企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式分析

方晨曦

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入，信息技術(shù)的不斷更新迭代，以及人工智能的高速發(fā)展，各行企業(yè)都需要借助高效的數(shù)據(jù)信息，以緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，促進(jìn)自身的高效發(fā)展。而企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式就是在這樣的大信息環(huán)境下，企業(yè)尋求高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要產(chǎn)物。

【關(guān)鍵詞】高效性 透明性 信息技術(shù) 財(cái)務(wù)共享

一、財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)在涵義

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的新型模式，它主要針對(duì)于有多家子公司的大型公司或集團(tuán)應(yīng)運(yùn)而生的。它是由公司總部建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)遍布全國(guó)各地的子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理、自上而下進(jìn)行控制的一種相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更為高效的統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)模式。

二、財(cái)務(wù)共享模式的相關(guān)特征

（一）財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作高效性

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式不同于以前的傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)處理方式，它對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行了統(tǒng)一控制，使得整體的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作變得高效；而當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的更高效后，財(cái)務(wù)信息需求人員獲取信息就會(huì)更快——于管理層而言，可以在更短的時(shí)期有效地洞察企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而據(jù)此做出一系列公司后續(xù)的相關(guān)發(fā)展政策；于外界需求人員而言，也同樣可以在短期內(nèi)了解到企業(yè)的相關(guān)動(dòng)向，做出對(duì)自已有利的發(fā)展規(guī)劃并付諸于實(shí)踐，而不會(huì)因?yàn)樾畔⒌臏螅幱谝环N觀望狀態(tài)。這樣，財(cái)務(wù)共享模式也就帶動(dòng)了整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高效運(yùn)作。

（二）財(cái)務(wù)共享模式的信息透明性

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，顧名思義，就是要讓財(cái)務(wù)信息具有一定的透明性，從而達(dá)到共享的目的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理都各自進(jìn)行，然后把相關(guān)財(cái)務(wù)信息上報(bào)總公司，最后總公司進(jìn)行匯總，然，有些子公司的高層可能為了業(yè)績(jī)等等一些原因，對(duì)最終整理出來(lái)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行舞弊、謊報(bào)，而這樣信息的不透明性長(zhǎng)久以來(lái)會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有諸多的阻礙。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就杜絕了這種情況，企業(yè)總部匯總數(shù)據(jù)，統(tǒng)一對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，最終得到自身可靠的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息。

三、財(cái)務(wù)共享模式的作用

（一）財(cái)務(wù)共享模式有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本費(fèi)用

當(dāng)利用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，只需在總部進(jìn)行統(tǒng)一的控制與處理，無(wú)需多余的財(cái)務(wù)人員，這樣就大大節(jié)省了人力成本；也因?yàn)橹饕柚陔娔X進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，也節(jié)省了大量手工作業(yè)的紙質(zhì)費(fèi)用。這些節(jié)省出來(lái)的費(fèi)用就可以有其他更多的用處促進(jìn)企業(yè)得發(fā)展

（二）財(cái)務(wù)共享模式有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力以及計(jì)算機(jī)技能

當(dāng)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，他（她）都必須要對(duì)財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要有過(guò)硬的把控，才能在此統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)的模式下，高效且準(zhǔn)確的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，得出令人值得信任的財(cái)務(wù)信息；當(dāng)然，除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬外，此模式對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能力也非常高，畢竟，它的相關(guān)處理都依賴(lài)于信息技術(shù)，借助于計(jì)算機(jī)軟件，所以，財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能力必須要高。那么，若財(cái)務(wù)人員的自身能力還達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就必定需要通過(guò)一切可行的辦法不斷增強(qiáng)自己各方面的能力，從而做到操縱自如的地步。

（三）有利于公司在更短的期限做出更正確的決策

因?yàn)樵撃Ｊ剿哂械母咝耘c透明性，可以使得公司內(nèi)部獲取的信息更加的全面、快速且真實(shí)可靠，從而使得企業(yè)在短的期限內(nèi)做出更多有效的決策，促進(jìn)企業(yè)更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。

四、財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的阻礙

（一）初期的轉(zhuǎn)變成本大

由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式過(guò)渡到財(cái)務(wù)共享模式，需要考慮到新舊設(shè)備更換過(guò)程中各項(xiàng)成本的花費(fèi)問(wèn)題；財(cái)務(wù)人員接觸新的財(cái)務(wù)管理模式，需要進(jìn)行探索、學(xué)習(xí)的時(shí)間成本所引起的成本費(fèi)用以及可能對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)所需費(fèi)用的花費(fèi)問(wèn)題。這些都是在向財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中需要考慮的各方面的成本費(fèi)用問(wèn)題。

（二）新舊理念的碰撞問(wèn)題

毋庸置疑，財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)對(duì)于有些財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)并不那么容易接受，在長(zhǎng)久的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式理念的熏陶下，財(cái)務(wù)人員的觀念不是那么容易被破除的，不會(huì)那么快的接受新型得企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，這對(duì)企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式也是一大阻礙。

（三）由此可能引起的裁員風(fēng)波問(wèn)題

這一財(cái)務(wù)共享模式要實(shí)行的話，必定會(huì)使得很多一些低端財(cái)務(wù)人員失業(yè)，如果沒(méi)有處理好財(cái)務(wù)人員失業(yè)的相關(guān)問(wèn)題，就會(huì)發(fā)生裁員風(fēng)波問(wèn)題，有使企業(yè)名譽(yù)受損的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一些負(fù)面影響。

（四）后期財(cái)務(wù)人員的流失度會(huì)增大

雖然財(cái)務(wù)共享模式具有統(tǒng)一控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的一些優(yōu)點(diǎn)，但這都是在財(cái)務(wù)人員的有效的工作的情況下產(chǎn)生的。但因?yàn)榇四Ｊ酱蠖嗍浅绦蚧?、重?fù)性高、單一流程的工作，當(dāng)財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期只是在反復(fù)做一件事的時(shí)候，很容易產(chǎn)生厭倦感，就會(huì)有大量專(zhuān)業(yè)等各方面能力學(xué)的已經(jīng)比較好的人辭職，使公司的得力員工減少，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生了一定壓力。

五、關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式出現(xiàn)的問(wèn)題的建議

（一）學(xué)會(huì)借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)的成功以及失敗經(jīng)驗(yàn)

借鑒國(guó)內(nèi)外與之自身企業(yè)類(lèi)型相似企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成功的經(jīng)驗(yàn)，取其轉(zhuǎn)變之精華，去其轉(zhuǎn)變之糟粕，并且結(jié)合自身企業(yè)的具體情況，具體問(wèn)題具體分析與選擇經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用，從而降低一些成本費(fèi)用。還要考查一些相似企業(yè)轉(zhuǎn)變失敗的原因，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的失敗。

（二）對(duì)員工先行進(jìn)行培訓(xùn)、傳遞相關(guān)的新理念

在公司轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式之前，先預(yù)熱一下，開(kāi)展一些關(guān)于財(cái)務(wù)共享講座、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)等方式，使得真正實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式時(shí)企業(yè)內(nèi)部的沖突與碰撞要小一點(diǎn)，讓公司能夠更快地解決這些問(wèn)題。

（三）提拔、補(bǔ)他崗位與相應(yīng)補(bǔ)貼

考察相關(guān)財(cái)務(wù)人員的其他能力，可以讓其在公司的其他崗位應(yīng)聘與工作；或者考察其自身的專(zhuān)業(yè)能力，可以適當(dāng)進(jìn)行提拔；還有一些員工，公司可以給予其相應(yīng)的補(bǔ)貼，而并不是一味的把那些員工辭退。這樣有利于事情的和平解決，公司內(nèi)部雙方獲利。

（四）財(cái)務(wù)工作的輪換制

由于做財(cái)務(wù)工作的人員會(huì)有個(gè)倦怠期，所以公司可以多培訓(xùn)能力更多元化的人才，當(dāng)然首要都是要學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)工作，然后可以讓員工在某個(gè)期限內(nèi)輪換著做這份財(cái)務(wù)工作。這樣，既留住了有能力的人，又發(fā)展了更多有才能、能力更全面的人。