馮麗勤 李明星 祝晨光
摘要:人民銀行內(nèi)設(shè)機構(gòu)改革將行政監(jiān)察和內(nèi)部審計的監(jiān)督職能進行了整合,形成大監(jiān)督體系,雖節(jié)約了人力資源,但工作機制、信息共享等諸多方面值得商榷。
關(guān)鍵詞:人民銀行;監(jiān)督體系;研究
為更好地貫徹中央的八項規(guī)定,整合、優(yōu)化人力資源,經(jīng)多方論證,對人民銀行內(nèi)設(shè)機構(gòu)進行了調(diào)整,尤其是將基層行的紀(jì)委監(jiān)察室和內(nèi)審部門監(jiān)督效能進行了整合,建立了“效能監(jiān)察+業(yè)務(wù)監(jiān)督”聯(lián)動管理新模式,實現(xiàn)了資源、信息共享。但在基層具體業(yè)務(wù)實施中有待商榷,就此談?wù)剛€人的觀點。
一、從理論視角下,審視行政監(jiān)察與內(nèi)部審計的差異性
行政監(jiān)察與內(nèi)部審計同屬于人民銀行職能部門,雖然兩者在概念上相對獨立,分工不同,工作側(cè)重點也不盡相同,但在管理上存在交集點,內(nèi)部審計結(jié)論可作為完善行政監(jiān)察資料的有力補充。
(一)從定義上分析
行政監(jiān)察的職責(zé),就是維護國家政策、法律法規(guī)和金融方針政策,在監(jiān)督監(jiān)察對象貫徹實施國家政策、法律法規(guī)和金融方針政策以及規(guī)章制度中充分發(fā)揮自身的綜合治理功能,而人行內(nèi)部審計是由專門機構(gòu)和人員根據(jù)國家法律、法規(guī)和金融方針政策,對各級人民銀行的業(yè)務(wù)活動、財務(wù)預(yù)算收支管理的真實性、合法性、安全性和效益性及內(nèi)部管理進行檢查評價的再監(jiān)督活動,其目的是為了加強各級人民銀行的自我監(jiān)督、自我完善能力,提高金融管理水平,有效行使中央銀行職能。
(二)從主體范圍分析
人民銀行行政監(jiān)察主體是在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,對行政機關(guān)內(nèi)部上下級之間及機關(guān)公務(wù)人員的監(jiān)督,主要監(jiān)督其在行政管理過程中公務(wù)人員遵紀(jì)守法和落實“兩個責(zé)任”的情況。而內(nèi)部審計則以查錯糾弊為主,滿足于真實性、遵循性等基礎(chǔ)要求,是組織內(nèi)部控制的一個環(huán)節(jié),同時在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下對組織控制有效性進行檢查和評價。
(三)從監(jiān)督方式分析
基層行行政監(jiān)察工作圍繞貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項要求,以量化考核為主要抓手,加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任分工,強化督促檢查,積極探索創(chuàng)新,嚴(yán)格責(zé)任追究,使黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制在基層央行得到有效的貫徹落實。而內(nèi)部審計經(jīng)過多年的摸索,走出了一條符合人民銀行內(nèi)審工作實際的轉(zhuǎn)型路子,以“風(fēng)險導(dǎo)向、控制驅(qū)動、關(guān)注績效、服務(wù)治理、增加價值”為審計理念,實際運用中,既有傳統(tǒng)合規(guī)性的內(nèi)容,也注重從風(fēng)險、控制和績效的角度剖析問題,提出一些過去審計中不被注意或不易定性的問題,體現(xiàn)內(nèi)審效果。
(四)從監(jiān)督效果分析
行政監(jiān)察方式靈活,監(jiān)督內(nèi)容寬泛,取得的信息途徑可粗可細(xì);而內(nèi)部審計方式以現(xiàn)場和非現(xiàn)場為主,監(jiān)督內(nèi)容具有持續(xù)性,主要以內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的合規(guī)性、合法性、有效性開展審計,監(jiān)督渠道單一,獲取信息較詳細(xì),可作為領(lǐng)導(dǎo)修訂制度、決策事項的重要參考依據(jù)。
二、行政監(jiān)察與內(nèi)部審計匹配中值得關(guān)注的問題
人民銀行在行政監(jiān)察和內(nèi)部審計整合后,大監(jiān)督體系的架構(gòu)已形成,但也暴露出一些問題:
(一)監(jiān)督資源配置不均衡
1.合署辦公,卻各自為政,形成了一套班子,兩套人員。調(diào)查顯示,基層行行政監(jiān)察和內(nèi)部審計已經(jīng)建立了比較健全的內(nèi)部監(jiān)督組織體系,由于缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機制,很難對各部門的監(jiān)督任務(wù)進行整體規(guī)劃、聯(lián)合實施,往往只能“單打獨斗”,或者是臨陣組合,監(jiān)督整體合力得不到充分發(fā)揮,監(jiān)督效果不盡如人意。
2.制度資源豐富,卻不成體系。調(diào)查分析,基層行行政監(jiān)察和內(nèi)部審計均根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和要求,建立和完善了一系列監(jiān)督管理制度,內(nèi)容涵蓋人民銀行人、財、物的各個方面。但這些制度多數(shù)是獨立制定,缺乏相互銜接性,如紀(jì)檢部門和內(nèi)部審計均制定了工作人員履行職責(zé)違規(guī)責(zé)任追究辦法,但監(jiān)督的側(cè)重點不同,而且這些規(guī)定之間存在著一些差別和沖突,一定程度上影響了監(jiān)督制度的有效落實。
3.人力資源豐富,卻缺少協(xié)作。從目前紀(jì)檢監(jiān)察和內(nèi)審人員的配備上來看,監(jiān)督干部雖熟悉政策法規(guī)、精通各項業(yè)務(wù),政治上、業(yè)務(wù)上都很過硬,但他們受年齡、思維定式的影響,業(yè)務(wù)方面各有所長、各有所短,難以發(fā)揮人力資源的最大使用效能。
4.信息資源豐富,卻難以共享。實踐證明,紀(jì)檢監(jiān)察部門開展的執(zhí)法監(jiān)察和效能監(jiān)察與內(nèi)審部門開展的專項審計有一定程度的重合,易分散有限的監(jiān)督力量,使監(jiān)督人員更為分散,監(jiān)督人員培訓(xùn)難度加大,監(jiān)督信息共享程序更復(fù)雜、信息傳遞線路更長。如行政監(jiān)察和內(nèi)部審計針對查處問題采取的方式方法、風(fēng)險點關(guān)注情況及相關(guān)監(jiān)督檢查依據(jù)等內(nèi)容的不同,導(dǎo)致共享信息不能全面、真實地實現(xiàn)互通有無,存在重復(fù)性。
(二)大監(jiān)督長效機制不完善
1.大監(jiān)督機制建設(shè)的激勵措施不完善。雖然有些基層行已經(jīng)建立了相應(yīng)的監(jiān)督機制,但由于缺乏相關(guān)的激勵措施,監(jiān)督機構(gòu)和被監(jiān)督對象均存在權(quán)責(zé)不匹配、不均衡問題,監(jiān)督人員的內(nèi)在動力和活力沒有充分發(fā)揮出來。
2.監(jiān)督協(xié)調(diào)機制缺乏彈性。兩個監(jiān)督部門雖合署辦公,又自成體系,自上而下都有各自的工作安排和要求,而上級行部門之間橫向交流不足,下達的年度工作任務(wù)和考核內(nèi)容缺乏統(tǒng)籌,完成時間要求也不一樣,致使內(nèi)部監(jiān)督的系統(tǒng)性被削弱,監(jiān)督合力有待進一步增強。
3.監(jiān)督量化指標(biāo)體系不統(tǒng)一。由于監(jiān)督工作中的各項風(fēng)險指標(biāo)難以統(tǒng)一具體度量,加之缺乏有效地分析、識別手段,難以形成一個綜合的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)監(jiān)督成果和信息的充分共享, 更缺乏對數(shù)據(jù)資料的橫向比對、 縱向比較和綜合分析。導(dǎo)致監(jiān)督結(jié)果缺乏與以往檢查結(jié)果的關(guān)聯(lián)對照,也對業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)和發(fā)展趨勢難以做出預(yù)測和判斷,無法為業(yè)務(wù)工作的開展和加強內(nèi)控提供決策依據(jù),發(fā)揮不了大監(jiān)督機制的作用。
(三)監(jiān)督成果共享平臺未建立
1.監(jiān)督局限性不一致。從調(diào)查結(jié)果分析來看,兩者監(jiān)督手段多樣,卻各有局限性。內(nèi)審監(jiān)督存在整改局限,即內(nèi)審部門對業(yè)務(wù)部門的違規(guī)行為只有建議權(quán),沒有處理權(quán),對問題整改的約束力不強,導(dǎo)致被監(jiān)督對象存在的問題屢查屢犯現(xiàn)象十分突出。而執(zhí)法監(jiān)察存在職權(quán)局限,即紀(jì)檢監(jiān)察部門有線索才能開展執(zhí)法監(jiān)察,工作上處于被動,加之紀(jì)檢監(jiān)察部門老同志多,年輕人少,受精力和能力的影響,難以對各項具體業(yè)務(wù)做出深入全面的監(jiān)督檢查。
2.未設(shè)立專職聯(lián)絡(luò)員崗。定期對監(jiān)督檢查目標(biāo)和任務(wù)進行整理歸類,合理調(diào)配監(jiān)督檢查力量,增強監(jiān)督資源配置的預(yù)見性和計劃性,按檢查項目安排相關(guān)人員成立檢查組,選擇綜合素質(zhì)高、組織能力強的人員擔(dān)任相應(yīng)項目的負(fù)責(zé)人,便于監(jiān)督和協(xié)調(diào)的有效統(tǒng)一。
3.未建立信息資源網(wǎng)絡(luò)平臺。在嚴(yán)格訪問控制的基礎(chǔ)上,未構(gòu)筑一個連接紀(jì)檢、內(nèi)審的平臺,共享監(jiān)督依據(jù)、監(jiān)督成果及內(nèi)控評價信息庫,以實現(xiàn)監(jiān)督信息資源共享,提高監(jiān)督工作效率和監(jiān)督成果的利用率。
三、行政監(jiān)察和內(nèi)部審計的匹配性的幾點設(shè)想
(一)盡快完善運行機制
行政監(jiān)察和內(nèi)部審計應(yīng)圍繞監(jiān)督資源整合、監(jiān)督信息共享、內(nèi)控風(fēng)險評估等環(huán)節(jié), 建設(shè)三項機制,統(tǒng)籌安排監(jiān)督人力資源和監(jiān)督檢查項目, 形成監(jiān)督合力,保證大監(jiān)督效能的實現(xiàn)。
1.建立聯(lián)席會議制度。年初,上級行各部門要明確信息共享的內(nèi)容、形式和范圍,定期召開大監(jiān)督工作聯(lián)席會議,并充分考慮基層行工作實際,在工作安排、監(jiān)督內(nèi)容、審計時間及期限等要素的設(shè)計上,確保集中、統(tǒng)一。
2.建立風(fēng)險評估預(yù)警體系。行政監(jiān)察和內(nèi)部審計要依據(jù)現(xiàn)有的系統(tǒng)資源,實現(xiàn)系統(tǒng)間對接,依據(jù)風(fēng)險評估辦法,提出綜合性風(fēng)險評估量化指標(biāo),定期對風(fēng)險狀況進行自我評估,查找風(fēng)險點,確定風(fēng)險等級,提出風(fēng)險處置意見。
(二)強化責(zé)任追究機制
1.要建立檢查問題信息庫。運用計算機輔助信息系統(tǒng)對行政監(jiān)察和內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況進行全面匯總和梳理,形成風(fēng)險歷史數(shù)據(jù)庫,按被審計單位、業(yè)務(wù)種類等建立問題清單、問題分布圖,為開展綜合分析奠定基礎(chǔ)。在現(xiàn)場檢查時,先取得被審計對象歷史問題清單,帶著問題去審計,實行問題導(dǎo)向、關(guān)注重點,提高了審計的針對性和質(zhì)量。
2.分層級警示通報。通過出臺通報制度,以檢查問題庫為依托,對發(fā)現(xiàn)的問題實行動態(tài)分級管理,根據(jù)問題可能造成后果的嚴(yán)重程度,結(jié)合被檢查單位同一問題發(fā)現(xiàn)的頻次、整改落實的及時性等因素,綜合確定問題的等級,相應(yīng)實施藍色、黃色、紅色警示,采取風(fēng)險提示、誡勉談話、通報批評等處理措施,并與年度工作考核掛鉤,杜絕“查而不改”“屢查屢犯”現(xiàn)象。
(三)加強程序性監(jiān)督
1.抓具體事項監(jiān)督。從規(guī)范崗位職責(zé)入手,明確界定業(yè)務(wù)范圍,細(xì)化責(zé)任分工,規(guī)范流程,對重點監(jiān)督事項實施全方位的監(jiān)督。
2.抓監(jiān)督程序建設(shè)。健全監(jiān)督機制和程序,明確監(jiān)督事項的會前準(zhǔn)備、會中討論和會后檢查程序。健全完善上級、同級、下級“三位一體”的監(jiān)督體系。
3.抓執(zhí)行中的監(jiān)督。通過一定形式,跟蹤參與決策前調(diào)研、咨詢、論證、評估等程序,強化對職務(wù)和崗位的監(jiān)督制約,在崗位運行高風(fēng)險節(jié)點上設(shè)防布控,建立源頭治理的有效管控機制。
(作者單位:中國人民銀行海西州中心支行)