財務會計考核工作,通常都是按照業(yè)務指標和標準開展的,但是并沒有參與到內(nèi)部控制制定中。而醫(yī)院的內(nèi)部控制制度本身就是醫(yī)院財務會計制度的重要組成環(huán)節(jié),所以其內(nèi)部控制工作必然也是醫(yī)院不可忽視的重要組成環(huán)節(jié),因此,這必然會對內(nèi)部控制制度的會計考核造成一定影響作用。但是在現(xiàn)階段我國醫(yī)院財務會計的考核工作中,并不能有效按照此類制度開展工作,醫(yī)院財務會計考核工作對于內(nèi)部控制工作的考核也存在明顯的不完善,最終這些問題的積累更是使得醫(yī)院的會計考核工作喪失了意義,所以這項制度的建立并不能為我們的工作提供科學的幫助或指導。
二、成本費用的核算存在不完善問題
成本核算本身就是一項以小見大,以大見小的工作,但是一般情況下,醫(yī)院仍然比較重視整體核算結果,也就是更關注工作中的大數(shù)據(jù),當前雖然很多醫(yī)院都可以在大數(shù)據(jù)的背景下認識到一些問題,但是對于問題的認識并不全面,所以要想更好地在工作中認識細節(jié)問題,就應該加強對財務核算工作的細致劃分。并且財務核算工作的開展應該從每個科室著手。如果在實際工作中過分關注大數(shù)據(jù),最大的優(yōu)勢就是可以掌握醫(yī)院整體工作支出的情況,但是同時又無法有效了解基層單位的財務狀況,這些問題的出現(xiàn)必然會對成本控制造成嚴重影響。也就是說,只有具備一條完整的資金鏈條才能準確掌握醫(yī)院資金的流動情況,最終為財務工作人員的成本控制策略提供有效幫助。
三、財務的風險控制機制不夠完善
內(nèi)部控制機制的建設中最為關鍵的一個環(huán)節(jié)就是對機制的完善,但是現(xiàn)階段我國很多醫(yī)院開展的財務會計工作仍然無法有效控制風險,出現(xiàn)這一問題的重要原因,和醫(yī)院財務工作人員、院領導自身風險管控意識的缺乏也有著十分緊密的聯(lián)系。在過去醫(yī)院財務工作中,無論是財務人員還是醫(yī)院的領導都會將主要精力放在資金外流問題的控制上,但是不僅工作的效果不佳,并且還很容易對財務風險的控制造成十分不利的負面影響。新醫(yī)改工作推進后,醫(yī)院也逐漸參與到了市場競爭中,在此種背景下,如果無法有效判斷和認識財務風險,很容易給醫(yī)院帶來財務危機,嚴重的還將影響醫(yī)院的正常運作。由此可見,資金外流和財務的貪腐等內(nèi)部財務問題已經(jīng)不再是醫(yī)院工作中面臨的唯一財務風險問題了。
四、醫(yī)院財務會計在新形勢下強化內(nèi)部控制制度建設的相關對策
在當前全新的社會發(fā)展背景下,醫(yī)院也應該借助財務內(nèi)部控制制度建設工作更有效地適應當前社會競爭。通過上文內(nèi)容的研究,我們也應該認識到,醫(yī)院的財務會計控制制度需要不斷完善,強化會計監(jiān)督工作的有效開展,所以,下文中筆者就將對具體的工作對策進行探索和研究。
(一)建立健全的醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是對會計控制制度進行完善的重要環(huán)節(jié),同時也是對制度進行落實的重要制度。內(nèi)部控制制度工作的完善主要就是為了對醫(yī)院會計工作行為進行有效落實,這樣醫(yī)院也可以在實際發(fā)展中將其有效地融合在會計控制制度中,有助于對醫(yī)院地位的穩(wěn)固。內(nèi)部控制制度需要加強對會計行為的控制,只有這樣才能更好地制定工作規(guī)范的參考標準。在完善醫(yī)院內(nèi)部制度的過程中,也可以根據(jù)會計部門的需求適當調(diào)整工作。會計部門在實際工作中對于自身問題和缺點都比較了解,所以將這樣工作交給會計部門自行處理就更具針對性,管理者在調(diào)整規(guī)則制度時,應該分析會計部門的問題,只有這樣才能更有效地優(yōu)化這項工作。
(二)強化對收入的控制
雖然醫(yī)院是為群眾提供醫(yī)療服務的機構單位,但是醫(yī)院在活動開展的過程中仍然需要關注經(jīng)濟狀況,否則很難正常開展工作,所以在日常工作中更需加強對醫(yī)院收入問題的關注。也就是醫(yī)院在強化財務會計內(nèi)部控制制度的建設中,要加強收入控制工作。比如在工作中建立健全的收入對策和退費管理制度等。收入對于醫(yī)院而言是資金的流入,因此更需要統(tǒng)一管理,不僅需要統(tǒng)一票據(jù),還應該保證工作中財務部門對資金的統(tǒng)一處理,這樣才能進行更嚴格和有效的把控與管理。
(三)強化對債權和債務的有效控制
在醫(yī)院的日常經(jīng)濟建設中,不可能保證每項工作都是現(xiàn)金往來,特別是在關系到財務問題的時候,很可能會涉及債權和債務問題。針對這種情況,醫(yī)院需要有效強化對內(nèi)部控制制度的建設,從而實現(xiàn)對債權和債務的合理控制。所以,在實際工作中,要提升對審批手續(xù)的關注程度,從而制定相應的責任追究制度,形成一種有效的制約作用??梢哉f醫(yī)院的強化債權和債務控制,也是對財務會計內(nèi)部控制制度的有效優(yōu)化。
(四)提升財務管理人員的綜合素質(zhì)
為有效提升醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理水平,醫(yī)院財務管理部門應當定期組織財務管理人員參加教育培訓。主要內(nèi)容有:第一,定期開展學習活動。財務管理部門應當主動組織各種學習活動,加快財務管理方法的更新,鼓勵和引導財務管理人員不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)。第二,加強職業(yè)道德教育。在財務管理過程中,職業(yè)道德素養(yǎng)對于財務管理人員是至關重要的,所以,就要求醫(yī)院方面不斷加強職業(yè)道德教育,構建有效的激勵制度,對那些工作態(tài)度端正、重視自我知識更新的人員,要對其進行有效獎勵。而對那些工作懈怠、工作業(yè)績低下的人員,要對其進行有效警告,如果存在明顯違反規(guī)定的人員,要對其作出開除處理。
(五)加強信息化建設
在信息化時代下,醫(yī)院財務管理也應加強信息化建設,主要措施如下:第一,科學利用信息技術。在實際工作過程中,工作人員應當掌握好信息技術,盡量防止出現(xiàn)各種簡單錯誤,如計算或運算錯誤,促進工作效率提升。第二,加快構建信息系統(tǒng),建立完善的信息系統(tǒng),強化各醫(yī)院間的信息交流。第三,建立有效的控制系統(tǒng)。各大醫(yī)院應從自身實際情況出發(fā),建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),使醫(yī)院工作得以順利進行下去。
五、結語
在當前社會不斷推進新醫(yī)改工作的過程中,醫(yī)院發(fā)展也產(chǎn)生了顯著的變化,特別是作為國家建設的基礎環(huán)節(jié),醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展必然會受到更大的關注,雖然當前我國醫(yī)院的內(nèi)部控制制度工作中還存在很多不完善的地方,但是通過對問題的研究,相信問題也將得到合理解決。所以在今后的實際發(fā)展中,醫(yī)院必然會出現(xiàn)更為顯著的轉變,因此只有充分建立起完善的內(nèi)部控制制度,才能有效應對今后社會發(fā)展需要,從而為醫(yī)院發(fā)展和財務工作水平的提升奠定良好基礎。
(作者單位為沈陽市蘇家屯區(qū)中心醫(yī)院)
參考文獻
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