■牛 杰/徐州市銅山區(qū)張集鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
人事檔案的主要作用是反映個人的情況和基本信息,是用人單位獲得員工信息,了解員工的重要途徑,簡而言之,人事檔案是人才信息的縮影。建立科學的人事檔案,對于人才的使用具有重要意義。然而,現(xiàn)階段的人事檔案管理中存在較多問題,比如人事檔案鑒定中雷同單一現(xiàn)象嚴重,內容中缺少人才類型、性格特點、工作績效等情況的反映。內容中缺少數(shù)據(jù)的支撐就缺乏說服力。通過對人事檔案的分析,其中內容很大方面上都是一些空話、套話,沒有實質性的內容。比如:“工作認真負責,保質保量完成上級布置的任務”、“堅決擁護中國共產黨的領導”“希望在以后的工作中再接再厲”等。這種現(xiàn)象已經(jīng)成為了一種模式,局限了人們的思維。無法顯示出每個人的特點和每個人的與眾不同之處。這種現(xiàn)象對人才的利用帶來了負面影響。
人事檔案主要用來記錄員工的基本信息、成長經(jīng)歷等,它是一段時間內的重要“記載者”。但是,人事檔案管理工作并沒有得到足夠的重視,起不到人事檔案的作用。在社會中,人事檔案中存在嚴重的“棄檔”現(xiàn)象。“棄檔族”人數(shù)只增不減,據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示,全國的“棄檔族”數(shù)量達到了60萬人,甚至有個別單位為了招聘人才,擅自給棄檔人員重新建立檔案,造成檔案的嚴重失真。目前,出現(xiàn)的嚴重“棄檔”現(xiàn)象,應當引起我們足夠的重視。
人事檔案的作用主要是為人事工作或其他工作提供可靠依據(jù)或有效參考,是衡量人事檔案工作的重要標志。很多時候,人們過度強調檔案的保密性,這就致使檔案處于封閉狀態(tài),以至于檔案內容不夠完善,內容過于陳舊,缺乏新的信息錄入。這些弊端使得人事檔案的使用不能適應市場的發(fā)展,嚴重影響了人事檔案最大價值的發(fā)揮。
就目前的情況而言,人事檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識,在檔案管理模式中,仍然采取老一套的方式,缺乏信息技術的融入,現(xiàn)如今,我們身處在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代,我們應當緊跟發(fā)展潮流,樹立創(chuàng)新意識,找準創(chuàng)新方向。在管理模式和管理方法上融入新思想和新技術,認真分析導致管理效率低下的原因,尋找阻礙工作效率提升的因素,不斷優(yōu)化衛(wèi)生院人事檔案管理系統(tǒng),努力促進檔案信息共享、信息優(yōu)化,建立并完善人事檔案的信息應用機制。
人事檔案管理要始終遵循科學管理的原則,科學分類,集中管理,現(xiàn)在的人事檔案反映的內容太過局限,只是簡單的反映員工簡單的履歷和現(xiàn)階段的工作情況,內容不夠完整,反映的情況不夠全面,人事檔案的真實性和權威性無從體現(xiàn)。在人事檔案管理工作中,有關部門應當對檔案進行分類,科學管理檔案,這樣也很大程度上提高了管理效率。檔案內容注重政治向實際情況的數(shù)據(jù)記載。根據(jù)每個人的實際情況記錄信息,真正做到建立統(tǒng)一、科學、完善的管理體系。
在人事檔案管理工作中,還要注重加強管理人員的素質提升,人事檔案管理隊伍同樣應該具備較高的政治素養(yǎng)和思想覺悟,堅持“以人為本”的原則,不斷強化為人服務的意識,在人事檔案的管理方法和管理模式上不斷創(chuàng)新,尋找新方法新思路。及時總結工作經(jīng)驗,提升自身綜合素質,努力完善人事檔案管理工作。
在人事檔案管理工作中融入創(chuàng)新性思維是一種調節(jié)機制,調節(jié)個體意識和經(jīng)驗之間的關系,通過調節(jié)外部事物之間的聯(lián)系達到優(yōu)化體系的目的,人事檔案管理系統(tǒng)是集多種內容于一體的搜索機制,里面包括:單位內人事基本信息、人事活動、交流學習等內容,將創(chuàng)新性思維運用其中,主要是在原來的基礎上建立新的聯(lián)系。立足于實踐的角度,創(chuàng)新性思維的融入優(yōu)化了組織結構,調整內部不合理成分,以信息化建設為導線建立全新的信息管理系統(tǒng)。提高工作效率。
人事檔案管理是很多單位行政管理的重要組成部分,和單位工作的推進有著密切的聯(lián)系,而現(xiàn)如今,市場經(jīng)濟環(huán)境日新月異,衛(wèi)生院流動人員不斷增多,但是人事檔案管理工作中存在諸多漏洞,因此,在人事檔案管理中融入創(chuàng)新型思維是十分必要的,這對衛(wèi)生院的人事檔案管理工作者來說是一項復雜又艱巨的任務,但是,挑戰(zhàn)同時也是機遇。順應時代發(fā)展,緊跟時代潮流。結合自身實際情況,尋求一條適應自身發(fā)展的人事檔案管理途徑,為我鎮(zhèn)衛(wèi)生院的穩(wěn)定健康發(fā)展提供便利條件。