能源型企業(yè)物資管理策略研究

王艷霞

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)轉(zhuǎn)型以及淘汰的壓力越來越大。煤炭企業(yè)在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營方面困難越來越多。煤炭企業(yè)要想求生存，求發(fā)展，就必須從整體上推進(jìn)企業(yè)的管理水平，尤其是提高物資管理水平，從而提高企業(yè)的利潤，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而煤炭企業(yè)的物資管理牽涉到公司的多個(gè)部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)，是一個(gè)整體的，綜合的管理水平的體現(xiàn)。本文探討了如何提高煤炭企業(yè)的物資管理水平以及如何通過物資管理來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為我國煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供一點(diǎn)思路和辦法。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 物資管理 模式

物資管理是生產(chǎn)型企業(yè)日常運(yùn)行過程中最重要也是最基本的一項(xiàng)管理內(nèi)容，快速發(fā)展的企業(yè)必然要不斷的進(jìn)行物資領(lǐng)域方面的投入和管理。而現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)，基本上都處于虧損或者微利狀態(tài)，如果煤炭企業(yè)沒有做好物資管理.在進(jìn)項(xiàng)上沒有嚴(yán)格做好成本控制，在日常的生產(chǎn)中沒有杜絕浪費(fèi)低效的生產(chǎn)方式，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的成本居高不下，利潤降低。因此，對煤炭企業(yè)來說，要不斷的加強(qiáng)物資管理。提高企業(yè)的物資管理水平，減少物資管理的中間環(huán)節(jié)，嚴(yán)格的按照前期生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行合理的采買。控制好企業(yè)的物資儲(chǔ)備，提高資金的利用率，才能給煤炭企業(yè)的發(fā)展提供良好的物資和資金方面的保證，從根本上提高煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效率。

一、煤炭企業(yè)物資管理方面存在的問題

從我國煤炭企業(yè)目前的情況來看，很多企業(yè)根本就沒有意識(shí)到物資管理的重要性。企業(yè)往往對物資管理方面沒有一個(gè)詳盡、科學(xué)的規(guī)劃，往往是需要的時(shí)候臨時(shí)做計(jì)劃。另外，對物資進(jìn)廠后的管理也不科學(xué)，經(jīng)常是生產(chǎn)部門和采購部門沒有配合好，需要大量物資的時(shí)候，采購部門還沒有采買。而到了生產(chǎn)淡季的時(shí)候，卻有大批的物資堆積在廠里，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率降低，資金利潤率也低。具體分析來看。有如下一些問題。

（一）沒有制定非常準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃

對生產(chǎn)型的煤炭企業(yè)來說。基本上都會(huì)非常重視企業(yè)的生產(chǎn)，但很多企業(yè)卻沒有重視物資的管理和安排。對每年的物資需求沒有一個(gè)準(zhǔn)確的估計(jì)。對現(xiàn)場的物資管理沒有一個(gè)詳盡的辦法。這就導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場和物資采購以及管理部門矛盾重重。另外，生產(chǎn)部門和物資管理部門沒有良好配合的話，還會(huì)導(dǎo)致物資采購的隨意性增加，上報(bào)的物資需求與實(shí)際的物資需求間的差異增大。還會(huì)導(dǎo)致物資的需求與實(shí)際的生產(chǎn)不符合的情況出現(xiàn)，嚴(yán)重的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)物資的采買與實(shí)際的生產(chǎn)要求方面的質(zhì)量不符合，或者規(guī)格、數(shù)量方面出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。

有一些煤炭企業(yè)的物資管理人員對生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)部門對物資的需求并不了解，有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)物資的采買人員并沒有見過實(shí)際的需求物質(zhì)。對于大部分的沒有做好物資管理的企業(yè)來說，最常見的結(jié)果就是會(huì)造成物資庫存不夠或者擠壓的情況，導(dǎo)致資金利用率低下，企業(yè)還會(huì)產(chǎn)生一些計(jì)劃外的物資需求，導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）資金利用成本太高

有很多煤炭企業(yè)，在和下游的供應(yīng)商合作的時(shí)候，往往是物資到貨，驗(yàn)收合格后就付款了。但物資在企業(yè)中又沒有及時(shí)快速的生產(chǎn)利用，這就導(dǎo)致資金實(shí)際上是沉淀下來。沒有得到合理的流轉(zhuǎn)和利用。對煤炭型企業(yè)來說，由于資金投入太大，基本上都需要找銀行貸款，而大量資金購買物資后，就沉淀下來。導(dǎo)致資金的浪費(fèi)和成本太高。

（三）沒有形成有效的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)盟

我國很多煤炭企業(yè)都是小型的企業(yè)。企業(yè)間還有的是競爭關(guān)系。因此，相互間的溝通往來比較少。而對于煤炭企業(yè)來說，一般來講。都需要儲(chǔ)備煤炭生產(chǎn)所需要的一些物質(zhì)。而且由于煤炭生產(chǎn)的特殊性，很多煤炭生產(chǎn)的重要設(shè)備的零部件都會(huì)進(jìn)行一些備份，因此，基本上煤炭企業(yè)都會(huì)儲(chǔ)存這些物件，但是實(shí)際的使用率是非常低的，從而導(dǎo)致了資金和物資的積壓。如果煤炭企業(yè)間能夠進(jìn)行聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備，就會(huì)極大的降低企業(yè)的資金成本和備件成本。從而降低整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（四）管理模式比較落后

現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，但是，很多煤炭企業(yè)目前還是采用最原始的表格進(jìn)行物資的管理和采購。原始的表格沒有辦法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提煉，無法提高物資的實(shí)際利用情況。而隨著現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，煤炭企業(yè)也應(yīng)該考慮將其應(yīng)用到物資管理中來。要結(jié)合公司實(shí)際。開發(fā)出適合公司使用的物資管理系統(tǒng)，與現(xiàn)代化企業(yè)管理手段相結(jié)合，進(jìn)行物資管理升級。高效的物資管理模式可以提高物資使用的周轉(zhuǎn)率和資金使用的周轉(zhuǎn)率，降低資金的使用成本，提升企業(yè)的現(xiàn)金流。

二、降低物資儲(chǔ)備成本的幾點(diǎn)建議

（一）重視采購計(jì)劃管理。構(gòu)建信息化物資管理平臺(tái)

1.各單位應(yīng)及時(shí)匯總統(tǒng)籌分析庫存數(shù)據(jù)及單位需求，從而精準(zhǔn)的掌控各部門庫存及其物資需求，基于此非常有必要構(gòu)建信息化物資管理平臺(tái)。目前，煤炭領(lǐng)域的龍頭老大神華集團(tuán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部推行了ERP信息平臺(tái)，通過平臺(tái)而實(shí)現(xiàn)信息共享，全面掌握平臺(tái)內(nèi)部各企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解各企業(yè)的庫存情況及其實(shí)際需求。

2.搜集數(shù)據(jù)并分析大數(shù)據(jù)，采集符合要求的數(shù)據(jù)?；趨^(qū)域內(nèi)合理調(diào)制聯(lián)合儲(chǔ)備物資。通過信息平臺(tái)。及時(shí)掌握區(qū)域內(nèi)給單位需求和庫存情況，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)各企業(yè)之間物資調(diào)劑，從而實(shí)現(xiàn)物資共享，從區(qū)域?qū)用鎸?shí)現(xiàn)防止物資積壓，減少儲(chǔ)備資金占用，降低采購成本。

3.通過分析系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)。了解各企業(yè)消耗物資的基本情況及其規(guī)律，并基于平臺(tái)數(shù)據(jù)構(gòu)建物資消耗定額，定量核算管理消耗材料，更為精準(zhǔn)的制定物資需求計(jì)劃。構(gòu)建信息化物資管理平臺(tái)，準(zhǔn)確判斷整個(gè)系統(tǒng)的物資缺口及需求情況，逐步實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購。

（二）合理分類物資，踐行區(qū)別化管理

通常進(jìn)入生產(chǎn)期后煤炭企業(yè)不再通過直接消耗材料而生產(chǎn)原煤，但是對輔助生產(chǎn)物資提出較高的要求?；诖?，煤炭企業(yè)可結(jié)合物資需求，實(shí)現(xiàn)區(qū)別化采購，從而節(jié)省采購成本。具體可細(xì)分為如下四大類：

1.重要物資：煤炭企業(yè)的重要物資主要指各種設(shè)備電機(jī)設(shè)備及配件。比如電鏟、卡車等等。此類物資通常具有價(jià)格大、采購量小、需要占據(jù)較大庫存資金等特點(diǎn)。同時(shí)是煤炭企業(yè)得以正常生產(chǎn)的前提條件，所以應(yīng)基于聯(lián)合管理需要。通過聯(lián)合儲(chǔ)備的方式進(jìn)行采購，在保證生產(chǎn)的同時(shí)，控制成本。

2.戰(zhàn)略性物資：雖說從價(jià)格上面分析此類物資的價(jià)格要遠(yuǎn)低于重要物資，但是維持企業(yè)安全生產(chǎn)的重要物資，且其采購量非常大。所以應(yīng)結(jié)合礦井的實(shí)際情況，通過招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，準(zhǔn)確預(yù)測年度使用戰(zhàn)略性物資的情況，合理確定其產(chǎn)品單價(jià)、供貨年限等。

3.通用大宗物資：在煤礦生產(chǎn)中此類物資的使用量非常大。但是其價(jià)值較低。如電纜、通用工具類等均屬于此類物資。此類物資的管理主要信賴于供應(yīng)商代儲(chǔ)管理。即寄售管理。從而可以減少庫存儲(chǔ)備資金占用。

4.一般物資：主要指一些價(jià)格較低、消耗量較大。同時(shí)市場上有很多生產(chǎn)此類產(chǎn)品的物資。煤業(yè)集團(tuán)在管理此類物資前需提前確定采購計(jì)劃。建議以一次性大量、集中采購為主，即堅(jiān)持以年計(jì)劃為主，以獲取價(jià)格優(yōu)勢。具體可通過與供應(yīng)商簽訂合同的方式購置生產(chǎn)所需的物資，并結(jié)合超市供應(yīng)模式管理物資，最大化控制庫存及采購成本。另外為了確保所采購產(chǎn)品的質(zhì)量，還可篩選可靠的供應(yīng)商，并與之形成合作伙伴。

（三）供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理

此類管理方式。即由供應(yīng)商掌握代儲(chǔ)備物資的權(quán)力。需求單位保管到達(dá)倉庫的物資，此種模式不僅可有效降低庫存積壓對需求方的不利影響，同時(shí)還可鞏固雙方的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)最小化庫存，甚至零庫存。

（四）加強(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備

如果煤礦之間地理位置接近。可選擇區(qū)域聯(lián)合儲(chǔ)備。通過綜合匯總分析適宜聯(lián)合儲(chǔ)備的物資，并結(jié)合各礦的實(shí)際情況，合理確定各礦主儲(chǔ)物資。各煤礦企業(yè)可通過這樣的方式有效減少自我成本壓力，節(jié)省儲(chǔ)備成本支出。

（五）科學(xué)確定采購方式

結(jié)合現(xiàn)階段煤炭行業(yè)所采取的物資供應(yīng)體制，當(dāng)務(wù)之急是轉(zhuǎn)化固有的采購模式及觀念，逐漸建立供需方戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，而不僅局限于買賣關(guān)系。及時(shí)與生產(chǎn)單位進(jìn)行有效的溝通，構(gòu)建長效評價(jià)機(jī)制全面評價(jià)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量及其供貨及時(shí)性、價(jià)格合理性。積極與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，形成良好的合作關(guān)系，基于“共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享信息，共享利益”等原則，構(gòu)建代儲(chǔ)代銷合作模式。充分發(fā)揮模式的優(yōu)勢在有效控制采購風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)、實(shí)現(xiàn)庫存資源共享，精準(zhǔn)采購、最小化節(jié)省采購成本。通過整合煤炭資源企業(yè)，在減少占用庫存資金的同時(shí)，規(guī)避由于庫存積壓而引起的風(fēng)險(xiǎn)。以物資管理為核心，創(chuàng)建管理機(jī)構(gòu)。優(yōu)化各供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)流程、工作職能。

三結(jié)語

綜合上述研究可知科學(xué)管理物資采購計(jì)劃，構(gòu)建信息化、先進(jìn)的物資采購平臺(tái)，并基于區(qū)別化物資管理的重要性?？茖W(xué)化管理模式，即以供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理為核心，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行儲(chǔ)備管理，通過聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備的方式，改善資源配置，合理控制采購成本，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購，合理控制占用儲(chǔ)備資金，最終實(shí)現(xiàn)“零儲(chǔ)備”庫存。通過這樣的方式與供應(yīng)商形成良好的合作方式，促進(jìn)雙方共贏。