論干部人事檔案審核工作的認(rèn)識(shí)

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廣州市增城區(qū)干部檔案管理室

在當(dāng)今時(shí)代干部人事審核這項(xiàng)工作越來越重要，同時(shí)干部審核工作的重要性也越來越突出，遇到檔案中缺失的重要材料時(shí)，必須補(bǔ)充收集。對(duì)于工作中處理干部人事檔案中存在的問題，檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)材料相互驗(yàn)證時(shí)，要采取方向驗(yàn)證去證實(shí)。對(duì)于以上種種問題，下面文章將進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、干部人事檔案審核工作

首先對(duì)其內(nèi)涵作以了解，干部人事檔案的重要性眾所周知，其中涵蓋的信息廣泛且對(duì)于今后各項(xiàng)工作的開展有著重要意義，而審核就是指對(duì)這些信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，及時(shí)整理并規(guī)范材料，以便做好保存，此項(xiàng)工作的開展能夠有效提升人事檔案管理水平。

檔案是記載一個(gè)人的工作情況等重要信息的文件，反映的是這個(gè)人的工作表現(xiàn)以及成長過程，干部人事檔案記載的是干部的個(gè)人信息，這些資料對(duì)于了解干部的各方面具體情況來說有著重要意義，憑借這些資料就可以對(duì)干部進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，如果信息資料全面而準(zhǔn)確，那么所產(chǎn)生的評(píng)價(jià)也就更加有價(jià)值。除此之外，其重要性還在于這些材料都是具有一定的效力性的，這些材料都是在不同時(shí)期經(jīng)過干部本人知曉且簽字認(rèn)可并符合相關(guān)規(guī)定的原始材料，在一定程度上這也是一些工作開展的重要憑據(jù)，若有牽涉?zhèn)€人合法群益的事項(xiàng)，那么檔案就是一個(gè)很好的且具有效力的依據(jù)。

除此之外，檔案能夠反映一個(gè)干部的思想的正確性，對(duì)其工作是一個(gè)有效的監(jiān)督環(huán)節(jié)，因?yàn)闄n案記載的是干部的工作表現(xiàn)以及各種任免、調(diào)配的原始材料，具有準(zhǔn)確性和不可辯駁性，通過這些客觀而全面的材料，在大方面我們可以判斷出該干部的思想是否正確，是否堅(jiān)守黨的思想，是否在正確的路線上不斷前進(jìn)。從小方面而言，可以看出其工作態(tài)度以及工作能力。另外，檔案信息是否完整、全面、準(zhǔn)確還能反映出人事工作的嚴(yán)謹(jǐn)與否。嚴(yán)格意義上來講，組織干部的工作具有規(guī)律性，我們要認(rèn)識(shí)這一規(guī)律并把握它也要依靠干部檔案，通過對(duì)其中的資料地分析對(duì)比，可以明確地看出其工作的內(nèi)部聯(lián)系，這樣可以預(yù)測其發(fā)展規(guī)律。除了這一點(diǎn)，干部人事檔案也是我黨和國家的寶貴資料，這對(duì)于如地方志等的編撰工作而言是一份很有價(jià)值的資料。

二、提升途徑

(一)對(duì)內(nèi)容嚴(yán)格要求

這是此項(xiàng)工作的重中之重，因?yàn)闄n案所起到的重要作用以及其所彰顯出的重要價(jià)值都是以準(zhǔn)確、全面的信息為基礎(chǔ)的，只有保證內(nèi)容真實(shí)全面才能讓其發(fā)揮巨大作用。所以應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，及時(shí)增加缺失的內(nèi)容，對(duì)于不合規(guī)范的材料要進(jìn)行整改，及時(shí)改進(jìn)，以保證檔案資料地完備。

值得注意的是，有一些由于特殊原因沒有及時(shí)得到審核并歸檔的材料，對(duì)于這一類文件，要采取特殊的整改方式來進(jìn)行。對(duì)于材料完備的，有原始文件的及時(shí)進(jìn)行整理并歸檔，對(duì)于信息缺失的要及時(shí)補(bǔ)足材料，而對(duì)于材料不符合規(guī)范必須重新制定的人員一定要按照要求，嚴(yán)格規(guī)定，例如，需要填寫《入黨申請(qǐng)書》，必須按照要求的格式規(guī)范進(jìn)行填寫，這樣才是有效力、有價(jià)值的?？偠灾?，要在歸檔材料都符合要求的前提下不再讓時(shí)間的延誤進(jìn)行下去。

(二)從實(shí)際出發(fā)

這一點(diǎn)是指在處理審核過程中的問題時(shí)要具體問題具體分析，結(jié)合每一個(gè)問題的特點(diǎn)，尋找最優(yōu)的解決方式，這樣能夠有效提升工作效率。首先，審核人員應(yīng)該明確標(biāo)準(zhǔn)，以此為準(zhǔn)繩，對(duì)于即將要?dú)w檔的資料進(jìn)行嚴(yán)格要求，審核工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，切勿蒙混過關(guān)；對(duì)于材料填寫不規(guī)范者，安排進(jìn)行重新填寫；對(duì)于檔案材料缺失者要及時(shí)通知進(jìn)行補(bǔ)齊；如果出現(xiàn)一些材料因年代久遠(yuǎn)而字跡不清甚至無法填寫的情況，這時(shí)審核人員應(yīng)該做好善后工作，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充說明，同時(shí)還要提出對(duì)策，避免今后的工作中再次出現(xiàn)這種不良情況。這一部分的規(guī)定也是為了讓審核工作更具靈活性，不是用一套標(biāo)準(zhǔn)來處理所有的問題，提升工作效率，避免因一個(gè)問題不能解決而拖慢了整體的工作進(jìn)度。

(三)重視驗(yàn)證

除了以上兩點(diǎn)，要做好審核工作，審核人員還應(yīng)做好的是對(duì)于材料的驗(yàn)證工作，我們都知道干部檔案的重要性，而重要性是基于真實(shí)有效的材料之上的，所以這些材料應(yīng)該具有真實(shí)性，比如一份檔案中的具有關(guān)聯(lián)性的材料應(yīng)該可以相互印證，除此之外，履歷材料和任免材料等都會(huì)包含此人的工作情況等重要且不可更改的信息，對(duì)于這些材料要進(jìn)行嚴(yán)格審核，可按時(shí)間順序進(jìn)行核查，還可進(jìn)行反向倒推，查驗(yàn)所記載的材料是否無誤，保證材料完備且準(zhǔn)確。在驗(yàn)證時(shí)一定要認(rèn)真仔細(xì)，不能因工作失誤導(dǎo)致檔案歸檔延遲或是對(duì)干部其他工作的評(píng)定帶來不利影響，一切應(yīng)本著公正公開的原則，做好查驗(yàn)工作。

三、結(jié)語

干部人事檔案的工作性質(zhì)決定了其工作的重要性，所以相關(guān)工作人員在工作中應(yīng)該保持一絲不茍的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在進(jìn)行實(shí)際審核工作時(shí)，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范要求，把控檔案內(nèi)容的信息質(zhì)量，從實(shí)際出發(fā)處理檔案審核工作中的問題，注重驗(yàn)證，保證信息的真實(shí)有效，進(jìn)而提升干部檔案管理水平。