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      試論高校圖書館占座位現(xiàn)象及解決辦法

      2018-11-14 17:14:05
      長江叢刊 2018年4期
      關(guān)鍵詞:自習(xí)室座位管理員

      白 珺

      一、高校圖書館占座成普遍現(xiàn)象

      高校圖書館作為學(xué)校的信息文獻(xiàn)中心,擁有豐富的館藏和良好的閱讀環(huán)境,成為廣大師生進(jìn)行學(xué)習(xí)閱讀的最佳場所。然而,隨著高校擴(kuò)招學(xué)生人數(shù)的不斷增加,很多高校圖書館出現(xiàn)了座位供不應(yīng)求的情況,伴隨而來的事讀者占座現(xiàn)象愈演愈烈。作為高校圖書館的工作人員的我們就不應(yīng)該同普通讀者一樣僅僅停留在批判的層面了,而應(yīng)該思考這種現(xiàn)場產(chǎn)生的深層原因以及應(yīng)該如何應(yīng)對這個(gè)現(xiàn)象。如何給學(xué)生提供一個(gè)環(huán)境良好并且可以提供完整學(xué)習(xí)時(shí)段的地方,解決占座并不是目的,目的還是為了讓學(xué)生能夠靜心學(xué)習(xí)。

      二、占座位現(xiàn)象產(chǎn)生的原因

      占座現(xiàn)象之所以作為高校的一種共象頻繁出現(xiàn),其本質(zhì)原因是日益增長的讀者人數(shù)與圖書館有限資源之間的矛盾。高校建校初期,圖書館結(jié)構(gòu)規(guī)模受學(xué)校當(dāng)時(shí)發(fā)展要求和總體水平的約束,供需的不平衡導(dǎo)致了占座現(xiàn)象的發(fā)生。其主要原因有以下幾類:

      (一)圖書館環(huán)境優(yōu)良

      大學(xué)生選擇圖書館作為自習(xí)場所的根本原因是現(xiàn)代高校越來越注重圖書館人性化建設(shè),采用借、閱、藏一體化的管理模式,為學(xué)生查閱資料提供快捷便利。同時(shí),館內(nèi)環(huán)境舒適、安靜,更適合學(xué)習(xí),理所當(dāng)然的成為大學(xué)生首選的自修場所。

      (二)自修區(qū)座位數(shù)量有限

      高校圖書館擴(kuò)大需要大筆經(jīng)費(fèi)支持,所以館舍面積改變很難,原有的公共閱覽區(qū)首先要保證紙質(zhì)文獻(xiàn)的上架擺放,很難在有限的空間中安置更多的座位,來滿足讀者來館自習(xí)的需求。

      (三)借閱區(qū)和閱覽區(qū)比自習(xí)室安靜

      圖書館借閱區(qū)和閱覽區(qū)都有管理員維持秩序,環(huán)境整潔,舒適安靜,但教學(xué)樓內(nèi)自習(xí)室一般都是學(xué)生自我管理,必然會(huì)有成群結(jié)隊(duì),聊天打哈,甚至是社團(tuán)活動(dòng)。想學(xué)習(xí)的學(xué)生忍受不了這些教學(xué)樓內(nèi)自習(xí)室的噪音,必然會(huì)轉(zhuǎn)移到相對安靜的圖書館借閱區(qū)和閱覽區(qū)。

      (四)管理手段不夠完善

      高校圖書館閱覽區(qū)的座位一直停留在人工管理階段,全憑讀者自覺。因此多數(shù)高校圖書館座位的管理屬于無“法”可依或有“法”難依。在學(xué)生投訴后,圖書館只能采取應(yīng)急性地一些措施,針對性地對閱覽區(qū)域進(jìn)行清理,并沒有形成長期固定的制度。

      (五)教育宣傳力度不夠

      每年新生入校時(shí),各大高校圖書館都會(huì)舉辦各種形式的“新生入館教育”,但往往只是指導(dǎo)新學(xué)如何利用圖書館的各類紙質(zhì)電子資源開展大學(xué)期間的學(xué)習(xí),只是強(qiáng)調(diào)圖書借閱規(guī)則、損毀賠罰制度等。忽略了對新生圖書館座位使用規(guī)定及制度的大力宣傳,沒有將占座思想意識提早消滅在萌芽狀態(tài)。

      (六)高校擴(kuò)招就業(yè)壓力大。

      值得注意的是,占座現(xiàn)象高峰期一般出現(xiàn)在各類考試及期末考前夕,每逢公務(wù)員考試、研究生考試、英語等級考試、期末考試等階段,學(xué)生占座現(xiàn)象極為突出。這些“考試”大軍每天都要看大量的學(xué)習(xí)資料,他們不愿意每天背著如此多的學(xué)習(xí)資料在圖書館和宿舍間來來回回,于是,這些學(xué)生就會(huì)通過這種方式存放資料,無形中占用了很多座位。

      三、讀者占座現(xiàn)象的弊端

      讀者占座現(xiàn)象的出現(xiàn),雖然說明高校圖書館的受歡迎程度,但讀者占座現(xiàn)象也存在很多弊端。

      (一)造成入館讀者的流失

      寧靜、寬敞、舒適的圖書館,是每一位讀者最理想的學(xué)習(xí)場所。由于一些讀者的占座行為,使很多真正有學(xué)習(xí)意愿的讀者因?yàn)檎也坏讲殚唸D書期刊的座位。久而久之,會(huì)挫傷很多讀者入館熱情,慢慢的有些讀者就不再選擇來圖書館學(xué)習(xí)了,放棄圖書館這一良好的學(xué)習(xí)場所,造成到館讀者的流失,圖書館入館率急劇下降。

      (二)存在一定的安全隱患

      有些長期“作戰(zhàn)”的學(xué)生為了更舒適地在圖書館自習(xí),除了攜帶大量的復(fù)習(xí)資料、學(xué)習(xí)用具、電腦之外,有的甚至還帶上了抱枕、小電風(fēng)扇、節(jié)能燈等等,仿佛在圖書館安了家。這樣的占座行為給其他讀者造成圖書館閱覽室座位緊缺的心理暗示,導(dǎo)致在期中、期末圖書館的使用高峰期,為搶占座位,很多讀者都會(huì)早早的到圖書館門前排隊(duì)。圖書館一開放,讀者會(huì)爭先恐后地沖過門禁系統(tǒng),尋找座位,容易造成擁擠、踩踏,時(shí)常會(huì)發(fā)生被門禁擋板卡位或碰撞等情況。因?yàn)檫@樣一席難求的情況,有些讀者為了搶占座位發(fā)生爭執(zhí),甚至大打出手,存在極大的人身安全隱患。

      同時(shí),占座現(xiàn)象還容易引發(fā)財(cái)產(chǎn)安全隱患。有些讀者用書本、杯子等私人物品進(jìn)行占座,安全意識差的讀者還會(huì)用貴重物品占座位,這些物品在無人看管的情況下,很難保證沒有丟失。

      (三)增加工作管理成本

      按照常規(guī),讀者離開圖書館,應(yīng)及時(shí)帶走自己的私人物品。因?yàn)檎甲x者使用各類物品隨意占座位,造成圖書館管理員每天都要花費(fèi)大量的時(shí)間清理和保管用于占座位的大量書籍和其他物品,無形中增加了圖書館管理員的工作量。此外,個(gè)別讀者因?yàn)槲锲繁慌沧撸睾瞎芾韱T發(fā)生沖突,這不僅影響管理員的工作熱情,也影響圖書館工作的正常開展。

      四、解決讀者占座現(xiàn)象的辦法

      占座給部分學(xué)生帶來便利的同時(shí),卻給更多的學(xué)生帶來不便。我們雖然不能從根本上徹底杜絕,但也不能任其發(fā)展,那么就應(yīng)想出各種措施來應(yīng)對。

      (一)加強(qiáng)讀者思想教育

      利用每年新生入館教育的講座、微信公眾號、校園網(wǎng)絡(luò),以及在圖書館懸掛相應(yīng)的勸導(dǎo)性和警示性標(biāo)語,例如“公共區(qū)域,請勿占座”等等。對讀者進(jìn)行思想教育,培養(yǎng)讀者好的閱讀習(xí)慣,將占座行為扼殺在搖籃里。

      (二)完善座位管理制度

      高校圖書館要根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況,用合理的管理制度規(guī)范讀者的行為,制定《圖書館自修區(qū)域座位管理?xiàng)l例》,做到有章可循。既要保證正常閱覽讀者的權(quán)利,也要不傷害來自修學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,充分發(fā)揮圖書館借閱區(qū)和閱覽區(qū)的本質(zhì)功能。明確規(guī)定占座位行為處罰措施,強(qiáng)化管理員管理力度,明確占座位的后果。對占座讀者中言行惡劣者,必須采取一些必要的處罰措施,保障其他讀者的閱讀權(quán)益。

      (三)增加閱覽自修座位

      增加館舍面積和閱覽座位,是解決讀者占座位最有效的途徑。圖書館應(yīng)積極爭取學(xué)校和社會(huì)資源,加大經(jīng)費(fèi)投入。另外,充分利用現(xiàn)有館舍,將長期不動(dòng)的書籍,調(diào)整入集藏庫,開辟出新的閱覽區(qū)域,盡量多增加閱覽座位,為愿意到圖書館學(xué)習(xí)的讀者提供更多方便。也可以合理利用學(xué)校的其他場所,圖書進(jìn)公寓也是很好的案例,在公寓中建設(shè)一個(gè)書吧,可以有效緩解圖書館站座位的壓力。

      (四)加大日常管理措施

      圖書館可以由管理館員和讀者組成的監(jiān)督管理組織,讓讀者通過親自體驗(yàn),來認(rèn)識到自修讀者搶占閱覽座位的危害,加深對圖書館管理制度的認(rèn)同感。同時(shí),高校圖書館應(yīng)該在管理上下工夫,可以安排工作人員或圖書館志愿者定期在館內(nèi)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)占座現(xiàn)象及時(shí)處理,對屢教不改且態(tài)度惡劣者采取必要的手段,限制其在館內(nèi)活動(dòng)范圍與時(shí)間,并張貼公告。有條件的學(xué)校還可以引進(jìn)座位資源管理軟件,對有限的座位資源采用信息化管理。

      (五)采用個(gè)性化服務(wù)

      隨著高校擴(kuò)招政策,高校畢業(yè)生也相應(yīng)增加,畢業(yè)生的就業(yè)壓力也越來越大。為多方位的解決就業(yè),考研究生、考公務(wù)員、考各類證書等學(xué)生越來越多,為他們提供個(gè)性化服務(wù)是圖書館緩解占座的一項(xiàng)有效措施。圖書館專門開設(shè)考研自修室,在自修室里擺放書架,為學(xué)術(shù)提供擺放大量學(xué)習(xí)資料的空間;考研自修室的座位實(shí)行編碼登記,按號就坐,避免發(fā)生爭執(zhí)。

      讀者占座現(xiàn)象是高校圖書館發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,解決起來不可能一蹴而就,必然要有一個(gè)長期探索與反復(fù)的過程?!白x者第一、服務(wù)至上”是我們高校圖書館的宗旨,這就需要每一位圖書館管理員以科學(xué)的管理方法為基礎(chǔ),合理利用現(xiàn)有資源,改善服務(wù)水平,不斷提高座位資源利用率,為讀者提供滿意的學(xué)習(xí)環(huán)境。

      [1]冀曉宏.對高校圖書館自習(xí)室運(yùn)行機(jī)制的幾點(diǎn)思考[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2016,14(3).

      [2]趙瓊,公惠玲.高校圖書館自習(xí)室占座問題的應(yīng)對措施——以安徽醫(yī)科大學(xué)圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015,25(15).

      [3]劉穎.圖書館公共資源的合理構(gòu)架——高校圖書館自習(xí)室“占位”現(xiàn)象解決方案[J].四川圖書館學(xué)報(bào),2014(5).

      [4]吳淑華.淺談新時(shí)期圖書館在高校學(xué)風(fēng)建設(shè)中的作用及其實(shí)現(xiàn)途徑[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013(2).

      [5]夏知平,徐一新.高校圖書館占座管理中的柔性管理和剛性管理[J].上海高校圖書情報(bào)工作研究,2013(3).

      [6]陳武,錢青,趙熊.清華大學(xué)智能座位管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2013(10).

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