小微企業(yè)會計基礎工作中的問題及對策

孟凡

摘 要：在小微企業(yè)發(fā)展過程中，會計基礎工作發(fā)揮著重要作用，尤其是在經(jīng)濟新常態(tài)使其，小微企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略也因此作出了相應調(diào)整，此時會計基礎工作原本的工作方法、工作體制等已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)發(fā)展需求，因此其中的問題也逐漸暴露，基于此，對其進行深入研究，并積極制定相關解決對策是非常必要的。本文就以此為內(nèi)容進行幾方面論述。

關鍵詞：小微企業(yè)；會計基礎工作；問題；對策

企業(yè)的發(fā)展與會計基礎工作不可分割，同樣的會計基礎工作也必然要以企業(yè)發(fā)展為大前提，隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的改變，小微企業(yè)會計基礎工作也必然做出相應調(diào)整，客觀看待現(xiàn)階段工作中存在的問題，并積極采取措施才能夠更好的促進小微企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 小微企業(yè)會計基礎工作中存在的問題

1.1 會計科目設置不規(guī)范。有些企業(yè)為了簡化會計核算手續(xù)，并未按照規(guī)定要求來設置會計科目，比如在總賬中不設“現(xiàn)金”及“銀行存款”科目，但卻開設了“現(xiàn)金”及“銀行存款”日記賬；有的科目填寫不嚴格按照統(tǒng)一的科目編碼，還存在不準確的科目編碼；這些都導致企業(yè)的賬實不符，嚴重影響會計數(shù)據(jù)的真實性。

1.2 憑證填列不嚴謹。憑證的填列不符合規(guī)定，表現(xiàn)在以下幾個方面：一是憑證基本要素不齊全，金額、大小寫、日期、企業(yè)名稱等相關事項不按照規(guī)定填寫，甚至大小寫不一致；二是憑證上的項目填寫不完整、不準確，“主管”、“復核”、“填制”等都無蓋章、簽字；附件漏填、錯填，與憑證內(nèi)容不符；“復核”大部分都是制單人代簽的，不是其親自簽名或蓋章。這些都嚴重影響后續(xù)會計工作的進行，使得會計基礎工作的作用難以發(fā)揮。

1.3 會計賬簿記錄不完整。有的企業(yè)未按照規(guī)定設置會計賬簿，賬簿啟用表填寫不完整，記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員未簽字或蓋章，賬簿的登記、更錯、結賬不夠規(guī)范；還有相當一部分小微企業(yè)設兩套賬或者多套賬，這說明我國小微企業(yè)會計基礎工作還存在很多不規(guī)范之處，會計信息嚴重失真。

2 小微企業(yè)會計基礎工作的優(yōu)化對策

2.1 政府方面

1）完善會計基礎工作法規(guī)建設。對于小微企業(yè)會計基礎工作中存在的問題來說，首先小微企業(yè)要不斷進行改善，其次政府也要進行科學合理的調(diào)整，同時要根據(jù)相關的條例規(guī)定進行一定的完善，使其更符合小微企業(yè)未來的發(fā)展。尤其在會計科目等方面要制定出正確的使用方法，使小微企業(yè)會計基礎工作更加符合法律法規(guī)。

2）建立信息共享平臺。就目前很多小微企業(yè)在進行會計基礎工作時，會按照相關負責人的要求進行報表的制作，然而這些報表的目的是為了搪塞其他部門的審查。例如在很多小微企業(yè)中，一些管理人員會為了逃避稅費或者貪污等，讓會計進行假賬的制作，從而滿足自己的利益，給小微企業(yè)造成一定的損失。因此，為了避免這樣的情況肆意妄為，可以在小微企業(yè)內(nèi)建立信息共享平臺，使報表等資料更加透明化。此外，建立信息共享平臺還可以保障企業(yè)內(nèi)的財務信息等更加標準化，提高其準確性，減少小微企業(yè)的損失。

3）強化政府部門的外部監(jiān)督職能。眾所周知，會計基礎工作內(nèi)容較為復雜，例如登記會計賬簿、管理會計檔案、編制會計報表等，而在這個過程中往往由于會計人員職業(yè)道德差或者專業(yè)素質(zhì)較低使其會計基礎工作出現(xiàn)問題。那么根據(jù)這樣的情況，政府應該找到其問題存在的原因，然后制定相關的條例法規(guī)等，在約束會計工作人員的同時使會計工作人員具有良好的工作意識和法律責任。制定法規(guī)的過程中，應考慮到獎懲分明的情況，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，也對工作效率低以及工作素質(zhì)差的員工進行懲罰，相關政府部門的外部監(jiān)督人員也要對小微企業(yè)的會計基礎工作進行按時檢查，如會計工作人員出現(xiàn)嚴重問題時，也要進行嚴格的處理，例如罰款、辭退等，按照情況的嚴重性進行合理的處理。另外，審計部門也要發(fā)揮其職能，根據(jù)小微企業(yè)會計基礎工作中的問題提出改善的建議，使其更好的發(fā)展。

4）提供良好的服務和支持。在一些小微企業(yè)中，很多企業(yè)負責人管理能力都較為薄弱，并且會存在一種只要企業(yè)利益有提升就對各部門的工作人員放松管理，因此，這樣的情況也是導致小微企業(yè)會計基礎工作出現(xiàn)問題的因素之一。那么政府部門要根據(jù)這個情況對小微企業(yè)提供良好的服務和支持，使小微企業(yè)相關的管理人員具備良好的管理能力及管理思想。由于每個小微企業(yè)內(nèi)會計基礎工作都存在不同的問題，所以政府部門可以按照小微企業(yè)的具體情況指定合適的管理方法，并在一定成都上給予支持，避免小微企業(yè)會計基礎工作中的問題給企業(yè)帶來損失。

2.2 企業(yè)層面

1）提高對會計基礎工作的重視程度。上文我們也分析了小微企業(yè)會計基礎工作的內(nèi)容，雖然會計基礎工作是會計工作中的一項，但是其中包含了很多復雜的工作內(nèi)容，往往由于這些內(nèi)容復雜等情況被小微企業(yè)進行忽視，所以在企業(yè)層面來說，要對小微企業(yè)會計基礎工作提高重視，充分認識到會計基礎工作的重要性。首先企業(yè)要對相關的管理人員進行會計方面的培訓，使管理人員更全面的掌握會計基礎工作的內(nèi)容，同時在一定程度上還能幫助企業(yè)會計基礎工作提出科學合理的建議，并對小微企業(yè)會計基礎工作人員進行合理的管理。另外，目前我國的信息技術已經(jīng)呈現(xiàn)出成熟的趨勢，在運用信息技術進行會計基礎工作時，不但可以有效提升工作效率還能提高工作質(zhì)量，目前還有很多小微企業(yè)會計基礎工作依舊使用紙質(zhì)材料進行賬簿登記、會計核算等，而這樣的材料首先不能良好的進行保存，其次就現(xiàn)今來看也較為落后，所以小微企業(yè)在會計基礎工作方面也要加強電算化的使用，對基礎員工進行定期培訓，跟上時代的腳步，提高工作質(zhì)量。

2）建立完善的內(nèi)部會計管理制度。和政府部門對小微企業(yè)進行管理制度制定相同，小微企業(yè)同樣要按照相關的法律規(guī)定等對自身企業(yè)會計基礎工作制定科學合理的管理制度。只有在不斷建立完善的內(nèi)部會計管理制度后，才能使企業(yè)員工具有良好的企業(yè)文化素養(yǎng)，并且完善的內(nèi)部會計管理制度可以對企業(yè)員工進行監(jiān)督作用管理，使員工養(yǎng)成良好的工作品德，減少小微企業(yè)會計基礎工作中存在的問題。

3）建立健全的機構設置和人員配備。

會計基礎工作是要有一定技術性和專業(yè)性的，所以在小微企業(yè)進行招聘時，一定要進行嚴格的篩選，無論是從學歷還是工作經(jīng)驗來說，都要通過嚴格的審核，才能進行上崗，同時對于新進的工作人員要建立健全的管理機制，根據(jù)工作人員工作的具體情況，適者生存。對于一些不具備優(yōu)秀工作品質(zhì)的應聘人員來說，必須杜絕，避免影響小微企業(yè)會計基礎正常的工作。另外，對于通過考核的人員來說，企業(yè)也要定期進行培訓，提高工作人員的工作能力，培養(yǎng)人員的核心素養(yǎng)。

2.3 會計人員層面

對于小微企業(yè)會計基礎工作中的問題來說，大多都是由于會計人員工作失誤或者缺乏正確的人生觀及價值觀等所影響，因此，會計人員要不斷充實自己，加強自身的職業(yè)素養(yǎng)，具有良好的工作態(tài)度，遵守小微企業(yè)的規(guī)章制度，并且充分了解會計工作相關的法律規(guī)定，完善自己，給小微企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益，從而減少工作中的失誤。

3 結束語

會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作，而會計基礎工作又是會計工作的基礎。實踐中，會計行為的規(guī)范和會計水平的高低，直接取決于會計基礎工作。會計基礎工作的好壞，不單是單位的內(nèi)部問題，還會影響會計資料使用者的了解及利用會計資料所獲取的合法利益；也對利益相關者的利益分配以及社會資源的合理配置帶來很大的影響。加強會計基礎工作的規(guī)范化管理是保證企業(yè)提供真實、完整的會計資料，同時被利益相關者認同和接受，并且也對維護社會經(jīng)濟秩序正常的運作提供重要保障。

參考文獻

[1]傅志群.關于進一步提高小微企業(yè)會計信息質(zhì)量的思考[J].中國總會計師，2015（05）：103-105.

[2]邱大鵬.小微企業(yè)會計管理與核算中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（35）：219.