劉偉 徐梅月 劉蘭根
去年以來,河北省衡水市冀州區(qū)檢察院在檔案升級過程中,求精求細,順利通過了河北省機關檔案工作最高等級6A級評審認定,成為河北省機關檔案工作目標管理第一家縣級6A單位、河北省檢察機關第一家檔案6A級基層院、衡水市第一家檔案6A級單位。
一是堅持高標準、嚴要求。成立檔案升級工作小組,黨組書記、檢察長劉偉任組長。2名專職、9名兼職檔案員為成員,全力準備檔案升級工作。通過參觀學習、對比參考,邀請專家指導,結合實際情況,在辦公樓六樓留出了大半樓層的面積規(guī)劃為檔案區(qū),裝修改建了檔案庫房、整檔室、智能綜控中心和院史館;購置了新型智能檔案密集架、凈化恒溫恒濕一體機、區(qū)域控制器、專用防磁柜、凈化整理臺等設備;達到了環(huán)境實時監(jiān)測、網(wǎng)上快捷查詢,收、管、存、用高度智能化、精細化管理。
二是全院聯(lián)動,啟動無休模式。為加快工作進度,檔案整理人員啟動無休假模式,吃住在單位,每天休息五六個小時,全力沖刺。同時該院黨組調動全院干警積極參與,分工配合。從檔案工作開始掃描錄入第一份訴訟文書案卷,到整檔上架并成功通過6A級評審認定,歷時僅僅100天,刷新了冀檢工作新速度,打造了冀州檢察新名片,成為全省基層檔案管理的標桿。
三是把檔案升級工作融入全院檢察文化工作當中。通過檔案6A升級工作,通過對本院以前所有工作內容及舊物的搜集、排序、整理,大家看到了檢察院的變化,開始重新認識自己的工作,定下新標準。冀州區(qū)檢察院的檔案建設經(jīng)驗吸引了越來越多的兄弟單位前來交流參觀,有本地的,也有外省市的,還有保密局、煙草、銀行等其他行業(yè)的。為冀檢增光添彩,把自己融入輝煌——誓爭一流的冀州檢察檔案6A精神,在全院干警心中深深根植。