用熟悉的配方調(diào)出不同的味道

江城夏

從事黨員電教工作多年，工作中除了拍攝黨員教育電視片外，還經(jīng)常幫助同事制作黨建PPT。從最初的大段文字復(fù)制粘貼，到現(xiàn)在的十八般武藝樣樣都會(huì)舞兩下，在這一過程中也積累了很多心得，特總結(jié)幾點(diǎn)與大家交流。

使用最新版PowerPoint軟件

工欲善其事，必先利其器。讓PPT勝人一籌有很多方法，率先使用最新版PowerPoint軟件，無疑是最有效的捷徑。狹義來看，PPT是完全由PowerPoint軟件創(chuàng)造的（mac系統(tǒng)的keynote是同樣道理），PowerPoint有多大能力，PPT就能有多大的創(chuàng)作空間。筆者的經(jīng)歷也是如此，從最初的PowerPoint 2003，歷經(jīng)2007、2010、2011、2013、2016，到最新的PowerPoint 2019，筆者總是最早最快使用新版軟件的那批“小白鼠”。每一次軟件的更新，都會(huì)帶來新的功能、工具、效果——一些以往繁雜重復(fù)的工作步驟，變得更快捷；一些以往無法實(shí)現(xiàn)的設(shè)想，也變得輕松容易。

可以說，相比我們工作中常用的各種非編軟件、特效軟件、圖形軟件等，PowerPoint的及時(shí)更新比這些軟件重要多了。制作電視片需要軟件的穩(wěn)定性、連續(xù)性，一般并不會(huì)及時(shí)更新，而制作PPT通常是階段性的，而且PowerPoint幾乎不存在新舊版本兼容的問題，所以及時(shí)更新很有必要。新版軟件也總是會(huì)為PPT作品增色添彩，所以，要想在PPT表現(xiàn)效果上搶得先手，請(qǐng)及時(shí)安裝新版軟件吧！

想方設(shè)法地圖形化

PPT的本質(zhì)在于可視化，把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求加深印象、通俗易懂。PPT不能僅僅停留在把Word里的文字復(fù)制、粘貼上，否則就沒有存在的必要了。 PPT形象化有三個(gè)目的：一是便于理解。文字是高度抽象的，人們需要勾畫重點(diǎn)，需要上下聯(lián)想，需要尋找其中的邏輯關(guān)系。PPT直接濃縮、提煉，給出要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、關(guān)系，讓人一目了然。二是放松身心。相比看材料，看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了，PPT就是要把這些文字變得像電影（連環(huán)畫、動(dòng)漫）一樣生動(dòng)。三是容易記憶。如果PPT頁面中全是文字，幾乎不可能記住，留下印象都難，而形象化的PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。所以，請(qǐng)改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法，把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉。也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。

像攝影那樣去設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)觀念上，人們認(rèn)為PPT屬于辦公類的工具軟件，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以了。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來越多的人拋棄。內(nèi)容的好壞不易評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見。設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以讓觀眾賞心悅目，讓觀眾產(chǎn)生好感。漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。筆者作為電教工作者，攝影也是必備愛好，因此，一張好照片的原理，同樣可以應(yīng)用到一幅PPT頁面上去。整體布局、空間、密度，要素?cái)[放、匯聚點(diǎn)、引導(dǎo)線，色彩對(duì)比、明暗，等等。照片怎么拍，PPT頁面也可以同理設(shè)計(jì)。

最后，考慮到我們?nèi)粘Ｖ谱鞯狞h建PPT的應(yīng)用范圍，筆者認(rèn)為，動(dòng)畫要慎重，即使運(yùn)用也要簡(jiǎn)潔明快不累贅。