■唐 燕/新疆職業(yè)大學(xué)

圖書館想要獲得源源不斷的發(fā)展動(dòng)力就必須針對(duì)圖書館的資源管理制度進(jìn)行大刀闊斧的改革和創(chuàng)新，圖書館在人們的生活中是不可或缺的精神食糧的主要來源，為此圖書館必須著重在人員管理和服務(wù)等方面進(jìn)行創(chuàng)新，在高效科學(xué)的管理之下使圖書館能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可是現(xiàn)下很多圖書館在思想觀念和人事管理等方面仍然延續(xù)著過去傳統(tǒng)落后的管理方法，很多員工由于這些管理制度中唯學(xué)歷論的原因而失去工作的積極性，人力資源長(zhǎng)期得不到充分利用，為此圖書館必須在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)上堅(jiān)持以人為本的思想，從根本上激勵(lì)館內(nèi)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

一、建立圖書館責(zé)任制度

要想做好管理工作必須先建立出一套健全的責(zé)任制度便于分配與落實(shí)，哪怕是極微小的一個(gè)環(huán)節(jié)都必須能夠找到專人來負(fù)責(zé)，如果是因?yàn)樨?zé)任制度而出現(xiàn)責(zé)任不夠清晰的現(xiàn)象，就說明責(zé)任制度還沒有達(dá)到要求，需要接著進(jìn)行修繕，其實(shí)每個(gè)圖書館都深知問責(zé)制度在管理工作中的重要性，因此都紛紛推出了更加具體化目標(biāo)化的管理制度，比如在定崗定編時(shí)，就需要通過崗位的責(zé)任書把管理書庫(kù)的責(zé)任分配到具體的個(gè)人身上，那是一個(gè)書庫(kù)，需要好幾個(gè)人進(jìn)行共同管理，那么就需要把書庫(kù)劃分成相應(yīng)的責(zé)任區(qū)，若是有的責(zé)任人有特殊情況需要請(qǐng)假或缺勤，那么就需要在制度上特別標(biāo)明相應(yīng)的解決方案，所以在，制定制度時(shí)就要盡量考慮清楚所有有可能發(fā)生的的責(zé)任情況，盡量避免因?yàn)樨?zé)任制度的漏洞問題導(dǎo)致工作進(jìn)度的延誤，有些讀者在具備規(guī)范的管理制度的圖書館借閱書籍的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)書架都有一個(gè)人在為他們管轄的書架做相應(yīng)的工作，這就說明該圖書館已經(jīng)做好了責(zé)任人及其負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域的劃分工作。

二、建立詳細(xì)的管理工作規(guī)程

（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

圖書館的管理人員需要時(shí)刻掌握館藏文本的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，而這些實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)都是要從數(shù)據(jù)中獲取并分析的，因此書庫(kù)的管理人員需要時(shí)刻掌握書庫(kù)中的基本數(shù)據(jù)，例如書架的書目、書架的單層總長(zhǎng)度、書庫(kù)的最大藏書量等等，這些數(shù)據(jù)就能夠給予管理者在進(jìn)行判斷時(shí)中作為重要的參考。

（二）建立書目

如此繁雜的書籍若是不經(jīng)過目錄進(jìn)行系統(tǒng)性的管理，那么只會(huì)白白增添工作人員的工作量，因此管理員在進(jìn)行日常管理時(shí)必須建立相應(yīng)的書目，圖書館一般都會(huì)要求管理員針對(duì)每一套書架都制定出一套目錄，便于讀者進(jìn)行檢索和查找，在進(jìn)行借閱管理時(shí)也是重要的助力。

（三）管理排架

在書庫(kù)的管理工作當(dāng)中每本書在排架上的放置也是十分有講究，因此圖書館要根據(jù)每個(gè)書庫(kù)不同的情況對(duì)其進(jìn)行粗排架和細(xì)排架的分制管理，在管理方案的制定上也需要涉及到書標(biāo)和書擋的管理，若是已經(jīng)確定好了書架的藏書排架放置規(guī)則，那么就需要制定相應(yīng)的書庫(kù)布置的平面圖貼在書庫(kù)入口的明顯位置上，或是放在書庫(kù)管理員處收藏。

（四）流通管理

在此管理?xiàng)l目中主要針對(duì)的就是書籍借閱部分的管理，管理員要對(duì)未及時(shí)歸還的書籍采取相應(yīng)的措施催促讀者及時(shí)進(jìn)行歸還，還需要不定時(shí)的查看借閱書籍的歸還情況和其他下架或是因?yàn)楦鞣N原因不能進(jìn)行借閱的書籍，這些書籍需要定時(shí)的進(jìn)行整理和排查，避免發(fā)生管理的事故。

（五）文獻(xiàn)保護(hù)

館藏文獻(xiàn)的保護(hù)工作是每個(gè)圖書館都需要著重注意到的部分，這也是圖書館必須做到的使命與責(zé)任，但是很多圖書館的工作人員往往會(huì)因?yàn)榉泵Φ娜粘９ぷ鞫鲆曃墨I(xiàn)的保護(hù)工作，為此圖書館就必須加強(qiáng)對(duì)館內(nèi)工作人員的教育，提高他們的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)，這里的文獻(xiàn)保護(hù)工作主要是對(duì)書庫(kù)周圍的環(huán)境進(jìn)行定期清掃，若是發(fā)現(xiàn)一些文獻(xiàn)古籍有破損或是受潮的情況，那么就需要在閑暇時(shí)間對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行修補(bǔ)并進(jìn)行防潮防蟲的處理工作。

（六）安全檢查

由于圖書館作為一個(gè)社會(huì)重要的公共場(chǎng)合之一，人流量也比較大，館內(nèi)儲(chǔ)存的也大多都是珍貴的紙質(zhì)文本，因此每個(gè)圖書管理員都需要注意圖書館的安全檢查工作，這些安全檢查工作包括對(duì)防盜措施、防火措施的檢查，館內(nèi)工作人員要定期對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行檢查以確保排除圖書館內(nèi)的安全隱患。

也許圖書館的管理制度的創(chuàng)新工作還需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠完成，在這一過程當(dāng)中也許會(huì)遇上很多不確定的因素，但是只要決策者能夠堅(jiān)定創(chuàng)新的決心，不斷的對(duì)工作流程和工作機(jī)制加以完善，圖書館定能夠施以讀者更加愉悅的服務(wù)體驗(yàn)。