摘要:本文聯(lián)系實(shí)際,以湖南省某高校為例,圍繞落實(shí)“三?!惫こ棠繕?biāo),當(dāng)好高校財(cái)務(wù)管家,推動(dòng)高校穩(wěn)健高效發(fā)展。主要從該高校發(fā)展的財(cái)務(wù)亮點(diǎn)為切入點(diǎn),深入剖析目前財(cái)務(wù)改革存在的問(wèn)題,并提出解決方案和對(duì)策,包括行之有效的預(yù)算管理獎(jiǎng)懲機(jī)制缺乏;提高財(cái)務(wù)管理型服務(wù)型能力;建立科研項(xiàng)目資金監(jiān)控機(jī)制;搭建財(cái)務(wù)收費(fèi)平臺(tái);開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)共享平臺(tái);優(yōu)化更新財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu);聯(lián)合設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)通用報(bào)表系統(tǒng)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與評(píng)價(jià)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理大計(jì)。
關(guān)鍵詞:高校;“三保”工程;財(cái)務(wù)管家
十九大強(qiáng)調(diào)優(yōu)化發(fā)展教育,加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè),實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展。中國(guó)共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的戰(zhàn)略支撐,要瞄準(zhǔn)世界科技前沿,強(qiáng)化基礎(chǔ)研究,實(shí)現(xiàn)前瞻性基礎(chǔ)研究、引領(lǐng)性原創(chuàng)成果重大突破,加強(qiáng)應(yīng)用基礎(chǔ)研究。
與此同時(shí),教育部、財(cái)政部提出,繼續(xù)深化高校財(cái)務(wù)管理體制改革,建立一套與現(xiàn)代大學(xué)制度和公共財(cái)政體制相適應(yīng)的高校財(cái)務(wù)管理體制與運(yùn)行機(jī)制,落實(shí)保民生、保運(yùn)行、保重點(diǎn)的“三?!惫こ?,提高資金使用效益,當(dāng)好高校“財(cái)務(wù)管家”,提升財(cái)務(wù)工作服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,這是在新常態(tài)下全面提高高校財(cái)務(wù)管理效能的關(guān)鍵。
一、落實(shí)“三保”工程,預(yù)算應(yīng)遵循三大原則
順應(yīng)高校財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展,落實(shí)“三?!惫こ?,預(yù)算編制工作應(yīng)遵循三大基本原則:以事定錢(qián)、錢(qián)隨事走、輕重緩急。高校發(fā)展首先要遵從以事定錢(qián)的原則,就湖南省某地方高校具體而言,事與錢(qián)相聯(lián)系,事權(quán)與財(cái)權(quán)相匹配。如各單位申報(bào)年度預(yù)算時(shí)原則上同步填報(bào)專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法和績(jī)效目標(biāo):其中非經(jīng)常性項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)依據(jù)是上級(jí)或?qū)W校文件有規(guī)定、學(xué)校黨委會(huì)或校務(wù)會(huì)已研究確定,申報(bào)項(xiàng)目時(shí)有立項(xiàng)依據(jù),無(wú)立項(xiàng)依據(jù)不予考慮;經(jīng)常性項(xiàng)目預(yù)算需要增加支出的依據(jù)是上級(jí)或?qū)W校文件規(guī)定、學(xué)校黨委會(huì)或校務(wù)會(huì)已研究確定,申報(bào)預(yù)算時(shí)有立項(xiàng)依據(jù),其他經(jīng)常性項(xiàng)目申報(bào)數(shù)一律不得突破上年預(yù)算數(shù),否則不予受理。其次是遵循錢(qián)隨事走原則,因要確保落實(shí)保民生、保運(yùn)行、保重點(diǎn)的“三?!惫こ棠繕?biāo)的實(shí)現(xiàn),資金配置必須從學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),注重聚焦財(cái)務(wù)資源的力量,著力保障高層次、高水平、具有突出潛力發(fā)展的項(xiàng)目。最后高校發(fā)展需遵循輕重緩急的原則,重點(diǎn)扶持核心競(jìng)爭(zhēng)力的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)資源,突出支持有明顯發(fā)展?jié)摿Φ目蒲姓n題等項(xiàng)目。
二、目前湖南省某高校發(fā)展財(cái)務(wù)亮點(diǎn)
根據(jù)上級(jí)指示文件,湖南省某高校秉承一是“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細(xì)高效”原則;二是遵循學(xué)校“穩(wěn)健從緊、量入為出、收支平衡”的原則; 三是“突出學(xué)校中心工作,服務(wù)教職工”原則。截至2017年底,湖南省某高校發(fā)展財(cái)務(wù)亮點(diǎn)歸納如下:
(一)大膽改革創(chuàng)新,放權(quán)(物權(quán)、財(cái)權(quán))
1.預(yù)算調(diào)整放權(quán);出臺(tái)《湖南某高校預(yù)決算管理辦法補(bǔ)充規(guī)定》,將預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限充分下放,提高二級(jí)單位(學(xué)院)負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限。
2.經(jīng)費(fèi)審批放權(quán)。修訂出臺(tái)了新的《湖南省某高校經(jīng)費(fèi)報(bào)賬管理規(guī)定》。一是突出下放權(quán)力;二是簡(jiǎn)化審批程序:實(shí)行單位行政主要負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)人對(duì)審批事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性、合理性承擔(dān)責(zé)任;三是統(tǒng)一審批權(quán)限。根據(jù)支出金額大小劃分經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,實(shí)行分級(jí)審批、預(yù)算控制。由原來(lái)十二種不同項(xiàng)目額度審批流程,合并匯總為七種項(xiàng)目額度審批流程,基本可歸納為一個(gè)口徑,簡(jiǎn)化流程、精細(xì)工作、方便記憶。
目的是服務(wù)學(xué)校中心工作,保民生,保運(yùn)行、保重點(diǎn)。
(二)引入財(cái)務(wù)網(wǎng)上智能報(bào)賬系統(tǒng)
湖南省某高校于2016年3月試運(yùn)行,直至2017年9月開(kāi)始停止手工報(bào)賬,在全校范圍內(nèi)全面推行,既解決了師生們?cè)瓉?lái)的按窗口站著排長(zhǎng)隊(duì),前臺(tái)填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出來(lái)源編號(hào)的尷尬局面,從而維持了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)排隊(duì)秩序,也減輕了排隊(duì)師生焦躁情緒,減少排隊(duì)等候時(shí)間;同時(shí)在智能網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)平臺(tái)上公布了該當(dāng)事人名下管轄的所有經(jīng)費(fèi)名目及額度,方便廣大師生自行查詢(xún),不受時(shí)間空間限制,填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),從而能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)地關(guān)注該單據(jù)處理進(jìn)度。
(三)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)
為了及時(shí)方便快捷的傳達(dá)新制度政策實(shí)施情況,湖南省某高校財(cái)務(wù)處定期開(kāi)展財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn),包括22個(gè)院系和33個(gè)行政處室。如2017年財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)上報(bào)賬專(zhuān)題培訓(xùn)、科研經(jīng)費(fèi)管理座談會(huì)等,對(duì)“網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)”操作流程和“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)政策及有關(guān)事項(xiàng)”進(jìn)行的詳細(xì)解說(shuō)和答疑,深受教職員工的歡迎,一定程度上提升了財(cái)務(wù)服務(wù)的認(rèn)可度和滿(mǎn)意度。
(四)強(qiáng)化公務(wù)卡結(jié)算
湖南省某高校嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,根據(jù)《預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(財(cái)庫(kù)〔2011〕160號(hào))《關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》(財(cái)庫(kù)〔2012〕132號(hào))《關(guān)于中央財(cái)政科研項(xiàng)目使用公務(wù)卡結(jié)算有關(guān)事項(xiàng)的通知》(財(cái)庫(kù)〔2015〕245號(hào))等規(guī)定,采用公務(wù)卡方式結(jié)算,控制現(xiàn)金支付和現(xiàn)金借款等。
三、湖南省某高校財(cái)務(wù)改革存在的問(wèn)題及解決對(duì)策
(一)資金結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化
著力統(tǒng)籌“保民生、 保運(yùn)行、保重點(diǎn)”的財(cái)務(wù)保障工作,在資金結(jié)構(gòu)上做文章,進(jìn)一步做好經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取與貸款工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的杠桿作用,提高資源使用效率,優(yōu)化資源配置,做好高校財(cái)務(wù)管家。
(二)呆賬、老賬較多,處理難度較大
湖南省某高校目前待清理各項(xiàng)老賬總額為1000多萬(wàn)元,其中行政賬面500多萬(wàn)元,基建賬面500多萬(wàn)元。(因涉及該高校保密數(shù)據(jù),具體數(shù)據(jù)不予公布)該學(xué)校擬成立專(zhuān)項(xiàng)清理小組,對(duì)老賬進(jìn)行逐項(xiàng)清理,按清理結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理,對(duì)其中確定無(wú)法收回的壞賬、呆賬按程序報(bào)批后予以處理,對(duì)可收回的債權(quán)應(yīng)催促借款人報(bào)賬或還款。
(三)存量資金閑置問(wèn)題較為突出
目前該高校往來(lái)款與歷年預(yù)算指標(biāo)結(jié)余情況普遍,“預(yù)算指標(biāo)躺在賬上等項(xiàng)目”問(wèn)題仍然存在,因而探索穩(wěn)健、自愿、激勵(lì)的舉措,做好經(jīng)費(fèi)存量盤(pán)活工作,爭(zhēng)取學(xué)校歷史舊欠往來(lái)款余額有較大幅度減少,歷年指標(biāo)回收有一定幅度增加工作迫在眉睫。具體而言盤(pán)活存量資金,用好閑置、沉淀資金,對(duì)于長(zhǎng)期不能得到有效使用的資金,學(xué)校要堅(jiān)決統(tǒng)籌管理,使高校有限的資源創(chuàng)造處更多的價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。建立盤(pán)活存量資金的激勵(lì)和約束機(jī)制,有效解決資金閑置問(wèn)題,將成為學(xué)校發(fā)展的重要“好棋”。
(四)行之有效的預(yù)算管理獎(jiǎng)懲機(jī)制缺乏
目前該高校預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)前期論證有待進(jìn)一步加強(qiáng)。預(yù)算下達(dá)后,個(gè)別項(xiàng)目啟動(dòng)不及時(shí),實(shí)施跟不上,支出進(jìn)度較慢,有些項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率較低。雖然已采取了諸如跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行百分比,但仍存在大量專(zhuān)項(xiàng)資金在第四季度支付,國(guó)庫(kù)年終支出額度龐大,很大程度上阻礙高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督。在這種情況下,節(jié)約資金的部門(mén)不會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)然超出預(yù)算額度的部門(mén)也不會(huì)收到懲罰,從而忽視資金使用效率的問(wèn)題與日俱增。因而建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各項(xiàng)制度,以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為內(nèi)容,規(guī)范管理程序,合理配置財(cái)務(wù)資源,具體而言是建立行之有效的預(yù)算管理獎(jiǎng)懲機(jī)制。
(五)財(cái)務(wù)管理服務(wù)能力有待進(jìn)一步提高
以該高校財(cái)務(wù)核算科工作為例,財(cái)務(wù)審核員頻于事務(wù)性和業(yè)務(wù)性工作,對(duì)于工作效率和效益的提高,優(yōu)化師生服務(wù),提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和優(yōu)化產(chǎn)能等方面重視度不夠,在新常態(tài)下全面提高高校財(cái)務(wù)管理效能才是財(cái)務(wù)分析和服務(wù)工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵。
(六)科研項(xiàng)目資金使用隨意性較大
教師科研項(xiàng)目立項(xiàng)后(如校級(jí)課題)一般完成1-2篇論文即可結(jié)題,對(duì)于項(xiàng)目本身開(kāi)展的實(shí)質(zhì)性意義不大,同時(shí)財(cái)務(wù)工作中大量存在事后調(diào)賬以滿(mǎn)足項(xiàng)目結(jié)題工作要求等,建議構(gòu)建以項(xiàng)目支出績(jī)效為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)開(kāi)始、指導(dǎo)執(zhí)行,結(jié)項(xiàng),進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和跟蹤績(jī)效管理。
(七)財(cái)務(wù)收費(fèi)平臺(tái)搭建尚未完成
2018年該高校將完成財(cái)務(wù)收費(fèi)平臺(tái)的搭建工作,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等其他雜費(fèi)的收繳退還情況的無(wú)縫式對(duì)接,從而完成省財(cái)政廳對(duì)接工作,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)劃撥。
(八)數(shù)據(jù)庫(kù)共享平臺(tái)有待提高
目前該高校財(cái)務(wù)信息與資產(chǎn)、科研、學(xué)生信息等管理系統(tǒng)對(duì)接工作尚待完善,要讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),要讓“數(shù)據(jù)多走路,老師少跑路”,要讓財(cái)務(wù)信息更多更有效地服務(wù)于學(xué)校決策、學(xué)校中心、學(xué)校發(fā)展,共享數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理與服務(wù)水平的管理大計(jì)。將高校數(shù)據(jù)庫(kù)共享化,如通過(guò)管理信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)只需要錄入一次,就可以在其他部門(mén)共享,各部門(mén)之間可實(shí)時(shí)查看其他部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有利于高校各院系、各部門(mén)信息(包括財(cái)務(wù)信息)集成管理,從而能夠全面準(zhǔn)確、及時(shí)掌握各個(gè)部門(mén)、各個(gè)院系的信息,高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息監(jiān)督與控制,進(jìn)一步規(guī)范管理程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),動(dòng)態(tài)及時(shí)有效的防范各類(lèi)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全高效使用。
(九)財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化
目前該高校財(cái)務(wù)處共3個(gè)科室,合計(jì)20人。平均年齡42歲,人員結(jié)構(gòu)老化,急需整合和吸納新鮮血液壯大財(cái)務(wù)隊(duì)伍和發(fā)展中堅(jiān)力量。目前,財(cái)務(wù)部門(mén)尤其缺乏既懂現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念與信息技術(shù)又懂教育經(jīng)濟(jì)管理的人才,在一定程度上嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的后勁力量。高校應(yīng)該充分利用人才和知識(shí)資源的優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育機(jī)制,不斷提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷能力,同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力以確保財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)高校財(cái)務(wù)工作的需要。
(十)聯(lián)合設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)通用報(bào)表系統(tǒng)
針對(duì)四類(lèi)人群,在通用報(bào)表系統(tǒng)上開(kāi)通四類(lèi)用戶(hù)群體,如報(bào)表設(shè)計(jì)者、報(bào)表審核人員、系統(tǒng)管理員和報(bào)表查看者,分別對(duì)應(yīng)學(xué)校層面的財(cái)務(wù)處分析人員、財(cái)務(wù)處管理人員、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理人員和校各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員(如校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、教研組負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)。
上述工作和舉措均是建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與評(píng)價(jià)機(jī)制的內(nèi)涵和環(huán)節(jié),對(duì)高校財(cái)務(wù)資源實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和客觀評(píng)價(jià),以進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,推進(jìn)全面預(yù)算管理,推動(dòng)高校建立穩(wěn)健高效的財(cái)務(wù)管理體系。
四、以湖南省某高校財(cái)務(wù)"三保"工程為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理大計(jì)
(一)保民生
按照湖南省某高校黨代會(huì) “師生幸福感提升工程” 確定的收入增長(zhǎng)目標(biāo),人員經(jīng)費(fèi)不留硬缺口,2018年人員經(jīng)費(fèi)支出合計(jì)近3個(gè)億元,包括本部預(yù)算20多億元,二級(jí)院校承擔(dān)績(jī)效工資3000萬(wàn)元。
(二)保運(yùn)行
公用經(jīng)費(fèi)支出目前可安排五千多萬(wàn)元,同比2017年缺口近3000萬(wàn)元。今年預(yù)算仍要堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的指導(dǎo)思想,進(jìn)一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),做到“壓縮一般性支出,保障重點(diǎn)支出”。
(三)保重點(diǎn)
2018年該高校財(cái)務(wù)預(yù)算保證的重點(diǎn)是申碩培育、大型維修提質(zhì)專(zhuān)項(xiàng)及校園建設(shè)項(xiàng)目。具體需要保證的項(xiàng)目有:大型維修、學(xué)生公寓綜合樓、新校區(qū)海綿院落改造配套項(xiàng)目、師范公寓樓、綜合實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大樓。
高校財(cái)務(wù)發(fā)展,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與評(píng)價(jià)機(jī)制,增強(qiáng)狠抓落實(shí)本領(lǐng),堅(jiān)持說(shuō)實(shí)話(huà)、謀實(shí)事、出實(shí)招、求實(shí)效,把雷厲風(fēng)行和久久為功有機(jī)結(jié)合,勇于攻堅(jiān)克難,以釘子精神做實(shí)做細(xì)做好各項(xiàng)工作。落實(shí)“三?!惫こ蹋龊酶咝X?cái)務(wù)管家,增強(qiáng)駕馭風(fēng)險(xiǎn)的本領(lǐng),健全各方面風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,善于處理各種復(fù)雜矛盾,勇于戰(zhàn)勝前進(jìn)道路上的各種艱難險(xiǎn)阻,牢牢把握工作主動(dòng)權(quán)。
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作者簡(jiǎn)介:
鄒瑜(1985- ),女,回族,常德臨澧人,碩士研究生,講師,研究方向:審計(jì)理論與實(shí)務(wù)。