地質(zhì)勘探單位檔案資料工作規(guī)范化管理探討

李曉靜

摘 要：地質(zhì)勘探部門的檔案資源是地質(zhì)作業(yè)歷史中最科學(xué)的資料，真實(shí)地反應(yīng)出整個歷史階段的地質(zhì)活動情況，是寶貴的歷史記錄。實(shí)行檔案工作的規(guī)范化整理，可以將地質(zhì)工作的進(jìn)程大大縮短，給社會帶來地質(zhì)信息技術(shù)支持。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘探；檔案管理；資料管理

1 前言

地質(zhì)檔案文獻(xiàn)是地質(zhì)活動歷史中最真實(shí)、最直接的提現(xiàn)，是每個歷史階段地質(zhì)活動中整體性的整理以及瀏覽資料，而且還是地質(zhì)勘探技術(shù)結(jié)果的最綜合性的體現(xiàn)。增強(qiáng)地質(zhì)文檔科學(xué)化管理是地質(zhì)管理單位必須掌握的一個根本技術(shù)，保證地質(zhì)檔案的無誤、整體和系統(tǒng)性才可以給地質(zhì)勘探單位帶來更優(yōu)質(zhì)以及高效的幫助。該文討論了在地質(zhì)檔案規(guī)范化管理作業(yè)里現(xiàn)有的狀況，并根據(jù)這些情況提出有關(guān)的解決方案，能夠方便未來開展地質(zhì)檔案管理活動。

2 地質(zhì)檔案資料規(guī)范化管理的重要性

部分地勘部門接手地質(zhì)工作長達(dá)50多年且保有不少寶貴的地質(zhì)檔案文獻(xiàn)，這類檔案文獻(xiàn)是地質(zhì)作業(yè)階段真實(shí)的記錄，理性地體現(xiàn)出每個歷史階段地勘部門經(jīng)濟(jì)、社會、文化、政治等部分的情況，真正地記錄下地質(zhì)作業(yè)的進(jìn)度以及改變，是寶貴的資源以及非常珍惜的財產(chǎn)。做好地勘部門檔案作業(yè)規(guī)范化活動，有利于增快地質(zhì)工作速度，更有效地給社會主義的打造帶來地質(zhì)資料服務(wù)。地質(zhì)活動是社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步關(guān)鍵的先行性、根本性作業(yè)，牽扯經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)步的每一部分。地質(zhì)作業(yè)所構(gòu)成的檔案材料是地質(zhì)為社會服務(wù)的關(guān)鍵載體。經(jīng)過打造完整的資料共享與社會化服務(wù)建設(shè)，使用現(xiàn)代化信息科技高效打造公益性地質(zhì)文獻(xiàn)資料部門，可以很好的展現(xiàn)出地質(zhì)資料的用處，以防地質(zhì)作業(yè)過多、浪費(fèi)以及地質(zhì)檔案查找不方便。因此，安排妥當(dāng)?shù)乜辈块T檔案規(guī)范化管理任務(wù)有著很大的作用。

3 地勘單位地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

以前出于地質(zhì)檔案管理手段、管理水平、技術(shù)發(fā)展程度等條件的限制，很長一段時間以來，地勘部門地質(zhì)資料管理出現(xiàn)了不少的狀況，大體體現(xiàn)在：1）地質(zhì)資料的在歸檔時，立卷不明顯、類別不分明、歸檔的科學(xué)文件資料質(zhì)量不符合準(zhǔn)確、完整、規(guī)格、系統(tǒng)、載（體）質(zhì)（量）、清晰、整潔七個部分的規(guī)定。2）資料收集技術(shù)不夠先進(jìn)，范圍狹窄，途徑堵塞，使得很多資料短缺。資料庫和整理方式條件和研發(fā)技術(shù)落后。3）地質(zhì)信息管理活動，大多是將服務(wù)放在重要地位的，可服務(wù)技術(shù)單調(diào)，服務(wù)類型不夠先進(jìn)，信息化技術(shù)也不高，作業(yè)管理方式還沒有全部拋棄。4）工作人員頻繁變更、專業(yè)領(lǐng)域培訓(xùn)不夠。5）地勘部門內(nèi)部地質(zhì)文獻(xiàn)儲存環(huán)境不夠好，硬件設(shè)備較落后。

4 當(dāng)前地質(zhì)檔案規(guī)范化管理中存在的狀況

4.1 地質(zhì)檔案的儲存設(shè)備不完善

出于對地質(zhì)資料規(guī)范化管理的必要性缺少足夠的了解，讓地質(zhì)文獻(xiàn)的有關(guān)管理單位無法用法律要求的地質(zhì)文獻(xiàn)管理要求來實(shí)現(xiàn)管理配套裝置的采入，導(dǎo)致實(shí)際中地質(zhì)文獻(xiàn)保存裝置的缺失[1]。

4.2 地質(zhì)檔案在歸檔時發(fā)生檔案立卷不明、分類不詳細(xì)、精確的狀況

出于資料隸屬地質(zhì)技術(shù)檔案范圍，依照《檔案法》要求，檔案作業(yè)推行統(tǒng)一管理，分級領(lǐng)導(dǎo)的活動準(zhǔn)則，來維持資料的安全以及穩(wěn)定，讓社會各領(lǐng)域都可以公平的使用文獻(xiàn)資料?？稍趯?shí)際的地質(zhì)資料管理階段，因?yàn)橛嘘P(guān)檔案工作人員缺少必須的地質(zhì)科學(xué)知識以及資料管理技術(shù)，讓地質(zhì)資料因?yàn)槿藶樵虬l(fā)生立卷不清、類別不詳細(xì)、不精確的狀況，干擾了文獻(xiàn)的預(yù)覽以及運(yùn)用效率。

4.3 地質(zhì)檔案在信息采集方面采集手段落后、領(lǐng)域不廣泛

地質(zhì)文獻(xiàn)在信息收集部分有著非常嚴(yán)重的麻煩，由于無法按時地運(yùn)用比較領(lǐng)先的科技收集方式而單單是靠著過去的資料信息抄錄等技術(shù)實(shí)行資料信息的整理和匯總，使得資料出現(xiàn)的延后性、收集面單調(diào)、使用范圍不廣泛。

4.4 地質(zhì)檔案管理服務(wù)工作整體服務(wù)質(zhì)量水平較低

地質(zhì)文獻(xiàn)的整理是為了給有關(guān)工作者帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，來滿足操作者研究、作業(yè)、學(xué)習(xí)的需要。然而，在現(xiàn)實(shí)的地質(zhì)資料管理時這類服務(wù)觀點(diǎn)并不能被有效的落實(shí)和實(shí)行，相反，地質(zhì)資料管理服務(wù)任務(wù)水平下降很大，工作人員的服務(wù)態(tài)度不夠好；除此之外，管理技術(shù)也需要升級，如今的地質(zhì)資料管理依然以過去的手工作業(yè)技術(shù)為主，管理時現(xiàn)代科技手段沒有被很好的接受以及運(yùn)用。

4.5 地質(zhì)檔案管理工作人員責(zé)任意識不強(qiáng)

地質(zhì)資料管理工作因?yàn)闆]有形成成熟的采用現(xiàn)代管理觀點(diǎn)，使得管理人員對這種任務(wù)責(zé)任觀念不夠，缺乏工作積極性和主動性，人才的流動性很大。

5 做好地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的有效對策

5.1 加大對地質(zhì)檔案儲存設(shè)備的投入，改善地質(zhì)檔案保管的環(huán)境和條件

地質(zhì)資料管理單位應(yīng)該加大針對檔案保存室的修整成本，確保檔案室修整資金到位以及保證資金。按時對檔案保存室實(shí)行檢修，保證及時察覺出故障，制定相關(guān)的解決方案。針對不適合現(xiàn)在檔案保存的裝置要及時淘汰，按時引進(jìn)科技含量高的現(xiàn)代資料保存裝置，方便管理資料[2]。

5.2 加強(qiáng)對地質(zhì)檔案管理工作的重視程度，形成良好的檔案分類管理機(jī)制

規(guī)范地質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理一定要將地質(zhì)檔案管理必要性了解度的增強(qiáng)作為根本，并增強(qiáng)對資料類別管理體系的打造和規(guī)范工作，規(guī)定統(tǒng)一的分類保存規(guī)定，嚴(yán)格遵循《檔案法》的有關(guān)管理要求，打造起資料工作人員職位負(fù)責(zé)制，在資料管理作業(yè)里堅持整體管理和分類管理綜合管理的體制。

5.3 關(guān)注原始地質(zhì)檔案的歸檔管理，保障地質(zhì)檔案的精準(zhǔn)性與高效性

原始地質(zhì)資料的整體性與精準(zhǔn)高效性是地質(zhì)資料管理的根本以及根據(jù)，不然，地質(zhì)資料管理的意義不會存在。原始地質(zhì)資料的構(gòu)成貫穿了左右地質(zhì)勘探活動的全階段，它包含詳細(xì)的地質(zhì)勘探立項、藍(lán)圖、實(shí)地野外勘測活動和最后的勘測結(jié)果報告、查驗(yàn)等部分，這類階段會取得的地質(zhì)資料是最新的、最原始、最關(guān)鍵的資料，針對未來的詳細(xì)的作業(yè)建設(shè)起到指導(dǎo)以及糾偏作用，所以確保原始地質(zhì)資料的完備性以及精確性是完善地質(zhì)資料規(guī)范化管理的本質(zhì)。

5.4 建立地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息化

打造地質(zhì)資料現(xiàn)代化保存的重點(diǎn)是完成地質(zhì)檔案資料信息化。詳細(xì)地說就是打造地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，來實(shí)行地質(zhì)文獻(xiàn)資料的數(shù)據(jù)庫查找。地質(zhì)資料管理單位能夠把現(xiàn)有的地質(zhì)資料文檔實(shí)行圖文信息化，把紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料實(shí)行計算機(jī)的電子掃描、編排，從而把地質(zhì)文獻(xiàn)資料用數(shù)字的方式來儲存，給地質(zhì)資料的儲存和管理帶來了更豐富的選擇；而且，實(shí)行地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫的打造能夠取消地質(zhì)文獻(xiàn)資料的查閱條件限制，使用者能夠借力互聯(lián)網(wǎng)平臺實(shí)行隨時的查看，極大的提升了地質(zhì)文獻(xiàn)資料的使用效率。

5.5 增強(qiáng)地質(zhì)資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其工作質(zhì)量和服務(wù)水平

地質(zhì)資料規(guī)范化使用一定要關(guān)注針對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，來提升該工作水平以及服務(wù)質(zhì)量。針對檔案工作人員實(shí)行現(xiàn)代管理知識的養(yǎng)成和培訓(xùn)，增強(qiáng)針對管理任務(wù)關(guān)鍵性和意義的了解，把現(xiàn)代的發(fā)達(dá)的管理概念綜合到地質(zhì)文獻(xiàn)規(guī)范化管理操作里，把整理理論和技術(shù)的提升定為管理人員的績效測試標(biāo)準(zhǔn)，從硬性方面來增強(qiáng)工作人員的作業(yè)水平，從而在綜合上提高地質(zhì)文獻(xiàn)管理團(tuán)隊的素質(zhì)。

6 結(jié)語

檔案文獻(xiàn)是地質(zhì)作業(yè)歷史最有效的記錄，做好地勘部門檔案任務(wù)科學(xué)化管理，有利于增快地質(zhì)作業(yè)進(jìn)度，便于二次開發(fā)使用，更好地給社會主義進(jìn)程帶來地質(zhì)知識服務(wù)。所以，地勘部門對地質(zhì)文獻(xiàn)資料規(guī)范化運(yùn)行是非常關(guān)鍵的，也是地質(zhì)勘測領(lǐng)域檔案文獻(xiàn)管理任務(wù)的必要環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)

[1]黃躍進(jìn).加快推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程問題的探討[J].中國檔案，2009.8；342-343

[2]盧慧軍.淺談數(shù)字化時代檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].寧波廣播電視大學(xué)學(xué)報，2007.5；198-199