何有明

摘要：隨著高職院校對實訓室管理工作的要求日益增多，傳統(tǒng)的實訓室管理方式暴露出實訓室管理水平低、使用率低等很多現(xiàn)實問題，針對這些問題本文闡述了實現(xiàn)實訓室信息化管理的意義所在及實現(xiàn)途徑。

關(guān)鍵詞：高職院校 實訓室 信息化管理

一、高職院校實訓室管理現(xiàn)狀

（一）實訓室使用率低

實訓室是開展實踐教學活動的重要場所，很多高職院校由于建設實訓室資金有限導致各系部專業(yè)對有限的實訓室使用緊張。遇到實訓、實踐教學扎堆時會發(fā)生實訓室供不應求的狀況，但是一些實訓室又會出現(xiàn)一學期只有二、三十節(jié)課大部分時間都在閑置的情況，造成實訓資源極大地浪費。

（二）實訓室資源難共享

大部分高職院校仍然在采用人工管理實訓室的方法，人工管理效率低、成本高、并且極易發(fā)生錯誤。如實訓室的使用安排、使用狀態(tài)、設備運轉(zhuǎn)維修情況等數(shù)據(jù)無法共享使用，實訓室管理人員在進行實訓室使用安排時也無法做到統(tǒng)籌兼顧。有時會導致課程安排發(fā)生沖突?；蚴浅霈F(xiàn)臨時突發(fā)情況無法解決a

（三）實訓室安全工作存在漏洞

實訓室安全工作是實訓室管理工作的重中之重，現(xiàn)今大部分高職院校的實訓室都配備有大功率電器；計算機實訓室有一臺甚至幾臺服務器24小時運轉(zhuǎn)無法斷電；有危險化學品的實訓室每天有大量的學生使用，這一系列的安全隱患都意味著加強高職院校實訓室安全管理是非常必要的，高職院校實訓室安全管理工作刻不容緩。在高職院校技能大賽季期間，由于實訓室使用頻繁，經(jīng)常需要學生晚上也在實訓室訓練，實訓室管理人員又要按點兒下班。這時實訓室就會出現(xiàn)安全漏洞。

二、高職院校實訓室實現(xiàn)信息化管理的意義

（一）有利于提高實訓室管理水平

實訓室以往的管理高度依賴人工管理，實訓室的使用安排、實訓室使用率、耗材的出入庫、設備的維修等大量數(shù)據(jù)都要手工記錄并且詳細歸檔妥善存放，這種低水平的人工管理模式不僅會給實訓室管理人員增添很多繁瑣的工作內(nèi)容，而且還會造成紙張浪費、存放空間浪費等問題。實訓室的管理工作十分復雜和瑣碎，如果能借助實訓室信息管理系統(tǒng)對實訓室進行日常管理，將有利于提高實訓室管理人員的工作效率，提升實訓室管理水平，實現(xiàn)實訓室資源共享，有利于實訓室管理人員對教師使用實訓室做出合理安排，既提高了實訓室的使用率，又減少了實訓室管理工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面出現(xiàn)的錯誤，還能降低實訓室管理的時間及人工成本。

（二）有利于加強實訓室教學耗材與設備的管理

實訓室低值易耗品與設備的管理是實訓室日常管理工作重要的一部分。大部分高職院校實訓所用的低值易耗品都是實訓室管理人員根據(jù)授課教師列出的耗材清單進行購買供教師上課使用，在對這些低值易耗品的管理上，例如購買耗材的數(shù)量、價格，包括使用情況。更細致一點平均到上課學生人頭上。這些數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計都是實訓室管理人員手工記錄或是自行設計表格記錄，缺乏統(tǒng)一性規(guī)范性。并且記錄的詳細與否并無硬性規(guī)定。全憑實訓室管理人員自身的工作細致程度。高職院校在實訓室管理工作方面若能實現(xiàn)實訓室管理信息化，對實訓室低值易耗品及設備的管理都會起到促進作用，對耗材管理、數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計工作進一步規(guī)范化、細致化。

（三）有利于加強實訓室安全管理

隨著高職院校實訓室的日益開放，實訓室安全工作僅憑實訓室管理人員一人就顯得有點力不從心，并且實訓室開放通常是在晚上或周末這些實訓室管理人員下班休息時間。實訓室的關(guān)燈、斷電、關(guān)設備、鎖門等重要安全工作只能委托給實訓室使用人員，難以保障實訓室安全萬無一失。通過計算機技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合建立實訓室智能監(jiān)控系統(tǒng)。實訓室管理人員可遠程監(jiān)控實訓室使用情況，并精確掌握操控實訓室設備使用狀態(tài)，可以完成遠程關(guān)燈斷電、鎖門等工作，這樣不僅可有效保障實踐教學的順利進行。還可提高實訓室安全工作效率和管理水平，把實訓室安全漏洞降低為零。

三、實現(xiàn)高職院校管理信息化的途徑

（一）應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是通過射頻識別（RFID）、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協(xié)議，將任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進行信息交換和通訊，以實現(xiàn)智能化識別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡技術(shù)。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的愈發(fā)成熟，相關(guān)的實訓管理及教學人員可以將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用到實訓室門禁及設備管理上，如實現(xiàn)遠程關(guān)燈斷電鎖門，精確操控實訓室設備運行時間等。

（二）搭建信息化管理平臺

實訓室日常信息化管理系統(tǒng)主要包括班級管理、設備管理、日志管理、查詢統(tǒng)計、文件系統(tǒng)、遠程監(jiān)控、輔助網(wǎng)絡計劃管理等幾個主要的子系統(tǒng)。日常管理信息化就是對這些設備的基本信息進行管理。如日常采購登記、使用登記、設備借用登記、維修記錄等，通過建立電子檔案，以便日后的存檔和查詢。由于高職院校的實訓室管理事務繁雜。管理員除了必要的實訓室設備保養(yǎng)、整理實訓室等工作，以及安排學生上課實訓外，還要為學生提供閑時使用服務和監(jiān)督，通過計算機和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)對實訓室設備進行管理，就會大大降低成本和提高工作效率。

（三）提高實訓室管理人員信息化素養(yǎng)

高職院校實現(xiàn)實訓室信息化管理除了在硬件設備、計算機技術(shù)等方面加大投入力度，還要加強對實訓室管理人員信息技術(shù)等方面知識的培訓。在實訓室日常管理工作中，若想把信息化管理落到實處，實訓室管理人員就要具備基本的計算機、信息知識，并且熟練掌握遠程操控設備及信息管理系統(tǒng)的使用方法。高職院校應定期舉辦針對性較強的培訓講座，加強實訓室管理人員信息化知識素養(yǎng)的同時，也強化管理人員對實訓室日常管理信息化的意識。