檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系

孫紅東

摘 要：我國科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟地位增長勢頭迅猛，計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用不僅僅能夠為人們的娛樂、工作、生活帶來很大的便捷，也為檔案管理工作開展帶來了全新的機遇。通過將檔案管理工作與信息化技術(shù)結(jié)合運用，進而提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，已經(jīng)成為當(dāng)今社會的必然發(fā)展階段。本文將針對檔案管理中信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系和相互作用，進而體現(xiàn)其對檔案管理工作的重要作用。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；信息化；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)階段社會各個行業(yè)和領(lǐng)域都有著翻天覆地的變化，從檔案管理的傳統(tǒng)工作模式來看，需要進行的成本投入在人力和物力方面都比較大，另外在檔案保存階段如果周圍環(huán)境沒有控制好，則很容易對紙質(zhì)檔案造成損害，進而阻礙對檔案材料的利用。因此重視檔案管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開展從其存儲時間、方法、形式、容量等進行全方位的改進，從而使得企業(yè)單位的檔案管理工作更為有效。

1 檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基本概念

1.1 檔案信息化

檔案信息化的主要內(nèi)容就是通過將數(shù)字化信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的管理階段中，計算機與互聯(lián)網(wǎng)的加工和傳輸工作，從而能夠?qū)n案的信息資源配置科學(xué)、合理。通過這多種形式與途徑的作用，最終達到檔案信息資源的共享的基本目的。在這整個工作過程當(dāng)中，首先要將網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化的檔案信息資源建立起來，另外就是會保證檔案信息管理的一體化的基本模式。再者就是重視檔案信息資源的共享以及存儲工作，使得傳統(tǒng)檔案管理工作中的實體文件、報告等資料能夠變成電子、數(shù)據(jù)的信息形式進行存儲。

1.2 檔案數(shù)字化

1.2.1 檔案數(shù)字化接收

檔案數(shù)字化接受的工作模式，通過依靠現(xiàn)階段的計算機軟件和網(wǎng)站的發(fā)展，進而能夠?qū)⒁恍?shù)字化的信息檔案資源有效的進行接受。這個工作環(huán)節(jié)應(yīng)該注意首先就是電子檔案文件的基本質(zhì)量。其次就是合理利用計算機軟件做好電子文件的歸檔，實現(xiàn)分類的管理。最后就是在數(shù)字化檔案接受期間，需要按照標(biāo)準(zhǔn)操作進行轉(zhuǎn)化供桌，進而使得檔案館的數(shù)據(jù)庫能夠及時的將電子檔案信息及時存儲。

1.2.2 檔案數(shù)字化輸入

檔案數(shù)字化輸入工作就是將傳統(tǒng)的實體檔案信息的數(shù)字信號，輸入到計算機當(dāng)中，通過計算機系統(tǒng)進而實現(xiàn)對檔案的信息化管理，從而將其積極作用體現(xiàn)出其中檔案的編演成果和檔案的目錄的數(shù)字化也是工作階段，不能忽視的重要部分檔案編演成果的數(shù)字化工作就是將這部分內(nèi)容、過程記錄并輸入到計算機中，目錄數(shù)字化工作等則為檔案資源的瀏覽和查閱提供了，便捷的途徑。進而使得檔案信息資源能夠更好地服務(wù)于人們的生活。

1.2.3 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換

檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)換工作就是通過對紙質(zhì)檔案的掃描或輸入工作，進而將其轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的形式，存儲到計算機系統(tǒng)當(dāng)中。其中通過拍照或者利用先進數(shù)字轉(zhuǎn)化的掃描工作進而將檔案信息進行電子化的存儲。

1.3 檔案網(wǎng)絡(luò)化

檔案網(wǎng)絡(luò)化顧名思義就是對互聯(lián)網(wǎng)平臺的利用。進而將檔案數(shù)字信息之間進行充分的連接，以便其后期的檢索或查詢使用供桌，使得電子檔案信息的共享性得以體現(xiàn)。開展檔案網(wǎng)絡(luò)化工作必然要在連接網(wǎng)絡(luò)的條件下，比方說局域網(wǎng)使得規(guī)定檔案管理工作范圍之內(nèi)能夠及時連接網(wǎng)絡(luò)并覆蓋。城域網(wǎng)就是各個單位或企業(yè)之間的電子檔案信息資源的共享，但是這種網(wǎng)絡(luò)條件建設(shè)其投入成本和周期相對較大。再者通過廣域網(wǎng)的形式，可以將一些不具有保密性質(zhì)的檔案信息資源集中整理之后，通過網(wǎng)站或鏈接進行查詢。由于這部分的內(nèi)容是公開的，所以安全性方面不能充分保障。

2 檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化三者之間的關(guān)系

2.1 檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎(chǔ)條件

檔案信息化管理之前首先就是要將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)變成計算機能夠識別或應(yīng)用的基本格式。通過將原始的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字符號，對計算機進行輸入操作是計算機開展信息化管理工作的基礎(chǔ)條件。通過這種數(shù)字化的轉(zhuǎn)變模式能夠?qū)⒓堎|(zhì)、錄像等基本存儲形式，而通過計算機的加工和處理工作之后，則樂購將不同形式的檔案資源進行分類和區(qū)別，按照一定規(guī)則開展存儲和使用工作能夠保證電子檔案信息資源的基本秩序?，F(xiàn)階段的辦公軟件或客戶端的發(fā)展，通過對傳統(tǒng)檔案存儲形式進行數(shù)字化的處理工作，從而將整個檔案管理工作的效率和質(zhì)量得以提升，首先是對傳統(tǒng)檔案資源的存儲空間妥善改進，其次就是在進行搜索和查找階段，透過計算機將場地和檔案數(shù)量的限制有效的避免，進而使得檔案信息化的發(fā)展速度加快。

2.2 檔案信息化是檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的整合應(yīng)用

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，給各個行業(yè)領(lǐng)域提供了新的機遇和挑戰(zhàn)。工作人員每天開展檔案管理供桌需要接受大量的資源和信息，其工作性質(zhì)對部分檔案資源的需求也在所難免。通過將社會時代發(fā)展的背景有效利用，進而將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的空間、數(shù)量等的限制打破，能夠在瞬間內(nèi)進行信息資源的傳輸工作，大大加快了檔案信息資源的利用率和傳播速度。并且能夠?qū)鹘y(tǒng)工作中的弊端有效摒除。因此檔案管理工作應(yīng)該重視信息化過程中的數(shù)據(jù)庫的建立，從而將電子檔案信息資源進行有效的整合與利用，從而將其網(wǎng)絡(luò)化、信息化的電子檔案信息資源的優(yōu)勢部分體現(xiàn)出來，形成一種全新的檔案管理操作模式。

2.3 檔案網(wǎng)絡(luò)化為檔案數(shù)字化提供了巨大的應(yīng)用空間

檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化開展之后，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)、錄音等形式的檔案資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變之后的共享作用充分體現(xiàn)出來。比方說各個單位之間的信息資源與檔案信息資源的網(wǎng)站中心結(jié)合，進而將分類存儲的檔案信息資源進而不同部門的劃分，每個部門在理清自己的工作職能和任務(wù)目標(biāo)之后，專注本部門的檔案管理工作即可，各個部門已經(jīng)整理好的檔案資源通過檔案信息中心進行查詢，能夠加大地方相關(guān)單位與企業(yè)單位之間的信息共享和交流工作。進而提升了檔案管理工作的應(yīng)用范圍和空間，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

3 結(jié)束語

檔案管理工作通過將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行應(yīng)用，能夠從行業(yè)發(fā)展所需入手，從而實現(xiàn)對檔案信息的現(xiàn)代化和科技化的管理工作。通過檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的分析和討論，從而了解數(shù)字化是信息化化的基礎(chǔ)條件，而網(wǎng)絡(luò)化則為數(shù)字化提供了更加遼闊的作用范圍，這三者相互依存、相輔相成能夠促進檔案管理工作的順利進行。

參考文獻

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