信息化背景下軍隊(duì)文件檔案管理探索

葛健+劉宗耀

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革開放的逐步深入與推進(jìn)，科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新提高，在傳播媒介與方式多元化的大背景下，現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)使各類信息內(nèi)容更加豐富具體，傳播速度更加快捷，充分體現(xiàn)了信息化時(shí)代的高速化、公開化、透明化，檔案的信息資源在一定程度上實(shí)現(xiàn)了共享，并得到了更好的開發(fā)與利用，節(jié)約資源，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展。軍隊(duì)文件檔案因其特殊性，在信息化檔案管理模式轉(zhuǎn)變過程中，仍存在一些亟須解決的問題，要探索一條軍隊(duì)文件檔案管理的有效路徑，既能使軍隊(duì)文件中涉及機(jī)密的信息與數(shù)據(jù)得到保護(hù)，又能使軍隊(duì)文件中龐大的檔案信息得到合理的利用，為軍事研究提供客觀的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息化背景；軍隊(duì)文件；檔案管理；信息化管理

1.信息化背景下軍隊(duì)文件檔案管理制約因素

（1）軍隊(duì)文件檔案管理觀念落后。過去鑒于軍隊(duì)文件檔案的特殊性及鑒定標(biāo)準(zhǔn)的不同，軍隊(duì)文件檔案管理思路狹隘，方式落后，造成軍隊(duì)文件檔案管理封閉，利用渠道不暢通。因?yàn)楣芾碛^念的落后，軍隊(duì)文件檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏創(chuàng)新意識(shí)，各個(gè)部門沒有溝通與銜接，應(yīng)該利用的文件檔案沒有得到充分的利用，應(yīng)該保密的文件檔案也沒有得到應(yīng)有的保護(hù)，影響了軍隊(duì)文件檔案在軍事研究中發(fā)揮重要作用。

（2）軍隊(duì)文件檔案管理?xiàng)l件不足。軍隊(duì)文件檔案管理信息化必然要采用多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù)。而設(shè)備配制不全、專業(yè)技術(shù)人員缺乏、技術(shù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素都影響著軍隊(duì)文件檔案管理信息化進(jìn)程，從硬件設(shè)施到軟件系統(tǒng)都無法支撐信息化時(shí)代背景下的大量軍隊(duì)文件檔案的錄入、檢索、咨詢與利用，形成完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫與管理中心。在軍隊(duì)文件檔案信息化管理過程中，雖然存在傳輸、查詢和使用上的優(yōu)勢(shì)，但仍存在一定的劣勢(shì)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如果出現(xiàn)硬盤損壞或病毒入侵，檔案信息就會(huì)受到影響甚至丟失，同時(shí)文件檔案的機(jī)密性無法得到應(yīng)有的保護(hù)。因此需要先進(jìn)的信息技術(shù)手段，及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器及檔案信息數(shù)據(jù)庫等硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)、升級(jí)、優(yōu)化，不斷創(chuàng)新文件檔案信息存儲(chǔ)的新方法，確保軍隊(duì)文件檔案的安全性。

2.軍隊(duì)文件檔案信息化管理探索

（1）強(qiáng)化軍隊(duì)文件檔案信息化管理硬件、軟件條件。所謂的信息化管理，是應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)軍隊(duì)文件檔案進(jìn)行科學(xué)處理，在保護(hù)軍隊(duì)文件檔案安全的前提下，對(duì)應(yīng)該開放的文件檔案進(jìn)行相對(duì)的開放。軍隊(duì)文件檔案中許多涉及國(guó)家安全行動(dòng)、重大戰(zhàn)略部署、重大軍事動(dòng)態(tài)等關(guān)系國(guó)家利益的信息，屬于國(guó)家機(jī)密，是不可泄露的，需要強(qiáng)大的技術(shù)手段加以保護(hù)，這是軍隊(duì)文件檔案管理信息化面臨的重要課題。由此在軍隊(duì)文件檔案信息化管理過程中，需要提高計(jì)算機(jī)硬件和軟件的技術(shù)水平，需要高端的多媒體信息技術(shù)支持，不斷地穩(wěn)定防火墻的保障性能，升級(jí)防毒軟件功能，及時(shí)查補(bǔ)管理系統(tǒng)漏洞，提高軍隊(duì)文件檔案檢索、查詢、下載、上傳和訪問的安全等級(jí)。

（2）探索軍隊(duì)文件檔案信息化管理新模式。現(xiàn)代社會(huì)化，軍隊(duì)文件管理信息化建設(shè)，需要軍隊(duì)從業(yè)人員在管理工作中突破傳統(tǒng)觀念，從管理理念和工作方式上進(jìn)行創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變，不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，將軍隊(duì)文件檔案的形成與管理有機(jī)地結(jié)合與統(tǒng)一。在軍隊(duì)文件檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提高創(chuàng)新意識(shí)，開拓工作思路，不斷探索現(xiàn)代化的管理模式，充分認(rèn)識(shí)軍隊(duì)文件檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要性和必然性。軍隊(duì)文件檔案的信息化管理要以局域網(wǎng)建設(shè)為前提，以多媒體管理為基礎(chǔ)，構(gòu)建起全面、及時(shí)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能婈?duì)文件檔案采集系統(tǒng)，提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的軍隊(duì)檔案信息服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)文件檔案的多元化存儲(chǔ)路徑，以及檢索、咨詢和利用的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。軍隊(duì)文件檔案管理的信息化要在保護(hù)軍隊(duì)文件檔案安全性的前提下，實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)文件檔案的信息資源一體化，開拓出一條適合軍隊(duì)文件檔案管理的中國(guó)特色的信息化管理之路。

綜上所述，在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的時(shí)代背景下，軍隊(duì)文件檔案管理的信息化建設(shè)是勢(shì)在必行的，從戰(zhàn)略高度提升對(duì)軍隊(duì)文件檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，積極主動(dòng)地利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感，因地制宜地探索軍隊(duì)文件檔案管理信息化的新思路、新模式、新技術(shù)，以適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求，推動(dòng)軍隊(duì)文件檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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