關(guān)于教師人事檔案管理的若干建議

■/

教師群體的檔案管理工作主要包括對(duì)教職人員基本資料的管理，進(jìn)而在教職人員參與考評(píng)或者被調(diào)用時(shí)作為參考依據(jù)，進(jìn)而能夠較為全面的對(duì)教師本身的品質(zhì)素質(zhì)、成長(zhǎng)歷程、生長(zhǎng)環(huán)境以及社會(huì)關(guān)系等方全方位進(jìn)行記錄，這對(duì)于學(xué)校對(duì)教職人員的管理和考核等工作具有重要意義。而在開展檔案管理工作時(shí)，為了使相關(guān)資料能夠最大限度上發(fā)揮其實(shí)際意義，將管理對(duì)象和管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化對(duì)于提升管理效果也極其重要?，F(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，而在這一時(shí)代背景下，應(yīng)當(dāng)采取信息化管理方式對(duì)教師人事檔案進(jìn)行管理，只有這樣才能夠有效滿足社會(huì)發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)教師人事檔案信息化、規(guī)范化、共享化，進(jìn)而能夠使得檔案利用率得以顯著提升。

一、干部人事檔案整理工作

(一)干部人事檔案整理類型

新人事檔案首先在整理上更加趨向于全面化、系統(tǒng)化，這主要是因?yàn)橛行д硇路峙涞拇髮W(xué)生等崗位以及步入新崗位的員工檔；在對(duì)檔案進(jìn)行整理過程中，有時(shí)需要適當(dāng)對(duì)檔案內(nèi)容予以補(bǔ)充，因此基于這種情況，需要對(duì)具體補(bǔ)充的內(nèi)容進(jìn)行整理；有效整理有關(guān)文件規(guī)定，一般是在特定的歷史條件下產(chǎn)生的發(fā)球特殊種類。

(二)干部人事檔案整理方法

在處理該項(xiàng)工作時(shí)需要集中時(shí)間、人力整理，并將其應(yīng)用于管理檔案單位在一定時(shí)間內(nèi)，設(shè)置部分工作人員對(duì)其集中進(jìn)行處理；其次在日常整理工作當(dāng)中，指的是檔案管理人員在正常工作的情況下需要對(duì)新接收的檔案或者新形成的材料進(jìn)行收集、歸檔。

二、教師人事檔案管理強(qiáng)化措施

(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理工作

學(xué)校以及部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從思想和行動(dòng)上加強(qiáng)對(duì)教師人事檔案管理的重視程度。在此期間，定期對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，一旦發(fā)現(xiàn)需要解決的問題，及時(shí)采取解決手段。與此同時(shí)，各單位應(yīng)當(dāng)在日常工作當(dāng)中對(duì)其加強(qiáng)投入熱情，在檔案維護(hù)、保護(hù)、搶救、信息化建設(shè)等幾個(gè)方面重點(diǎn)投入，適當(dāng)給予資金支持。

(二)提升檔案管理人員自身素質(zhì)修養(yǎng)，提高檔案管理技術(shù)水平

現(xiàn)如今隨著現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，如果依然采用傳統(tǒng)管理模式對(duì)其進(jìn)行管理，無法及時(shí)滿足人力資源管理需要。因此針對(duì)這一情況，應(yīng)當(dāng)在提升檔案管理人員自身素質(zhì)修養(yǎng)的同時(shí)，定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，使其在參與培訓(xùn)活動(dòng)的時(shí)候，不但能夠提升其綜合素質(zhì)，同時(shí)還能拉近員工彼此之間的距離，使得管理人員自身的業(yè)務(wù)能力顯著得到提升，為學(xué)校的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)收集材料，使得檔案的使用價(jià)值予以提升

檔案管理工作一直被視為是各項(xiàng)工作推進(jìn)的前提條件，其穩(wěn)定性會(huì)對(duì)事業(yè)開展產(chǎn)生十分重要的影響，所以無論是機(jī)關(guān)單位還是企事業(yè)單位，都應(yīng)不遺余力的開展和完善對(duì)于資料的管理和使用，并在日常工作當(dāng)中精細(xì)化處理。

首先，做好民主評(píng)議委員考評(píng)表、干部職工履歷表、年度考核表、調(diào)資晉級(jí)表等普遍收集材料的工作。其次，做好諸如政策落實(shí)、獎(jiǎng)懲等關(guān)鍵性資料的收集、整理工作。同時(shí)，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，特別注意對(duì)每年的資料進(jìn)行核對(duì)整理，及時(shí)對(duì)職稱評(píng)定、工作單位變動(dòng)、職業(yè)資格認(rèn)證、職務(wù)升降等多個(gè)方面的內(nèi)容予以增加，進(jìn)而能夠在一定程度上提升人事檔案資料的使用價(jià)值。再次，做好諸如職稱評(píng)定、年度表彰以及工改當(dāng)面材料等階段性材料的收集工作。最后，加強(qiáng)對(duì)于教育工作中涉及到的文檔資料的管理和儲(chǔ)存。在檔案室進(jìn)行儲(chǔ)存的資料涉及類型即為繁復(fù)，既有關(guān)于各項(xiàng)教育工作的實(shí)施情況還包括教育部門在不同的時(shí)間段的發(fā)展計(jì)劃及相關(guān)工作開展進(jìn)度，因此對(duì)各類資料的管理能反應(yīng)相關(guān)教育方針的落實(shí)情況及相關(guān)政策法規(guī)的推行進(jìn)程。

(四)開展創(chuàng)建活動(dòng)，提升挖掘、開發(fā)檔案功能

首先，應(yīng)當(dāng)樹立積極的管理目標(biāo)，爭(zhēng)做檔案管理標(biāo)準(zhǔn)單位，并在檔案管理工作的落實(shí)過程中，堅(jiān)守這一目標(biāo)。此外，還應(yīng)根據(jù)工作目標(biāo)制定具體、詳細(xì)的工作計(jì)劃與實(shí)施方案，以此確保檔案管理工作的順利實(shí)施。于2003年2月局檔案室被評(píng)為省干部人事檔案工作目標(biāo)管理三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其次，拓展服務(wù)工作，做好現(xiàn)行文件，為了能夠更好地將其逐步推廣建立信息，前提是需要通過諸如開設(shè)愛國(guó)主義教育基地、有關(guān)主題活動(dòng)等使其予以實(shí)現(xiàn)。最后，充分利用當(dāng)前先進(jìn)技術(shù)，開發(fā)新式檔案管理工作方法，通過對(duì)機(jī)關(guān)文書、教育裝備建設(shè)等方面資料的管理對(duì)中小學(xué)校布局予以調(diào)整，教育科研成果等檔案資料，在此基礎(chǔ)上反應(yīng)各縣區(qū)十多年來的變化和取得的相應(yīng)成就。

三、結(jié)語

總而言之，教師人事檔案管理工作十分重要且艱巨，身處在信息化時(shí)代，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自身意識(shí)，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的自身價(jià)值，盡可能做到與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而切實(shí)提升教師人事檔案管理水平，為我國(guó)教育事業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。