對(duì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作的思考

武養(yǎng)峰

摘 要：最近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)十分迅猛，大部分城市都建立了經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，這是帶動(dòng)社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要元素，同時(shí)也是構(gòu)建完整城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系的主要模塊。經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的不斷不斷發(fā)展就意味著該區(qū)域檔案管理工作效率應(yīng)與之達(dá)成高度匹配，所以開發(fā)區(qū)檔案管理工作應(yīng)得到相關(guān)部分的重視，并強(qiáng)化檔案管理工作力度與效率，使開發(fā)區(qū)檔案管理能夠有效服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文以經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作的強(qiáng)化路徑進(jìn)行分析，闡述在強(qiáng)化檔案管理工作中的應(yīng)注意的一些問題，為提升經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作服務(wù)性奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)；檔案管理；強(qiáng)化路徑

1 經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作的強(qiáng)化路徑

1.1 以現(xiàn)代化的管理理念為基準(zhǔn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理

社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)各個(gè)行業(yè)的管理模式都提出了更嚴(yán)格的要求。在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作中要以網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化、信息化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化為中心，將創(chuàng)新與科技融入到檔案管理理念中，以此作為檔案管理工作目標(biāo)，革新傳統(tǒng)的檔案管理工作模式與管理理念，具體需要檔案管理工作人員滿足一下兩個(gè)要求：

第一，檔案管理工作人員需要具備積極的信息轉(zhuǎn)化意識(shí)。我們都知道經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作要面對(duì)的是非常龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通常情況下在傳統(tǒng)管理模式中各個(gè)類型的信息會(huì)零散地封存在單體檔案袋中，這樣的管理并不能很好的服務(wù)于信息的查找與應(yīng)用。所以，應(yīng)該講這些信息進(jìn)行科學(xué)合理的轉(zhuǎn)化，使其具有系統(tǒng)性、規(guī)范性與完整性，這樣才能凸顯出檔案信息的存儲(chǔ)性與服務(wù)性，賦予經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案的信息價(jià)值。由此我們可以看出，檔案管理工作的主要職責(zé)是通過信息的轉(zhuǎn)化使檔案信息應(yīng)用更加便捷，更具服務(wù)性。

第二，檔案管理工作人員需要強(qiáng)化檔案信息使用的效率意識(shí)。經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的檔案收集與管理都是為了檔案信息能夠方便應(yīng)用。那么，如何才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案信息的高效利用？如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作的高效性？這是先關(guān)工作人員需要重視的兩個(gè)問題。因此，傳統(tǒng)檔案管理工作的理念與思維是不可取的，一個(gè)摒棄以往不作為的工作思想，以檔案信息高效利用率為工作目標(biāo)，強(qiáng)化自身的效率意識(shí)，才能真正意義上使經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案信息發(fā)揮出自身價(jià)值與社會(huì)意義。

1.2 以與時(shí)俱進(jìn)的管理方式為基準(zhǔn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理

經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的檔案室相對(duì)來說是信息資源較豐富的區(qū)域，但是檔案信息使用者的需求是多樣化的，這就會(huì)出現(xiàn)使用者感覺檔案資源利用率不足的問題。致使這一問題出現(xiàn)的根本因素是經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案資源是有限的，同時(shí)也因?yàn)闄n案管理工作方式過于傳統(tǒng)導(dǎo)致檔案信息資源利用率過低。因此，檔案管理工作人員一方面要增加檔案室資源，有效提升檔案室信息資源質(zhì)量，為檔案信息使用者提供具有目的性、計(jì)劃性、重要性的信息資源；另一方面要對(duì)檔案室的信息文獻(xiàn)資源進(jìn)行重新組織集成，在優(yōu)化的過程中要實(shí)現(xiàn)信息資源的系統(tǒng)化、科學(xué)化、合理化、有序化以及規(guī)范化，只有這樣才能為檔案信息使用者提供高效、精準(zhǔn)的服務(wù)。然而，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式是不能實(shí)現(xiàn)這一工作目標(biāo)的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作方式要與時(shí)俱進(jìn)，在檔案管理工作中要實(shí)現(xiàn)的是檔案實(shí)體與檔案信息分離。相對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理的手工操作工作方式來看，現(xiàn)代化檔案管理工作是依托在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的，實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理、聲像檔案管理。從而可以看出在現(xiàn)代化的檔案管理工作中需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來滿足當(dāng)下檔案管理工作需求。進(jìn)行檔案實(shí)體和檔案信息分離， 使檔案的信息與物質(zhì)載體分離， 才能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化立卷、深化檢索的目的， 使檔案實(shí)體只作為保管單位進(jìn)行簡(jiǎn)易組合，以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)。

1.3 實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案信息高效服務(wù)目標(biāo)

第一，拓寬經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案信息資源服務(wù)范圍。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的前提下，檔案信息資源的利用與服務(wù)范圍應(yīng)得到有效拓展，這也是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源服務(wù)性的根本途徑，也是優(yōu)化檔案信息資源的有效路徑。

第二，完善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案信息資源服務(wù)模式。在科學(xué)技術(shù)不斷推新的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案信息資源的管理效率會(huì)得到大幅度改善，與此同時(shí)也會(huì)大大提升檔案信息資源的服務(wù)性，以此來看經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案信息資源的服務(wù)模式也應(yīng)得到多元化發(fā)展，才能在實(shí)踐過程中為檔案使用者提供滿意的服務(wù)。

1.4 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作隊(duì)伍職業(yè)素養(yǎng)

首先，目前以經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理現(xiàn)狀來看，想要完善與強(qiáng)化檔案管理工作，首先要落實(shí)管理工作隊(duì)伍，從組織機(jī)構(gòu)、工作人員到檔案庫(kù)房，都需要逐一進(jìn)行落實(shí)，無論現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作的模式如何，都需要重新考慮管理工作未來的發(fā)展，構(gòu)建與之相匹配的檔案管理組織機(jī)構(gòu)。

其次，檔案信息資源需要有專業(yè)的管理人員對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，為了保證檔案得到妥善的管理，相關(guān)的管理人員應(yīng)采用集中式的管理模式，組織機(jī)構(gòu)可以設(shè)立在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)某處處或者某園區(qū)，分配專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行集中管理。

最后，該經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)本身設(shè)有綜合檔案館，那么檔案應(yīng)有綜合檔案館進(jìn)行管理；若經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)檔案管理采用的是分散管理模式，應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)與監(jiān)督，使檔案管理工作充分得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，從根本上提升經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理質(zhì)量。

2 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作中的應(yīng)注意的一些問題

2.1 制定計(jì)劃 明確職責(zé)

首先，檔案管理人員應(yīng)制定完整的檔案管理工作流程、計(jì)劃、方法；其次，要注意每一個(gè)崗位的分工與職能，在保證每一個(gè)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)自身工作價(jià)值；最后，要確保檔案管理責(zé)任、管理質(zhì)量落實(shí)到實(shí)處。

2.2 明確標(biāo)準(zhǔn) 細(xì)化工作

對(duì)于經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的檔案與信息材料應(yīng)按照其自身的特征進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì)以及整理，同時(shí)要做好檔案管理細(xì)化工作，對(duì)每一份檔案資料都要編寫目錄、繪制封面、填寫細(xì)目，保證檔案信息資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3 嚴(yán)格審查 不留遺漏

在實(shí)際工作中經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作應(yīng)按照全面、細(xì)致、科學(xué)、有序、規(guī)范、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)來管理檔案。以經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)先關(guān)的工作需求、標(biāo)準(zhǔn)、安排為準(zhǔn)則，對(duì)檔案信息的內(nèi)容進(jìn)行集中梳理，并逐一檢查檔案分類與檔案內(nèi)容是否存在差異，如若在審查過程中出現(xiàn)問題，要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，以此才能保證經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案內(nèi)容的完整性。

2.4 強(qiáng)化培訓(xùn) 培養(yǎng)素養(yǎng)

定期為經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作人員舉行職業(yè)培訓(xùn)，使其具有較高的職業(yè)素養(yǎng)，以此才能攻克工作中的難點(diǎn)，使其具有較高的思想覺悟，為經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作作出更多的貢獻(xiàn)，有效提升檔案信息資源的服務(wù)性能。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)各個(gè)行業(yè)的管理模式都提出了更嚴(yán)格的要求。這就要求經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理工作方式要與時(shí)俱進(jìn)。開發(fā)區(qū)檔案管理工作應(yīng)得到相關(guān)部分的重視，并強(qiáng)化檔案管理工作力度與效率，使開發(fā)區(qū)檔案管理能夠有效服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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