交通運輸檔案管理的“新常態(tài)”研究

馮楚瓔

摘 要：在地區(qū)經(jīng)濟運行和發(fā)展過程中，交通運輸業(yè)在其中起到了非常重要的基礎(chǔ)作用。主要是因為交通運輸行業(yè)具有非常強的感應(yīng)度與帶動力，可以在一定程度上促進經(jīng)濟實現(xiàn)更加快速的增長。在新時期不斷發(fā)展的背景下，交通運輸檔案管理也迎來了“新常態(tài)”帶來的問題，是有在適應(yīng)新常態(tài)發(fā)展的基礎(chǔ)上，才能對交通運輸檔案管理未來的發(fā)展方向進行全面的掌握。本文主要針對交通運輸檔案管理的“新常態(tài)”研究進行了深入的分析，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：交通運輸；檔案管理；新常態(tài)；研究

在新常態(tài)背景下，使我國交通運輸行業(yè)在發(fā)展方向上實現(xiàn)了進一步的轉(zhuǎn)變，同時也為未來的發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)條件。對于相關(guān)的交通運輸行業(yè)而言，一定要把握重要時機，結(jié)合實際情況在目前的管理方式和結(jié)構(gòu)上做出不斷的優(yōu)化和調(diào)整，從而才能促進我國社會經(jīng)濟實現(xiàn)更加快速的發(fā)展。結(jié)合目前的實際情況來看，很多交通運輸部門在開展檔案管理工作時仍然還是采用傳統(tǒng)的管理模式，這將對交通運輸業(yè)未來的良好發(fā)展形成一定的阻礙。因此，一定要站在新常態(tài)的角度上進行深入的分析，從而找出有效的交通運輸檔案管理措施。

1 交通運輸檔案管理工作的重要性

如果是站在經(jīng)濟發(fā)展的角度上進行分析，道路交通規(guī)劃已經(jīng)被列入到了國民經(jīng)濟范圍當中，并且對于社會經(jīng)濟發(fā)展起到了非常重要的促進作用。對于相關(guān)的交通運輸行業(yè)而言，在穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上不但可以使運輸水平實現(xiàn)進一步的提升，并且還能在一定程度上減少運輸成本的投入力度，從而可以以更低的價格獲取到更高的利益。而交通運輸檔案管理工作的開展，主要是在國民經(jīng)濟發(fā)展中逐漸形成的，也就是說，交通運輸檔案可以在一定程度上直接反映出經(jīng)濟發(fā)展狀況，屬于一種文字性的縮影。對交通運輸信息資源進行有效的整理，可以將信息資源的作用充分的發(fā)揮出來，同時也能進一步提升檔案管理價值。另外，在交通運輸檔案管理工作開展的基礎(chǔ)上，可以為之后國民經(jīng)濟的建設(shè)發(fā)展提供非常重要的參考作用，從而保證各項經(jīng)濟活動的有效開展，從而可以實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益與社會效益。

2 目前交通運輸檔案管理“新常態(tài)”中存在的問題

在新常態(tài)時代發(fā)展背景下，相關(guān)部門逐漸認識到了檔案管理工作的重要性。但是，在交通運輸行業(yè)實際的發(fā)展過程中，應(yīng)該通常將重點內(nèi)容放在了經(jīng)濟效益方面，而沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，這就造成交通運輸檔案在管理過程中不具備科學性，沒有嚴格按照相關(guān)的規(guī)范流程來開展檔案管理工作；其次，目前交通運輸部門沒有設(shè)置出單獨的檔案管理工作崗位，檔案管理人員經(jīng)常會出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象，這就造成在管理工作上缺少了一定的專業(yè)性；再次，很多交通運輸部門很少會對檔案資料進行使用，這就造成檔案資料的價值無法實現(xiàn)充分的發(fā)揮。最后，交通運輸部門在開展檔案管理工作時，仍然還是采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，這種管理模式已經(jīng)無法在滿足經(jīng)濟新常態(tài)下的發(fā)展要求。在檔案的服務(wù)管理方面沒有達到一定的標準規(guī)范要求，檔案安全保障體系的作用沒有實現(xiàn)有效的發(fā)揮，這將對交通運輸檔案管理工作的發(fā)展形成一定的阻礙。

3 “新常態(tài)”下提升交通運輸檔案管理水平的相關(guān)策略

3.1 構(gòu)建完善的檔案管理保障機制

對于相關(guān)的交通運輸部門而言，要想保證檔案管理工作水平可以實現(xiàn)明顯的提升，一定要全面認識到檔案管理工作的重要性。對目前交通運輸業(yè)的發(fā)展情況進行全面的了解，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出相呼應(yīng)的支持保障機制，這樣才能保證將檔案管理工作的行業(yè)服務(wù)作用充分的發(fā)揮出來，同時也能為經(jīng)濟發(fā)展起到非常重要的促進作用。交通運輸行業(yè)需要對檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)機制進行明確，確定其中涉及到的相關(guān)管理職責，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的檔案管理規(guī)范制度，使交通運輸檔案管理工作在開展過程中具備一定的規(guī)范性，同時也能實現(xiàn)對企業(yè)檔案管理職能的不斷優(yōu)化和完善，保證企業(yè)人員可以積極參與到檔案管理工作中，從而促進檔案管理工作可以實現(xiàn)順利的開展。

3.2 改變檔案服務(wù)模式，提升檔案利用效率

在交通運輸檔案管理工作開展過程中，檔案管理只是一種最基本的工作方法，而實現(xiàn)檔案的合理使用才是檔案工作開展的主要目的。對于相關(guān)的交通運輸企業(yè)而言，一般都是在企業(yè)的內(nèi)部實現(xiàn)對檔案的合理使用，而使用主體一般都是內(nèi)部的工作人員。在交通運輸行業(yè)所涉及到的相關(guān)檔案資料中，存在部分資料不涉密，這些可以完全對外進行開放，通過這種方式，可以在很大程度上提升檔案資料的利用效率，并且還能實現(xiàn)一定的優(yōu)勢互補。對于相關(guān)的檔案管理人員而言，應(yīng)該進一步加強對檔案管理方法的研究工作，從而掌握更多的管理方法，在此基礎(chǔ)上可以對檔案資料實現(xiàn)全方位的管理。另外，在對檔案進行管理的過程中應(yīng)該不斷總結(jié)企業(yè)文化的建設(shè)成果，從而構(gòu)建出良好的企業(yè)文化氛圍。

3.3 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

在交通運輸檔案管理工作中，檔案管理人員在整個過程中發(fā)揮著重要的執(zhí)行作用，因此，管理人員的綜合素質(zhì)水平在一定程度上將會直接影響到最終的檔案管理效果。因此，交通運輸企業(yè)應(yīng)該加強對檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，構(gòu)建出一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，這樣才能保證檔案管理工作在開展中具備一定的有效性，從而在最大程度上發(fā)揮出檔案資料的利用價值。另外，企業(yè)在對檔案管理人員進行選擇的過程中，應(yīng)該對政治素質(zhì)方面引起足夠的重視，將管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作進行全面的落實，通過學習可以使檔案管理人員對相關(guān)的專業(yè)知識進行全面的掌握，同時也能提升自身的管理能力，這對于交通運輸檔案管理工作水平的提升有著非常重要的意義。

3.4 推進交通運輸檔案管理面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展

在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，云計算與大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的意義，同時也為交通運輸檔案管理智能化以及數(shù)字化的發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)條件。在新常態(tài)時代背景下，交通運輸行業(yè)也應(yīng)該促進檔案管理工作面向信息化的方向不斷發(fā)展，具體可以通過以下幾個方面來進行：第一，交通運輸企業(yè)應(yīng)該對實際的發(fā)展情況進行全面的了解，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出與發(fā)展相符合的檔案信息化數(shù)據(jù)管理平臺，通過大數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮，可以方便工作人員對檔案進行快速的查詢和使用，同時還能對目前的數(shù)據(jù)進行有效的分析與整理，從而可以將交通運輸企業(yè)的發(fā)展趨勢充分的體現(xiàn)出來；第二，對交通運輸電子檔案進行合理的規(guī)范，在對檔案信息化管理標準全面了解的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對檔案管理水平的不斷優(yōu)化；第三，對于交通運輸檔案管理信息化發(fā)展中的關(guān)鍵內(nèi)容進行明確，并將相應(yīng)的安全與監(jiān)督工作進行全面的落實，在新常態(tài)時代背景下，將交通運輸檔案管理工作中的引導(dǎo)作用充分的發(fā)揮出來，從而有效保證檔案信息的安全性。

4 結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟新常態(tài)背景下，交通運輸檔案管理工作也迎來了更大的機遇和挑戰(zhàn)。在交通運輸行業(yè)開展相應(yīng)的檔案管理工作時，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能在滿足交通運輸企業(yè)未來的發(fā)展要求，需要在目前的管理結(jié)構(gòu)和方法上實現(xiàn)進一步的優(yōu)化。對于相關(guān)的交通運輸企業(yè)而言，應(yīng)該采取有效的措施來提升檔案管理水平，保證檔案管理工作在開展過程中具備一定的規(guī)范性，加強對信息技術(shù)的合理使用，從而促進交通運輸行業(yè)實現(xiàn)更具加快速的發(fā)展。

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