掌上會議系統(tǒng)的開發(fā)

王澤華　劉浩　蔡秋楓

摘要：在這個數(shù)字化以及移動互聯(lián)技術高速發(fā)展的時代，越來越多的生活工作場景轉接到了移動端中，例如手機聊天，手機購物等等，但在公司會議這一領域，很多的會議安排和記錄還在以手工記事為主，不僅費時耗力，還會因為一些不必要的個人失誤而對會議結果產(chǎn)生一些嚴重干擾。該系統(tǒng)實現(xiàn)了會議發(fā)布，地址導航，簽到，會議活動和總結等功能。

關鍵詞：會議系統(tǒng)；安卓開發(fā)；管理系統(tǒng)

中圖分類號：G241.4 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）20-0293-02

The Development of Palmtop Conference System

WANG Ze-hua， LIU Hao， CAI Qiu-feng

（Department of software engineering， Yancheng Teachers University， Yancheng 224000， China）

Abstract： In this digital era with the high speed development of mobile Internet technology ，more and more work and life scenes shift to the mobile terminal， such as cell phone chatting， mobile phone shopping， etc.. But in the field of company meeting， a lot of meeting arrangements and records still depend on hand-writing . This style is not only time consuming， but also having some serious interference with the result of the meeting because of some unnecessary personal mistakes . This system implements functions such as meeting issued， address navigation， check-in， conference activity and summary.

Key words： conference system； Android development； management system

1 背景

隨著Internet的普及，公司基本上都裝了網(wǎng)絡端口。由于近年來鼓勵創(chuàng)業(yè)，公司數(shù)量不斷增加，使用Internet的公司也就逐年增加。公司會議發(fā)生差錯的幾率也大幅上升。當傳統(tǒng)會議模式發(fā)生簽到，記錄等問題，人們通常需要查閱大量的公司名單或會議筆記，然后再逐一改正。然而，這樣的修正方式很難得到及時有效的處理，不僅費時費力，而且采用紙質記載維修記錄的方式顯得比較混亂，既不利于信息整理，又不利于信息反饋。這樣，問題頻發(fā)和不能及時修正的矛盾經(jīng)常引發(fā)會議的暫停和混亂，成為影響公司會議的一個突出因素。為了更好地為各公司服務，對會議過程進行信息化、系統(tǒng)化管理也成為提高管理效率的必然要求。

2 功能簡介

該系統(tǒng)包含移動端，后臺資源管理平臺2個部分的實現(xiàn)，功能介紹如下。

2.1 移動端

1）日程日歷；

2）抽獎；

3）投票；

4）問卷調查；

5）實時發(fā)布會議；

6）會議的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

7）地圖導航。

2.2 后臺資源管理平臺

1）會議實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

2）二維碼打??；

3）會議提示；

4）會議互動。

3 特色綜述

該系統(tǒng)是一個良性循環(huán)系統(tǒng)，為不同角色分別提供了可行服務，其特色與優(yōu)勢有：

3.1 簡單實用的客戶端界面

客戶端布局簡單明了，功能有效實用，通過菜單式九宮格，視頻傳輸性能優(yōu)化，界面緩存優(yōu)化為個人用戶提供良好的體驗環(huán)境。

3.2 精準有效的地圖導航

該系統(tǒng)具有構建實時導航的能力，會議地點的偏僻讓與會人經(jīng)常因尋路問址而浪費時間，導致不能即使參會。會議導航功能模塊可提供快捷有效的路徑規(guī)劃，結合高德地圖API，使參會者盡快到達會場，省去了額外打開其他導航APP的繁瑣過程

3.3 會議提醒推送

該系統(tǒng)具有提醒推送的能力，當參會者在臨近參會時，系統(tǒng)會將管理者發(fā)布的會議提醒以及參會須知的信息發(fā)送給參會者。此模塊可起到及時提醒，快速通知的作用，大大提高了會議前組織的效率。

3.4 精準的數(shù)據(jù)分析

1）基于地區(qū)：通過分析不同地區(qū)的會議數(shù)據(jù)，匯聚出會議高發(fā)地區(qū)坐標并在地圖中給予標記，使用戶能夠查看開展會議的高頻地區(qū)，提高參會效率。

2）基于時間：通過分析不同時間的會議數(shù)據(jù)，統(tǒng)計每次會議的簽到以及會中互動的實時情況，并以柱狀圖的形式反饋給用戶，方便會議的統(tǒng)計。

3.5 日程日歷

該系統(tǒng)為用戶提供了日程安排服務，用戶可根據(jù)自己的參會情況，在日歷上添加日程安排，方便有效地管理會議，使得該系統(tǒng)成為真正的會議助手。通過掌上會議管理你的活動行程和定制提醒，讓您不錯過任何精彩內(nèi)容。

3.6 會議互動

該系統(tǒng)實現(xiàn)了有趣實用的會議互動環(huán)節(jié)，以抽獎，投票，問卷調查等方式，激活參會者的聽會的熱情，更加融入會議當中。相較于傳統(tǒng)會議的單調枯燥，缺乏互動來講，該系統(tǒng)的一大特色便是可以多種方式調動熱情，讓會議變得有趣。

4 開發(fā)工具與技術

安卓端：Android Studio，Android SDK API 19，eclipse

后臺：javabean+jsp+servlet

5 應用對象

廣大參會者與會議發(fā)起者。

該產(chǎn)品能夠最大化的方便用戶操作，只需要安裝APP、報名、掃碼三個步驟，方便快捷。同時提供實時發(fā)布與實時互動功能，增加會議趣味性。采用二維碼識別，快速且高效。用戶數(shù)據(jù)來源于用戶，做到取之于用戶，受益于用戶，符合最新的產(chǎn)品設計思想。

6 結束語

該系統(tǒng)將移動端應用于公司會議辦公，解決了公司會議中常見的辦公效率低下的問題，分管理員和用戶兩種模式，則方便了公司的管理，使其有較好的利用價值，對今后公司的數(shù)字化發(fā)展有著重要意義。

參考文獻：

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