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      論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法

      2018-11-23 11:30:22荊穎
      卷宗 2018年31期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

      荊穎

      摘 要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)高速發(fā)展,那么企業(yè)高速發(fā)展的過程中,需要注意在賬務(wù)審核的各個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)好,避免出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問題,本文主要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)審核的現(xiàn)狀及常見問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,提出了相關(guān)的優(yōu)化措施,供行業(yè)內(nèi)管理人士參考和借鑒。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);賬務(wù)審核;財(cái)務(wù)安全

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步的不斷加快,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平也在不斷提高,企業(yè)單位的數(shù)量也在不斷增多,規(guī)模也越來越大,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中越來越重要,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中的賬務(wù)審核工作已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展需要。

      當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)發(fā)展的步伐也在不斷加快,企業(yè)的快速發(fā)展離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的支持。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是反映一個(gè)公司實(shí)際發(fā)展情況最直接的渠道,這個(gè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展也有著非常密切的關(guān)系,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)審核工作要嚴(yán)格按照相關(guān)審核制度去執(zhí)行,盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的問題并及時(shí)進(jìn)行逐一解決,防止企業(yè)中存在財(cái)務(wù)安全隱患,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中扎實(shí)走好自身企業(yè)發(fā)展步伐,保持企業(yè)健康且穩(wěn)定成長(zhǎng)。

      1 企業(yè)財(cái)務(wù)審核現(xiàn)狀及問題

      眾所周知,在企業(yè)里面賬務(wù)審核是財(cái)務(wù)管理工作中的重要模塊,關(guān)系著財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,在賬務(wù)審核工作過程中需要充分考慮各個(gè)方面的問題,采取科學(xué)有效的方式進(jìn)行整改和完善,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展,現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展過程中主要存在以下幾類問題。

      1.1 財(cái)務(wù)漏賬

      企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展過程中需要不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,提升企業(yè)自身實(shí)力,提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,拓寬市場(chǎng)占有率,以便于達(dá)到獲利的最終目的,企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類似的財(cái)務(wù)問題,與企業(yè)所屬行業(yè)及規(guī)模大小無必然聯(lián)系,大多出現(xiàn)在企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本身,由于財(cái)務(wù)審核是一項(xiàng)非常繁瑣的工作,涉及審核的面也比較廣,很容易出現(xiàn)審核疏忽的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)漏賬,造成此類問題的主要原因是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核或者錄入人員的工作失誤,企業(yè)財(cái)務(wù)信息采集或者錄入不精準(zhǔn),導(dǎo)致賬目審核不全面,造成財(cái)務(wù)賬目信息不完整,無法從審核中真實(shí)反映企業(yè)的發(fā)展情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核達(dá)不到預(yù)期的審核目的。

      1.2 財(cái)務(wù)假賬

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展最重要的工作,是企業(yè)正常運(yùn)行的根本,財(cái)務(wù)管理審核工作在工作過程中除了要以促進(jìn)公司發(fā)展為目的之外,還要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),在這一前提條件下,企業(yè)審核工作過程中要重視核實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的假賬問題,如果企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中假賬問題不能合理解決,不僅會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展還會(huì)影響企業(yè)的外在形象,不利于企業(yè)的整體建設(shè),由于企業(yè)所屬行業(yè)及運(yùn)營(yíng)方式有所不同,假賬的存在方式也有較大差異,需要針對(duì)企業(yè)的具體行業(yè)及形式進(jìn)行針對(duì)性審查,現(xiàn)今社會(huì)環(huán)境下假賬存在的主要原因是企業(yè)或企業(yè)中的工作人員為了謀取自身的利益,無視法律的嚴(yán)肅性,通過做假賬的方式提高自身利益,不僅是道德品質(zhì)的低下,更是一種嚴(yán)重的違法行為。另外,部分公司存在為了減少甚至規(guī)避國(guó)家稅收而私改賬目,達(dá)到逃避稅收減少企業(yè)支出的目的。

      1.3 財(cái)務(wù)改賬

      財(cái)務(wù)改賬主要是部分財(cái)務(wù)人員為了提高自身利益而在公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作過程中私自篡改賬目,這種改賬行為屬于嚴(yán)重的造假行為,是國(guó)家相關(guān)法律中絕對(duì)禁止的行為,所有此類主動(dòng)性質(zhì)的私自行為都是財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)工作中不得出現(xiàn)的。財(cái)務(wù)改賬主要是財(cái)務(wù)管理人員為了提高自身的經(jīng)濟(jì)利益,而進(jìn)行的一項(xiàng)違法行為,不僅會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益,使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)會(huì)影響企業(yè)發(fā)展的整體賬務(wù)情況,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)劃過程中沒有真實(shí)的財(cái)務(wù)情況作為依據(jù),不利于公司的發(fā)展規(guī)劃,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的賬務(wù)問題及時(shí)進(jìn)行處理,嚴(yán)重情況下會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展。

      1.4 財(cái)務(wù)錯(cuò)賬

      錯(cuò)賬問題是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)情況最多的一類問題,主要是由于財(cái)務(wù)工作人員工作中無意識(shí)情況下出現(xiàn)的工作失誤問題,這類財(cái)務(wù)問題是不可避免的,而財(cái)務(wù)審核工作進(jìn)行中的不細(xì)心很容易導(dǎo)致錯(cuò)賬的發(fā)生。因此,作為財(cái)務(wù)審核人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類問題并且改正,保證企業(yè)財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性和合法性。造成此類情況的主要原因是很多企業(yè)在發(fā)展過程中為了減少企業(yè)成本支出,在人員招聘方面會(huì)選擇剛畢業(yè)的學(xué)生或者非會(huì)計(jì)專業(yè)的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,此類工作人員不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)工作能力及經(jīng)驗(yàn),職業(yè)素養(yǎng)及整體素質(zhì)偏低,無法熟練處理企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的各類財(cái)務(wù)問題,這也是錯(cuò)賬存在較多的一個(gè)主要原因,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中存在不同程度的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)展中的資金處理,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

      根據(jù)上述分析,我們可以知曉現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中較常出現(xiàn)的幾類問題,不僅影響著企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益還會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)管理層無法全面了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,不利于企業(yè)整體的規(guī)劃管理,需做好相關(guān)問題的審查和管理。

      2 如何提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作效果

      目前,企業(yè)發(fā)展的不同階段存在的財(cái)務(wù)管理問題也各不相同,需要根據(jù)問題實(shí)際情況結(jié)合企業(yè)自身環(huán)境及社會(huì)因素進(jìn)行針對(duì)性的處理和解決,不斷優(yōu)化管理方案,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作效果,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展,以下方法可以借鑒:

      2.1 提升賬務(wù)管理工作模式

      隨著科學(xué)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)工作及賬務(wù)管理也從傳統(tǒng)的手工方式發(fā)展為信息自動(dòng)化形式,這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式相比更為簡(jiǎn)單便捷,整體的財(cái)務(wù)工作效率都有了較大的提升,但是在實(shí)際操作過程中也顯現(xiàn)出了新的漏洞及問題。比如,賬務(wù)票據(jù)的缺失及賬目缺損等問題,所以在實(shí)際財(cái)務(wù)賬務(wù)管理工作時(shí)要將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)方式相結(jié)合,既要保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)信息的完整又要保證相關(guān)票據(jù)的保留存放,并嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行備份、提交和保存,確保財(cái)務(wù)信息的完整性。

      2.2 詳細(xì)做好賬務(wù)記錄工作

      賬務(wù)審核管理工作除了要對(duì)每筆賬目做好審核之外,還需要定時(shí)對(duì)賬目進(jìn)行整理和記錄,是企業(yè)賬務(wù)管理工作中重要的一個(gè)工作步驟,并且能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中減輕工作難度,能夠快速了解賬目的狀況。但是,在實(shí)際賬務(wù)整理過程中經(jīng)常會(huì)由于工作不慎,導(dǎo)致出現(xiàn)票據(jù)丟失的情況,影響整體的賬目質(zhì)量,因此在賬目管理工作中要對(duì)每筆賬目做好記錄整理工作,記錄工作要及時(shí),做到每筆賬每筆記,每天工作完成后需檢查當(dāng)天賬目記錄情況,并且檢查賬目的準(zhǔn)確性和完整性,確保所有賬目信息都有記錄可查,避免因票據(jù)丟失導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目信息混亂情況出現(xiàn)。

      2.3 完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理規(guī)章制度

      要想完善企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作需要制定相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)工作可以有規(guī)可依,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理制度的建立需要在企業(yè)運(yùn)行初期便著手落實(shí),制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。作為企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的重視程度,為財(cái)務(wù)管理制度的建立創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的外在條件,并且從自身做起嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理制度在建立過程中要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),深入了解并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃制定,確保所制定的管理規(guī)章制度符合企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。作為企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)相關(guān)管理及工作人員的工作依據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理制度的建立不僅能夠規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作形式,還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作提供工作依據(jù),同時(shí)約束其在工作過程中重視企業(yè)的整體發(fā)展,嚴(yán)肅對(duì)待工作內(nèi)容,將企業(yè)發(fā)展作為工作的重點(diǎn)目標(biāo)。

      2.4 提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合職業(yè)素養(yǎng)

      職業(yè)道德缺失是財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)各類問題的主要原因之一,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理人員面對(duì)的誘惑也在不斷增多。為了確保財(cái)務(wù)管理工作的可控性,必須要從根本上解決問題,財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及管理能力,直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合職業(yè)素養(yǎng)的考察主要包括工作人員的基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)能力、個(gè)人素養(yǎng)、道德品質(zhì)、對(duì)法律法規(guī)的了解程度以及價(jià)值觀,企業(yè)在人員招聘時(shí)需詳細(xì)了解應(yīng)聘者的基本情況,確保其具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的條件及能力。針對(duì)企業(yè)的在職員工需定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn),不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力及對(duì)全新財(cái)務(wù)管理技巧的學(xué)習(xí)和掌握,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率,同時(shí)還需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員道德品質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)賬務(wù)審核工作,保證企業(yè)的賬務(wù)安全。另外,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體職業(yè)素養(yǎng)不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率還能夠提升企業(yè)的外在形象,提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的影響力。

      根據(jù)上述分析,我們知曉作為企業(yè)要想在同行業(yè)發(fā)展中占據(jù)一席之地,必須要緊跟社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,財(cái)務(wù)管理方面也要以企業(yè)發(fā)展為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境不斷進(jìn)行更新和完善,從多方面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的健康發(fā)展做好基礎(chǔ)工作。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      綜上可知,企業(yè)發(fā)展的根本是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,只有財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展才能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展做好保駕護(hù)航工作。但是,現(xiàn)今社會(huì)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與社會(huì)整體的發(fā)展還存在一定的距離,財(cái)務(wù)管理工作中各種漏賬、假賬、改賬、錯(cuò)賬等問題存在對(duì)企業(yè)的發(fā)展仍然存在著較大的影響,作為企業(yè)及財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)審核中出現(xiàn)的問題,并且需要及時(shí)進(jìn)行處理和解決,確保企業(yè)財(cái)務(wù)模塊的健康穩(wěn)定,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的健康且穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最初制定的發(fā)展目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]郝小改.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度中的問題與優(yōu)化途徑分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2016(19):125-126.

      [2]張輝.“未達(dá)賬項(xiàng)”會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作問題及解決策略[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(9):157-158.

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