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      水利檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中云計算的應(yīng)用

      2018-11-22 18:06史學(xué)紅
      辦公室業(yè)務(wù) 2018年9期
      關(guān)鍵詞:云計算檔案管理

      史學(xué)紅

      【摘要】自改革開放以來,我國就比較重視水利信息建設(shè),尤其在“十三五”之后,對水利信息化建設(shè)提出了新的要求。包括要在全國范圍內(nèi)開展大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、出臺在水利建設(shè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的政策。目前,水利檔案管理系統(tǒng)劣勢比較明顯,無法應(yīng)對現(xiàn)代水利信息數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用的新要求,需要依據(jù)云計算,加快平臺建設(shè)步伐,使我國水利建設(shè)更加現(xiàn)代化。

      【關(guān)鍵詞】云計算;檔案管理;數(shù)據(jù)資源

      就目前世界局勢來看,加快水利信息化建設(shè)很有必要。我國在水利基礎(chǔ)建設(shè)水平、水利區(qū)域發(fā)展方面和歐美眾多發(fā)達(dá)國家還有很大差距,這是歷史原因及現(xiàn)實原因造成的。就國內(nèi)而言,水利信息化建設(shè)在推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用不容忽視,需要重視這方面的建設(shè)工作。大數(shù)據(jù)時代背景下,云計算的應(yīng)用范圍越來越廣。因此,水利檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)用云計算,為大勢所趨。

      一、云計算、檔案的相關(guān)概述

      (一)云計算。云計算誕生于大數(shù)據(jù)時代下,融合了各種傳統(tǒng)計算機(jī)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)。所謂云計算,其實就是在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)平臺中,利用多種基本模式,例如服務(wù)支付或使用等,進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)據(jù)資源的搜集范圍,提供更加有效的動態(tài)數(shù)據(jù)資源?!霸啤备F(xiàn)實中的云并沒有什么關(guān)系,而是代表著虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界。云計算程序的啟動和運(yùn)行并不只是依靠單個的計算機(jī),而是需要很多臺計算機(jī)之間相互的配合才能達(dá)成。在這樣的運(yùn)行環(huán)境下,數(shù)據(jù)資源能夠得到更加充分的利用,信息交流很通暢,云計算在儲存、計算等方面的作用能夠彰顯出來。從另一個側(cè)面來說,多臺計算機(jī)聯(lián)合工作也體現(xiàn)了云計算運(yùn)行的必要條件。使用云計算搜集、儲存和利用資源具有諸多優(yōu)勢,在網(wǎng)絡(luò)化平臺下,對相關(guān)硬件條件要求沒那么高,同時資源的安全性能夠得到保障,使水利資源在水利工程中的作用越來越突出。此外,云計算的特點(diǎn)也比較突出。其一是在計算和儲存方式上比較獨(dú)特,如遇到緊急事件,在保障資源不外泄的同時能進(jìn)行相關(guān)處理。其二是較強(qiáng)的實用性能。眾所周知,實用性能的強(qiáng)弱和系統(tǒng)本身有著密不可分的關(guān)系。云計算因為在系統(tǒng)方面的優(yōu)勢,能夠為用戶提供更加良好的使用體驗。其三就是云計算具有較強(qiáng)的運(yùn)行穩(wěn)定性,系統(tǒng)內(nèi)部某個點(diǎn)出現(xiàn)問題,并不會影響整個系統(tǒng)的運(yùn)行。

      (二)檔案。水利檔案管理的對象是各種不同類型的檔案。由于計算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域的普遍使用,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,水利信息化建設(shè)將會更加重視檔案的管理工作。目前來說,很多水利部門已經(jīng)把數(shù)據(jù)資源給數(shù)字化了。毫無疑問,這是云計算應(yīng)用于水利檔案管理中的必要條件。沒有數(shù)據(jù)資源的數(shù)字化,就無法利用各個計算機(jī)平臺,實現(xiàn)更大范圍、更高強(qiáng)度的資源利用。大數(shù)據(jù)的到來、云計算的應(yīng)用,將會是水利工程建設(shè)發(fā)展的一個新的契機(jī)。在服務(wù)方面、基礎(chǔ)設(shè)施等方面將會發(fā)揮獨(dú)特的效果。

      二、云計算在水利檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中的應(yīng)用

      在以往的檔案管理工作中,一旦數(shù)據(jù)資源的量過多,那么服務(wù)器就可能會出現(xiàn)運(yùn)行問題。這是由于內(nèi)部系統(tǒng)的容量過小,不能給大量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析和處理工作。在這種條件下,水利部門想提升運(yùn)行效果和系統(tǒng)是不可能的。因此,需要借助云計算等平臺,幫助儲存海量的數(shù)據(jù)資源,按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類處理,擴(kuò)展資源的使用范圍,為用戶挖掘和采集更多有效信息。

      (一)檔案數(shù)據(jù)資源采集方面。在任何工作開展之前,制定規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)很有必要,當(dāng)然也包括檔案數(shù)據(jù)資源采集。那么如何更好地制定出科學(xué)有效的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)呢?首先需要進(jìn)行檔案鑒定。為了使鑒定結(jié)果真實可靠,不能只是一方參與,需要多方聯(lián)合協(xié)作。一旦檔案鑒定工作完成,新的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)被制定出來,就代表采集體系的更新。新的采集體系的突出特點(diǎn)就是采集范圍更大。不僅包括已經(jīng)儲存起來的檔案,還包括歷年在線運(yùn)行的數(shù)據(jù)資源和相關(guān)資料,這無疑是資源的再次挖掘和利用。

      (二)檔案數(shù)據(jù)資源處理方面。數(shù)據(jù)資源采集的結(jié)果影響著其下一步的處理工作,數(shù)據(jù)處理依照資源的內(nèi)容及相互之間的關(guān)系,從而進(jìn)行有效的處理。值得注意的是,在進(jìn)行數(shù)據(jù)資源處理過程中,為了提升處理效果和質(zhì)量,應(yīng)該利用到一切可以使用的條件。換句話來說,有必要借助大數(shù)據(jù)平臺,發(fā)揮其各個可利用的功能,例如數(shù)據(jù)標(biāo)簽功能,儲存、識別和提取數(shù)據(jù)的邏輯能力。在這種應(yīng)用形式下,系統(tǒng)處理信息的自動化水平會提高。例如遇到內(nèi)容較多的文本,能夠自動識別關(guān)鍵部分,節(jié)省用戶的瀏覽時間。

      (三)檔案數(shù)據(jù)資源分析方面。數(shù)據(jù)分析的效果對數(shù)據(jù)使用有一定的影響。如果數(shù)據(jù)分析沒有到位,數(shù)據(jù)資源就不能很好地分類歸納,資源在提出和使用時就會比較麻煩。然而在大數(shù)據(jù)平臺之下,用戶不必?fù)?dān)心找不到心儀的數(shù)據(jù)資源。大數(shù)據(jù)借助多種不同形式的算法,充分考慮到用戶各種各樣的需求,快速從海量的數(shù)據(jù)資源中準(zhǔn)確定位目標(biāo)資源。用戶在使用客戶端時,可以輸入文字,平臺就會快速判斷文字中的關(guān)鍵信息,進(jìn)而到數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索、歸類、標(biāo)記和提取,整個過程高效便捷。

      三、結(jié)語

      綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,進(jìn)行水利檔案管理工作時,很有必要應(yīng)用云計算,從而實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)采集、分析、處理、運(yùn)用的高效化和現(xiàn)代化,使用戶得到不一樣的使用感受,這也是加快我國水利信息化建設(shè)的重要一步。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]王津琳.云計算、大數(shù)據(jù)在水利檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)用的構(gòu)想[J].海河水利,2017(6).

      [2]郭艷艷.云計算在水利信息化建設(shè)中的研究與應(yīng)用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(18).

      [3]楊劍云.基于云計算的高校檔案管理系統(tǒng)設(shè)計[J].中國校外教育旬刊,2016(z1).

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