大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

趙麗霞

摘 要：隨著我國科技的進(jìn)步，信息技術(shù)也在不斷的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代成為當(dāng)今社會的主流，大數(shù)據(jù)即為無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。本文將對大數(shù)據(jù)時代視野下檔案管理的思維模式轉(zhuǎn)變進(jìn)行深入探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；轉(zhuǎn)變思維模式

1 大數(shù)據(jù)的概念

每個領(lǐng)域?qū)τ诖髷?shù)據(jù)的理解是不一樣的，通常將其理解為數(shù)據(jù)容量大，能夠?qū)?shù)據(jù)爆炸的后果進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、存儲管理和維護(hù)共享，大數(shù)據(jù)具有非常值得研究的意義。通俗來講，大數(shù)據(jù)可以讓人們擁有更為龐大的信息存儲量，加快數(shù)據(jù)傳輸效率，并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析以及整合，大數(shù)據(jù)可以為人們創(chuàng)造更高的社會價值，發(fā)現(xiàn)新的知識，將為人類的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出龐大的能量。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案管理所遇機(jī)遇及挑戰(zhàn)

檔案管理屬于信息資源最為重要的一項內(nèi)容，它擁有常規(guī)信息所擁有的一切屬性，并且隨著我國檔案資料不斷高速增加，電子檔案的數(shù)量相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案增長速度更為高速。隨著檔案的數(shù)字化不斷發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也在逐漸的增多，規(guī)模也在逐漸的擴(kuò)大，這種情況下，對于檔案管理的各種數(shù)據(jù)類型也相對復(fù)雜，涉及到很多個方面的內(nèi)容，所以不同行業(yè)的檔案資料也會存在著很大的區(qū)別。當(dāng)然，對于數(shù)據(jù)資源的使用方面有著重要的意義，很多檔案的數(shù)據(jù)資源價值密度非常的低，但是它的價值總量相對較高，檔案它具有可靠性，真實性的特點，所以對于各種信息的使用越高，它的價值就越高。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)對于檔案的管理工作來說是一個機(jī)遇也是一個挑戰(zhàn)。各個部門對于檔案管理工作數(shù)字化信息不斷推廣，并且逐漸的發(fā)展起來，電子檔案的數(shù)量也在逐漸的增加，對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，可以將大量的復(fù)雜的信息進(jìn)行整理，提取出所需要的各種信息，也可以對于不同的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行資源的共享，可以對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，將各種信息進(jìn)行充分地使用。

當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代不斷的發(fā)展，對于檔案的管理工作也是一種挑戰(zhàn)，檔案的管理工作主要是對于社會的檔案進(jìn)行保存，并且可以為社會提供一些可以使用的信息，對于各種原始的信息進(jìn)行收集，整理，保管等工作。當(dāng)前社會不斷地發(fā)展，各種信息的數(shù)量也在逐漸的增多，檔案的管理工作也隨之出現(xiàn)了很多的問題，管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠承擔(dān)大量的信息，不能夠?qū)τ诖罅康男畔⑦M(jìn)行分類的整理。這也為檔案管理工作提出了一個很大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息的管理工作中產(chǎn)生著很大的影響，雖然可以對各種信息進(jìn)行整理，但是也存在著信息丟失，對各種信息進(jìn)行改變等情況，對于各種信息也存在著很大的風(fēng)險。相關(guān)的工作人員對數(shù)據(jù)的分析能力還比較薄弱，并且用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行的管理工作涉及到的內(nèi)容非常的多，這也對于工作人員提出了一個更高的要求，所以我們要不斷地解決工作中存在的各種

問題。

3 大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)給數(shù)據(jù)管理帶來了很大的方便，它表現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的來源，數(shù)據(jù)的處理，數(shù)據(jù)思維等方面。大數(shù)據(jù)檔案管理有關(guān)部門他們的重點工作是對信息的存儲以及提供各方面信息，他們應(yīng)該將管理的思維不斷地進(jìn)行轉(zhuǎn)變。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和使用，不斷的對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，建立一個網(wǎng)絡(luò)化，信息化資源共享方式，在具體的操作過程中要熟練的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這樣才能夠滿足使用者的要求。

3.1 網(wǎng)絡(luò)化思維

傳統(tǒng)的檔案管理方式它會受到很多外界因素的限制，不能夠滿足當(dāng)前發(fā)展的需求，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)顯得非常的重要。在大數(shù)據(jù)這一背景環(huán)境下，將檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，信息化可以更充分地滿足當(dāng)前社會發(fā)展的要求，也可以為社會提供更好的信息服務(wù)。使用網(wǎng)絡(luò)化的思維模式，可以將檔案管理服務(wù)工作變得更加的多元化，具有社會性，可以滿足不同的客戶的各種需求，可以將有價值的信息準(zhǔn)確地展示出來，可以將信息資源更充分的應(yīng)用，并且將各種信息做到資源共享。

3.2 信息化思維

信息化思維，它主要指的是在進(jìn)行檔案的管理工作中對于信息化方面的應(yīng)用，對各種事物進(jìn)行分析的方法。使用信息化技術(shù)對于工作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行有效的解決。檔案管理的有關(guān)部門可以運用信息化的思維，對于各種資源進(jìn)行信息化的建設(shè)，將數(shù)字化轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)化，這樣也可以實現(xiàn)對于各種數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類整理，也可以不斷地推動檔案信息的管理工作朝著數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，充分的利用地各種

數(shù)據(jù)。

3.3 技術(shù)性思維

對于檔案管理這項工作，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)更充分地應(yīng)用到這項工作中，并且對于這項技術(shù)也要不斷地提高，這樣才能從根本上提高檔案管理工作的質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，可以對各種信息資源進(jìn)行管理，這樣可以滿足不同客戶的要求，對于這項工作技術(shù)上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，這也在很大程度上推動了檔案管理工作的快速發(fā)展，滿足了當(dāng)前階段對于檔案管理工作的需求。

3.4 共享性思維

大數(shù)據(jù)時代最重要的一個特點就是進(jìn)行資源的共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，它有利于構(gòu)建一個統(tǒng)一的檔案信息資源，通過各個檔案管理部門的相互協(xié)調(diào)，可以建立一個大范圍的信息管理數(shù)據(jù)庫，這樣可以實現(xiàn)檔案信息的共享。檔案信息管理的共享它主要是通過數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)，建立起一個信息化的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，可以充分使用各種技術(shù)，可以對于國家檔案的各種資源進(jìn)行整理，可以將各種資源進(jìn)行共享，也滿足了人們的各種需求。

4 結(jié)束語

我國社會不斷地發(fā)展，對于檔案的管理工作也提出了更高的要求，為了保證大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作的順利進(jìn)行，要對于管理的思維進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變，這樣有利于對于這項工作進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，只有不斷地轉(zhuǎn)變管理的思維方式，這才能有效地推動這項工作的順利進(jìn)行，也有利于這項工作朝著數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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