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秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院
云會計的定義是在網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)前提下,把信息化和會計工作結(jié)合在一起,實現(xiàn)實時管理與經(jīng)營的新方式,在現(xiàn)代信息化社會,在很多不同規(guī)模的企業(yè)中,已經(jīng)把云會計運用到會計相關(guān)工作中,在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的基礎(chǔ)上,云會計這種新工作模式具備存儲信息多、經(jīng)濟投入低以及工作質(zhì)量高的創(chuàng)新特點,所以有必要仔細研究云會計,從而順利展開信息化社會下的云會計審計工作。
審計工作人員在審計工作中,首先要向供應(yīng)商要相關(guān)資料,并且要評估這些資料的真實性,這是審計工作要解決的重要問題。另外,創(chuàng)新型網(wǎng)絡(luò)審計工具的出現(xiàn),不僅緩解了審計工作人員的工作壓力,還對其工作效率提出了更高的要求,所以,審計工作人員應(yīng)該認真學(xué)習(xí)新技術(shù),深入了解不斷變化的審計環(huán)境,這樣才可以提高工作效率,保證高質(zhì)量完成審計工作,為后期工作的順利推進奠定堅實的基礎(chǔ)。
在云計算環(huán)境下,客戶會對所獲得相關(guān)會計數(shù)據(jù)的可靠性提出質(zhì)疑。一般情況下,相關(guān)企業(yè)信息用戶在很大可能上和競爭企業(yè)同時使用一個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息,如果數(shù)據(jù)庫安全性不高,就會致使企業(yè)的有用信息泄露,企業(yè)管理大量隱私數(shù)據(jù)風(fēng)險增加。另外,企業(yè)用戶認為云會計技術(shù)的連接處可靠性不高。如果企業(yè)在進行銀行和稅務(wù)方面的工作時,技術(shù)接口有連接風(fēng)險,就會導(dǎo)致企業(yè)信息被競爭對手看到,造成信息的泄露。
云會計技術(shù)有強大的信息處理和整合的作用,確保了辦理業(yè)務(wù)的可靠性和合理性,云會計系統(tǒng)包括軟件和硬件設(shè)備,在其系統(tǒng)中的相關(guān)機構(gòu)得到了官方的認證,內(nèi)部系統(tǒng)統(tǒng)一管理人員,使會計行業(yè)向著更加正規(guī)化和信息化的方向發(fā)展。
企業(yè)在采用云計算技術(shù)時,企業(yè)私密的會計信息存在安全隱患,很有可能私密信息盜竊、丟失、改動、審查不合理等安全風(fēng)險。因此企業(yè)相關(guān)審計工作人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的審計規(guī)章制度,善于采用現(xiàn)代審計技術(shù)和工作模式,時刻監(jiān)管云會計技術(shù)中可能存在的安全風(fēng)險,及時處理云會計技術(shù)中的不安全問題,并針對典型的安全隱患構(gòu)建預(yù)防辦法,設(shè)置合理預(yù)防方案,為云會計系統(tǒng)安全順利工作提供保障。
企業(yè)內(nèi)部審計工作人員要定期對云會計系統(tǒng)中環(huán)境制定規(guī)章制度,并根據(jù)工作中的實際情況,研究和評估制度,找出不足之處,避免發(fā)生數(shù)據(jù)安全隱患,如果發(fā)生了,要研究安全隱患發(fā)生的原因,及時和企業(yè)溝通,提出數(shù)據(jù)管理不足,促進云會計技術(shù)在企業(yè)管理中的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部審計工作人員要定期對云會計系統(tǒng)中環(huán)境制定規(guī)章制度,并根據(jù)工作中的實際情況,研究和評估制度,找出不足之處,避免發(fā)生數(shù)據(jù)安全隱患,如果發(fā)生了,要研究安全隱患發(fā)生的原因,及時和企業(yè)溝通,提出數(shù)據(jù)管理不足,促進云會計技術(shù)在企業(yè)管理中的發(fā)展。
在云會計技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的前提下,企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的價值,利用信息化審計的工作模式優(yōu)化審計方法,使審計工作在一定時間內(nèi)高質(zhì)量完成。利用此審計技術(shù),在開展工作過程中,審計工作人員可以現(xiàn)場收集所需的數(shù)據(jù)信息,推進企業(yè)審計工作的順利開展。另外,審計工作過程中數(shù)據(jù)形式越來越豐富和繁瑣,在工作中,審計工作人員要在審計相關(guān)軟件中把獲取和分析審計數(shù)據(jù)的功能開發(fā)出來,使數(shù)據(jù)分析更加精確和高效,從而為審計工作提供足夠的數(shù)據(jù)信息。
一是要評估企業(yè)經(jīng)濟的可靠性。對審計會計工作要嚴(yán)格監(jiān)督,不斷改善云會計數(shù)據(jù)的精確性,為后期檢查企業(yè)資產(chǎn)提供信息保障,保證經(jīng)濟的可靠性。二是確保云會計系統(tǒng)正常運行。審計工作應(yīng)用云會計技術(shù)時,應(yīng)該定期檢查系統(tǒng)軟件的運行情況,還要對系統(tǒng)硬件和機房進行整合檢查,保證審計工作以高質(zhì)量完成。三是利用云會計技術(shù)的監(jiān)管功能。在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計數(shù)據(jù)安全性檢查系統(tǒng),根據(jù)不同企業(yè)的實際情況,設(shè)置不同的評估條件,滿足不同類型企業(yè)的發(fā)展要求。
在信息化不斷發(fā)展的社會,云會計技術(shù)愈來愈受到更廣泛關(guān)注。云會計技術(shù)的應(yīng)用對審計工作人員提出了更高的挑戰(zhàn),在不斷改善的審計工作中,要廣泛應(yīng)用云會計技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對審計模式不斷升級,使審計工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,促進審計工作順利進行。