文/吉林藝術學院 趙玉娟

隨著最近幾年的發(fā)展，圖書館采編工作已經(jīng)成為圖書館各項業(yè)務開展的基礎所在。采編過程中，需要由人員做好圖書館資源的仔細分析，能夠按照使用需求來形成一定的采編項目，并且在這一基礎上做好相對應的采訪和編目，這樣就可以改善圖書館的服務效益，全面提升圖書館的使用效果。但是在藝術院校的圖書館建設中，還需要認識到采編業(yè)務開展的意義，這樣才可以采取有效的措施，推動藝術院校圖書館采編業(yè)務有序開展。

一、藝術院校圖書館采編業(yè)務流程優(yōu)化的意義

傳統(tǒng)的藝術院校圖書館業(yè)務流程是基于物質的，實現(xiàn)圖書采購、分類、流通、檢索等一系列的運轉。這一種流程的弊端較大，如自動化水平偏低、工作量較大、人工的作業(yè)任務重，這些傳統(tǒng)的采編業(yè)務會對藝術院校的服務效率產生一定的影響。在這樣的形勢下，對于藝術院校圖書館采編業(yè)務流程進行創(chuàng)新優(yōu)化，建立溝通便捷、高效快捷以及富有彈性的采編業(yè)務流程，才能讓流程更加合理，進而促進圖書館服務效能的全面提升。針對藝術院校的采編業(yè)務流程進行合理的優(yōu)化，才可以打破圖書館服務的局限性，將采編過程中數(shù)字化與電子化的作用完全發(fā)揮出來，進而提升信息資源的利用效率和開發(fā)效率，并且做好業(yè)務流程的規(guī)范，減少人工作業(yè)量，進而提升采編速度，滿足圖書館服務效益的提高。通過對采編業(yè)務流程的有效優(yōu)化，就可以在文獻信息資源之間建立相對應的聯(lián)系，這樣就可以將原本分散的管理集中，進而減少采編作業(yè)量，實現(xiàn)相應環(huán)節(jié)的優(yōu)化，最終提升工作效率。當然，優(yōu)化流程還能夠減少部門之間功能上存在的重疊，強調相互的溝通與聯(lián)系，這樣就可以將圖書館業(yè)務的生機與活力完全煥發(fā)出來。

二、優(yōu)化藝術院校圖書館采編流程的策略

（一）流程優(yōu)化需從了解讀者閱讀需求開始。提升服務，就需要考慮到對需求的了解程度，所以，藝術院校圖書館采編人員需要掌握師生的閱讀查詢需求，能夠按照實際的需求來開展采編，而不是按照供應商提供的優(yōu)惠來進行采編，抑或是沒有目的性的采編。作為圖書館的采編人員，可以通過不同的渠道來了解讀者的實際需求，如：查詢最近一段時間圖書館的借閱記錄，這樣就可以清楚了解閱讀需求；查看用戶對于圖書的預約記錄，這樣也是一種了解閱讀需求的有效渠道。當然，采編人員還可以利用讀者問卷調查、訪談等諸多形式，進而針對不同的閱讀群體，采編不同的數(shù)目，確保可以最大限度地滿足師生的借閱需求。這樣才能夠明確借閱的需求，讓服務更具針對性，最終提升服務水平。

（二）引入先進技術，創(chuàng)新采編模式。在當前的信息時代，藝術院校的圖書館采編工作需要以技術作為其支撐，實現(xiàn)采編流程與模式的創(chuàng)新。信息時代，讓圖書館的圖書資源劃分為電子和實體兩大類，為了方便圖書館的采編工作，就需要借助先進的技術和軟件來開展電子化管理，進而滿足采編自動化水平的提升。當然，采編人員還可以通過計算機統(tǒng)計、圖書資源信息記錄，從而具體實現(xiàn)不同類目的分類，不僅方便快捷，同時還能夠節(jié)約時間。數(shù)據(jù)庫技術可以推動圖書館資源的共享，利用計算機，用戶就可以了解并掌握圖書館圖書的分布與類型等情況，從而實現(xiàn)有效的檢索。

（三）提升采編人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。在當前的信息時代下，圖書館采編業(yè)務之中逐漸開始使用軟件技術，這就代表圖書館的采編人員也需要擁有軟件的應用與處理能力，以此來提升專業(yè)技能。在藝術院校的圖書館中，可以組織崗位技能培訓，提升采編人員的綜合素養(yǎng)，確保其能夠更好地服務師生。藝術院校的圖書館采編人員還需要通過信息技術帶來的優(yōu)勢，自覺學習，努力提升自我采編專業(yè)知識，通過日常的工作來全面提高實踐能力，確保當前的圖書采編工作與專業(yè)素養(yǎng)能夠相互匹配，這樣才可以更加主動地服務讀者，滿足采編職能的轉化。

（四）嘗試業(yè)務外包，邁上精細采編之路。隨著社會分工不斷精細化，外包已經(jīng)成為產業(yè)持續(xù)性運作的新模式。針對藝術院校的圖書采編業(yè)務而言，隨著讀者需求的不斷增加，對于圖書館采編業(yè)務的需求也變得多樣化。藝術院校圖書館就可以嘗試進行采編業(yè)務的外包，能夠讓外包商進行藝術院校的采編工作，并且負責圖書上架等一系列的工作，進而縮短讀者與新書的減免時間，最終提升新書上架效率，這樣也可以幫助藝術院校降低圖書館的運營成本。因此，在新時期，采編業(yè)務成為圖書館采編工作的必經(jīng)之路。

三、結語

總而言之，藝術院校的圖書館工作需要將重心放在管理服務上，導致采編的設置相對簡單，讓采編程序面臨諸多問題，進而對數(shù)字圖書館的使用效率帶來影響。為了能夠有效地解決這一部分問題，藝術院校需要做好采編業(yè)務流程的合理分析，能夠針對各項業(yè)務目標進行細化，這樣才可以提升采編業(yè)務的工作水平，這樣才可以提高藝術院校圖書館采編業(yè)務的效益，最終推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展。