試析如何提升高校辦公室人員的信息化意識及創(chuàng)新意識

■ /

西南財經(jīng)大學天府學院

某大學信息化辦公系統(tǒng)自建立以來，極大的提升了該大學日常行政辦公工作的效率。信息化辦公系統(tǒng)在實際應用中不僅具備著公共服務平臺建設(shè)及后續(xù)升級維護工作，而且為整個校園的教務、人事、政務、學生管理、后勤管理等工作的有效規(guī)劃提供了依據(jù)。隨著網(wǎng)絡容量拓展及技術(shù)服務升級過程的不斷進行，該校信息化服務工作有效的實現(xiàn)了全過程遠程行政管理，因此結(jié)合實際辦公需求，對學校行政管理人員信息化意識的提高進行深入分析非常重要。

一、高校辦公信息化特點

網(wǎng)絡信息化辦公模式是在大數(shù)據(jù)時代的背景下產(chǎn)生的新型辦公模式，其在實際運行過程中可有效處理高校行政管理過程中不斷增加的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時利用計算機網(wǎng)絡平臺為各個相關(guān)機構(gòu)的信息傳輸提供了更加便捷、高效的渠道。高校辦公信息化集成了大數(shù)據(jù)時代多種優(yōu)良特點，其在常規(guī)數(shù)據(jù)自動化處理的基礎(chǔ)上，也可以利用自身平臺構(gòu)建，進行更大范圍的數(shù)據(jù)儲存、提取工作[1]。同時網(wǎng)絡信息化建設(shè)也具有數(shù)據(jù)來源豐富的特點，其在一定程度上拓展了高校行政管理受眾范圍，即在以往以教師為主的信息收集的基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)平臺的共享性增加了以學生為代表的基層信息來源，而通過對相關(guān)信息的辨識篩選，可為高校行政管理措施的有效制定提供依據(jù)。

二、高校辦公室人員信息化意識強化措施

(一)健全網(wǎng)絡信息化工作機制

網(wǎng)絡信息化工作機制的建立可提高辦公室人員的創(chuàng)新意識，現(xiàn)階段高校辦公人員對信息辦公項目建設(shè)過于形式化的認知，影響了高校辦公信息化建設(shè)工作的順利進行。針對這種問題可建立信息化辦公試點工程，通過信息化辦公模式在高校辦公中的有效應用，促使高校辦公人員正確認識信息化辦公模式的重要意義，為高校辦公信息化模式的有效開展提供保障。一方面可從信息搜集、信息整理、信息共享、信息評價幾個方面進行信息化工作規(guī)范的制定，并依據(jù)相關(guān)工作機構(gòu)工作內(nèi)容建立信息工作責任制，將信息辦公操作落實到每個崗位及工作人員；另一方面可結(jié)合高校辦公信息功能實際需求，建立信息檔案管理機構(gòu)，并結(jié)合適當?shù)男畔⒐芾砣藛T配置拓寬信息辦公網(wǎng)絡影響范圍，提高工作人員信息化工作意識。

(二)加大信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是高校辦公人員信息化意識增強的基礎(chǔ)。在購置現(xiàn)代信息化辦公設(shè)備的基礎(chǔ)上，如互聯(lián)網(wǎng)絡、計算機、打印設(shè)備等，同時可增加各種信息辦公軟件的引入，為信息化行政辦公構(gòu)建一個更加高效、便捷、穩(wěn)定的信息架構(gòu)，然后幾何信息網(wǎng)絡數(shù)據(jù)大范圍傳輸?shù)奶攸c促進信息計算機自動化、信息智能化檢索、信息規(guī)范儲存工作的準李開展，提高行政辦公數(shù)據(jù)在相關(guān)機構(gòu)內(nèi)的傳輸效率[2]。

(三)強化人員信息化培訓管理

人員信息化培訓管理是高校辦公人員信息化意識提高的保證。對于高校人員的信息化培訓管理工作可從提高人員計算機實務操作能力及信息系統(tǒng)分析處理能力兩個方面進行。二十一世紀是知識與技能同步發(fā)展的時代，網(wǎng)絡辦公環(huán)境下，行政辦公文件資料傳輸、辦公會議組織、通知信息傳遞等工作都離不開高度智能的辦公網(wǎng)絡的應用，為了保證辦公人員具有充足的信息辨識及應用優(yōu)化能力，在行政辦公人員管理過程中可綜合考慮學校行政辦公需求對相關(guān)辦公人員的文字組織能力及信息化實務操作能力進行統(tǒng)一培訓，如HPCC、Ha-doop等信息數(shù)據(jù)軟件應用技術(shù)。同時可要求內(nèi)部信息化辦公人員在管理維護自身信息的基礎(chǔ)上提取一些公共數(shù)據(jù)內(nèi)容，在信息化管理網(wǎng)絡上進行信息共享，降低重復工作導致的資源損耗，結(jié)合加密、權(quán)限設(shè)置等數(shù)據(jù)安全維護工作可規(guī)劃一定的數(shù)據(jù)共享范圍，便于更多行政管理人員綜合利用數(shù)據(jù)信息，進而利用信息化辦公網(wǎng)絡為辦公人員的信息交流提供一個良好的平臺，促使多部門行政辦公協(xié)調(diào)資源共享機制的有效運行，在為信息安全共享提供保障的同時，為高校行政辦公自動化模式的進行提供推動力。

三、結(jié)語

總而言之，高校行政辦公人員信息化意識及創(chuàng)新意識的強化對于高校行政辦公效率及質(zhì)量的提升具有非常重要的意義。為了促使高校行政辦公人員的信息化工作意識得到有效的提升，高校管理人員可加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，結(jié)合高校行政辦公信息化培訓及信息化管理機制，促使行政辦公人員信息化工作意識不斷提升，為高校信息化辦公平臺的建立提供依據(jù)。

參考文獻：

[1]張春艷,李海文.淺析基于協(xié)同辦公系統(tǒng)的高校信息化建設(shè)——以北京聯(lián)合大學商務學院為例[J].辦公室業(yè)務,2017(10):40～41.

[2]黃斌.如何加強政府行政辦公信息化建設(shè)[J].信息系統(tǒng)工程,2017(4):134.