高校管理信息化問題和對策

■樊 謙／咸陽師范學(xué)院

一、高校管理信息化的重要意義

高校管理信息化主要是指利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對高校內(nèi)外的事物進行信息化處理，即以現(xiàn)代信息技術(shù)為媒介，以科學(xué)管理為指導(dǎo)思想進行快捷、高效的工作。在快速發(fā)展的新時代，高校內(nèi)部有許多繁雜瑣碎的事情，且大多數(shù)事情的直接對象是眾多的學(xué)生，其中涉及了龐大的數(shù)據(jù)量、復(fù)雜冗長的文件等等，如果僅僅是通過人工來進行管理操作，那么就容易造成大量的人力物力的消耗。因此對高校管理進行信息化不僅是時代的要求，也是為自身實現(xiàn)高效發(fā)展的。

二、高校管理信息化所存在的主要問題

（一）思想意識的薄弱

正確科學(xué)的管理理念是搞好高校管理事務(wù)的基礎(chǔ)，但是在實際的高校管理中，許多的管理人員缺乏正確的高校管理思想意識，沒有認(rèn)識到高校管理信息化的重要性。因此在這樣薄弱的認(rèn)識指導(dǎo)下，一些高校把較大的精力均集中于其它的基礎(chǔ)建設(shè)之中，卻忽視了高校管理信息化的建設(shè)與改革，這極大的阻礙了高校管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

（二）管理信息化體系的建設(shè)不夠完善

隨著信息時代的來臨，信息化技術(shù)已滲透于人們的日常生活之中，對人們的生活影響重大。高校對于自身的管理也適當(dāng)?shù)囊肓诵畔⒒夹g(shù)，但是在管理信息化的過程中有許多的問題不斷凸顯出來，這就給專業(yè)的技術(shù)人員帶來了許多的挑戰(zhàn)，但是由于缺乏完善且規(guī)劃的管理信息化體系，高校管理信息化的構(gòu)建與實際的效力還是很難發(fā)揮出來的。這必然就導(dǎo)致學(xué)校管理人員對學(xué)校管理現(xiàn)狀的認(rèn)識不足而無法做出正確的決策。

（三）高校管理信息化水平有待提高

高校的管理信息化的建設(shè)與實施必須是基于各部門之間的信息資源共享的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)的。但是就目前的實際情況來看，大部分高校的信息資源建設(shè)還有待提高，各部門之間的信息資源共享還存在斷缺之處，不能及時進行更新，所以導(dǎo)致最后沒能將這些信息轉(zhuǎn)化為電子化的形式，因此在信息查詢和信息利用等方面造成了較多的困難，最終導(dǎo)致了可利用的信息無法進行交流和共享。

（四）高校管理人員的職業(yè)能力不強

要實現(xiàn)高效的高校管理信息化水平，管理人員的職業(yè)能力和素質(zhì)是非常重要的?？墒窃诋?dāng)代大部分高校之中，有許多的管理人員存在著思想意識不全、職業(yè)能力偏弱、基礎(chǔ)知識不扎實等的情況，這極大的阻礙了高校管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

三、高校管理信息化問題的解決對策

（一）樹立正確的管理信息化意識

要將高校的管理信息化進行建設(shè)和提高，首先要樹立好正確的管理信息化意識，不斷地更新管理信息化的理念，與時俱進，不斷的提高高校管理的科學(xué)性和可行性。這就要求先對管理人員的培養(yǎng)入手，管理人員在高校進行管理信息化建設(shè)中起著舉足輕重的作用，因此要不斷地加強高校管理人員的職業(yè)素質(zhì)和管理理念。使高校管理信息化適應(yīng)社會時代的要求以及高校內(nèi)部全體師生的需求。因此提高高校管理信息化的建設(shè)與發(fā)展不僅僅局限于硬件設(shè)備的健全與完善，還應(yīng)該要不斷地轉(zhuǎn)變和提升管理人員的管理理念和職業(yè)能力素養(yǎng)，以為促進高校的發(fā)展提供強有力的保障和基礎(chǔ)。

（二）建立健全高校管理信息化體系的建設(shè)

不斷地加強高校管理信息化的建設(shè)對高校處理和解決高校管理問題具有重要的作用。通過建立健全高校管理信息化體系可以增強高校各部門的資源共享，可以讓各個部門獲得進行工作的動力。除此之外，高校管理信息化體系的建設(shè)應(yīng)該是動態(tài)的，不斷的隨社會時代的發(fā)展而發(fā)展的?？傊?，建立健全高校管理信息化體系對高校自身的發(fā)展起著非常重要的推動作用。

（三）加強信息資源的共享和優(yōu)化

高校的管理信息化建設(shè)需要從自身的實際發(fā)展出發(fā)，推動各方面的設(shè)備的完善和落實，不斷地學(xué)習(xí)和借鑒同行或者國外的先進高校管理經(jīng)驗，加強信息資源的共享和優(yōu)化。只有不斷地加強高校內(nèi)外信息資源的共享和優(yōu)化，才能使高校在進行決策時獲得即時的相關(guān)信息和資源，以做出正確的選擇。

四、結(jié)語

近幾十年來，信息化技術(shù)的發(fā)展對高校管理的影響甚大，促進了高校管理的改革與變化。當(dāng)代高校主要是以互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)為基礎(chǔ)對高校進行管理，這對高校的教學(xué)質(zhì)量和信息化建設(shè)起著非常重要的作用。但是在當(dāng)代的高校管理信息化中仍然出現(xiàn)了許多的問題如思想意識薄弱、管理信息化體系的不夠完善、管理人員的職業(yè)能力不強等等。所以在分析其現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決對策：樹立正確的管理意識、建立健全完善的管理體系、加強管理人員的能力、不斷提高高校管理信息化的水平等等。只有不斷地完善和構(gòu)建好高校管理信息化，才能更好的促進高校的管理與發(fā)展。