醫(yī)院檔案管理中的信息化應(yīng)用與建設(shè)

■/

一、信息化的應(yīng)用對(duì)于醫(yī)院檔案管理的意義

目前信息化技術(shù)對(duì)于社會(huì)的發(fā)展具有舉足輕重的作用，能否科學(xué)的應(yīng)用信息化于醫(yī)院檔案管理之中，是身在醫(yī)院的每位檔案管理員值得思考的重要問題。因此，檔案管理員腦海里應(yīng)該存在信息化對(duì)于醫(yī)院檔案管理富有重要意義的清醒意識(shí)，從信息化應(yīng)用的意義入手，從而尋找到適合檔案管理的信息化手段尤為重要。

(一)醫(yī)院檔案管理信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然要求

在過去信息化還未普及的時(shí)代，人們習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方法，例如手寫紙質(zhì)版。而目前，越來越多的人學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣已經(jīng)從傳統(tǒng)的手寫轉(zhuǎn)化為先進(jìn)的電子寫稿、電子入檔等信息化形式。如此信息化的學(xué)習(xí)和生活方式逐漸根深蒂固于人們的心中，也漸漸成為了社會(huì)發(fā)展的主流。醫(yī)院的檔案管理也將并會(huì)持續(xù)走向信息化的道路。這是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，也是社會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的必然要求。如此一來，醫(yī)院檔案管理信息化不僅有利于醫(yī)院醫(yī)學(xué)的進(jìn)步和與時(shí)俱進(jìn)的步伐，完善醫(yī)院管理制度，而且在很大程度上促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。

(二)醫(yī)院檔案管理信息化有利于提高醫(yī)院管理水平

隨著人民對(duì)于身體健康越來越重視和醫(yī)院先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的逐步發(fā)展，醫(yī)院檔案的資料也隨著時(shí)間逐漸增多，醫(yī)院的檔案管理員的工作任務(wù)也逐漸增多，工作強(qiáng)度也越來越大。此時(shí)如果仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)手寫管理檔案的辦法的話，必然是弊大于利的。這樣的傳統(tǒng)操作雖然能夠加深檔案管理員對(duì)于檔案信息的印象，也能夠加大管理員對(duì)于各種材料和該部門工作的了解程度，但是該操作對(duì)于人力、物力、時(shí)間等成本的耗費(fèi)過于龐大，并且還會(huì)存在丟失、遺漏資料信息的情況。如果將信息化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)操作技術(shù)，將會(huì)大大避免材料丟失或者遺漏的弊端及其帶來的損失。

因此，將信息化應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理之中來，能夠明顯提升醫(yī)院檔案的管理水平。而醫(yī)院檔案管理屬于醫(yī)院管理系統(tǒng)的重要組成部分，將醫(yī)院檔案管理水平提高了，整個(gè)醫(yī)院管理的系統(tǒng)性、完整性也隨之提升，同時(shí)在某種程度上也有利于提升醫(yī)院的醫(yī)療水平。

二、醫(yī)院檔案管理信息化的具體建設(shè)

如今，檔案管理信息化已經(jīng)熟練運(yùn)用于醫(yī)療行業(yè)，醫(yī)療行業(yè)的健康發(fā)展離不開醫(yī)院檔案的科學(xué)管理。如何將信息化技術(shù)完全融入到醫(yī)院檔案管理之中，讓信息化技術(shù)發(fā)揮到極致，充分利用信息化技術(shù)的科學(xué)性和便捷性，從而更好地為醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)服務(wù)，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理的水平。

(一)醫(yī)院檔案管理工作方式的信息化建設(shè)

工作方式是否科學(xué)很大程度上決定了醫(yī)院檔案管理工作能否正常有序地開展。傳統(tǒng)的檔案管理主要采用的是人工管理的方法，而人工的失誤性大大高于計(jì)算機(jī)的失誤性。如果能夠?qū)n案管理工作方式信息化，將有利于檔案管理員對(duì)于檔案的管理。例如，將醫(yī)院的檔案材料分類存放，便于檔案的查找。在查找檔案的時(shí)候，檔案管理員可以利用電腦的查找分類功能。

(二)醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)

數(shù)據(jù)管理是醫(yī)院檔案管理的核心內(nèi)容。良好的數(shù)據(jù)管理不僅是對(duì)檔案的負(fù)責(zé)，也是檔案管理員應(yīng)該盡到的義務(wù)。如今身在這樣一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)代和信息化時(shí)代，如何科學(xué)、方便的管理數(shù)據(jù)已經(jīng)成為每一個(gè)檔案管理員值得深思的問題之一。利用信息化手段和方法，按照類別、層次、復(fù)雜程度、重要程度、時(shí)間長短等因素，對(duì)醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的科學(xué)的管理。

(三)醫(yī)院檔案安全管理的信息化建設(shè)

眾所周知，醫(yī)院檔案的保密性對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展是至關(guān)重要的。因此，在檔案管理的過程之中，要避免檔案管理員發(fā)生對(duì)材料檔案進(jìn)行隨意篡改、非法竊取的行為。而利用信息化的手段，一方面能夠有效避免管理員暗箱操作的情況，另一方面也能提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)用技術(shù)，防止黑客介入和攻擊。

三、結(jié)語

伴隨現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)步和信息化程度的提高，醫(yī)療服務(wù)行業(yè)在近幾年里也逐步引用了信息化手段和技術(shù)。此外，身處在這樣一個(gè)信息化的社會(huì)，人們的安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)也逐漸增強(qiáng)，對(duì)于自身的個(gè)人隱私保護(hù)觀念越來越強(qiáng)。醫(yī)院檔案管理的信息化不僅有助于檔案隱私安全性的提高，而且能夠提高現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的水平，充分利用醫(yī)療資源和技術(shù)，以更好的為病人、為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。因此可以從安全信息化管理、數(shù)據(jù)信息化管理和工作方式信息化管理入手，提高醫(yī)院檔案管理水平和能力。此外，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理員的信息化管理水平和綜合素質(zhì)能力，定期對(duì)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，積極地為檔案管理儲(chǔ)備人才力量。