如何做好財(cái)政局檔案管理工作

陳麗梅

摘 要：在社會(huì)不斷發(fā)展過程中，財(cái)政局起到了很大作用，為保證財(cái)政局工作能夠順利開展，財(cái)政檔案管理工作要迎合實(shí)際，不斷提高管理效率，從而保證各項(xiàng)財(cái)政工作有效開展，本文基于有效分析，首先總結(jié)了做好財(cái)政局檔案管理工作的意義，隨后對(duì)其管理對(duì)策進(jìn)行了闡述，結(jié)合具體分析，作為相關(guān)檔案管理人員，要充分利用有效管理措施提高管理能力，希望分析能夠?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效保證。

關(guān)鍵詞：財(cái)政局；檔案管理；策略

作為檔案管理人員，要時(shí)刻明確檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作，其管理過程要深入結(jié)合具體工作實(shí)際，發(fā)揮檔案管理的積極作用，財(cái)政局檔案管理質(zhì)量的提高，更要依托現(xiàn)階段財(cái)政局工作實(shí)際，要重視檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化管理，通過專業(yè)性管理水平的提高，才能進(jìn)一步落實(shí)有效管理，以提高財(cái)政局檔案管理價(jià)值，下面進(jìn)行具體分析。

1 重要意義

1.1 行為規(guī)范

在財(cái)政行為中財(cái)政檔案管理具有一定的規(guī)范性作用，可提升財(cái)政行為的效率性，通過對(duì)日常財(cái)政工作的記錄，整理整合相關(guān)有用文件，規(guī)范財(cái)政行為。在此過程中，利用規(guī)章制度要求檔案管理工作人員收集真實(shí)的檔案資料并進(jìn)行整理，形成具有參考價(jià)值的檔案資料。同時(shí)在進(jìn)行財(cái)政檔案管理時(shí)，要求其管理記錄內(nèi)容必須經(jīng)過認(rèn)真的把關(guān)，如此一來可監(jiān)督財(cái)政資源的來源與用途。通過財(cái)政部門層層上報(bào)的審核流程，使上級(jí)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)充分了解認(rèn)識(shí)財(cái)政檔案的內(nèi)容，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)上級(jí)利用財(cái)政檔案監(jiān)督下級(jí)的效果。因此，根據(jù)財(cái)務(wù)制度的作用與執(zhí)行流程實(shí)現(xiàn)對(duì)資金收入、支出的日常監(jiān)督，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用財(cái)政制度監(jiān)督規(guī)范財(cái)務(wù)日常行為的作用。

1.2 提供依據(jù)

財(cái)政檔案其日常工作的主要內(nèi)容就是通過對(duì)財(cái)政信息的篩選實(shí)現(xiàn)檔案管理，利用總結(jié)、整合等方式形成對(duì)有價(jià)值信息的篩選，根據(jù)工作人員的審核判斷信息的價(jià)值性與真實(shí)有效性，對(duì)整合后有價(jià)值的信息進(jìn)行上報(bào)，如此一來，實(shí)現(xiàn)上級(jí)對(duì)檔案管理的了解并明確相關(guān)情況。以此為依據(jù)進(jìn)行區(qū)域經(jīng)濟(jì)狀況的分析，判斷社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)而使得所制定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策更適合本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)情況，由此可見，財(cái)政檔案管理使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展更符合實(shí)際，并促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展，其已成為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要參考依據(jù)，可見充分把握財(cái)政檔案管理具有重要意義。

2 工作策略

2.1 明確責(zé)任，統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全檔案管理制度

由于現(xiàn)階段基層財(cái)政檔案管理部門缺乏一定的硬件設(shè)備、缺乏科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等，使檔案管理工作仍處于落后化、滯后化的階段，難以滿足現(xiàn)代化的辦公需求。因尚未系統(tǒng)全面化的檔案管理系統(tǒng)軟件使信息管理無法實(shí)現(xiàn)快速檢索或查閱，導(dǎo)致工作效率低下。對(duì)此，各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員必須予以充分的重視，建立完善的管理制度，不斷明確檔案管理的職責(zé)，建立完善的文件資料收集規(guī)范體系，使檔案資料的收集整理有理可依。不斷加大相關(guān)人力財(cái)力物力的投入，提升財(cái)政檔案管理的機(jī)械化、自動(dòng)化水平，用現(xiàn)代化辦公設(shè)施提高檔案管理的科學(xué)規(guī)范性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，提升管理水平，根據(jù)檔案查閱制度的確立與完善，確定分工劃定職責(zé)，嚴(yán)格規(guī)范檔案外借流程。建立科學(xué)化的檔案存儲(chǔ)流程，定期整理陳舊性的檔案，根據(jù)分類管理提升檔案保存的真實(shí)完整性。引導(dǎo)工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作觀念，使其具備創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，以實(shí)際單位情況為出發(fā)點(diǎn)確定有效的工作策略，提升檔案管理的持續(xù)高效性。

2.2 提升檔案管理工作人員素質(zhì)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和拓展

財(cái)政檔案管理的各項(xiàng)工作都是由工作人員直接完成的，其直接接觸檔案，因此其職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系檔案管理的工作質(zhì)量。對(duì)此要組織管理人員不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)法律規(guī)范制度，增強(qiáng)法制道德觀念，提升其財(cái)政職業(yè)技能，樹立良好的工作態(tài)度。同時(shí)注意引導(dǎo)其不斷提升檔案管理技能，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作。在增強(qiáng)其法律意識(shí)的同時(shí)，引導(dǎo)其樹立正確的檔案保密意識(shí)，在日常工作中落實(shí)密封及外借制度，提升檔案管理的工作效益。并且注意提升工作人員的人文素養(yǎng)與職業(yè)道德，保證其具有正確的服務(wù)意識(shí)與工作態(tài)度。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作的宣傳任務(wù)，增強(qiáng)宣傳力度。落實(shí)定期選拔優(yōu)秀人才的機(jī)制，組織檔案管理人員定期交流、學(xué)習(xí)，不斷對(duì)其檔案管理能力進(jìn)行升級(jí)。同時(shí)增強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，提升辦公自動(dòng)化水平，利用多種渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的拓展，不斷提升財(cái)政檔案管理的能力。

2.3 創(chuàng)新思維方式和思路，增加對(duì)檔案管理的重視程度

在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須要改變傳統(tǒng)觀念的局限性，將財(cái)政管理與財(cái)政系統(tǒng)相結(jié)合，利用完善的管理機(jī)制促進(jìn)財(cái)政管理水平的提升，以完善現(xiàn)代化的財(cái)政檔案管理。創(chuàng)新檔案管理工作人員的工作方式及思維方式，將日常管理工作公正客觀化，強(qiáng)調(diào)對(duì)日常工作的監(jiān)督與考核，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待財(cái)政日常管理工作。組織相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不斷提升自己的專業(yè)技能，掌握工作的先進(jìn)技術(shù)，學(xué)習(xí)專家的工作經(jīng)驗(yàn)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)的指揮，不斷提升現(xiàn)代化的工作態(tài)度與思路，以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，落實(shí)檔案管理工作的計(jì)劃，并將績效考核納入到年度管理計(jì)劃中。同時(shí)，不斷的引導(dǎo)工作人員樹立檔案管理的責(zé)任性，強(qiáng)化檔案管理工作的事業(yè)心，在日常工作中不斷的提升自己，自覺參與到檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展中，發(fā)揮其只管能動(dòng)性，將管理工作的效益最大化視為奮斗的目標(biāo)，腳踏實(shí)地，在工作中認(rèn)真付出，將為人民服務(wù)視為工作的基本準(zhǔn)則，在點(diǎn)滴工作中，不斷的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

2.4 調(diào)動(dòng)全員參與的積極性，使檔案管理更加多元化

財(cái)政檔案管理工作具有復(fù)雜性同時(shí)具有系統(tǒng)性，因此為滿足現(xiàn)代化的管理需要，為檔案管理工作人員不斷的提出了新要求，要求其逐漸轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新傳統(tǒng)的服務(wù)理念，突破傳統(tǒng)工作模式的局限，將檔案管理工作發(fā)揮其最大功效。在此過程中突破檔案管理的局域性，發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性，積極進(jìn)行探索主動(dòng)工作探究管理的新模式。在此過程中，要求領(lǐng)導(dǎo)重視調(diào)動(dòng)全員參與的積極性，為各個(gè)員工提供參與檔案管理的公平機(jī)會(huì)，將檔案管理工作改變?yōu)槿珕T性的，整體參與的工作，突破傳統(tǒng)的單一管理模式。同時(shí)在此過程中，注意檔案管理工作與其他部門之間的聯(lián)動(dòng)性，建立協(xié)作機(jī)制，形成全員配合全員互動(dòng)，增加整個(gè)單位對(duì)檔案管理工作的重視，使單位之間形成濃厚的管理氛圍。此外，要強(qiáng)化對(duì)檔案管理規(guī)程制度的宣傳，增強(qiáng)全員的重視度，增加檔案管理工作的立體全面性。

3 結(jié)束語

綜上所述，為提高財(cái)政局檔案管理水平，需要明確檔案管理責(zé)任，要重視財(cái)政局檔案管理的重要性，通過進(jìn)一步工作經(jīng)驗(yàn)積累，強(qiáng)化檔案管理工作效率，在具體工作開展過程中要結(jié)合實(shí)際，充分建立有效的檔案管理體系，結(jié)合必要的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容，不斷完善財(cái)政局檔案管理內(nèi)容，提高財(cái)政檔案管理工作積極性，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

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