檔案數(shù)字化建設(shè)研究

■田 瑤/石家莊市第一醫(yī)院

醫(yī)療工作的開展與公眾的生命健康安全息息相關(guān)，隨著社會人口的不斷增加以及醫(yī)療制度的不斷改革和完善，我國醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中，所需要完成的工作的復(fù)雜性也在不斷的提升，在這種背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式的應(yīng)用已經(jīng)無法滿足醫(yī)院檔案管理工作的整體開展所需。開展檔案數(shù)字化建設(shè)研究，實現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢在醫(yī)院檔案管理工作開展進程中的真正有效發(fā)揮，可以為醫(yī)院的整體良好運行奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強大的推動力。

一、實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的重要意義

當(dāng)下國家對于我國醫(yī)院的醫(yī)療工作的開展的重視程度在逐步的提升，在這一大背景下，我國的醫(yī)院的整體運行方式也在不斷的完善。但是由于部分醫(yī)院的重視程度以及資金投入的不足，很多醫(yī)院的檔案管理工作的開展方式仍然十分陳舊，這便使得很多醫(yī)院在開展醫(yī)療工作的過程中，檔案丟失現(xiàn)象頻頻發(fā)生，極不利于醫(yī)院的醫(yī)療工作的順利開展。進行檔案數(shù)字化建設(shè)的開展目的以及檔案數(shù)字化建設(shè)工作開展的方法的全面研究，實現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理模式的進一步改革，可以使得醫(yī)院的各項醫(yī)療信息的傳遞更加具有高效性、全面性以及精確性，無疑可以為醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升提供極大的助力，因此開展實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)的全面研究，對于醫(yī)院醫(yī)療工作的順利開展，具有其不可忽視的重要意義［1］。

二、數(shù)字化檔案管理的相關(guān)概述

（一）檔案數(shù)字化的發(fā)展形勢

在社會逐漸趨向于現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，給檔案管理的創(chuàng)新注入了新鮮的活力，但與此同時也讓檔案管理工作迎來了前所未有的挑戰(zhàn)。而隨著檔案管理的信息化的進一步加深，不但能夠切實提升檔案管理工作的實效性，同時也給檔案信息資源統(tǒng)一整合與共享提供了重要的發(fā)展平臺。就目前檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，部門硬件與軟件方面都基本滿足了員工的工作需求，為檔案管理朝向數(shù)字化的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）檔案數(shù)字化的價值體現(xiàn)

隨著檔案數(shù)字化管理工作的不斷深入，不但從根本上提升了管理工作的效率與質(zhì)量，同時也為傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保護工作起到了積極的推動作用。不僅如此，檔案數(shù)字化的管理模式也切實的推動了檔案館自身發(fā)展，為檔案館節(jié)省了大量的儲蓄空間，降低了過去查閱檔案信息資源的工作量與工作難度。從一定角度來說，檔案管理數(shù)字化作為檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢，也是現(xiàn)階段推動特色社會主義構(gòu)建的動力源泉。與此同時，在對檔案管理進行數(shù)字化的改革過程中，同時也促進了各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自身又好又快的發(fā)展目標(biāo)。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的開展目的研究

明確檔案數(shù)字化建設(shè)的開展目的，可以有效的確保醫(yī)院數(shù)字檔案建設(shè)工作的開展的方向性和針對性。根據(jù)當(dāng)下醫(yī)院的檔案管理工作開展現(xiàn)狀以及檔案管理工作的整體開展所需，主要可以將研究內(nèi)容總結(jié)歸納為以下幾點：

實現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理工作整體開展的數(shù)據(jù)自動化。

醫(yī)院的檔案管理部門在進行檔案數(shù)字化建設(shè)工作的過程中，首先應(yīng)當(dāng)進行自身的檔案管理模式和檔案管理系統(tǒng)的循序漸進的改革，進而實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理工作的逐步開展。在實現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理工作整體開展的數(shù)據(jù)自動化，醫(yī)院的檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)盡可能的在發(fā)揮自身的主體地位的同時，根據(jù)檔案的不同用戶，進行所應(yīng)用的檔案數(shù)據(jù)管理模式的相應(yīng)的調(diào)整，從而實現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用的全面性這一特點，在醫(yī)院數(shù)字檔案管理工作開展進程中的真正有效的體現(xiàn)，這便使得數(shù)字檔案不僅能夠為工作人員提供索引功能，同時也能夠為檔案用戶提供更加具有詳細(xì)性和針對性的個性化服務(wù)［2］。

四、結(jié)語

開展檔案數(shù)字化建設(shè)研究，首先應(yīng)當(dāng)明確醫(yī)院在開展醫(yī)療工作的過程中，實現(xiàn)電子信息技術(shù)在檔案管理工作開展進程中的全面有效應(yīng)用，所具有的重要意義，進而進一步進行檔案數(shù)字化建設(shè)的開展目的以及檔案數(shù)字化建設(shè)工作開展的方法的全面探索。當(dāng)下我國的醫(yī)院的整體醫(yī)療水平顯著提升，但是由于資金投入以及重視程度的不足，很多醫(yī)院的檔案管理工作的開展仍然具備眾多不完善的之處。實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)，進一步提升醫(yī)院整體醫(yī)療工作的開展的科學(xué)性，必然促使我國的醫(yī)院在未來的發(fā)展進程中獲得更加廣闊的發(fā)展空間以及更加理想的發(fā)展前景。