付葉根
【摘 要】內部審計,指的是組織內部開展的監(jiān)督評價活動,以經營活動和內部控制為依據,對合法性、有效性、適當性進行評價,從而實現(xiàn)內控目標,確保組織健康發(fā)展。本文以銀行機構為核心,首先指出內審工作存在的問題,其次分析了資金業(yè)務審計在銀行內審工作的體現(xiàn),最后闡述了幾點改進措施,以供參考。
【關鍵詞】銀行;內審工作;資金業(yè)務;問題;改進措施
新的經濟常態(tài)下,銀行之間的競爭更加激烈,單純依靠借貸經營管理模式,難以滿足銀行的發(fā)展需求。隨著金融產品的增多,資金業(yè)務成為提高銀行經營利益的有效手段,因此業(yè)務規(guī)模擴大、業(yè)務流程復雜。考慮到資金業(yè)務靈活多樣,涉及債權、票據、貸款、存取款證明等,為審計工作的開展帶來一定難度。以下結合工作實踐,探討了銀行資金業(yè)務審計工作和改進措施。
一、銀行內審工作存在的問題
1.職能定位問題
銀行內審部門,負責內部控制和風險管理工作,能保證銀行運營的安全性。但是,目前審計部門將工作重點放在了規(guī)范業(yè)務操作、嚴格執(zhí)行制度等方面,在績效審計、持續(xù)監(jiān)測上的功能作用不突出,難以為內審工作的開展提供保障。
2.審計手段問題
目前銀行審計工作的開展,集中在賬目基礎審計、制度基礎審計上,風險導向審計的應用不到位,降低了審計工作的科學性。隨著業(yè)務系統(tǒng)的應用,資金業(yè)務操作手段明顯改進,實現(xiàn)了人工手動操作向計算機自動操作的轉變。但是,風險導向審計的應用不到位,審計方法落后,不利于內審發(fā)揮出應有的作用。
3.成果應用問題
在審計成果的應用上,問題主要包括兩個方面:一是內審部門在審計活動中,能明確內部管理缺陷和各類風險隱患,通過對審計對象進行評價,反映出審計對象的真實情況。然而實際情況中,審計報告和處理決定,沒有作為工作考核的重要依據,審計成果在監(jiān)督、紀檢、審計部門之間未能信息共享。二是對于審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,只有整改建議權,責任追究制度沒有保障,因此容易出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,工作人員缺少風險防范意識。
4.內審隊伍問題
一方面,銀行針對內審人員的業(yè)務培訓不到位,審計人員的知識和技術更新不及時,而且老齡化現(xiàn)象加劇,直接降低了審計效率和質量;另一方面,隨著外資銀行進入我國,金融機構之間的競爭更加激烈,對內審隊伍提出了更高的要求。而目前審計人員的素質和數(shù)量,均不滿足現(xiàn)實工作的需求。
二、資金業(yè)務審計在銀行內審工作的體現(xiàn)
1.現(xiàn)金業(yè)務審核
銀行現(xiàn)金業(yè)務的審核對象,是金庫中的鈔票和硬幣,主要用于客戶提現(xiàn)和銀行自身的經營開支。分析現(xiàn)金業(yè)務的特點,主要是金額大、易盜用、核算環(huán)節(jié)多,是銀行審計工作中的高風險領域,內審工作介紹如下:
(1)內控測試程序
①收集銀行現(xiàn)金管理內控文件,審核內控制度規(guī)范的應用,是否和法律法規(guī)保持一致。②通過實地調研,評價柜面現(xiàn)金業(yè)務,重點審核印、押、證管理制度是否相互分離;看柜臺人員的身份識別卡、操作密碼等,是否實行負責制;看現(xiàn)金交易是否進行復核;看當天營業(yè)完成后,是否及時清點尾箱現(xiàn)金,是否填寫相應的登記簿,以及是否和會計部門進行核對簽認。③通過實地調研,評價現(xiàn)金調撥業(yè)務,主要是現(xiàn)金和尾箱交接時,是否具有合法的手續(xù),是否經過授權人批準等。④觀察銀行金庫的日常管理情況,例如鑰匙密碼保管是否得當,使用前是否獲得授權等。
(2)實質性測試程序
①獲得銀行期末現(xiàn)金查庫表、錢箱明細表,核對查閱查庫登記簿,看期末賬面余額和實際余額是否保護一致。②對于運送中的現(xiàn)金,審核接鈔銀行是否收到入賬通知信息。③隨機選取營業(yè)網點,對現(xiàn)金進行抽查盤點;如果條件允許,要對所有金庫進行監(jiān)督盤點。與此同時,還要對金庫中的票據、證券、貴金屬等進行盤點,并和會計賬目相比較,確保兩者一致。
2.同業(yè)往來業(yè)務審核
同業(yè)往來業(yè)務,指的是銀行和銀行之間、和中央銀行之間、和其他金融機構之間,因辦理資金拆借、資金劃撥、資金結算等業(yè)務時,而形成的資金賬務往來。其業(yè)務內容分為3個方面:一是同業(yè)存放業(yè)務。金融機構為了方便資金的結算和劃撥,將款項臨時存放在交易對手中,突出特點是金額大、幣種多、利率靈活、對手固定。具體到核算項目,包括:①存放同業(yè)款項;②同業(yè)和其他金融機構存放款項。二是央行往來業(yè)務。指的是銀行向中央銀行提取現(xiàn)金或送存現(xiàn)金、借款、提現(xiàn)、匯劃款項等,突出特點是金額大、幣種多、利率固定、對手單一、政策性強等。具體到核算項目,包括:①存放中央銀行款項;②向中央銀行借款。三是同業(yè)拆借業(yè)務。指的是金融機構之間,開展的短期資金借貸活動,突出特點是金額大、利率低、對手固定、拆借時間短等。具體到核算項目,包括:①拆出資金;②拆入資金。內審工作介紹如下:
(1)內控測試程序
①詢問工作人員內控執(zhí)行情況,重點內容包括:詢問分管行長同業(yè)往來預算,以及預算調整權限;詢問前臺交易人員的授權情況;詢問風控人員的風險評估是否科學合理,是否對交易對手進行資信評估;詢問復核人員有無出現(xiàn)結算資金和合同內容不一致的情況;詢問會計結算人員是否及時對賬等。②采用抽查形式,對前臺交易的合同和交割單進行審核,看內容是否完整,看審批手續(xù)是否齊全,看有無工作人員簽字確認。③采用抽查形式,審核風險控制文件和報告,重點是看交易是否超出授權范圍。④審核結算人員的復核記錄,看記錄內容是否完整,避免出現(xiàn)遺漏和差錯;看利息收支計算是否準確,是否和會計記錄保持一致等。
(2)實質性測試程序
以存放中央銀行款項/向中央銀行借款科目為例,實質性測試程序如下:①獲得銀行的對賬單,通過發(fā)函詢證,審核繳存款項的準備金、外幣存款準備金、財政性存款等科目,其余額是否真實準確;②對繳存款項準備金余額、央行規(guī)定比率進行對比,看銀行是否準備好準備金;③收集大額借款的內部審批文件和合同,了解貸款原因和用途,確保貸款的使用情況和申請用途相一致;④對銀行各項收還款記錄進行抽查;⑤向中央銀行借款利息收入和支出金額進行復核,確保數(shù)據準確無誤。
三、加強銀行內審工作的改進措施
1.營造良好內審環(huán)境
一方面從領導入手,提高內審工作意識,發(fā)揮出帶頭作用,至上而下夯實內審基礎,規(guī)范業(yè)務操作,加強審計工作的組織領導,為內審工作的開展創(chuàng)造良好環(huán)境;另一方面明確審計職責,合理設置審計質量標準,在獲得工作人員支持的基礎上,保證財務報告的準確性,看是否嚴格遵循現(xiàn)有法律法規(guī),作為評價經營管理效果的重要指標。
2.規(guī)范審計操作流程
其一,以《商業(yè)銀行內部審計實務》為準,銀行在業(yè)務操作期間,要杜絕違規(guī)操作、違反程序的行為,關注重要審計事項,避免出現(xiàn)偏差或遺漏。其二,創(chuàng)新內審工作方式,對審計資源合理配置,主要包括全面審計、專項審計、離任審計、干部履職審計等內容,降低審計工作成本。其三,健全內審評價機制,基于風險評價基礎上,確定審計范圍和重點,保證評價工作公開、客觀,推進內部管理的規(guī)范化。
3.合理應用審計成果
第一,及時分析內審結果,抓住審計工作中具有代表性、普遍性的問題,從制度、體制方面分析原因,確定相關責任,為領導決策提供依據。第二,實行審計成果共享機制,審計成果在監(jiān)督部門進行共享,促進審計資源優(yōu)化配置,制定合適的獎懲措施。第三,完善責任追究制度,對于多發(fā)性的審計問題,追究相關人員的責任,進行嚴厲懲罰,起到警示作用。
4.提高審計人員素質
從審計人員的角度來看,首先提高準入門檻,注意人才的結構、層次,提高風險、服務、創(chuàng)新意識,打造一支有技能、高素質的復合型團隊。其次完善內審人員信息庫,采用分散管理、統(tǒng)一使用的模式,落實定期考核工作,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的目標。最后開展繼續(xù)教育,鼓勵員工樹立終身學習的理念,銀行要為審計員工提供進修學習機會,促進審計能力不斷提升。
四、結語
綜上所述,資金業(yè)務審計是銀行內審工作的重要組成部分,體現(xiàn)在現(xiàn)金業(yè)務審核、同業(yè)往來業(yè)務審核兩個方面。分析可知,目前銀行內審工作存在一些問題,涉及職能定位、審計手段、成果應用、內審隊伍等。對此,銀行應該營造良好內審環(huán)境、規(guī)范審計操作流程、合理應用審計成果、提高審計人員素質,以此推動資金業(yè)務健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]司琳琳.資金業(yè)務審計在銀行內審工作的體現(xiàn)[J].投資與合作, 2012,(11):124.
[2]朱劍飛,侯春梅.統(tǒng)計抽樣在基層人民銀行內審工作中的應用研究[J].金融發(fā)展研究,2014,(11):81-83.
[3]唐文彬.淺談住房公積金審計重點[J].中國內部審計, 2017,(9):68-69.
[4]劉戈.銀行內部審計對資金中介風險的防控探析[J].中國市場, 2018,(11):47,54.
[5]徐芬.改進人民銀行內審工作職能的思考[J].金融與經濟, 2015,(11):89-91.