干部人事檔案管理的問(wèn)題和對(duì)策

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廣州市增城區(qū)干部檔案管理室

干部人事檔案是記錄干部經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的重要材料，也是對(duì)干部進(jìn)行選拔的重要依據(jù)，因而加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，保證干部檔案的完整性、準(zhǔn)確性，是干部人事檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，隨著現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的不斷提升，干部人事檔案管理工作也應(yīng)該不斷挖掘自身的問(wèn)題，不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新，這樣來(lái)提升自身的管理水平。

一、干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

(一)檔案管理工作重視不夠

干部人事檔案管理是一項(xiàng)非?；A(chǔ)的工作，很多人對(duì)檔案管理的重視程度不夠，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不全面。隨著近年來(lái)對(duì)檔案的保護(hù)工作越來(lái)越多，對(duì)檔案的管理也開(kāi)始逐漸得到大眾的認(rèn)識(shí)，但部分單位對(duì)于干部人事檔案管理的重視程度還不夠，部分單位缺少獨(dú)立的人事檔案管理部門，或是缺少專業(yè)的檔案管理人員，將檔案管理工作簡(jiǎn)單化，認(rèn)為人事檔案只要不發(fā)生丟失就是檔案管理的全部工作。缺少對(duì)干部人事檔案的正確認(rèn)識(shí)，使得很多單位當(dāng)中的干部人事檔案管理水平不高，也與新形勢(shì)下干部人事檔案管理要求有著較大差距，急需要對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

(二)檔案管理機(jī)制不健全

健全的管理制度是人事檔案管理工作運(yùn)行的基礎(chǔ)，只有建立健全的檔案管理機(jī)制，才能夠不斷提升干部人事檔案管理水平。但目前來(lái)看，干部人事檔案管理制度不完善，很多單位沒(méi)有給檔案管理工作建立相應(yīng)的機(jī)制，也沒(méi)有保障人事檔案管理工作人員和檔案的環(huán)境，缺少現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，所應(yīng)用的檔案管理模式比較落后。同時(shí)，除了被架空的管理制度，在檔案管理規(guī)范方面也不夠完善，對(duì)于干部檔案鑒定過(guò)程不夠嚴(yán)密，對(duì)檔案的歸檔和整理沒(méi)有響應(yīng)的規(guī)范程序等等，使得干部人事檔案管理工作水平一直無(wú)法提升。

(三)信息化程度不高

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，很多單位也開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，但是還有很多單位當(dāng)中的信息化技術(shù)應(yīng)用率并不高，很多單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候還是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的方式，這種依靠人工收集、整理的工作方式，不僅會(huì)影響檔案管理的工作效率，而且還會(huì)影響檔案的歸檔和完整新，因而使得在干部檔案管理工作上呈現(xiàn)出薄弱狀態(tài)來(lái)，比如有的單位當(dāng)中雖然也進(jìn)行信息化建設(shè)，但相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備比較落后，為工作人員提供的檔案工作室環(huán)境也不夠理想，這些都影響了干部人事檔案管理的發(fā)展。

二、干部人事檔案管理對(duì)策

針對(duì)于當(dāng)前干部人事檔案管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，相關(guān)單位應(yīng)該加強(qiáng)重視，采取相應(yīng)對(duì)策，做好干部人事檔案管理工作，維護(hù)單位和諧穩(wěn)定，推動(dòng)社會(huì)和諧發(fā)展，具體來(lái)說(shuō)，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)著手加強(qiáng)干部人事檔案館工作。

(一)突出干部人事檔案作用和價(jià)值

傳統(tǒng)的干部人事檔案管理當(dāng)中，管理人員將工作重點(diǎn)放在了檔案的收集和整理上，沒(méi)有將所收集整理的檔案價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，因而紙質(zhì)檔案作用經(jīng)常會(huì)被單位的人力資源管理工作所忽略。其實(shí)人事檔案本身具備很高的價(jià)值，在經(jīng)過(guò)信息化處理之后，能夠?qū)n案進(jìn)行快速信息篩選和分類，對(duì)干部本身的能力進(jìn)行多角度分析，從而能夠?yàn)楦刹康倪x拔和人力資源配置提供科學(xué)依據(jù)，這是人事檔案在單位人力資源管理中體現(xiàn)出的重要價(jià)值。同時(shí)人事檔案管理工作還能夠與其他部門工作進(jìn)行協(xié)同，提升單位的資源整合能力。

(二)加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)

相關(guān)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是當(dāng)前各個(gè)管理發(fā)展的必經(jīng)之路，應(yīng)該充分加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理信息化建設(shè)的重視，利用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)能夠有效提升干部檔案管理的效率和水平，因而應(yīng)該將干部人事檔案管理的信息化提到日常建設(shè)日程當(dāng)中。同時(shí)，要加強(qiáng)在信息化建設(shè)方面的投入，首先腰圍檔案管理人員提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作環(huán)境，建立符合配置的檔案室，并且配置相應(yīng)的信息化管理設(shè)備，包括電腦、主機(jī)、打印設(shè)備等等，為信息化建設(shè)的推行提供條件。再者，要引入相應(yīng)的信息化技術(shù)人員，為檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù)提供后盾，可以指導(dǎo)檔案管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的信息化操作，讓干部檔案收集和整理工作的效率得到不斷提升。

(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作

建立一支綜合素質(zhì)過(guò)硬的高水平檔案管理隊(duì)伍是干部檔案管理工作的重要保障。首先在思想上要忠于檔案管理事業(yè)，要有較高的政治覺(jué)悟和責(zé)任意識(shí)，具有較好的職業(yè)道德操守。做到嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、客觀公正、嚴(yán)守保密、吃苦耐勞，真正履行好干部檔案管理的工作職責(zé)。其次，檔案管理人員應(yīng)牢固樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的理念，不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，并且能夠運(yùn)用新的知識(shí)和技術(shù)指導(dǎo)干部檔案工作。

三、結(jié)語(yǔ)

在新的時(shí)代背景下，檔案管理的方式和方法也要發(fā)生相應(yīng)的改變，首先是要建立健全干部人事檔案管理制度，從制度上入手。再者，檔案管理人員應(yīng)該深入分析當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)其中存在的管理問(wèn)題進(jìn)行剖析，從而有效保證干部人事檔案管理的時(shí)效性和效率，從多方面入手，推動(dòng)檔案管理能夠贏得新的發(fā)展空間和方向。