文/余世維
中層干部的主要職責(zé),是貫徹執(zhí)行高層所交辦的事。在實(shí)際管理中,一般高層跟中層講話都是這樣的:“老高,這件事情你注意一下?!薄澳判?,領(lǐng)導(dǎo),我一定注意。”聽起來中層好像是在貫徹執(zhí)行高層所交辦的事情。但中層干部并不只是簡(jiǎn)單聽命于高層,中層要想充分發(fā)揮作用,還得有真本事。
有一年,我到四川綿陽出差,住在著名的國(guó)營(yíng)長(zhǎng)虹集團(tuán)辦的長(zhǎng)虹酒店。去之后,他們很客氣地招待我,長(zhǎng)虹酒店總經(jīng)理對(duì)客房部主任說:“這是余教授,你們要好好地接待?!?/p>
“您放心,老總。”客房部主任回答。
入住第二天早上,我把穿臟的衣服拿給他們?nèi)ハ?。因?yàn)檫@次出差的時(shí)間比較長(zhǎng),我隨身帶了不少衣服。為了方便,我把箱子里的干凈衣服也都拿了出來,全部掛在了酒店的櫥柜里(因?yàn)槲业囊路际侨谙渥永锏模y免有點(diǎn)皺)。當(dāng)我收拾行李準(zhǔn)備離開綿陽那天晚上,竟意外地發(fā)現(xiàn)掛在櫥柜里面的上衣、褲子統(tǒng)統(tǒng)被熨燙過了。
這么多年來,我去各地住過很多酒店,但把我掛在櫥柜里的衣服全都熨燙好的酒店非常少。我的衣服肯定不是總經(jīng)理熨燙的,也不可能是客房部主任熨燙的,但應(yīng)該是客房部主任交代下屬去做的,長(zhǎng)虹酒店的中層主管給我留下了深刻的印象。
這也說明,中層在貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)所交辦的事情時(shí),不是簡(jiǎn)單的一句話的問題,重要的是要去聽、去看、去問、去說、去做。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的話通常很簡(jiǎn)單,但要表達(dá)的意思很多,領(lǐng)導(dǎo)沒有講清楚的事,就需要中層去思考、豐富、完善。舉例來說,領(lǐng)導(dǎo)講的話如果是3句,那么中層干部就要把它想成9句或15句,即把高層的話增加3~5倍。這是我的經(jīng)驗(yàn)之談。
一名領(lǐng)導(dǎo)說過:“我的下屬的確在適應(yīng)我,但我為了適應(yīng)他們而作出的努力要多得多。”在日本“管理之神”松下幸之助的思想里,傾聽和溝通占有非常重要的地位。他經(jīng)常詢問下屬,還經(jīng)常到工廠里去走走,這便于發(fā)現(xiàn)問題,也有利于聽取工人的意見和建議。
這些同樣適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中層干部。一般來說,基層希望中層能幫他們和高層溝通,去推動(dòng)一些事情。比如,某國(guó)有銀行的職員認(rèn)為自己的薪水低了一點(diǎn),他會(huì)自己去跟行長(zhǎng)說“應(yīng)該調(diào)整一下待遇”嗎?一般不會(huì)。但他肯定會(huì)跟部門主管或經(jīng)理提,希望能把他的想法反映給副行長(zhǎng)或行長(zhǎng)。這說明,基層有事情是希望中層來推動(dòng)的。
上海曾有一個(gè)有名的百年企業(yè),可它的經(jīng)營(yíng)狀況始終不算特別好,這就是中層干部沒有處理好的后果。因?yàn)樯厦媾蓙淼闹袑咏?jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人,一輩子沒干過這行業(yè),也不懂得多去與下屬溝通,不了解基層狀況,無法有效地推動(dòng)基層做事。這樣也無法更好地將下面的意見及時(shí)傳達(dá)給上層,沒有起到承上啟下的樞紐作用。
其實(shí),在一個(gè)組織中,領(lǐng)導(dǎo)講得很少,是因?yàn)樗J(rèn)為員工會(huì)認(rèn)真體會(huì),偏偏員工沒有認(rèn)真體會(huì);基層講得也很少,是因?yàn)樗J(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該明白,偏偏領(lǐng)導(dǎo)也不知道。這樣,中層就處在了講得都很少的高層和基層之間。如果整個(gè)組織統(tǒng)統(tǒng)只講三句話,怎么會(huì)有很好的執(zhí)行力?中層又怎么能夠推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)或基層的事?
作為中層干部,一般要具備三個(gè)條件。一是凝聚力,培養(yǎng)下屬的團(tuán)隊(duì)精神,要讓大家愿意凝聚在一起,組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)努力工作。
還要有親和力。很多人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要罵、要兇、要狠,下屬才會(huì)怕。我覺得這種觀點(diǎn)有待商榷:你可以威,但是不要兇;你可以嚴(yán),但是不要苛。我們稱之為威嚴(yán),但不一定要讓別人怕你,因?yàn)榕骂I(lǐng)導(dǎo)會(huì)導(dǎo)致以下幾個(gè)問題:第一,沒人敢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提意見;第二,領(lǐng)導(dǎo)什么地方錯(cuò)了,或者決策出現(xiàn)問題,沒人敢提出來;第三,大家都會(huì)躲著領(lǐng)導(dǎo),也就沒辦法把一件事做好。如果大家都在盡力躲著你,罵和兇就沒有意義了。
第三個(gè)條件,也是最重要的,要有創(chuàng)意。不是發(fā)明一個(gè)新東西和新玩意兒就叫創(chuàng)意,而是能改善優(yōu)化機(jī)關(guān)內(nèi)部流程,提高工作效率的才叫創(chuàng)意。創(chuàng)意從何而來?就是看到別人看不到的問題,發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不了的瓶頸。整天上網(wǎng)搜索材料,檢查地掃得干不干凈、垃圾桶到哪里去了等細(xì)節(jié)和具體操作可以留給基層去干,中層干部一定要具有一雙慧眼。應(yīng)該聚焦更重要的問題。