信息化背景下基層圖書管理的現(xiàn)狀與發(fā)展初探

張翠萍

摘 要：信息化時代的到來對人們原有的生活和學(xué)習(xí)方式模式造成了巨大的沖擊并使之發(fā)生了轉(zhuǎn)變，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在生活中各個領(lǐng)域的滲透和應(yīng)用，極大的便利了人們之間的溝通交流，使得信息的傳遞和獲取的速度空前加快，極大的促進(jìn)了教育資源的共享。而在這樣的背景下，信息技術(shù)也在基層圖書館的管理工作中廣泛應(yīng)用開來，加快了知識的傳播速度，提升了社會整體的文化水平，但不可否認(rèn)的是，在實(shí)際的基層圖書館的管理中依舊存在著許多問題。本文就當(dāng)下基層圖書管理中存在的問題與發(fā)展方向進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：信息化背景；基層圖書管理；現(xiàn)狀問題；發(fā)展方向

圖書館作為信息資源儲存和傳遞的主要場所，其管理效率直接影響到了基層文化水平的提升和文化氛圍的構(gòu)建。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的浪潮和趨勢，在基層的圖書管理中進(jìn)行信息化管理就顯得勢在必行了。通過信息技術(shù)在基層圖書管理中的應(yīng)用，可以提高圖書信息的管理和調(diào)閱效率，更加方便人民群眾的借閱和學(xué)習(xí)，加快知識傳播的速度，提高基層社會群眾的文化水平，豐富業(yè)余生活，創(chuàng)設(shè)和諧的社會文化環(huán)境。因此，如何實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和基層圖書管理之間的完美契合，增強(qiáng)圖書管理工作的質(zhì)量和效率并確立圖書管理的發(fā)展方向就成為了當(dāng)前圖書管理者的共同目標(biāo)和追求。

1 信息化背景下基層圖書管理中存在的問題

網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來，對傳統(tǒng)的生活和學(xué)習(xí)模式產(chǎn)生了巨大的沖擊，智能手機(jī)、平板電腦、筆記本等電子設(shè)備的全面普及，使得信息獲取和傳播的速度空前加快，各類搜索引擎逐漸成為了人們獲取信息和學(xué)習(xí)的主要途徑，各類電子圖書以其方便快捷高效的特點(diǎn)成為了人們學(xué)習(xí)的主要方式，這對傳統(tǒng)的基層圖書館造成了巨大的沖擊，各類問題也日益凸顯：

1.1 基層圖書館的管理理念較為陳舊

受到傳統(tǒng)的管理理念影響，大多數(shù)的基層圖書館沒有意識到信息技術(shù)在圖書管理中的重要作用，認(rèn)為信息化管理的投入太大，不利于圖書館的正常運(yùn)營和文化交流效果的提升。但網(wǎng)絡(luò)信息化是時代發(fā)展的必然趨勢和潮流，作為基層圖書館的管理人員應(yīng)當(dāng)及時的轉(zhuǎn)變管理理念，清楚認(rèn)識到基層圖書館作為社會主義精神文明的陣地，將會是群眾實(shí)現(xiàn)終身教育的主要課堂，加快基層圖書館的信息化建設(shè)，將是基層圖書館發(fā)展的必由之路。

1.2 基層圖書館的管理經(jīng)費(fèi)不足

我國的公共圖書館是非營利性的公益機(jī)構(gòu)，其運(yùn)營經(jīng)費(fèi)主要靠國家財(cái)政投入，基層圖書館則主要由基層財(cái)政撥款，而地方政府往往關(guān)注的是第一、二、三產(chǎn)業(yè)，致使許多基層圖書館除了人員工資及基本的開支外，沒有過多的經(jīng)費(fèi)更新館藏資源，或開展其他文化活動。基層圖書館要實(shí)現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)變，必須有大量資金投入用以電腦設(shè)備購買、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施安裝等，經(jīng)費(fèi)匱乏必將嚴(yán)重制約其發(fā)展空間。因此，目前，經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重短缺是制約基層圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的癥結(jié)所在。

1.3 人員的專業(yè)素質(zhì)較為缺乏

現(xiàn)有絕大多數(shù)基層圖書管理人員都不是專業(yè)出身，甚至有一部分是因各種關(guān)系或其他崗位難以安排而進(jìn)圖書館的，他們大都沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，圖書管理專業(yè)知識和能力欠缺，服務(wù)意識不夠強(qiáng)烈。首先，基層圖書館圖書情報(bào)專業(yè)人員嚴(yán)重不足，理工、外語、計(jì)算機(jī)等專業(yè)人員比例過小，這種專業(yè)知識結(jié)構(gòu)很大程度上制約了基層圖書館現(xiàn)代化的進(jìn)程。

1.4 圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

隨著每年新增紙質(zhì)書目的增多，藏書的物理空間愈來愈緊缺，基層圖書館因其規(guī)模、面積都較小，很難適應(yīng)圖書館的發(fā)展要求。同時，只有少數(shù)大型基層圖書館可提供全文文獻(xiàn)檢索服務(wù)，大部分基層圖書館只實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)書目查詢，讀者信息及專業(yè)期刊檢索功能空白。此外，網(wǎng)絡(luò)信息時代，圖書館信息資源的配置不能再循規(guī)蹈矩，基層圖書館作為信息載體，應(yīng)該成為讀者與信息的中介，從而更好地滿足讀者新時代多樣化的信息需求。而網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息儲存技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用會影響圖書館的運(yùn)行模式，改變讀者的學(xué)習(xí)、生活和交流方式，因此數(shù)媒技術(shù)的應(yīng)用是圖書館在信息時代發(fā)展的必然趨勢。

2 信息化背景下基層圖書管理工作的發(fā)展方向

2.1 促進(jìn)館藏結(jié)構(gòu)的電子化發(fā)展

傳統(tǒng)意義上的圖書館業(yè)務(wù)已隨著信息化飛速發(fā)展逐漸萎縮，人們越來越青睞于上網(wǎng)查閱資料、搜索信息、閱讀文章。為適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的需要，建立一個集網(wǎng)絡(luò)、電子出版物于一體的多功能、現(xiàn)代化電子圖書室已成為必然趨勢?；鶎訄D書館受經(jīng)費(fèi)、館藏條件及采購周期等因素影響，其館藏?cái)?shù)量和結(jié)構(gòu)受到很大局限。而電子化的圖書館作為基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建共享的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以其容量大，分布廣，不易破損、折舊等優(yōu)勢很好地彌補(bǔ)了以上不足，為基層圖書館的發(fā)展贏得了新的機(jī)遇。

2.2 管理模式的智能化和高效化

信息社會，圖書管理工作對網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)提出了更高要求。圖書館的館藏已不僅限于本館收藏的印刷型書刊文獻(xiàn)和多元化的電子文獻(xiàn)，而且還可借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取或利用本館以外的文獻(xiàn)信息。因此，無論是文獻(xiàn)檢索，還是借閱覽，手工操作已經(jīng)不再適應(yīng)信息化的要求，它已無法滿足讀者快速、大量地獲取信息的需求。在信息化條件下，圖書管理應(yīng)利用現(xiàn)代化管理方式，利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書的保管、編目、檢索，利用微機(jī)管理聯(lián)網(wǎng)和辦公自動化，實(shí)現(xiàn)圖書管理智能化和高效化。

2.3 服務(wù)體系的網(wǎng)絡(luò)化和多元化

根據(jù)信息化的需求，圖書館在繼承傳統(tǒng)服務(wù)模式的基礎(chǔ)上，應(yīng)不斷創(chuàng)新服務(wù)體系。圖書館應(yīng)當(dāng)借助網(wǎng)絡(luò)平臺完成網(wǎng)上聯(lián)機(jī)共享編目及采購工作，實(shí)現(xiàn)圖書館之間的文獻(xiàn)信息資源的共享，從而建立網(wǎng)絡(luò)化綜合服務(wù)體系。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館不再局限于傳統(tǒng)服務(wù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)不再是單一的信息載體，愈來愈多的信息獲取依賴于互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子出版物等，因此作為基層的信息資源中心，基層圖書館應(yīng)延伸其服務(wù)功能，可提供就業(yè)、醫(yī)療、法律等綜合性信息服務(wù)，因此作為基層的信息資源中心，基層圖書館應(yīng)延伸其服務(wù)功能，可提供就業(yè)、醫(yī)療、法律等綜合性信息服務(wù)，還可提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)知識，提供農(nóng)產(chǎn)品銷售中介服務(wù)等工作，幫助基層群眾解決信息資源需求中遇到的所有問題，為其提供更為專業(yè)化的服務(wù)。

2.4 管理人員的專業(yè)化和主動化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書管理員的傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代社會的要求，圖書館館員的角色應(yīng)該向更深更廣的層次發(fā)展。因此在新形勢下，管理人員必須注重自身信息素質(zhì)的培養(yǎng)，強(qiáng)化圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育，從而緊跟信息化的發(fā)展步伐。管理人員應(yīng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)更新服務(wù)理念，營造良好的服務(wù)環(huán)境，主動為讀者提供各種信息服務(wù)。因此，面對新技術(shù)、新技能的挑戰(zhàn)，圖書館工作人員必須調(diào)整心態(tài)，學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，成為信息時代的新型館員，從而滿足不同類型、不同層次的讀者需求。

3 結(jié)語

基層圖書館作為最接近基層民眾的圖書館，在實(shí)現(xiàn)和保障人民群眾基本文化權(quán)益和基本文化需求中發(fā)揮重要的作用。在信息化大潮中，只有深刻認(rèn)識到信息技術(shù)對基層圖書館發(fā)展的沖擊，更新理念、加大投入、創(chuàng)新管理和服務(wù)，才能使基層圖書館走上良性發(fā)展的軌道，從而真正完成基層文化陣地的使命。

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